《結(jié)構(gòu)思考力—“語”眾不同的工作匯報技巧》

  培訓講師:朱磊

講師背景:
朱磊老師中層管理實戰(zhàn)專家18年世界500強管理運營經(jīng)驗EMBA、PTT認證高級講師國家認證高級企業(yè)培訓師北大EMBA(珠中江)運營中心講師曾任:東莞亞洲光學(世界500強合資企業(yè))丨資深經(jīng)理曾任:鳳凰光學(廣東)有限公司丨副總經(jīng)理曾任:中山 詳細>>

朱磊
    課程咨詢電話:

《結(jié)構(gòu)思考力—“語”眾不同的工作匯報技巧》詳細內(nèi)容

《結(jié)構(gòu)思考力—“語”眾不同的工作匯報技巧》

課程背景:

工作匯報,也是工作的一部分!一個好的管理者,首先應(yīng)該是一個好的溝通者,更是一個好的工作報告者!

作為下屬,最主要的職責是完成上級指令輔助上司工作,然而作為輔助上司的重要一環(huán):工作匯報與邏輯表達,卻存在著明顯的短板,比如——

  • 溝通信息不準:匯報不能及時和精準,信息復雜淩亂,被領(lǐng)導批沒重點?
  • 邏輯結(jié)構(gòu)混亂:匯報沒有結(jié)構(gòu)和邏輯,溝通信息混亂,被領(lǐng)導批沒條理?
  • 溝通效率低下:匯報沒有方法和技巧,溝通成本高企,被領(lǐng)導批沒效率?

哈佛大學就業(yè)指導小組調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良和不懂工作匯報,而導致工作不稱職者占82%!有趣的溝通“70/70”現(xiàn)象揭示:我們工作中70%的時間是在用于溝通,組織中70%的矛盾和沖突是因為溝通不良引起的!

溝通從心開始!正如松下幸之助說:企業(yè)管理過去是溝通、現(xiàn)在是溝通、未來還是溝通!

如何輔助好上司,進而有良好溝通,和上司一起取得更好績效?如果您恰巧有這方面困惑,相信本課程會有一個全新的視角給您答案!

課程收益:

  1. 一個原理-讓匯報結(jié)構(gòu)化-金字塔原理運用
  2. 一個思維-讓匯報條理化-麥肯錫MECE原理
  3. 一個方法-讓匯報模塊化-KPTP工作報告法
  4. 一個模板-讓匯報標準化-工作匯報PPT模板

課程工具:?

  1. 工作匯報金字塔結(jié)構(gòu)圖
  2. MECE原理圖
  3. KPTP工作匯報
  4. 工作匯報PPT標準模板

課程時間:? 1天,6H

授課對象:?中高層干部、全體員工

授課方式:講解+引導+演練+點評+工具

課程特色課程幽默風趣、突出互動,課堂講授60%,情境模擬10%,學員演練10%,角色扮演10%,經(jīng)驗分享、答疑10%。?

課堂安排采小班制分組方式進行,小組相互PK并進行積分制;?

課程大綱

第一講:溝通之痛-為何不懂我的心?

  1. 報告之難-匯而不報誰之過?

案例:兩個向上匯報案例的比較,領(lǐng)導會重視誰?

  1. 報告好處-工作匯報的五大意義

第二講:何為匯報-破解工作匯報密碼

  1. 認識匯報-工作匯報五種類
  2. 理解匯報-工作匯報的要求
  3. 講清楚
  4. 聽明白
  5. 有條理
  6. 記得住
  7. 求共識
  8. 溝通認知-何為結(jié)構(gòu)化溝通?
  9. 思考:上司需要什么樣的溝通?
  • 案例討論:為什么這個溝通失敗了?
  1. 何為結(jié)構(gòu)化-結(jié)構(gòu)無處不在
  2. 結(jié)構(gòu)化練習---看誰記得多?
  3. 工作匯報的三個結(jié)合:
  • 亮點+概括點
  • 結(jié)構(gòu)+邏輯
  • 感性+理性
  1. 經(jīng)典溝通結(jié)構(gòu)介紹

