甘肅電網(wǎng)班組長勝任力之四會課程系列

  培訓(xùn)講師:蔣麗娜

講師背景:
蔣麗娜老師TTT與商務(wù)演講專家國家高級企業(yè)培訓(xùn)師AACTP國際注冊行動學(xué)習(xí)促動師香港CITA特許國際NLP執(zhí)行師曾任:海悅會|人才發(fā)展和EAP項目高級經(jīng)理曾任:錦江酒店(上市)|互聯(lián)網(wǎng)學(xué)院運營總監(jiān)曾任:雅居樂集團(tuán)(中國500強(qiáng))|商學(xué)院院長 詳細(xì)>>

蔣麗娜
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甘肅電網(wǎng)班組長勝任力之四會課程系列詳細(xì)內(nèi)容

甘肅電網(wǎng)班組長勝任力之四會課程系列

課程背景:

班組是企業(yè)的細(xì)胞和基礎(chǔ)組織,更是企業(yè)一切工作的落腳點,離開班組,專業(yè)化管理就是空中樓閣。作為班組最重要的成員,班組長在班組工作中的作用十分關(guān)鍵,不僅是直接帶兵打仗的人,更是公司戰(zhàn)略和規(guī)章的落實者,號稱“兵頭將尾”。班組長在組織中處于承上啟下的關(guān)鍵作用,既是一線的直接指揮者和組織者,又是業(yè)務(wù)多能手和技術(shù)骨干,所有工作幾乎都離不開思考和表達(dá),隨著信息化手段的不斷完備,書寫的形式也開始多樣化,然而很多計劃、總結(jié)、報告、方案、報表、項目策劃書都還需要撰寫,一些特定環(huán)境如即興演講和給領(lǐng)導(dǎo)的臨時匯報中,有結(jié)構(gòu)化思維和寫作能力的班組長更加能“有備而來”的出色的發(fā)揮。

班組長要帶領(lǐng)好隊伍和順利推進(jìn)各項指標(biāo)都需要清晰的思考,并能準(zhǔn)確的表達(dá)和說服團(tuán)隊高效達(dá)成,然而現(xiàn)狀卻往往不如人意:表達(dá)沒有要點、雜亂無章而導(dǎo)致缺少說服力,甚至降低整個組織的工作效率,很多郵件讓領(lǐng)導(dǎo)同事看了不明所以,究其原因是在傳遞信息時沒有構(gòu)建一個有效的結(jié)構(gòu);

  • 如何在短時間內(nèi)清晰的表達(dá)觀點,并有效說服他人?
  • 如何在書面表達(dá)時不堆砌文字、不再混亂?
  • 如何在第一時間把握解決問題的關(guān)鍵?
  • 如何讓決策不再陷入兩難境地?
  • 如何讓會議討論不再一個問題上糾纏不清?

本課程的價值就是幫助甘肅電網(wǎng)班組長通過專業(yè)學(xué)習(xí)提升結(jié)構(gòu)化思維和寫作能力,善于總結(jié)提煉,善于向上文書匯報和請示,善于清晰表達(dá)需求和反饋問題,真正讓班組輕松應(yīng)對各類文案編寫。通過互動體驗式授課、豐富化接地氣的案例分析、焦點問題的匯智研討、自測把脈式的反思、實效化工具演練,讓參訓(xùn)班組長在輕松愉悅的氛圍中學(xué)思頓悟和掌握要領(lǐng)。

課程收益:

  • 深刻理解班組長“四會”中會寫的內(nèi)涵及價值;
  • 高效掌握班組管理工作中班組工作文件寫作的方法、工具、原則與策略;
  • 在書面表達(dá)時不堆砌文字、不再混亂,在第一時間把握解決問題的關(guān)鍵
  • 提升結(jié)構(gòu)化思維的獨立思考能力,能清晰而全面的進(jìn)行思考;
  • 能夠形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)思考習(xí)慣,在面臨任務(wù)和問題時能跳出固有的思維習(xí)慣,從多個側(cè)面清晰而全面的進(jìn)行思考
  • 通過寫作能力提升,在各場景表達(dá)時觀點更明確、結(jié)構(gòu)更嚴(yán)密、能更有效說服他人;

