《結(jié)構(gòu)思考力—“語”眾不同的工作匯報技巧》
《結(jié)構(gòu)思考力—“語”眾不同的工作匯報技巧》詳細內(nèi)容
《結(jié)構(gòu)思考力—“語”眾不同的工作匯報技巧》
課程背景:
工作匯報,也是工作的一部分!一個好的管理者,首先應(yīng)該是一個好的溝通者,更是一個好的工作報告者!
作為下屬,最主要的職責是完成上級指令輔助上司工作,然而作為輔助上司的重要一環(huán):工作匯報與邏輯表達,卻存在著明顯的短板,比如——
- 溝通信息不準:匯報不能及時和精準,信息復雜淩亂,被領(lǐng)導批沒重點?
- 邏輯結(jié)構(gòu)混亂:匯報沒有結(jié)構(gòu)和邏輯,溝通信息混亂,被領(lǐng)導批沒條理?
- 溝通效率低下:匯報沒有方法和技巧,溝通成本高企,被領(lǐng)導批沒效率?
哈佛大學就業(yè)指導小組調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良和不懂工作匯報,而導致工作不稱職者占82%!有趣的溝通“70/70”現(xiàn)象揭示:我們工作中70%的時間是在用于溝通,組織中70%的矛盾和沖突是因為溝通不良引起的!
溝通從心開始!正如松下幸之助說:企業(yè)管理過去是溝通、現(xiàn)在是溝通、未來還是溝通!
如何輔助好上司,進而有良好溝通,和上司一起取得更好績效?如果您恰巧有這方面困惑,相信本課程會有一個全新的視角給您答案!
課程收益:
- 一個原理-讓匯報結(jié)構(gòu)化-金字塔原理運用
- 一個思維-讓匯報條理化-麥肯錫MECE原理
- 一個方法-讓匯報模塊化-KPTP工作報告法
- 一個模板-讓匯報標準化-工作匯報PPT模板
課程工具:?
課程時間:? 1天,6H
授課對象:?中高層干部、全體員工
授課方式:講解+引導+演練+點評+工具
課程特色:課程幽默風趣、突出互動,課堂講授60%,情境模擬10%,學員演練10%,角色扮演10%,經(jīng)驗分享、答疑10%。?
課堂安排:采小班制分組方式進行,小組相互PK并進行積分制;?
課程大綱
第一講:溝通之痛-為何不懂我的心?
- 報告之難-匯而不報誰之過?
案例:兩個向上匯報案例的比較,領(lǐng)導會重視誰?
- 報告好處-工作匯報的五大意義
第二講:何為匯報-破解工作匯報密碼
- 案例討論:為什么這個溝通失敗了?
- 何為結(jié)構(gòu)化-結(jié)構(gòu)無處不在
- 結(jié)構(gòu)化練習---看誰記得多?
- 工作匯報的三個結(jié)合:
- 亮點+概括點
- 結(jié)構(gòu)+邏輯
- 感性+理性
- 經(jīng)典溝通結(jié)構(gòu)介紹
第三講:如何匯報-良好匯報三步曲
匯報結(jié)構(gòu)邏輯-匯報前準備
- 匯報信息整理-關(guān)注四個“點”
- 焦點:領(lǐng)導關(guān)注點
- 重點:工作側(cè)重點
- 亮點:自己閃光點
- 量點:成果量化點
- 結(jié)構(gòu)化整理-金字塔原理
- 金字塔原理的基本結(jié)構(gòu)
- 金字原理四大核心要點
- 結(jié)論先行
- 以上統(tǒng)下
- 分類清楚
- 邏輯推進
- 表達結(jié)構(gòu)的常見邏輯---
- 時間結(jié)構(gòu):事前、事中、事后…
- 變焦結(jié)構(gòu):個人、部門、公司…
- 支點結(jié)構(gòu):知識、技能、態(tài)度…
- 金字塔結(jié)構(gòu)的溝通運用
課堂工具一對一演練,課堂成果驗收
- 分類整理-麥具錫MECE原理
- 如何在一堆亂麻中理出頭緒?
- MECE原理的基本概念
- MECE原理案例研討剖析
- MECE原理在工作匯報中運用
- 歸納重點
- 提煉價值
- 有效分類
工具:MECE原理課堂實戰(zhàn)練習
- 條理化匯報-KPTP匯報法
- 工具:KPTP報告法
- K-近期完成的工作?工作亮點?
- P-遇到了什么問題?得失反???
- T-計劃如何去解決?改善對策?
- P-后續(xù)的工作計劃?后續(xù)展望?
- 角色扮演:實戰(zhàn)演練
案例討論:這個報告為何被上級批評?
- 完美呈-工作匯報PPT制作
- PPT的標準格式
- 封面、目錄、過渡、正文、封底
- 優(yōu)秀PPT的六個美化
- 內(nèi)容準確精煉
- 排版整齊骨感
- 圖文配合到位
- 圖形邏輯清晰
- 動畫簡潔流暢
- 導航排列有序
- PPT內(nèi)容優(yōu)化?? ?
- 一頁一主題:精煉、少就是多
- 配色合理:顏色合理不扎眼
- 版面簡潔:重點突出不花哨
- 圖文并茂:文不如字,字不如表,表不如圖
- PPT高效制作資源介紹
- PPT模板應(yīng)用課堂成果展示:
小組代表登臺展示+學員互評+講師點評
良好匯報呈現(xiàn)-匯報中技巧
- 匯報原則-堅持六個“化”
- 高效表達-言簡意賅高效率
- 麥肯錫電梯溝通法則三大要點:
- 結(jié)論先行
- 提煉觀點
- 短小精悍
- 課堂過關(guān)演練
- 良好呈現(xiàn)-匯報時的三個注意事項
- 匯報時的禮儀和姿態(tài)
- 匯報時的站位和儀態(tài)
- 匯報時的語速和語調(diào)
- 匯報總結(jié)復盤-匯報后管理
- 做復盤
- 追結(jié)果
- 勤反饋
?? ?? ? ? 課堂成果驗收:小組代表登臺展示演練,學員點評,老師總結(jié)
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