高效問題分析與解決

  培訓(xùn)講師:吳昊

講師背景:
吳昊老師——企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè)落地引領(lǐng)者曾任某新能源(風(fēng)電/光伏)軟件企業(yè)TOP3、國(guó)家專精特新小巨人、A股上市企業(yè)TD/OC負(fù)責(zé)人曾任某中藥百年老字號(hào)品牌、新三板上市企業(yè)TD/LD負(fù)責(zé)人曾任某智能交通軟件企業(yè)TOP3、新三板上市企業(yè)TD/L 詳細(xì)>>

吳昊
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高效問題分析與解決詳細(xì)內(nèi)容

高效問題分析與解決

【課程背景】

對(duì)于新員工來說,每天都會(huì)遇到這樣或那樣的問題,每天也都需要分析和解決這些問題;而分析問題的準(zhǔn)確程度和解決問題的有效程度,關(guān)系著工作效果的好壞和職業(yè)生涯發(fā)展。

實(shí)際工作中,新員工在問題分析與解決方面,面臨著如下問題:

l不知道如何去界定和描述問題

l不知道如何將問題分類

l沒有一套簡(jiǎn)單易行、直擊核心的分析與解決工具

l如何利用AI工具尋找問題解決思路

本課程立足當(dāng)下組織實(shí)際情況,結(jié)合實(shí)際問題分析、解決場(chǎng)景,運(yùn)用課堂研討、工具測(cè)評(píng)、案例分析、情景演練等方式展開教學(xué),為學(xué)習(xí)者提供一套簡(jiǎn)單易行、直擊要害的思維和工具,幫助學(xué)習(xí)者實(shí)現(xiàn)問題分析、解決能力的深度成長(zhǎng)。

【課程收益】

l掌握問題分析、問題解決的底層邏輯

l深層次提升問題分析、問題解決技能

【課程特色】

新員工

【課程對(duì)象】

內(nèi)訓(xùn)講師

【課程時(shí)間】

1天(6小時(shí)/天)

【課程大綱】

課前破冰:我想解決的問題是什么?

l教學(xué)形式:小組討論+課堂練習(xí)

l教學(xué)目標(biāo):通過集體研討和收集問題的形式,引導(dǎo)學(xué)習(xí)者進(jìn)入狀態(tài)

l核心內(nèi)容:

1.?課堂練習(xí):列出今天我們想解決的問題清單

第1單元:?jiǎn)栴}的本質(zhì)、類型和表述方法分別是什么?

l教學(xué)形式:課堂講解+案例分析+課堂練習(xí)

l教學(xué)目標(biāo):幫助學(xué)習(xí)者掌握問題的本質(zhì)、類型和表述方法

l核心內(nèi)容:

2.?案例:

1)丈夫與妻子

2)大區(qū)總監(jiān)的憤怒? ? ?

3.?問題的本質(zhì):“理想很豐滿”遇上了“現(xiàn)實(shí)很骨感”

4.?問題的分類:

1)簡(jiǎn)單問題

2)復(fù)雜問題

5.?問題的表述邏輯、注意事項(xiàng)和實(shí)踐方法

1)問題的表述邏輯

◎邏輯公式:找準(zhǔn)落差+巧用“如何”

◎課堂練習(xí):以下哪些是正確/清晰的問題描述

2)問題表述3個(gè)注意要點(diǎn)

◎要點(diǎn)1:事實(shí)而非觀點(diǎn)

?區(qū)分事實(shí)與觀點(diǎn)的3個(gè)參考:

?客觀存在

?標(biāo)準(zhǔn)明確

?各方認(rèn)可

?課堂練習(xí):哪些是事實(shí),哪些是觀點(diǎn)

◎要點(diǎn)2:需求而非訴求

?區(qū)分需求與訴求的3個(gè)參考點(diǎn):

?源于客觀需求

?尊重客觀規(guī)則/符合科學(xué)邏輯

?一次可以得到滿足

◎要點(diǎn)3:針對(duì)而非泛泛

?區(qū)分針對(duì)與泛泛的3個(gè)參考點(diǎn):

?對(duì)象明確

?數(shù)據(jù)清晰

?問題準(zhǔn)確

6.?有效表述問題

1)有效問題的7個(gè)要素

◎問題概要

◎問題類型

◎目標(biāo)對(duì)象

◎期望

◎現(xiàn)狀

◎落差

◎預(yù)期????

2)工具介紹:?jiǎn)栴}表述畫布

3)案例:培訓(xùn)主管小張的問題表述

7.?課堂練習(xí):運(yùn)用問題表述畫布,對(duì)簡(jiǎn)單問題和復(fù)雜問題分別進(jìn)行表述

第2單元:如何有效解決簡(jiǎn)單問題?

l教學(xué)形式:課堂講解+案例分析+課堂練習(xí)

l教學(xué)目標(biāo):幫助學(xué)習(xí)者掌握解決簡(jiǎn)單問題的實(shí)踐方法和工具

l核心內(nèi)容:

8.?解決簡(jiǎn)單問題有效方法介紹:6W3H風(fēng)暴法

9.?案例分析:大英圖書館搬家

10.?工具介紹:6W3H風(fēng)暴畫布

11.?工具介紹:向AI尋求問題解決專家經(jīng)驗(yàn)的步驟、指令結(jié)構(gòu)和話術(shù)

1)第1步:角色+條件+問題+要求

2)第2步:聚焦+追問

3)第3步:肯定+格式條件+要求+強(qiáng)調(diào)

12.?課堂練習(xí):運(yùn)用6W3H風(fēng)暴畫布,解決簡(jiǎn)單問題

第3單元:如何有效解決復(fù)雜問題?

l教學(xué)形式:課堂講解+案例分析+課堂練習(xí)

l教學(xué)目標(biāo):幫助學(xué)習(xí)者掌握解決簡(jiǎn)單問題的實(shí)踐方法和工具

l核心內(nèi)容:

13.?解決復(fù)雜問題應(yīng)當(dāng)做對(duì)4件事情:

1)界定問題

2)分析原因

3)做出決策

4)落地行動(dòng)

14.?案例:走向共和

15.?解決復(fù)雜問題有效方法:托馬斯·戈登問題解決六步法

1)第1步:識(shí)別和界定問題

2)第2步:分析問題根源

3)第3步:探索解決策略

4)第4步:制定解決計(jì)劃

5)第5步:落地實(shí)施

6)第6步:結(jié)果評(píng)估和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

16.?有效識(shí)別和界定問題的實(shí)踐方法

1)定義和表述問題

2)描述成功標(biāo)準(zhǔn)

3)界定問題范圍

17.?分析問題根源的實(shí)踐方法:5個(gè)為什么

18.?探索解決策略的實(shí)踐方法:6頂思考帽

19.?制定解決方案的實(shí)踐方法:方案決策窗

20.?落地實(shí)施的實(shí)踐要點(diǎn):

1)少而精,要事第一

2)設(shè)計(jì)引領(lǐng)性指標(biāo),即里程碑

3)適時(shí)監(jiān)督

4)及時(shí)激勵(lì)

21.?結(jié)果評(píng)估和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的實(shí)踐要點(diǎn):AAR管理(復(fù)盤管理)

22.?課堂練習(xí):運(yùn)用托馬斯·戈登問題解決六步法,解決復(fù)雜問題



 

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