課程時間:1天,6小時/天

課程對象:班組長、儲備班組長、一線管理者、班組核心骨干

課程方式:課堂講授法、現(xiàn)場演示法、案例分析法、小組討論法、角色扮演法、游戲活動法、頭腦風(fēng)暴法、自我學(xué)習(xí)法、多媒體等多種感性與理性教學(xué)方法的交叉使用;

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課程大綱

第一講? 結(jié)構(gòu)為王,班組長提升寫作能力的關(guān)鍵

導(dǎo)入:趣味練習(xí):超強(qiáng)大腦

一、知己知彼,有趣的大腦思維

  1. 喜歡歸納主題
  2. 喜歡歸類信息
  3. 喜歡數(shù)字
  4. 短時記憶不能承載太多信息
  5. 喜歡有規(guī)律的信息,?如遞進(jìn)邏輯

案例分析:《令王總抓狂的一次班組工作匯報會》

? 二、結(jié)構(gòu)化思維的四大原則

1、結(jié)論先行——從繁冗復(fù)雜到簡潔高效

情景演練:一次晨會的2分鐘匯報

2、以上統(tǒng)下,上下對應(yīng)

小組研討:如何撰寫匯報材料,才能重點突出,有理有據(jù)?

情景演練:挑錯練習(xí)(從邏輯混亂到結(jié)構(gòu)清晰)

3、分類歸納(每組中的思想必須屬于同一范疇)

趣味游戲:出差前的準(zhǔn)備工作

情景演練:工作匯報修改調(diào)整(從啰嗦冗長到要點清晰)

4、邏輯遞進(jìn)(每組中的思想必須按照邏輯順序組織)

三、MECE原則

相互獨?,完全窮盡。不重不漏。

小組演練:在小組內(nèi)每人舉一個生活或工作總的MECE原則例子

四、結(jié)構(gòu)化表達(dá)三層級

1、條理清晰? ??

2、有說服?? ?

3、有影響?。

第二講? 班組長結(jié)構(gòu)化寫作的模型和技巧

一、寫作主題三問法:清晰傳達(dá)你的觀點

1. W1——想傳達(dá)的觀點是什么?

2. W2——想說服的原因是什么?

3. W3——想說給誰聽?

二、運用SCQA模型進(jìn)行故事式的序言結(jié)構(gòu)設(shè)計

1、SCQA工具用途:?于匯報、臨場發(fā)?,優(yōu)先點明主題,吸引聽眾注意?,作為開場?。

? ? ? S背景?C沖突? Q問題? ?A答案

例:在某背景下,遇到復(fù)雜情況,產(chǎn)?了?個什么樣的問題,如何解決它

2、?SCQA模型開場白常??式

  1. 標(biāo)準(zhǔn)式SCA
  2. 開門見?式ASC
  3. 突出焦慮式CSA
  4. 突出信?式QSCA。

三、5W2H

拓展思路,探索新的解決?案,通過多?向,不斷提問,打破思維定勢。

What? why?Where? when? who?how? ?how much

第三講 班組長常用的幾種資料文檔書寫技能

一、工作計劃的撰寫的七步成詩法

? 1、工作整體規(guī)劃

? 2、工作設(shè)想

? 3、需要資源

? 4、具體方案

? 5、人員協(xié)助

? 6、工作方法

7、實施計劃

二、工作總結(jié)的撰寫的五大步驟

結(jié)論先行,突出成果工作績效

  1. 發(fā)現(xiàn)問題
  2. 解決對策
  3. 工作計劃
  4. 目標(biāo)承諾
  5. 總結(jié)提問
  6. 在標(biāo)題欄中明確主題;

三、日常工作方案的撰寫

? 1、工作進(jìn)度

? 2、問題原因-?

? 3、解決對策

四、商務(wù)郵件寫作的步驟

  1. 開頭概括指出需要接收者做的事情;
  2. 中間內(nèi)容說明情況,?簡單明了的詞語,避免長句復(fù)雜句
  3. 結(jié)尾給出明確的?動指令,給出相關(guān)的截?時間;
  4. 發(fā)送前,?5W1H來檢驗所給的信息是否完整。


 

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