Excel數(shù)據分析實戰(zhàn)

一、 項目背景

當今，Excel是許多企業(yè)和組織的常用工具，特別是在生產線工作中，Excel扮演了非常重要的角色。然而，雖然Excel具有強大的數(shù)據處理和分析功能，但很多企業(yè)員工缺乏必要的Excel技能，無法充分利用Excel的優(yōu)勢。由此，他們可能會面臨數(shù)據處理效率低下、公式錯誤、數(shù)據格式不當?shù)葐栴}，這些問題不僅會降低生產線工作效率，也可能對生產線的質量和準確性造成影響。

針對這些問題，對企業(yè)員工進行系統(tǒng)的Excel培訓是非常必要的。通過培訓，工人們可以了解Excel的基本操作，熟悉Excel的常用功能和技巧，更好地理解數(shù)據的處理和分析方法。同時，他們可以了解一些高級技巧，如圖表制作、數(shù)據透視表、條件格式和宏等，這些技能可以幫助他們更加高效地處理數(shù)據，減少因人工操作造成的誤差。除了提高工作效率，Excel培訓還可以提高工人的職業(yè)技能和競爭力。在現(xiàn)代工作環(huán)境中，Excel是一項非常重要的技能，掌握Excel技能不僅可以提高工人的工作價值，還可以幫助他們更好地適應未來的職業(yè)發(fā)展。

在本次Excel培訓中，我們將通過是數(shù)據處理的思路，設計出針對企業(yè)員工的專業(yè)課程，包括Excel基礎操作、數(shù)據處理和分析方法、圖表制作、數(shù)據透視表和函數(shù)等高級技巧，為學員提供豐富的實戰(zhàn)操作經驗和技巧分享，幫助他們更好地掌握Excel技能。總之，通過本次培訓項目體系，我們將為企業(yè)員工提供系統(tǒng)的Excel培訓，提高他們的工作效率和職業(yè)競爭力，幫助企業(yè)提升工作效率和績效。

二、 項目特點

項目的特點可簡單概括為4個數(shù)字——‘1234’，具體內容如下：

1. 項目核心：1 支隊伍

培養(yǎng)1支專業(yè)的數(shù)據分析高手隊伍

2. 項目價值：2個目標

快速解決問題：隊伍成員能快速用培訓中的知識解決工作中的常見Excel數(shù)據問題，并且遇到新問題，能夠獨立找到解決問題的方法；善于從數(shù)據中發(fā)現(xiàn)問題：隊伍成員能夠從以往和現(xiàn)有產線數(shù)據中交叉分析驗證和發(fā)現(xiàn)問題，對數(shù)據做預測并解決問題。

3. 項目特色：3個標簽

“產線人做”——項目導師具備制造業(yè)產線人員培訓經驗，加強師生溝通效率

“制造業(yè)案例”——項目各案例均以生產線數(shù)據為主，增強學員代入感

“制造業(yè)標準”——海量制造業(yè)產線圖表案例，建立標準化課程模板，方便學員學習模仿制作

4.項目方向： 4大領域

通用技能專題——Excel通用技能應用及講解范例，解決基礎工具不會應用的問題

分析思維專題——Excel數(shù)據分析思維，解決數(shù)據分析沒有方法的問題

函數(shù)應用專題——Excel函數(shù)公式應用，掌握函數(shù)應用技能

數(shù)據透視專題——Excel數(shù)據透視，快速掌握數(shù)據分析實戰(zhàn)

