時(shí)間管理3.0：讓工作高效的精力管理術(shù)

【課程背景】

我們每個(gè)人都希望自己能有一個(gè)高效率的人生，能完美應(yīng)對(duì)工作與生活的多重繁雜擠壓。也都希望能在有限的時(shí)間內(nèi)，高效地完成既定任務(wù)，再給自己和家人留一點(diǎn)閑暇，以此來(lái)享受生活。

這樣的情景，我們是否經(jīng)常遇到：

下定決心要做點(diǎn)什么，比如準(zhǔn)備考研、準(zhǔn)備考公、要開(kāi)發(fā)一門(mén)課程、要解出難題、要完成手頭的工作、給某人發(fā)一封郵件、慢跑三公里、和上司談?wù)劃q工資的事情……，但你就是做不到。

好似很忙，但又只是很焦慮地坐在電腦前，一下子在電腦上胡亂打開(kāi)一個(gè)軟件，一下子又捧著手機(jī)，從一個(gè)APP切換到另一個(gè)APP，為某新聞從朋友圈追到抖音，但緊急的事情和頭大的問(wèn)題還擺在那里。然后，你從“我今天一定要做”變成了“我今天想做”，再變成了“明天再說(shuō)吧”。

整天瞎忙，還煞有其事的給自己制訂日程計(jì)劃，每天行程計(jì)劃安排滿滿的，一天下來(lái)卻不知道忙了什么。

坐在辦公桌前，心神不定，無(wú)法集中精神，注意力總是被小事吸走。手機(jī)一條信息，一條微信就讓自己注意力轉(zhuǎn)移。

三分鐘熱度，看到電視上或身邊某人的成功，也意識(shí)自己的問(wèn)題，于是乎睡覺(jué)前告訴自己明天一定要改變，第二天卻發(fā)現(xiàn)風(fēng)采依舊，上班都差點(diǎn)遲到。

對(duì)自己缺乏自信，覺(jué)得自己沒(méi)有優(yōu)點(diǎn)，什么都不會(huì)，什么都做不好，害怕隨時(shí)會(huì)被取代，面對(duì)對(duì)未來(lái)，感到迷茫，卻找不到改變的方法。自己也知道當(dāng)前的生活是個(gè)爛攤子，但又實(shí)在沒(méi)什么辦法打破僵局。甚至很多時(shí)候，一天到晚什么都沒(méi)做，就已經(jīng)精疲力竭了。

為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo)，我們讀遍了成功學(xué)與心理學(xué)書(shū)籍，喝足“雞湯”，學(xué)盡了各類(lèi)時(shí)間管理學(xué)，我們制訂了完善的工作計(jì)劃，列出了清晰有序的任務(wù)清單，窮盡心力地把事務(wù)進(jìn)行有序的安排，并嚴(yán)格要求自己成為一個(gè)自律達(dá)人，卻還是沒(méi)有辦法完美地完成所有事情，或是在堅(jiān)持自律一段時(shí)間后陷入筋疲力盡，與當(dāng)初預(yù)想的結(jié)果大相徑庭。

當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越焦慮、迷惘，容易疲倦、消極、懶惰、緊張，說(shuō)明我們的精力出問(wèn)題了，這可能就是我們忙、窮、弱、喪的根源。不是我們自己的天賦太差，也不是我們不想努力，而是我們太容易把精力耗在了不能產(chǎn)生價(jià)值的地方。阻擋自己前行的不是沒(méi)有時(shí)間，而是精力不夠。

原來(lái)很多人在平衡工作與生活、追求高效能的時(shí)候，都把關(guān)注點(diǎn)放在“時(shí)間夠不夠用”之上，卻忽略了一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題――精力。一天的時(shí)間只有24小時(shí)一周只有7天，你就是大羅金仙也不可能讓這個(gè)時(shí)間增加，這是無(wú)法改變的事實(shí)，但我們的精力儲(chǔ)備和品質(zhì)卻沒(méi)有定數(shù)。就算列出的任務(wù)清單和時(shí)間安排沒(méi)有問(wèn)題，但誰(shuí)能保證每天的每時(shí)刻都有相同的狀態(tài)呢？如果我們只能靠996和007來(lái)彌補(bǔ)，只會(huì)讓自己變得平庸。在同樣的時(shí)間之內(nèi)，積極地面對(duì)生活、專(zhuān)注地投入工作，與悲觀地看待世事、精神渙散地做事，過(guò)的完全是“兩種人生”。

