AI賦能公文寫作效率爆炸式提升

  培訓(xùn)講師:常亞南

講師背景:
常亞南老師——辦公軟件實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用專家新生代PPT設(shè)計(jì)專家荔枝微課特邀office講師金山辦公稻殼WPS定制設(shè)計(jì)師深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓(xùn)講師北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓(xùn)講師華為發(fā)布會(huì) 詳細(xì)>>

常亞南
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AI賦能公文寫作效率爆炸式提升詳細(xì)內(nèi)容

AI賦能公文寫作效率爆炸式提升

課程背景:



在當(dāng)今信息化和智能化迅猛發(fā)展的時(shí)代,人工智能AI)技術(shù)正以前所未有的速度和深度改變著各行各業(yè)的工作方式和效率。尤其在公文寫作領(lǐng)域,AI的應(yīng)用正逐漸成為提升效率和質(zhì)量的重要工具。隨著生成式AI技術(shù)的不斷成熟,越來越多的企業(yè)和個(gè)人開始意識(shí)到其在文本生成、語(yǔ)言處理和智能寫作方面的巨大潛力。AI的出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用不僅簡(jiǎn)化了繁瑣的寫作過程,還幫助用戶快速生成高質(zhì)量的公文,從而顯著提升工作效率。



生成式AI通過學(xué)習(xí)海量文本數(shù)據(jù),掌握語(yǔ)言的語(yǔ)法、結(jié)構(gòu)和邏輯,從而能夠根據(jù)用戶提供的提示詞或指令,生成符合要求的文本內(nèi)容。其核心在于利用深度神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型,對(duì)輸入的文本進(jìn)行理解和處理,進(jìn)而生成合適的輸出。這種先進(jìn)的技術(shù)使得AI在撰寫通知、請(qǐng)示、報(bào)告等各種公文時(shí),都能表現(xiàn)出色,甚至超越人工的速度和準(zhǔn)確性。通過本課程,學(xué)員將深入了解生成式AI的基本原理及其在公文寫作中的具體應(yīng)用,全面提升寫作效率,實(shí)現(xiàn)公文寫作的智能化轉(zhuǎn)型。



課程收益:



l 提升寫作效率:學(xué)員將學(xué)會(huì)利用生成式AI快速生成高質(zhì)量的公文,大幅減少寫作時(shí)間,提高工作效率。



l 掌握AI工具使用技巧:通過課程,學(xué)員將了解和掌握多種公文撰寫AI工具的使用方法,能夠在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用。



l 提高公文質(zhì)量:學(xué)習(xí)AI生成文本的原理和技巧,幫助學(xué)員撰寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰、語(yǔ)言規(guī)范的高質(zhì)量公文。



課程時(shí)間:1



課程對(duì)象:職場(chǎng)人士



課程方式:講師講授+案例分析+實(shí)操演練



課程工具:純國(guó)產(chǎn)工具,不用翻墻!



課程大綱



模塊一:AI認(rèn)知篇



一、AI是什么?



1. AI為什么突然爆火



2. 生成式AI的基本原理



二、生成式AI能做什么?



1. AI和搜索引擎的區(qū)別



2. AI能做的72件事



3. AI的局限性



三、國(guó)內(nèi)有哪些免費(fèi)的公文撰寫AI產(chǎn)品?



1. 通用AI大模型:文心一言、通義千問、訊飛星火、KIMI



2. 垂類AI工具:WPS AI、公文寫作AI



模塊二:AI方法篇



一、驅(qū)動(dòng)AI的鑰匙



1. 什么是提示詞(指令)



2. 好的提示詞的3大標(biāo)準(zhǔn)



二、公文寫作提示詞3大提問技巧



1. 提示詞萬(wàn)能公式



2. 指令式提問:確保得到更精準(zhǔn)的答案



3. 角色扮演式提問:秒變專家的AI更睿智



4. 關(guān)鍵詞提問:讓回答更具針對(duì)性



模塊三:AI場(chǎng)景篇



一、公文寫作的基本要求



1. 公文的作用及撰寫要求



2. 常見8種公文寫作的框架



二、AI賦能職場(chǎng)公文寫作



1. AI撰寫通知



2. AI撰寫請(qǐng)示



3. AI撰寫報(bào)告



4. AI撰寫會(huì)議紀(jì)要



5. AI撰寫函



6. AI撰寫通報(bào)



7. AI撰寫決定



8. AI撰寫意見



三、AI賦能職場(chǎng)寫作



1. 日?qǐng)?bào)周報(bào)和月報(bào),比你更懂你



2. 微信公眾號(hào)、朋友圈、小紅書等社媒文案輕松撰寫



3. 抖音視頻腳本寫作,化身專業(yè)寫手



4. 精華提煉,輕松成為文檔壓縮高手



5. 調(diào)研報(bào)告,深入淺出凸顯價(jià)值



6. 創(chuàng)意策劃,讓你不斷擁有金點(diǎn)子



7. 文章續(xù)寫、改寫、擴(kuò)寫和縮寫,手到擒來



8. 文章翻譯,各國(guó)語(yǔ)言它都懂,別翻譯機(jī)構(gòu)更專業(yè)