第三講:如何匯報-良好匯報三步曲

匯報結(jié)構(gòu)邏輯-匯報前準備

  1. 匯報信息整理-關(guān)注四個“點”
  2. 焦點:領(lǐng)導關(guān)注點
  3. 重點:工作側(cè)重點
  4. 亮點:自己閃光點
  5. 量點:成果量化點
  6. 結(jié)構(gòu)化整理-金字塔原理
  7. 金字塔原理的基本結(jié)構(gòu)
  8. 金字原理四大核心要點
  • 結(jié)論先行
  • 以上統(tǒng)下
  • 分類清楚
  • 邏輯推進
  1. 表達結(jié)構(gòu)的常見邏輯---
  • 時間結(jié)構(gòu):事前、事中、事后…
  • 變焦結(jié)構(gòu):個人、部門、公司…
  • 支點結(jié)構(gòu):知識、技能、態(tài)度…
  1. 金字塔結(jié)構(gòu)的溝通運用

課堂工具一對一演練,課堂成果驗收

  1. 分類整理-麥具錫MECE原理
  2. 如何在一堆亂麻中理出頭緒?
  3. MECE原理的基本概念
  4. MECE原理案例研討剖析
  5. MECE原理在工作匯報中運用
  • 歸納重點
  • 提煉價值
  • 有效分類

工具:MECE原理課堂實戰(zhàn)練習

  1. 條理化匯報-KPTP匯報法
  2. 工具:KPTP報告法
  • K-近期完成的工作?工作亮點?
  • P-遇到了什么問題?得失反???
  • T-計劃如何去解決?改善對策?
  • P-后續(xù)的工作計劃?后續(xù)展望?
  1. 角色扮演:實戰(zhàn)演練

案例討論:這個報告為何被上級批評?

  1. 完美呈-工作匯報PPT制作
  2. PPT的標準格式
  • 封面、目錄、過渡、正文、封底
  1. 優(yōu)秀PPT的六個美化
  • 內(nèi)容準確精煉
  • 排版整齊骨感
  • 圖文配合到位
  • 圖形邏輯清晰
  • 動畫簡潔流暢
  • 導航排列有序
  1. PPT內(nèi)容優(yōu)化?? ?
  • 一頁一主題:精煉、少就是多
  • 配色合理:顏色合理不扎眼
  • 版面簡潔:重點突出不花哨
  • 圖文并茂:文不如字,字不如表,表不如圖
  1. PPT高效制作資源介紹
  2. PPT模板應(yīng)用課堂成果展示:

小組代表登臺展示+學員互評+講師點評

良好匯報呈現(xiàn)-匯報中技巧

  1. 匯報原則-堅持六個“化”
  2. 高效表達-言簡意賅高效率
  3. 麥肯錫電梯溝通法則三大要點:
  • 結(jié)論先行
  • 提煉觀點
  • 短小精悍
  1. 課堂過關(guān)演練
  2. 良好呈現(xiàn)-匯報時的三個注意事項
  3. 匯報時的禮儀和姿態(tài)
  4. 匯報時的站位和儀態(tài)
  5. 匯報時的語速和語調(diào)
  6. 匯報總結(jié)復盤-匯報后管理
  7. 做復盤
  8. 追結(jié)果
  9. 勤反饋

?? ?? ? ? 課堂成果驗收:小組代表登臺展示演練,學員點評,老師總結(jié)



 

朱磊老師的其它課程

課程時間:3天,7小時/天課程對象:中、高層干部課程背景:我們要用最優(yōu)秀的人,去培養(yǎng)更優(yōu)秀的人!——任正非“一個人遇到好老師是人生的幸運,一個學校擁有好老師是學校的光榮,一個民族源源不斷涌現(xiàn)出一批又一批好老師則是民族的希望?!薄@是一個飛速成長和變化的世界!我們可以停止進步,而我們的競爭對手卻不會!為什么中國民族企業(yè)的驕傲——華為能夠從2萬做到5200億?

 講師:朱磊詳情


課程時間:1天,6小時/天課程對象:企業(yè)中層干部課程背景:●“正確的路線確定之后,干部就是決定的因素”——毛澤東●“認識你自己”——2000多年前古希臘的神廟上就刻著的話我們面對的是一個瞬息萬變充滿劇烈競爭的時代!現(xiàn)代企業(yè)的競爭,歸根結(jié)底都是人才的競爭!如何讓從基層成長起來的中高層干部——凝聚向心力.?形成合力.?發(fā)揮戰(zhàn)斗力.?打造執(zhí)行力.?提升領(lǐng)導力?如何

 講師:朱磊詳情


課程時間:2天,6小時/天課程對象:企業(yè)中、高層干部課程背景:中層是企業(yè)的“中堅”,兵頭將尾、承上啟下,可謂:成也中層、敗也中層中層干部的能力素質(zhì),直接決定企業(yè)的管理能力和競爭能力!很多中層干部都是從一線作戰(zhàn)部隊“火線提拔”起來的,并未經(jīng)歷系統(tǒng)性培訓。管理起來是“只知其然不知其所以然”。主帥無能累死三軍!這樣的管理能力,自然會給我們的管理帶來“近親繁殖”效應(yīng)

