Excel、Word高效職場(chǎng)辦公軟件課程

  培訓(xùn)講師:羽素

講師背景:
羽素?微軟(MOS)專家級(jí)認(rèn)證講師?美國(guó)ACI認(rèn)證國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師?AI思維導(dǎo)圖實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)師與高效工具指導(dǎo)專家?AIGC教育社區(qū)發(fā)起人與牽頭人?億圖腦圖官方授權(quán)大師?英國(guó)東尼·博贊思維導(dǎo)圖認(rèn)證管理師?中國(guó)人民大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士/教學(xué)多媒體碩士?《完 詳細(xì)>>

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Excel、Word高效職場(chǎng)辦公軟件課程詳細(xì)內(nèi)容

Excel、Word高效職場(chǎng)辦公軟件課程

課程背景

職場(chǎng)中Office使用頻率最高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬,

Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場(chǎng)、人力、行政等各個(gè)崗位都顯得極為重要;

Word在職場(chǎng)中常見的應(yīng)用場(chǎng)合包括工作總結(jié)、標(biāo)書、解決方案、各種通知公告等等,幾乎無處不在;

?????? ? 想以專業(yè)性在職場(chǎng)中游刃有余嗎?

??想企業(yè)給客戶留下完美印象嗎?

?????? ??想讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目想看嗎?

?????? ??想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎?

?????? ??想提升職場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力嗎?

本課程精選兩款辦公軟件組成合輯,全方位、寬領(lǐng)域構(gòu)成常用辦公軟件的閉環(huán),助力升職加薪、提高整體運(yùn)用效率!

《有理有數(shù)——Excel實(shí)戰(zhàn)與企業(yè)管理訓(xùn)練營(yíng)》

龐大的數(shù)字、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)匯總等難題是否常常讓企業(yè)員工感覺“忙、盲、茫?”
如何快速的使用Excel電子表格進(jìn)行部門的運(yùn)算管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)的制作?
實(shí)現(xiàn)各種操作目標(biāo)和個(gè)性化管理提升工作效率呢?
對(duì)于企業(yè)深知急需提升Excel的能力,可是繁重的工作已經(jīng)沒有充裕的時(shí)間系統(tǒng)地去學(xué)習(xí)?

眾所周知Excel是微軟辦公軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

現(xiàn)如今Excel已經(jīng)成為辦公室工作人員最常用的數(shù)據(jù)處理軟件。在信息化的時(shí)代,隨著辦公軟件的高度普及,無論是菜鳥還是達(dá)人,總逃不過與Excel等辦公軟件“相愛相殺”的命運(yùn)。

熟練掌握Excel等辦公軟件已成為必備技能。在大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨的今天,如果還沒搞定“小數(shù)據(jù)”就必然掌握Excel技能。

《文以載道——Word文檔專業(yè)處理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)》

作為對(duì)于部分崗位每天使用但學(xué)習(xí)度一直較弱的Office三劍客,其實(shí)Word一些功能使用能方便快捷處理整份文件,節(jié)約工作時(shí)間。在本W(wǎng)ord課程中,我們著力在高效、便捷的Word技巧的講述。

菜鳥掃盲:從一些錯(cuò)誤百出的Word文檔掃起。

像報(bào)刊雜志那樣排版:段落與圖文混排。

讓文檔更有說服力:表格、圖形、圖像和Smartart。

成為Word排版專家:長(zhǎng)文檔排版。

Word達(dá)人之路:生成自我模板并進(jìn)行使用。

本課程一定會(huì)助你一臂之力,讓你在職場(chǎng)中從此與眾不同,本課程能讓你在短時(shí)間內(nèi)輕松駕馭,領(lǐng)略辦公軟件的精華與奧秘,并將所有內(nèi)容通過實(shí)踐用于自己工作。

課程收益

Excel(表格工具)幫助我們對(duì)數(shù)據(jù),尤其是大批量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和圖表呈現(xiàn);

掌握EXCEL數(shù)據(jù)規(guī)范性要求,掌握數(shù)據(jù)整理的快捷方法!

掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應(yīng)用!

熟練掌握EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具!

掌握多種常用數(shù)據(jù)圖表包括動(dòng)態(tài)儀表盤的制作!

掌握常用函數(shù)的應(yīng)用與對(duì)函數(shù)的拓展!