所以說(shuō)，實(shí)現(xiàn)高效的基礎(chǔ)不是時(shí)間，而是精力。假如精力跟不上，就算時(shí)間安排得很合理，也沒(méi)辦法合理高效地運(yùn)用它。更何況，生活中充滿了變故，不是任何事能按照我們的意愿發(fā)展，遇到棘手的問(wèn)題、難處理的關(guān)系也是常態(tài)，在這樣的狀況下，誰(shuí)能夠管理好自己的精力，擁有充沛的體力、飽滿的精神狀態(tài)，誰(shuí)能夠精神集中、全情投入地做好該做的事，誰(shuí)就能更加積極有效地解決問(wèn)題。

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圖1：精力管理的六個(gè)關(guān)鍵法則

?值得慶幸的是，懂得管理的并非天生，可以后天學(xué)習(xí)。這門(mén)精力管理課程，通過(guò)精力管理的四要素和六個(gè)關(guān)鍵法則，幫助學(xué)員建立全新的認(rèn)知，了解精力管理背后的科學(xué)原理，從生活習(xí)慣、飲食方式、情緒管理、改變思維及習(xí)慣養(yǎng)成等方面打造充沛的精力，讓大家深刻地認(rèn)識(shí)精力管理的重要性，并學(xué)會(huì)如何及時(shí)地補(bǔ)充精力，減少不必要的消耗，遠(yuǎn)離精力透支。

本課程將涵蓋以下內(nèi)容：

• 精力管理的概念和重要性
• 認(rèn)識(shí)自己的精力狀況
• 有效利用時(shí)間和精力的方法
• 建立健康的生活習(xí)慣和工作習(xí)慣
• 消除干擾和增強(qiáng)專(zhuān)注力的技巧
• 管理情緒和壓力的方法
• 激發(fā)自我動(dòng)力和提高自我意識(shí)

通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)員將掌握有效的精力管理技巧，更好地利用時(shí)間和精力，提高自己的工作效率和生產(chǎn)力，從而實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡。我們希望，學(xué)員們可以通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)自己的潛力，實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，迎接更加美好的人生。

管理好你的精力，就是為自己賦能。當(dāng)你把精力聚焦，你會(huì)被自己的才華嚇到。在知識(shí)與技術(shù)越來(lái)越容易取得的時(shí)代，懂得把注意力和時(shí)間都放在最重要的事情上，才能從“人人都努力，個(gè)個(gè)都平庸”的困境中脫穎而出。

【課程目標(biāo)】

本課程的目的：就是幫助學(xué)員，跳出原有的時(shí)間管理1.0和2.0時(shí)代的思維觀念，建立新的時(shí)間管理3.0時(shí)代的理念，學(xué)習(xí)如何管理自己的精力，提高自己的工作效率和生產(chǎn)力，從而實(shí)現(xiàn)更好的工作與生活平衡。

【課程收益】

透過(guò)本課程的介紹，你將學(xué)會(huì)：

• 正確取舍：有選擇的努力，才不會(huì)越忙越窮。
• 強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)：在擅長(zhǎng)的領(lǐng)域全力以赴，你的光芒才會(huì)被看到。
• 設(shè)定目標(biāo)：擁有明確的目標(biāo)，才能減少無(wú)謂的消耗。
• 精準(zhǔn)聚焦：簡(jiǎn)化生活、拒絕雜訊，才有精力做最重要的事。
• 效率行動(dòng)：合理安排優(yōu)先順序，才能甩掉各種理由，即刻行動(dòng)。

【課程特色】

本課程著重于現(xiàn)場(chǎng)演練。

<有深度>?避開(kāi)深?yuàn)W理論，化繁為簡(jiǎn)，版權(quán)管理模型，挖掘底層邏輯，揭開(kāi)思維迷團(tuán)