 講師:朱磊詳情


課程時間:1天,6小時/天課程對象:企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人、中高層干部課程背景:“在成為領(lǐng)導前,你的成功同自己的成長有關(guān);在成為領(lǐng)導以后,你的成功都同別人的成長有關(guān)”!杰克韋爾奇的這句話說明企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展只有優(yōu)秀的領(lǐng)導者是不夠的,還需要用好人、培養(yǎng)人、留住人,做好了,則事半功倍,反之,則是事倍功半!鐵打的營盤流水的兵!如果把企業(yè)比作是運動場,那基層就是運動員,中層

 講師:朱磊詳情


課程時間:2天,6小時/天課程對象:班組長、儲備干部課程背景:您的企業(yè)有沒這樣的困惑:1.?班組執(zhí)行:目標指令不能有效推行,而是相互推諉拖拉?2.?班組管控:工作效率低下問題高發(fā),變得如同一團亂麻?3.?班組文化:內(nèi)部溝通不好協(xié)作很差,感覺宛如一盤散沙?……一個社會要穩(wěn)定則家庭必須穩(wěn)定!如果說家庭是社會的“細胞”,那么“班組”就是企業(yè)的細胞。班組作為公司最小

 講師:朱磊詳情


課程時間:2天,6小時/天課程對象:企業(yè)高中基層管理者、高潛能員工課程背景:作為職場人士,你在工作中是否會遇到以下情況?1.?給上級報告時:長篇大論,大述特述,不知所云,上級不耐煩?2.?和同事溝通時:東扯西拉,啰里啰嗦,不得要領(lǐng),同事不喜歡?3.?寫工作報告時:沒有思路,文字堆砌,邏輯混亂,報告不通過?4.?主持會議時:主題不清,會而不議,議而無果,會議不

 講師:朱磊詳情


課程背景:人在職場,有些人可能工作了多年,還可能依然會遇到這樣的困惑---對上:做得這么辛苦了,為什么領(lǐng)導還是不理解、不認可、不滿意?平行:我已經(jīng)很努力了,為什么同事還是不待見、不配合、不欣賞對下:已經(jīng)很關(guān)照你了,為什么下屬還是不服氣、不支持、不擁護?以上種種,歸根結(jié)底,就是沒有沒有定位和扮演好自己的角色!世界上有兩件事最難:認識自己和管理自己!在兩千多年前

 講師:朱磊詳情


課程背景:地球已經(jīng)變成一個村!大宗商品價格飛漲,供應(yīng)鏈極不穩(wěn)定,企業(yè)營收增長緩慢,各項成本不斷增加,導致利潤越來越?。∫粋€不爭的事實是:企業(yè)經(jīng)營越來越難,錢越來越難賺了!被稱為“經(jīng)營之圣”的稻盛和夫,一手創(chuàng)建了兩家世界500強(京瓷和第二電信)。然而鮮為人知的是京瓷成立之初,主要客戶是松下,松下對供應(yīng)商各項要求極為苛刻,而且每年都要求降價,就在各供應(yīng)商紛紛抱

 講師:朱磊詳情


課程背景:但丁說過:“道德常常能夠填補智慧的缺陷,而智慧卻不能填補道德的缺陷!道德就好比一個人穿衣服扣扣子,如果一開始第一??圩涌坼e了,后面所有都是錯的!一個人如果職業(yè)道德缺失,反倒是能力越強,對組織的危害越大!?“人與人之間只有很小的差異,但這種很小的差異卻往往造成了巨大的差異!很小的差異就是所具備的心態(tài)是積極的還是消極的,巨大的差異就是成功或失敗?!?-

 講師:朱磊詳情


課程背景:但丁說過:“道德常常能夠填補智慧的缺陷,而智慧卻不能填補道德的缺陷“!道德就好比一個人穿衣服扣扣子,如果一開始第一粒扣子扣錯了,后面所有都是錯的!一個人如果職業(yè)道德缺失,反倒是能力越強,對組織的危害越大!職業(yè)素養(yǎng)的好壞,小而言之,代表個人能力素質(zhì),中而言之,代表團隊職業(yè)水準,大而言之,代表企業(yè)競爭力!?“人與人之間只有很小的差異,但這種很小的差異卻

 講師:朱磊詳情


 發(fā)布內(nèi)容,請點我! 講師申請/講師自薦
清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
COPYRIGT @ 2018-2028 http://fanshiren.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有