工作匯報(bào)型PPT制作與當(dāng)眾演示技巧的掌握

  培訓(xùn)講師:馬成功

講師背景:
馬成功5年學(xué)校專(zhuān)職一線office授課經(jīng)驗(yàn)4年公司專(zhuān)職一線排版經(jīng)驗(yàn)3年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)理論+實(shí)戰(zhàn)并重的office資深企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師服務(wù)過(guò)國(guó)內(nèi)所有的證券公司(投行部)創(chuàng)辦點(diǎn)播量接近100萬(wàn)次的免費(fèi)教學(xué)視頻:【馬成功在線教學(xué)視頻】親手排版過(guò)200多 詳細(xì)>>

馬成功
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工作匯報(bào)型PPT制作與當(dāng)眾演示技巧的掌握詳細(xì)內(nèi)容

工作匯報(bào)型PPT制作與當(dāng)眾演示技巧的掌握

【課程背景】

PPT現(xiàn)在越來(lái)越多的應(yīng)用在不同的領(lǐng)域,其中有一個(gè)重要的領(lǐng)域就是當(dāng)眾演示ppt。比如在工作匯報(bào)中ppt作為輔助的給力工具經(jīng)常能為匯報(bào)者增磚添瓦,迎來(lái)喝彩。這就需要我們不但會(huì)制作ppt,而且制作的ppt是需要面向聽(tīng)眾的:匯報(bào)式思維的ppt,排版的時(shí)候首先要理清邏輯結(jié)構(gòu),然后在適度的進(jìn)行顏值美化等操作。
? ? ?工作型的ppt跟一般類(lèi)型的ppt有他的共性,比如結(jié)構(gòu)、顏值、動(dòng)畫(huà)等。
也有他不同的之處:就是內(nèi)容的設(shè)置及先后邏輯上有一定的要求的,比如:本年度的工作情況、個(gè)人存在的不足、來(lái)年展望等。
? ? ?本套課程主要分為兩大部分:ppt制作部分及實(shí)戰(zhàn)技巧部分。課程分享了講師多年收藏的大量的精美模板及必備的外掛,附加了常用有用網(wǎng)址。

該課程部分章節(jié)需要聯(lián)網(wǎng)操作,請(qǐng)確保會(huì)議室的網(wǎng)絡(luò)暢通。

【課程目標(biāo)】學(xué)完該課,不但可以快速掌握匯報(bào)式的PPT?

【授課形式】邊講邊動(dòng)手實(shí)操,互動(dòng)教學(xué),小組討論

【適合對(duì)象】需要制作工作型ppt的用戶

【課程時(shí)長(zhǎng)】1天(6小時(shí)/天)

【主 講 人】馬成功

【課程大綱】

一、工作總結(jié)報(bào)告的一般結(jié)構(gòu)

1、本年度情況

2、不足之處

3、來(lái)年展望

二、匯報(bào)ppt制作的兩種思路

1、逐步制作

2、先搭框架后填內(nèi)容

三、如何美化匯報(bào)文件??

1、美化PPT的三種方法

1)套用ppt自身主題

2)外掛插件

3)套用他人模板

四、匯報(bào)正文的排版

1、圖示化思維的在匯報(bào)中的使用

1)分析邏輯結(jié)構(gòu)

2)選擇圖示工具

3)實(shí)施圖示思維

五、如何在PPT內(nèi)使用Excel的表格?

1、粘貼Excel表格注意事項(xiàng)

2、隱藏的數(shù)據(jù)粘貼后出現(xiàn)的問(wèn)題

3、表格配色的掌握

4、表格內(nèi)文字布局的掌握

5、粘貼Excel透視表到ppt注意事項(xiàng)

六、如何在PPT內(nèi)使用Excel的圖表?

1、粘貼Excel圖表注意事項(xiàng)

2、配色的考慮

3、二維和三維圖表的使用

4、嵌入和鏈接的區(qū)別

1)安全性考慮

七、PPT常見(jiàn)技能分享

1、音頻在PPT中使用

1)PPT音頻的相關(guān)編輯

2、視頻在PPT中的使用

2)PPT視頻的相關(guān)編輯

?