Word(文檔處理)幫助我們對(duì)文字材料進(jìn)行排版,生成標(biāo)準(zhǔn)化格式;

掌握專業(yè)文檔排版的方法,提升文檔整體的審美度!

掌握網(wǎng)絡(luò)下載或復(fù)制的文檔排版混亂的快捷解決方法!

掌握批量發(fā)送信息文本如邀請(qǐng)函公告等的快捷使用方法!

了解文檔頁、節(jié)等之間的聯(lián)系并完成整體論文或報(bào)告的制作!

課程材料

準(zhǔn)備材料

案例教學(xué)、理論與實(shí)際相結(jié)合,即注重解決實(shí)際應(yīng)用上的問題,又注重課程的系統(tǒng)性及知識(shí)的擴(kuò)展。請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ?zhǔn)備如下:

Excel、Word課程:

參加學(xué)員請(qǐng)攜帶筆記本電腦并安裝Office2019、2016或2013版本,或者WPS2019以上版本,進(jìn)行隨堂練習(xí)!

課程附贈(zèng)羽素、老師開發(fā)的Excel、Word工具大禮包一套提前準(zhǔn)備。

可選材料

筆記本、紙、筆等。

配合方法

通知全員參加并安裝好軟件、準(zhǔn)備物料;

開課前一周完成課前調(diào)研問卷并發(fā)給各位老師;

督促課后作業(yè)完成,各位老師會(huì)舉行簡(jiǎn)短頒獎(jiǎng)儀式;

有一切問題隨時(shí)溝通。

課程安排????????

課程安排之《有理有數(shù)——Excel實(shí)戰(zhàn)與企業(yè)管理訓(xùn)練營(yíng)》4.5小時(shí)

面向集中培訓(xùn)開展過Excel培訓(xùn)(包括線上和線下),但是基礎(chǔ)較較薄弱的企業(yè)或個(gè)人;或未集中培訓(xùn)開展過Excel培訓(xùn)的企業(yè)。

部分?jǐn)?shù)模塊

大綱

第 1 部分

1小時(shí)

快捷鍵
常用高級(jí)技巧

  • 快捷鍵的優(yōu)勢(shì):高效實(shí)操技巧分享
  • 4個(gè)常用功能鍵
  • 16個(gè)常用組合鍵
  • 自定義格式:實(shí)操題
  • 數(shù)據(jù)有效性
  • 表格安全管理:保護(hù)你的信息安全

第 2 部分

1小時(shí)

公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)

  • 公式基礎(chǔ)知識(shí)
  • 智能表:結(jié)構(gòu)化引用和創(chuàng)建智能表
  • 文本函數(shù):對(duì)漢字、英文字符、文本型數(shù)字的操作(LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE)
  • 日期函數(shù):更好運(yùn)用DATEDIF函數(shù)功能
  • 邏輯函數(shù):判斷真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能
  • 查找函數(shù):INDEX+MATCH
  • 統(tǒng)計(jì)函數(shù):如何做跨表求和

第 3 部分

30min

數(shù)據(jù)分析

  • 數(shù)據(jù)排序的技巧
  1. 多條件排序;筆畫排序、按行排序、按列排序、自定義序列排序
  2. 對(duì)某合并單元格相鄰的區(qū)域進(jìn)行排序
  3. 在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的順序
  • 自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選
  • 分類匯總與合并計(jì)算

第 4 部分

1小時(shí)

專業(yè)圖表

  • 圖表的類型與選擇
  • 圖表專業(yè)設(shè)計(jì)要點(diǎn)與技巧
  • 高級(jí)圖表制作技巧

第 5 部分

30min

數(shù)據(jù)透視表

  • 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
  • 數(shù)據(jù)透視表的布局
  • 數(shù)據(jù)透視表排序與篩選
  • 數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合
  • 在透視表中執(zhí)行計(jì)算

第 6部分

30min

數(shù)據(jù)可視化看板制作

  • 可視化看板定義與結(jié)構(gòu)、必備的要素
  • 可視化看板的調(diào)整與模板運(yùn)用
  • 選擇器表頭,改表頭就能自動(dòng)更新整張報(bào)表
  • 條形圖,讓數(shù)據(jù)和圖表渾然天成
  • 迷你圖,輕松展示數(shù)據(jù)趨勢(shì)、對(duì)比、盈虧情況
  • 智能可視化,按指令動(dòng)態(tài)突出顯示目標(biāo)記錄