圖表呈現(xiàn)專題——Excel數(shù)據圖表，快速掌握各種數(shù)據報表的生成

三、 項目成果

1. 每期項目為產線培養(yǎng)認證合格的數(shù)據分析師，認證標準如下：

l 數(shù)據清洗能力：

1. 導入數(shù)據：將產線數(shù)據導入Excel中。

2. 檢查數(shù)據：檢查數(shù)據是否有缺失值、異常值、重復值等問題。

3. 清洗數(shù)據：處理上述問題，如填充缺失值、刪除異常值、去除重復值等。

l 數(shù)據建模能力：

1. 確定問題：確定需要解決的問題和目標。

2. 數(shù)據篩選：根據問題選取需要分析的數(shù)據。

3. 數(shù)據轉換：將數(shù)據進行透視表、數(shù)據透視圖、圖表等方式進行分析和處理，得出結論。

l 數(shù)據呈現(xiàn)能力：

1. 選擇圖表：選擇最適合數(shù)據呈現(xiàn)的圖表類型，如柱狀圖、折線圖、餅圖等。

2. 設計圖表：調整圖表的顏色、字體、大小、標題等樣式，使其更具有可視化效果。

3. 分享結果：將數(shù)據分析的結論以圖表形式呈現(xiàn)，方便分享和傳達。

2. 每期產出日常產線數(shù)據處理10個案例，萃取匯總經典工作案例，方便后續(xù)以老帶新。

四、項目大綱

第一階段課程大綱

課程階段目標：

l Excel基本模塊、Excel數(shù)據錄入和數(shù)據清洗基本工具

l 使用數(shù)據透視表將不同需求匯總統(tǒng)計呈現(xiàn)

課程時間：2天

破冰：學員分組、設定學習目標

游戲互動：2分鐘內寫出至少10個想解決的Excel問題

我的故事：我從Excel小白到電商數(shù)據分析師的成長之路

第一講：用好這些功能，讓你的數(shù)據處理的效率提升10倍

1. 單元格格式設置，數(shù)據處理的前提

1) 數(shù)值格式設置

2) 文本格式設置

3) 日期格式設置

4) 自定義格式設置

2. 強大的分列工具，快速處理異常生產數(shù)據

1) 使用分列矯正錯誤日期、數(shù)值、文本

2) 使用分列截取固定寬度字符

3. 查找替換和定位工具，大海也能撈針

1) 按值、格式查找

2) 單元格匹配查找

3) 模糊查找之3個常用的通配符

4) 定位空值、公式、批注和對象

4. 排序和篩選，讓數(shù)據規(guī)規(guī)矩矩

1) 簡單排序、多條件、按顏色排序

2) 自定義排序和隔行插入空行

3) 簡單篩選、多條件篩選

4) 高級篩選

5. 分類匯總，讓數(shù)據按你的想法呈現(xiàn)