<有針對(duì)>?深度調(diào)研、實(shí)訪，將咨詢(xún)與培訓(xùn)一體化，直擊學(xué)員工作中的難題與困擾

<接地氣>?有案例，有模擬，案例與模擬來(lái)源真實(shí)經(jīng)歷，不談高大上，緊扣行業(yè)與崗位

<有方法>?有思維引導(dǎo)，有方法論指引，有操作工具與方法提供，學(xué)之可用，學(xué)之會(huì)用

【課程對(duì)象】希望提升個(gè)人公眾表達(dá)能力，豐富自己知識(shí)內(nèi)容的愛(ài)好者。

【課程時(shí)間】1-2天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

引入

小組討論問(wèn)題：我們是否遇到這樣的事情？

請(qǐng)回答以下問(wèn)題：

1. 他們有計(jì)劃嗎？
2. 這些事情是必要的嗎？
3. 為什么制訂好的計(jì)劃沒(méi)有實(shí)施？

• 精力管理的概念與原理
• 什么是精力管理？
• 精力管理與時(shí)間管理一樣嗎？

1. 時(shí)間管理1.0階段特征
2. 時(shí)間管理2.0階段特征

• 精力管理的新思路
• 時(shí)間管理3.0階段，也就是精力管理時(shí)代的特征

精力管理的六個(gè)關(guān)鍵法則

• 法則1：尋找動(dòng)力，努力一定要要值得
• 精力管理的最底層需求

案例：一個(gè)外貿(mào)女孩子的成長(zhǎng)故事

案例：阿凡提《種金子》的故事

案例：Kevin老師考研的故事

練習(xí)：從一個(gè)事件出發(fā)、從一個(gè)階段（1-3個(gè)月以?xún)?nèi)）出發(fā)，每個(gè)人尋找一下自己的動(dòng)力源。

• 哪些人需要去做精力管理？
• 哪些人不需要做精力管理
• 動(dòng)力尋找的核心原則

法則2：設(shè)定目標(biāo)，用方向提供指引

我這個(gè)階段需要達(dá)成什么樣的目標(biāo)？

OKR個(gè)人目標(biāo)法

練習(xí)：采用OKR個(gè)人目標(biāo)法，制訂與分解目標(biāo)。

目標(biāo)制訂原則

• SMART原則
• 遞進(jìn)原則
• 減法原則

法則3：排定計(jì)劃，將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)

不連續(xù)原則

不完美原則

定期更新原則

科技工具與其他手段

• ToDoList工具
• 備忘錄工具

工具：精力管理行動(dòng)手冊(cè)

法則4：身體能量，讓體力為自己賦能

選擇并堅(jiān)持一項(xiàng)適合自己的運(yùn)動(dòng)

• 體力是精力管理的基礎(chǔ)要素
• 運(yùn)動(dòng)，最簡(jiǎn)單，卻最難
• 讓自己保持良好的精神狀態(tài)，才有精力去投入

良好的工作狀態(tài)與生活習(xí)慣

• 疾病會(huì)毀了你的所有

案例：Kevin老師健康故事（頸椎病、近視、腱鞘炎）

• 喝酒
• 熬夜，你失去的大于你得到的
• 女性減肥，采用禁食法，得不償失

堅(jiān)持勞逸結(jié)合法

呼吸法與冥想法結(jié)合使用，平復(fù)情緒

法則5：訓(xùn)練心力，全情專(zhuān)注才才是改變

自制力與專(zhuān)注力

• 與無(wú)用的資訊斷舍離
• 你被手機(jī)困住了嗎
• 電話與微信
• 讓置身的環(huán)境極簡(jiǎn)化

做正確的事情

• 無(wú)效的社交
• 無(wú)效的學(xué)習(xí)
• 無(wú)效的信息
• 無(wú)效的努力
• 無(wú)效的幫助

掌握正確的方法

• 科技陷阱
• 立即做而不是明天做
• 底線思維：不要給自己找太多借口

工具：番茄時(shí)鐘工具

工具：微軟專(zhuān)注工具

法則6：行為養(yǎng)成，把精力管理變成自然習(xí)慣

改變的不是習(xí)慣，改變的是人生

習(xí)慣勝于自控

養(yǎng)成自律習(xí)慣的六個(gè)核心要點(diǎn)

• 準(zhǔn)確規(guī)劃
• 消除干擾和誘惑
• 刻意練習(xí)
• 建立獎(jiǎng)懲機(jī)制
• 尋找同伴，互相監(jiān)督和支持
• 及時(shí)反饋，調(diào)整和改進(jìn)

把生活與工作的節(jié)奏交給自己

工具：精力管理行動(dòng)手冊(cè)

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