9. 潤(rùn)色文章找病句,一個(gè)指令輕松搞定



 

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師、企業(yè)內(nèi)部各級(jí)需要PPT匯報(bào)的人員?課程背景:制作PPT時(shí)總是大段文字充斥頁(yè)面,你自己都不忍直視?下載精美的PPT模板為什么自己套用后就成為了“賣家秀”?在PPT上花費(fèi)了大量時(shí)間修改,卻為什么還是被領(lǐng)導(dǎo)吐槽抓不住重點(diǎn)?套用了自以為很棒的PPT模板和動(dòng)畫,為什么被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)花里胡哨?很多人都會(huì)軟件操作,依然做不好

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課程背景:在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大潮中,人工智能(AI)正以前所未有的速度重塑企業(yè)管理方式,尤其在人力資源(HR)領(lǐng)域,AI技術(shù)的應(yīng)用正快速推動(dòng)HR從傳統(tǒng)的事務(wù)性管理向戰(zhàn)略性人才管理轉(zhuǎn)型。AI不僅能夠自動(dòng)化處理大量重復(fù)性工作,還能提供深度數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化人力資源決策,使HR工作更加精準(zhǔn)、高效、智能化。近年來,以DeepSeek、文心一言、Kimi等國(guó)產(chǎn)AI大模型為代表

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在人工智能技術(shù)迅猛發(fā)展的浪潮中,國(guó)產(chǎn)AI技術(shù)正以驚人的速度崛起,逐步打破技術(shù)壁壘,展現(xiàn)出強(qiáng)大的創(chuàng)新能力和應(yīng)用潛力。DeepSeek作為國(guó)產(chǎn)高性能職場(chǎng)AI工具的代表,憑借其行業(yè)垂直化、場(chǎng)景深度化的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),正在重塑職場(chǎng)效能,為企業(yè)和個(gè)人帶來前所未有的效率提升。無(wú)論是公文寫作、數(shù)據(jù)分析,還是創(chuàng)意生成,DeepSeek都能以高效、精準(zhǔn)的方式滿足多樣化的職場(chǎng)需求,同

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課程背景:在金融行業(yè),尤其是銀行業(yè),隨著信息化和數(shù)字化的不斷發(fā)展,人工智能(AI)技術(shù)的應(yīng)用越來越成為提升效率和創(chuàng)新業(yè)務(wù)的重要工具。從客戶服務(wù)到數(shù)據(jù)分析、從風(fēng)險(xiǎn)管理到文檔處理,AI技術(shù)正為銀行業(yè)帶來深刻的變革。本課程將探討如何通過AI技術(shù)解決銀行日常工作中常見的痛點(diǎn),提升員工工作效率、改進(jìn)客戶服務(wù)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,從而幫助銀行在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫

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課程背景:在數(shù)字化時(shí)代,人工智能(AI)技術(shù)迅猛發(fā)展,正在推動(dòng)各行各業(yè)發(fā)生變革,財(cái)務(wù)行業(yè)也不例外。AI不僅能夠自動(dòng)化繁瑣的日常任務(wù),還能提高數(shù)據(jù)處理和決策分析的效率和精度,極大地提升財(cái)務(wù)人員的工作效率。特別是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、報(bào)告生成和決策支持中,AI技術(shù)已經(jīng)表現(xiàn)出無(wú)與倫比的優(yōu)勢(shì)。本課程將特別探討如何利用AI工具,如國(guó)產(chǎn)工具DEEPseek等,來提升財(cái)務(wù)工作中

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「課程介紹」在財(cái)務(wù)管理日益復(fù)雜、數(shù)據(jù)量爆炸式增長(zhǎng)的今天,傳統(tǒng)Excel操作已無(wú)法滿足財(cái)務(wù)人員對(duì)高效、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理和分析需求。AI(人工智能)+Excel的結(jié)合,為財(cái)務(wù)管理提供了全新的思維模式和工具,讓數(shù)據(jù)處理更加智能化,分析更加高效,決策更加精準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員面臨的核心挑戰(zhàn):?數(shù)據(jù)處理低效:手動(dòng)匯總、整理、計(jì)算,耗時(shí)長(zhǎng)且易出錯(cuò)?數(shù)據(jù)核對(duì)繁瑣:海量交易數(shù)據(jù),傳統(tǒng)

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課程背景:在人工智能技術(shù)迅猛發(fā)展的浪潮中,國(guó)產(chǎn)AI技術(shù)正以驚人的速度崛起,逐步打破技術(shù)壁壘,展現(xiàn)出強(qiáng)大的創(chuàng)新能力和應(yīng)用潛力。DeepSeek作為國(guó)產(chǎn)高性能職場(chǎng)AI工具的代表,憑借其行業(yè)垂直化、場(chǎng)景深度化的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),正在重塑職場(chǎng)效能,為企業(yè)和個(gè)人帶來前所未有的效率提升。無(wú)論是公文寫作、數(shù)據(jù)分析,還是創(chuàng)意生成,DeepSeek都能以高效、精準(zhǔn)的方式滿足多樣化的職

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