八、【演示篇】

1、演示前:

1)上臺(tái)演示、演講ppt前應(yīng)該注意的事項(xiàng)

2)深度思考你的匯報(bào)思路和聽(tīng)眾分析

3)反復(fù)模擬匯報(bào)場(chǎng)景

4)實(shí)地考察匯報(bào)場(chǎng)所

5)使用場(chǎng)所是否有相關(guān)軟件及版本是否匹配?

6)是否攜帶自己的筆記本?

7)是否需要提前發(fā)放演示文稿及講義等?

8)養(yǎng)成隨手?jǐn)y帶必備的安裝軟件、U盤(pán)

2、演示期間:

1)幻燈片播放技能

2)上下翻頁(yè)功能的掌握

3)如何快速定位到需要的幻燈片所在的位置?

4)如何控制聽(tīng)眾視線?

5)演示期間如何在屏幕上標(biāo)示重點(diǎn)?

6)演示筆的掌握

7)電子黑板的掌握

8)以我為主還是以ppt為主?

3、演示后:

1)是否需要?jiǎng)h掉演講的內(nèi)容?

2)你的ppt是否允許發(fā)放給聽(tīng)眾?

3)容易遺忘的事情

附錄:PPT制作常用網(wǎng)址分享?



 

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【課程背景】Excel在日常工作當(dāng)中是個(gè)高頻率使用的工具,經(jīng)過(guò)實(shí)地了解發(fā)現(xiàn)使用頻率較高的部門(mén)員工的Excel實(shí)際水平往往并不是很高,主要體現(xiàn)在:很多用戶不知道Excel有很多他所不知道的功能;很多功能用的并不熟練;經(jīng)常以現(xiàn)實(shí)工作中的思維去駕馭Excel。有時(shí)還出現(xiàn)啼笑皆非的事情。PPT也是大眾化的常用軟件,這里我們以排版前后對(duì)比為講課的思路進(jìn)行講解?!菊n程目

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《Office?在【學(xué)?!款I(lǐng)域中的應(yīng)用》【課程背景】無(wú)論是學(xué)生、教師還是教務(wù)管理者,在學(xué)校里經(jīng)常使用office軟件,在使用的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題。講師根據(jù)自己多年在學(xué)校工作的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了自己、同事及在學(xué)校工作中網(wǎng)友的實(shí)際問(wèn)題,歸納出來(lái)該堂課程。這堂課程既有一線教師碰的問(wèn)題,又有學(xué)生及教務(wù)管理者碰到的問(wèn)題,既有理論的闡述更有大量實(shí)際案例的分享?!?/p>

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作為企業(yè)HR來(lái)說(shuō)經(jīng)常需要使用office處理日常工作,比如編制員工手冊(cè)、制作平衡記分卡、統(tǒng)計(jì)考勤、發(fā)放工資等等。雖然有的規(guī)模較大的單位采用內(nèi)部的OA系統(tǒng)處理日常事務(wù),但還是避免不了跟office打交道。這套課程我們重點(diǎn)分析了采用office編制員工檔案(人力資源表),分析員工檔案信息為主線,以微軟的Excel軟件為主,以Word和ppt為輔,綜合運(yùn)用三個(gè)軟件

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【課程背景】對(duì)于剛剛走出大學(xué)校門(mén)初入職場(chǎng)的的學(xué)生來(lái)說(shuō),學(xué)校里學(xué)習(xí)的內(nèi)容有的時(shí)候并不完善,很多情況下并不能完全勝任職場(chǎng)的需求,很多學(xué)生不知道職場(chǎng)上需要哪些必備技能,一旦碰到問(wèn)題往往手忙腳亂,導(dǎo)致效率低下。大學(xué)生初入職場(chǎng)前,有必要學(xué)習(xí)一下工作中非常實(shí)用的一些技能,減少走彎路的時(shí)間,更快的融入職場(chǎng),爭(zhēng)取贏在起點(diǎn)。在這里我們總結(jié)了職場(chǎng)上你以后肯定會(huì)碰到的問(wèn)題集錦,既

