企業(yè)公文寫(xiě)作(綜合提升版)

  培訓(xùn)講師:顏珺

講師背景:
顏珺銀行職業(yè)素養(yǎng)專家IPA國(guó)際注冊(cè)高級(jí)禮儀培訓(xùn)師中國(guó)禮儀培訓(xùn)聯(lián)盟陜培聯(lián)理事陜西省委黨校干部培訓(xùn)特聘講師陜西省寫(xiě)作協(xié)會(huì)、詩(shī)詞協(xié)會(huì)理事西安空軍工程大學(xué)客座教授陜西師范大學(xué)文學(xué)碩士西安曲江管委會(huì)特聘講師延長(zhǎng)石油集團(tuán)公司特聘講師中石油中石化集團(tuán)公司 詳細(xì)>>

顏珺
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企業(yè)公文寫(xiě)作(綜合提升版)詳細(xì)內(nèi)容

企業(yè)公文寫(xiě)作(綜合提升版)

【課程背景】

在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,公文寫(xiě)作能力不再僅局限于文字工作者,企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫(xiě)作能力。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?做了一年的工作如何進(jìn)行總結(jié),到了年初又如何做好新年工作計(jì)劃;是用請(qǐng)示還是用報(bào)告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語(yǔ)得體嗎?書(shū)本是怎么寫(xiě)的?經(jīng)驗(yàn)是怎么說(shuō)的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?企業(yè)公文寫(xiě)作課程旨在解決公文寫(xiě)作不規(guī)范及如何運(yùn)用公文寫(xiě)作技巧等問(wèn)題。

【培訓(xùn)收獲】

1.通過(guò)培訓(xùn),使學(xué)員對(duì)公文的概念、特點(diǎn)、功能有明確認(rèn)識(shí)

2.通過(guò)培訓(xùn),使學(xué)員了解公文的特殊性和文種使用規(guī)定

3.通過(guò)培訓(xùn),使學(xué)員掌握主要公文的用途及行文格式

4.通過(guò)培訓(xùn),使學(xué)員掌握各種公文的用語(yǔ)規(guī)范與撰寫(xiě)技巧

5.通過(guò)培訓(xùn),使學(xué)員能夠熟練準(zhǔn)確撰寫(xiě)工作中常見(jiàn)公文

6.通過(guò)培訓(xùn),使學(xué)員能夠辨析文種,糾正日常辦文差錯(cuò)

7.通過(guò)培訓(xùn),規(guī)范單位公文管理,并提高撰文及辦文效率

8.通過(guò)培訓(xùn),使學(xué)員掌握公文撰寫(xiě)的語(yǔ)言表達(dá)邏輯與規(guī)范

【課程形式】

1.授課方式:講授+小組討論+實(shí)戰(zhàn)演練+小組評(píng)比+現(xiàn)場(chǎng)模擬+角色扮演

2.適合對(duì)象: 企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員、政府單位人員

3.培訓(xùn)時(shí)間:5天

4.課程環(huán)境:50人以內(nèi)5-6人為1小組,教室有投影、音響、移動(dòng)麥克風(fēng)。

需準(zhǔn)備1K大白紙10張、便利貼5疊、A4紙1包、寬膠帶1卷、黑紅馬克筆各1盒。

5.課程要求:每位學(xué)員自帶1-2份撰寫(xiě)的公文底稿,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估提升。

【課程內(nèi)容】

培訓(xùn)模塊

? ? ? ? ?培訓(xùn)內(nèi)容參訓(xùn)要求

模塊一 公文兩不誤

厘清概念不失誤

規(guī)范格式不錯(cuò)誤

課程導(dǎo)入——小組討論:工作中遇到的寫(xiě)作困惑

一、政府公文的特征與規(guī)范

1.現(xiàn)行政府文書(shū)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

2.2012?年頒布《黨政機(jī)關(guān)公文格式》文件與舊文件之差異

3.新規(guī)中的 15?種常用黨政機(jī)關(guān)公文概念解析

4.8中常見(jiàn)公文的辨析

  1. 政府公文的禁忌與雷區(qū)

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二、企業(yè)公文的書(shū)寫(xiě)規(guī)范與技巧

1.企業(yè)公文定義、特征與作用

2.企業(yè)常用公文寫(xiě)作種類(lèi)及適用范圍 ——案例

3.公文語(yǔ)言的四大要素與使用要求

4.企業(yè)公文的行文規(guī)則

5.企業(yè)內(nèi)部公文的發(fā)文與收文流程(避免多頭報(bào)送,行文混亂)

6.公文撰寫(xiě)5大要素與3大視角

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三、公文的行文規(guī)范與撰文技巧

(一)公文的形式與要求

1.公文的種類(lèi)劃分與使用范疇

2.公文的眉首、主題、版記各要素解析

3.紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)格式與撰寫(xiě)模擬

4.公文寫(xiě)作內(nèi)容優(yōu)化的五部?jī)?yōu)勝法

5.公文語(yǔ)言的使用規(guī)范與精準(zhǔn)錘煉

6.如何準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖的黃金四法

——現(xiàn)場(chǎng)短片視頻內(nèi)容剖析

(二)公文寫(xiě)作的5個(gè)細(xì)節(jié)

1.公文標(biāo)題的撰寫(xiě)與結(jié)構(gòu)模型

2.公文的主送機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)如何確定

3.公文的附件、附注如何規(guī)定?

