Excel深度解析與智能數(shù)據(jù)分析

課程背景：

本課程專為管理人員設計，涵蓋生產(chǎn)、制造、財務、人力資源等多個部門。通過深度講解Excel中的高級函數(shù)應用和AI工具的結(jié)合，提升管理人員在復雜業(yè)務場景中的數(shù)據(jù)處理、分析和決策能力。課程將通過案例分析、實操演練，幫助學員掌握更精確、高效的數(shù)據(jù)處理和分析技能，尤其是制造部門在成本控制/管控方面的應用。

課程收益：

l 掌握深度函數(shù)應用：深入理解和運用復雜的Excel函數(shù)，提升在成本控制、財務分析等業(yè)務領域的操作效率。

l AI輔助Excel應用：學會如何利用AI工具自動生成復雜公式和VBA代碼，顯著提高工作效率。

l 動態(tài)數(shù)據(jù)分析與可視化：掌握制作高級動態(tài)儀表盤的技能，以支持全局業(yè)務的實時監(jiān)控和決策。

l 針對性部門實操演練：結(jié)合各部門的具體業(yè)務需求進行實戰(zhàn)演練，確保學以致用。

課程時間：2天

課程對象：有一定Excel基礎的學員

課程方式：講師講授+案例分析+實操演練

課程大綱

破冰與導入

· 學員分組、設定學習目標

· 互動討論：各部門當前遇到的Excel問題和挑戰(zhàn)

· 課程導入：AI在Excel中的應用前景

第1講：Excel函數(shù)深度應用

1. 復雜邏輯判斷與決策支持

IF函數(shù)多層嵌套及復雜決策樹的構(gòu)建

案例：基于績效考核標準的人力資源管理中多層級薪資調(diào)整（HR部門）

案例：生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制與合格判定（制造部門）

R和AND函數(shù)在多條件決策中的應用

案例：獎金發(fā)放條件的復合判定（HR部門）

案例：財務風險預警系統(tǒng)中多條件報警（財務部門）

IFERRR函數(shù)處理異常值的高級應用

案例：處理數(shù)據(jù)異常以確保財務報表的準確性（財務部門）

案例：生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)異常處理與糾正（制造部門）

2. 高級查找與引用函數(shù)

VLKUP在跨表數(shù)據(jù)匹配中的高級應用

案例：跨年度的人力資源數(shù)據(jù)整合與分析（HR部門）

案例：跨產(chǎn)品線的成本數(shù)據(jù)整合與分析（制造部門）

INDEX與MATCH組合進行靈活數(shù)據(jù)引用

案例：多條件下的供應商評價系統(tǒng)（采購部門）

案例：動態(tài)成本中心報告生成（財務部門）

3. 統(tǒng)計分析函數(shù)的精確應用

SUMIFS、CUNTIFS函數(shù)在多條件數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的優(yōu)化

案例：多維度的銷售業(yè)績考核（銷售部門）

案例：員工考勤與績效的精細化管理（HR部門）

SUBTTAL函數(shù)實現(xiàn)分層統(tǒng)計

案例：財務報表中不同項目的層級匯總（財務部門）

案例：制造過程中的分步成本核算（制造部門）

數(shù)據(jù)分組與匯總的高級應用

案例：部門級別的成本控制與報表生成（制造/財務部門）

4. 部門專項函數(shù)應用實操演練

制造部門：

使用IF、VLKUP和SUMIFS函數(shù)優(yōu)化生產(chǎn)成本核算模型

制作多層次質(zhì)量控制報告

財務部門：

使用IFERRR、INDEX與MATCH函數(shù)處理多維財務數(shù)據(jù)

動態(tài)生成月度/年度財務報告

HR部門：

使用R、AND、SUMIFS函數(shù)優(yōu)化薪資與績效考核系統(tǒng)

實現(xiàn)動態(tài)員工信息管理與分析

5. 日期函數(shù)的高級應用

日期和時間計算的基礎

案例：員工考勤表的準確時間計算（HR部門）

案例：項目進度表中關(guān)鍵時間節(jié)點的自動計算（項目管理部門）

YEAR、MNTH、DAY函數(shù)的綜合應用

案例：分年度、月度的銷售業(yè)績分析（銷售部門）

案例：人力資源管理中員工入職周年的自動提醒（HR部門）

DATEDIF函數(shù)進行日期差異計算

案例：合同到期提醒與管理（法務部門）

案例：設備維護周期的自動跟蹤（制造部門）

WEEKNUM和WEEKDAY函數(shù)的應用

案例：按周計劃的生產(chǎn)安排與進度跟蹤（制造部門）

案例：按周分配的任務管理與匯報系統(tǒng)（項目管理部門）

部門專項函數(shù)應用實操演練

· HR部門：使用日期函數(shù)優(yōu)化員工考勤和假期管理系統(tǒng)

· 制造部門：使用日期函數(shù)和VLKUP函數(shù)進行生產(chǎn)計劃的周期管理

· 項目管理部門：使用日期和時間函數(shù)實現(xiàn)項目進度跟蹤與風險預警

第2講：AI工具輔助Excel函數(shù)與VBA開發(fā)

1. AI工具在Excel中的應用場景

國內(nèi)外AI工具推薦與功能概述

AI工具的原理

AI工具的弊端

2. AI工具的對話技巧

驅(qū)動AI的鑰匙：提示詞

AI對話的3的原則

AI對話萬能提示詞公式

3. VBA與宏的高級應用

復雜數(shù)據(jù)處理任務中的VBA自動化實現(xiàn)

實戰(zhàn)：AI輔助生成VBA代碼，快速處理批量數(shù)據(jù)

制造與財務領域的VBA應用場景解析

分組演練

· 針對各部門實際業(yè)務需求設計演練任務

· 制造部門：基于實際數(shù)據(jù)進行成本控制模型的搭建與優(yōu)化

· 財務部門：多表聯(lián)動的財務報表自動化生成

· HR部門：人力成本分析與優(yōu)化模型設計

第3講：數(shù)據(jù)透視表的高級應用

1. 數(shù)據(jù)透視表在多維度分析中的應用

數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與常見錯誤避免

多層次數(shù)據(jù)透視表的設計與優(yōu)化

透視表的高級排序與篩選技術(shù)

2. 數(shù)據(jù)透視表的動態(tài)計算與展示

透視表中的自定義計算字段

在透視表中同時展示多個數(shù)據(jù)維度

透視表中的動態(tài)計算與模擬分析

3. 部門分組實戰(zhàn)

制造部門：基于數(shù)據(jù)透視表的生產(chǎn)效率分析

財務部門：多維度成本結(jié)構(gòu)分析

HR部門：員工績效與成本的透視分析

第4講：動態(tài)可視化與儀表盤設計

1. 高級圖表制作技巧

數(shù)據(jù)展示的多維圖表分類與選擇

復雜數(shù)據(jù)圖表的制作與美化技巧

實戰(zhàn)：跨部門KPI動態(tài)圖表制作

2. 儀表盤設計與動態(tài)分析

Dashbard儀表盤的設計原則與最佳實踐

數(shù)據(jù)看板的布局與組件選擇

實戰(zhàn)：跨部門動態(tài)儀表盤設計與實現(xiàn)

3. AI與儀表盤的融合應用

利用AI工具優(yōu)化儀表盤的數(shù)據(jù)處理流程

動態(tài)數(shù)據(jù)刷新與實時分析的AI輔助實現(xiàn)

總結(jié)與考核

· 綜合項目考核：企業(yè)綜合報表及儀表盤制作

· 課程總結(jié)與答疑

· 優(yōu)秀學員頒獎

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