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【課程背景】每年都有數(shù)以百萬(wàn)的大學(xué)生畢業(yè),橫亙?cè)诖髮W(xué)生面前的最后一道坎就是畢業(yè)論文的寫(xiě)作。一般的論文都是采用Word進(jìn)行排版的,由于平時(shí)對(duì)Word重視度不夠,往往導(dǎo)致大家對(duì)Word軟件使用的不是很熟練,出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題,有時(shí)還出現(xiàn)啼笑皆非的事情。一般的論文都是有固定的模式,學(xué)校不同對(duì)論文的要求也會(huì)略有差異。針對(duì)這種情況,我們精心策劃了該套課程,以大部分學(xué)

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【課程背景】在日常工作當(dāng)中我們經(jīng)常碰到這種問(wèn)題:我是ppt小白,如何快速學(xué)會(huì)ppt制作?如何去掉圖像上的背景?如何把我的文檔轉(zhuǎn)成pdf格式的文件?如何把pdf格式的文件破解為word文件?怎么破解加密的office文檔?我的office文檔不讓編輯該怎么破解?如何批量給我的圖像添加水???怎么降低pdf文件的大?。咳绾翁崛D像上的文字?……這些都是工作中大家經(jīng)

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【課程背景】在日常工作中我們經(jīng)常采用Word制作標(biāo)書(shū)。對(duì)于一個(gè)Word小白來(lái)說(shuō),在排版標(biāo)書(shū)時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題,比如:如何在報(bào)價(jià)單表格里做計(jì)算?如何把資質(zhì)證書(shū)很好的擺放到word里?如何做一個(gè)目錄?怎么把公司logo放到頁(yè)眉里?……有些問(wèn)題是排版時(shí)能感覺(jué)出來(lái)的,有的問(wèn)題是排版時(shí)無(wú)法感覺(jué)出來(lái)的,比如:標(biāo)書(shū)該怎么美化?標(biāo)書(shū)后期打印該怎么包裝?……針對(duì)這種

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?【課程背景】對(duì)于廣大的國(guó)企或央企的員工來(lái)說(shuō),每天必不可少的需要跟office打交道,有的國(guó)企員工已經(jīng)是使用office多年的“老司機(jī)”,有的則是剛?cè)腴T(mén)的小白。有的員工每天高頻率的使用office,有的則對(duì)office少有青睞。使用office的崗位也五花八門(mén),側(cè)重點(diǎn)也不一樣,比如有的側(cè)重于Excel,有的側(cè)重于Word,有的側(cè)重于PPT,也有的以上通吃。如

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?【課程背景】日常工作當(dāng)中經(jīng)常需要使用Office軟件解決實(shí)際碰到的問(wèn)題,可是發(fā)現(xiàn)有時(shí)僅僅通過(guò)一個(gè)軟件,比如Word、Excel及ppt很難實(shí)現(xiàn)工作的需求。office的幾個(gè)常用軟件每個(gè)都有各自的優(yōu)缺點(diǎn),比如:Word擅長(zhǎng)排版,Excel擅長(zhǎng)計(jì)算、ppt擅長(zhǎng)當(dāng)眾放映。很多問(wèn)題在只使用一個(gè)軟件去解決的話往往效果不是很理想,如果同樣的問(wèn)題換一個(gè)軟件去解決往往就能

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【課程背景】在使用Excel的時(shí)候我們經(jīng)常會(huì)碰到這樣或那樣的棘手問(wèn)題:怎么破解受保護(hù)的工作表?怎么收縮Excel表格,讓其打印在兩頁(yè)里,字號(hào)又不能太小。怎么批量取消某列中的合并單元格?工作表內(nèi)為何不讓插入新的行或列???公式輸入完畢后為何不顯示結(jié)果一直顯示的是公式本身啊?……本課程以案例講解為導(dǎo)向,濃縮講師本人、同事、客戶以及網(wǎng)友等在日常工作當(dāng)中經(jīng)常碰到的高頻

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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