課程安排之《文以載道——Word文檔專業(yè)處理實(shí)戰(zhàn)課程》1.5小時(shí)

部分?jǐn)?shù)

模塊

大綱

第 1 部分

15min

實(shí)戰(zhàn)準(zhǔn)備功能

  • 字體的設(shè)置與格式
  • 復(fù)制粘貼與符號(hào)公式
  • 快速訪問工具欄與概覽
  • 顯示隱藏段落標(biāo)記與軟硬回車
  • 腳注、尾注
  • 首行縮進(jìn)與微軟雅黑行距調(diào)整
  • 視圖方式和常用視圖
  • 替換功能(一)
  • 替換功能(二)
  • 設(shè)置文字寬度與文本轉(zhuǎn)表格
  • 文本轉(zhuǎn)表格與制表符
  • 段落間距、標(biāo)尺、顯示標(biāo)記、文本寬度設(shè)置

第 2 部分

30min

排版與應(yīng)用

  • 自動(dòng)編號(hào)
  • 段落樣式修改與設(shè)置
  • 圖表、圖片插入及處理
  • SmartArt圖示制作與運(yùn)用
  • 目錄的自動(dòng)建立與修改
  • 封面頁不同紙張方向
  • 頁眉、頁腳、頁碼設(shè)置

第 3 部分

15min

審閱保護(hù)

  • 文檔批注與自動(dòng)更正選項(xiàng)
  • 文檔修訂與接受、拒絕
  • 文檔拆分與合并
  • 文檔保護(hù)與限制編輯
  • 文檔比較與拆分

第 4 部分

30min

輸出與郵件合并

  • 批量制作邀請(qǐng)函后群發(fā)郵件
  • 邊距、版式、水印、打印
  • Word文件導(dǎo)成PDF及保存所有的圖片
  • Word和PPT的快速轉(zhuǎn)化
  • Word和思維導(dǎo)圖的關(guān)聯(lián)和轉(zhuǎn)化


 

羽素老師的其它課程

課程背景PPT對(duì)于報(bào)告者來說不僅僅是視覺索引,同時(shí)也是有力的表達(dá)利器,通過本課程您將會(huì)從全新的角度掌握最高效美觀制作PPT報(bào)告的妙招,避免花太多的時(shí)間用來制作和修改PPT。而在營(yíng)銷策劃當(dāng)中,我們會(huì)用ppt呈現(xiàn)在各類場(chǎng)景:活動(dòng)策劃,路演匯報(bào),產(chǎn)品宣講。通過本課程,您將會(huì)避免制作PPT常犯的七大錯(cuò)誤:WORD搬家、視力測(cè)試、濫用特效、花里胡哨、照本宣科、思維混亂

 講師:羽素詳情


課程背景PPT對(duì)于報(bào)告者來說不僅僅是視覺索引,同時(shí)也是有力的表達(dá)利器,通過本課程您將會(huì)從全新的角度掌握最高效美觀制作PPT報(bào)告的妙招,避免花太多的時(shí)間用來制作和修改PPT。您將會(huì)避免制作PPT常犯的七大錯(cuò)誤:WORD搬家、視力測(cè)試、濫用特效、花里胡哨、照本宣科、思維混亂、錯(cuò)用圖片。您的報(bào)告將會(huì)錦上添花,您的演講表現(xiàn)會(huì)因此增色加分,更重要的是,您將會(huì)把報(bào)告內(nèi)容

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課程背景或許,你正在為自己要做好產(chǎn)品推介而焦慮煩心;或許,你正為要進(jìn)行項(xiàng)目方案匯報(bào)而絞盡腦汁;或許,你正在為工作總結(jié)匯報(bào)而傷神煩惱;或許,你為小組討論中進(jìn)行匯報(bào)毫無頭緒而懊惱沮喪……匯報(bào)與呈現(xiàn),是一門綜合的藝術(shù),如同我們的左膀右臂,工作匯報(bào)需要將我們的信息內(nèi)容通過語言邏輯進(jìn)行表達(dá)、演講呈現(xiàn),需要我們將視覺藝術(shù)和表達(dá)溝通有機(jī)融合。那么如何進(jìn)行清晰的匯報(bào)梳理與完