4.公文的落款如何規(guī)范?

1.分組教學(xué)

2.講練結(jié)合

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模塊二 ?公文五抓手

報(bào)告、總結(jié)、講話稿、匯報(bào)材料專題

(一)一抓材料——打破無(wú)話可說(shuō)

??1.根據(jù)MECE原則收集報(bào)告材料

??2.確保不重疊、不遺漏、完全窮盡

??3.整理材料梳理思維框架

4.以工作報(bào)告、工作總結(jié)為案例分析與實(shí)操演練

(二)二抓重點(diǎn)——避免主次不分

1.金字塔原理幫你在梳理材料篩選重點(diǎn)

2.確定重點(diǎn)安排材料詳略順序

3.確定重點(diǎn)的思維方式和邏輯演練

4.不同報(bào)告的黃金比例撰寫(xiě)模型

5.以工作報(bào)告、總結(jié)、述職報(bào)告為例,分析重點(diǎn)確定的思路和方法

(三)三抓聽(tīng)眾——杜絕各懷心事

1.報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)、講話稿的AB原則是鏈接作者和讀者的關(guān)鍵

2.如何判斷你的讀者對(duì)象的需求點(diǎn)

3.結(jié)論先行拋出你的亮點(diǎn),抓住你的聽(tīng)眾

4.案例分析與亮點(diǎn)賞析

(四)四抓結(jié)構(gòu)——不要語(yǔ)無(wú)倫次

1.表達(dá)結(jié)構(gòu)的重要性分析

2.結(jié)構(gòu)的基本模型構(gòu)建

3.金字塔結(jié)構(gòu)幫你搭建報(bào)告結(jié)構(gòu)

4.案例分析與課堂結(jié)構(gòu)搭建訓(xùn)練

(五)五抓包裝——做到賞心悅目

1.報(bào)告總結(jié)語(yǔ)言與公文語(yǔ)言的區(qū)別

2.報(bào)告總結(jié)語(yǔ)言的概括性、結(jié)論性、明確性

3.包裝提升報(bào)告層次的三個(gè)切入點(diǎn)

4.你的報(bào)告總結(jié)看你的——現(xiàn)場(chǎng)包裝(以提供案例為例,現(xiàn)場(chǎng)分析提升)

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1.分組教學(xué)

2.講練結(jié)合

模塊三 寫(xiě)作實(shí)踐篇

(一)公告、通告、通知、通報(bào)

1.辨析常見(jiàn)公文,結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。(講授)

2.熟悉通知的幾種類(lèi)型和寫(xiě)法(練習(xí),改錯(cuò))

3.練習(xí):案例分析與寫(xiě)作實(shí)踐

(二)請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)? 函

1.什么情況下用請(qǐng)示?報(bào)告?批復(fù)?公函和便函(講授)   

2.如何寫(xiě)請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函(練習(xí),案例)   

3.請(qǐng)示、報(bào)告的比較,互動(dòng)總結(jié)

4.各種文種寫(xiě)作規(guī)范模式分析

5.練習(xí):修改病文、撰寫(xiě)訓(xùn)練

(三)工作總結(jié)、講話稿、匯報(bào)材料、調(diào)查報(bào)告的撰寫(xiě)模型與技巧

1.文種概念與類(lèi)型

2.文種的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫(xiě)法

3.各類(lèi)文種的寫(xiě)作技巧與參考模型?

4.案例分享

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1.分組教學(xué)

2.講練結(jié)合

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模塊四 ?綜合能力提升

工作思路、材料收集、信息傳遞的思維與技巧

一、如何應(yīng)用金字塔組收集整合材料

1.學(xué)會(huì)組織你的材料,寫(xiě)讀者愛(ài)看的文章。

2.3秒鐘抓住讀者的心——從結(jié)論說(shuō)起

3.在龐雜的材料中推導(dǎo)出最核心的中心思想

4.讓你的讀者不斷提問(wèn)——搭建金字塔式的文章結(jié)構(gòu)

二、如何在工作中清晰的表達(dá)自己

1、結(jié)構(gòu)化在思維與表達(dá)中的價(jià)值與意義

(1)什么是結(jié)構(gòu)化思維與表達(dá)

(2)如何在文字語(yǔ)言中呈現(xiàn)清晰的結(jié)構(gòu)?

(3)金字塔結(jié)構(gòu)讓重點(diǎn)更突出,主次更分明。

(4)5W2H結(jié)構(gòu)讓問(wèn)題更明確觀點(diǎn)更清晰? ? ? ? ?

三、能夠抓住聽(tīng)眾與讀者的表達(dá)模型

1.以終為始,自上而下——結(jié)論先行(吸引讀者)

2.MECE原則窮盡天下為你所用(素材的掌握方法)

3.SCQA教你如何講故事,如何引出重點(diǎn)?

4.案例分析,實(shí)戰(zhàn)演練

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1.分組教學(xué)2.講練結(jié)合

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