1) 使用分類匯總前要排序

2) 分類匯總嵌套

3) 復制分類匯總到其他區(qū)域總是復制全部數(shù)據怎么解決

4) 使用分類匯總批量合并相同單元格

6. 數(shù)據有效性，提前排除數(shù)據中的異類

1) 設置整數(shù)數(shù)據有效性

2) 文本長度數(shù)據有效性

3) 序列數(shù)據有效性

7. 條件格式，讓財務報表更清晰易讀

1) 用條件格式凸顯數(shù)據

2) 查找重復值

3) 制作數(shù)據條

4) 如何管理條件

5) 創(chuàng)建多重條件

6) 條件格式中公式的書寫規(guī)則

8. 常用基礎技巧，效率火箭般提速

1) 如何實現(xiàn)行列內容的快速轉置

2) 如何快速設置列寬行高

3) 如何凍結工作表的行與列

4) 如何制作斜線表頭

5) 如何在單元格內自動/強制換行

9. 數(shù)據安全保護，給你的表格上把鎖

1) 如何僅允許用戶編輯指定內容

2) 如何防止他人對工作表的增刪

3) 如何對整個工作簿加密保護

10. 常見的Excel快捷鍵操作一覽

第二講：辦公絕佳助手，數(shù)據透視表讓你愛上數(shù)據

1. 創(chuàng)建數(shù)據透視表，一不留神就出錯

1) 數(shù)據透視表在數(shù)據分析中的使用價值

2) 創(chuàng)建數(shù)據透視表前必須要檢查的3個事項

2. 數(shù)據透視表美化布局，讓數(shù)據結構更清晰易讀

1) 改變行字段的排列順序

2) 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3) 為一個字段添加多種分類匯總方式

4) 報表布局的3種顯示形式及區(qū)別

3. 數(shù)據透視表項目組合，多維度洞察重要數(shù)據

1) 自動組合-日期型數(shù)據項

2) 自動組合-數(shù)值型數(shù)據項

3) 手動組合-文本型數(shù)據項

4. 透視表排序和篩選，自定義排序也很簡單

1) 如何在數(shù)據透視表中手動排序

2) 如何在數(shù)據透視表中篩選數(shù)據

5. 在透視表中執(zhí)行計算，缺少字段也不怕

1) 透視表自定義值顯示方式

2) 透視表同時顯示數(shù)值和百分比

3) 在透視表中使用計算字段

6. 多表聯(lián)動的切片器，讓你的報表活起來

1) 創(chuàng)建切片器和基本設置

2) 報表鏈接創(chuàng)建動態(tài)交互圖表

項目實戰(zhàn)：某貿易公司年度銷售報表制作

第二階段課程大綱

課程階段目標：

l 掌握Excel函數(shù)的3中引用技巧

l 掌握函數(shù)的使用技巧和方法，掌握函數(shù)的共性和規(guī)律

l 掌握常用和高頻函數(shù)的使用用法，讓學員高效處理數(shù)據

課程時間：2天

第一講：函數(shù)基礎知識

1. 處理數(shù)據，函數(shù)是萬能的嗎

2. 函數(shù)結構解析

3. 相對引用、絕對引用和混合引用

4. 必備的基本的函數(shù)：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

第二講：邏輯判斷函數(shù)

1. IF函數(shù)基本用法：回款方案計算

2. If函數(shù)的多層嵌套：客戶及加盟商評分系統(tǒng)

3. OR和AND函數(shù)應用實例：產品銷售提成及營運方案計算

第三講：統(tǒng)計匯總函數(shù)

1. SUBTOTAL函數(shù)如何進行專業(yè)統(tǒng)計分析

2. SUBTOTAL函數(shù)與Sum函數(shù)的區(qū)別

3. SUMIF函數(shù)如何對符合指定條件的值求和

4. SUNIFS函數(shù)如何對符合多個條件的值求和

5. COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)如何計算符合條件的個數(shù)

綜合實戰(zhàn)：銷售數(shù)據匯總統(tǒng)計分析

第四講：查詢引用函數(shù)

1. VLOOKUP函數(shù)正向和逆向精確查詢

2. MATCH和INDEX函數(shù)實現(xiàn)更加靈活的精確匹配

3. ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實現(xiàn)混合查找

綜合實戰(zhàn)：員工信息、訂單信息表格數(shù)據提取

第五講：日期函數(shù)

1) 基本的時間和日期運算

2) YEAR、MONTH、DAY函數(shù)

3) DATE和DATEDIF函數(shù)

4) WEEKNUM和WEEKDAY函數(shù)

綜合實戰(zhàn)：常見日期格式數(shù)據處理

第三階段課程大綱

課程階段目標：

l 掌握數(shù)據圖表的高階應用，在制作報表時能夠掌握可視化呈現(xiàn)

l 掌握數(shù)據分析的方法，做到心中有數(shù)，快速分析生產經營中的問題

課程時間：2天

第一講：精彩匯報，高級圖表制作精華技巧

1. 理清數(shù)據展示圖表的4大分類

1) 比較關系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖

2) 分布關系：直方圖、散點圖

3) 構成關系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4) 聯(lián)系關系：氣泡圖、散點圖

2. 圖表制作實用的5個重要操作

1) 快速制作圖表

2) 快速添加數(shù)據系列

3) 如何繪制在次坐標軸

4) 如何更改圖表類型

5) 如何調整坐標軸最小值最大值

練習：騰訊人力數(shù)據圖表美化

專業(yè)圖表鑒賞：花瓣網、網易易數(shù)、騰訊云圖

第二講：全局分析，動態(tài)可視化儀表盤制作

1. 認識Dashboard儀表盤

1) 什么是儀表盤

2) 為什么要學習儀表盤

2. 儀表盤報告的設計流程

1) 報表數(shù)據準備

2) 明確需求之5W1H和商業(yè)分析方法

3) 需求分析之金字塔結構

4) 三種超好用的分析方法

5) 構思數(shù)據看板布局框架設計

6) 選擇儀表盤的風格

7) 可視化分析組件設計

第三講：數(shù)據分析核心，建立數(shù)據分析思維

1. 數(shù)據分析概述

1) 數(shù)據分析是什么

2) 數(shù)據分析師做什么

3) 數(shù)據分析6大流程

2. 數(shù)據分析方法論

1) 明確問題?法論——5W2H

2) 拆解問題?法論——金字塔結構

3) 定位問題原因?法論——歸因法

3. 搭建業(yè)務指標體系

1) 產品運營指標體系

2) 商業(yè)分析指標

3) 產品運營指標

4. 數(shù)據分析模型

1) 如何進??戶分析

2) ?戶?命周期模型

3) ?戶?命周期模型

5. 數(shù)據分析?法

1) 對?分析

2) 趨勢分析法

3) 矩陣關聯(lián)分析法

4) 分組分析

5) 漏?分析

6) 細分分析

項目收尾：項目測評+學員答疑

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