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課程背景在現(xiàn)代企業(yè)中,數(shù)據(jù)分析和可視化已成為重要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。作為企業(yè)員工,能夠使用PPT和Excel等工具有效地分析和可視化數(shù)據(jù)將會(huì)成為必不可少的能力。職場(chǎng)中Office使用頻率最高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬,PowerPoint在工作匯報(bào)、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器;Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售

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課程背景龐大的數(shù)字、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)匯總等難題是否常常讓企業(yè)員工感覺“忙、盲、茫?”如何快速的使用Excel電子表格進(jìn)行部門的運(yùn)算管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)的制作?實(shí)現(xiàn)各種操作目標(biāo)和個(gè)性化管理提升工作效率呢?對(duì)于企業(yè)深知急需提升Excel的能力,可是繁重的工作已經(jīng)沒有充裕的時(shí)間系統(tǒng)地去學(xué)習(xí)?眾所周知Excel是微軟辦公軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)

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課程背景在當(dāng)今這個(gè)快速變化的時(shí)代,新員工面臨著許多挑戰(zhàn),如何更快地融入工作環(huán)境,提高工作效率,以及如何在職場(chǎng)中建立自己的個(gè)人品牌和影響力?這就需要我們掌握一門獨(dú)特的技能——思維導(dǎo)圖。思維導(dǎo)圖是一種將信息進(jìn)行分類、整理和可視化的工具,它可以幫助我們更好地理解和記憶知識(shí),提高我們的思考和解決問題的能力。以下是思維導(dǎo)圖在解決新員工面臨的問題中的應(yīng)用:學(xué)習(xí)與理解:通

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課程背景終身學(xué)習(xí)已然普遍,信息時(shí)代碎片經(jīng)濟(jì),如何在咨詢紅海中查找信息、篩選價(jià)值部分,構(gòu)建個(gè)人知識(shí)信息寶庫?工作場(chǎng)景紛繁復(fù)雜,困難問題疑點(diǎn)重重,如何在極短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)工作、達(dá)成工作指標(biāo),在職場(chǎng)中樹立個(gè)人優(yōu)勢(shì)?商業(yè)社會(huì)效率至上,時(shí)間可謂彌足珍貴,如何在重壓負(fù)擔(dān)下自我提升、打造個(gè)人影響力,全方位打造個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力?那么掌握一門能夠在同齡人中脫穎而出的技能——思維導(dǎo)圖就至

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課程背景或許,你正在為自己要做好產(chǎn)品推介而焦慮煩心;或許,你正為要進(jìn)行項(xiàng)目方案匯報(bào)而絞盡腦汁;或許,你正在為工作總結(jié)匯報(bào)而傷神煩惱;或許,你為小組討論中進(jìn)行匯報(bào)毫無頭緒而懊惱沮喪……結(jié)構(gòu)清晰的內(nèi)容與演示呈現(xiàn),是一門綜合的藝術(shù),如同我們的左膀右臂,需要將我們的信息內(nèi)容通過語言邏輯進(jìn)行表達(dá)、演講呈現(xiàn),需要我們將視覺藝術(shù)和表達(dá)溝通有機(jī)融合。那么如何進(jìn)行清晰的匯報(bào)梳

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課程背景???????想以專業(yè)性在職場(chǎng)中游刃有余嗎?????????想讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目想看嗎?????????想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎?????????想提升職場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力嗎?職場(chǎng)中Office使用頻率最高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬,他們可為工作中的“黃金搭檔”,缺少一個(gè)都會(huì)讓我們職場(chǎng)中某個(gè)時(shí)刻顯得遜色不少。想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、

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課程背景職場(chǎng)中Office使用頻率最高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬,他們可為工作中的“黃金搭檔”,缺少一個(gè)都會(huì)讓我們職場(chǎng)中某個(gè)時(shí)刻顯得遜色不少。想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場(chǎng)更職業(yè)更專業(yè)的一面,就要合理掌握三劍客的劍術(shù),方能在各種場(chǎng)合下臨陣不亂,呈現(xiàn)英雄本色。Xmind相關(guān)的思維導(dǎo)圖軟件在進(jìn)行工作總結(jié)、方案

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