AI智能辦公與數(shù)據(jù)分析應(yīng)用

  培訓(xùn)講師:趙保恒

講師背景:
趙保恒老師趙保恒資歷背景1.講師簡(jiǎn)介:趙保恒:微軟最有價(jià)值專家(MVP)微軟MCT認(rèn)證講師AdobeACCD創(chuàng)意設(shè)計(jì)師深圳市技工教育和職業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)0911年度優(yōu)秀教師10年IT工作經(jīng)驗(yàn),8年以上教學(xué)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。資深辦公軟件專家、平面設(shè)計(jì)師。擅 詳細(xì)>>

趙保恒
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AI智能辦公與數(shù)據(jù)分析應(yīng)用詳細(xì)內(nèi)容

AI智能辦公與數(shù)據(jù)分析應(yīng)用

一、 課程簡(jiǎn)介



在這門課程中,我們將介紹包括ChatGPT在內(nèi)的主流AI自動(dòng)化工具,并提供一些實(shí)用的示例來幫助你了解如何將這些工具應(yīng)用于你的日常工作中。



無論你是想提高工作效率,還是提升競(jìng)爭(zhēng)力,這門課程都將是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。



二、 教學(xué)目標(biāo):



l 理解AI工具的定義和優(yōu)勢(shì),了解常見自動(dòng)化工具的概述和使用場(chǎng)景。



l 掌握AI工具的使用方法,了解自然語言處理和生成的基礎(chǔ)知識(shí)和應(yīng)用場(chǎng)景。



l 學(xué)會(huì)自動(dòng)化流程設(shè)計(jì)的方法,能夠分析自己的工作流程并進(jìn)行優(yōu)化。



l 掌握自動(dòng)化工具的應(yīng)用技巧,能夠使用自動(dòng)化工具進(jìn)行文檔處理,PPT排版等



l 提高工作效率,減少手動(dòng)操作和重復(fù)性工作,讓您有更多時(shí)間和精力去完成更有意義的事情。



三、 授課對(duì)象



本課程適用于以下人群:



l 需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行大量統(tǒng)計(jì)與分析工作,但是Excel水平有限的人。



l 需要經(jīng)常撰寫總結(jié)、報(bào)告、各類文案,但是文筆水平有待進(jìn)步的人。



l 需要制作PPT,但是時(shí)間有限、水平也有限的人。



l 追求進(jìn)步,愿意不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)新工具,從而保持職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的人。



四、 課程時(shí)長(zhǎng)



l 3



五、 教學(xué)大綱



第一章?先導(dǎo)片:AI應(yīng)用思維篇



l 認(rèn)識(shí)AI:不可錯(cuò)過的五款國(guó)產(chǎn)神器



n kimi



n 豆包



n 通義千問



n 文心一言



n 智譜清言



l 發(fā)現(xiàn)AI:AI在不同領(lǐng)域的神奇力量



n 主流AI工具的選擇



n AI工具大模型,一通百通



n 以聊天的方式讓AI寫商業(yè)信函



n 以聊天的方式讓AI寫商業(yè)計(jì)劃書



l 訓(xùn)練AI:打造不同領(lǐng)域的專屬AI顧問



n 把問題:想清楚,說明白



n 讓AI扮演Excel高手,幫我寫函數(shù)



n 讓AI扮演演講高手,幫我寫演講稿



n 讓AI扮演投資專家,咨詢投資問題



n 讓AI扮演法律顧問,咨詢法律問題



n AI還可以扮演詩人、小說家、面試官….



l 提示AI:AI提示詞的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)



n 明確指令:讓AI結(jié)果更準(zhǔn)確



n 完善背景:讓AI考慮更全面



n 規(guī)范結(jié)構(gòu):讓AI更有邏輯性



第二章 用AI打造私人專屬PPT設(shè)計(jì)師



l 根據(jù)主題高效率生成一份完整的PPT



n Gamma



n MindShow



n ChatPPT



n WPS AI



l ChatGPT從零開始生成PPT大綱(分場(chǎng)景)



l ChatGPT從文本素材里提取PPT大綱(分場(chǎng)景)



l 頁面美化,用AI幫你智能排版PPT頁面內(nèi)容



l 單頁智能排版,Al秒變PPT高手



l Word轉(zhuǎn)PPT只需一秒,告別麻煩的復(fù)制粘貼



l 5分鐘全局美化,輕松得到高顏值PPT模板



l 一鍵添加動(dòng)畫,動(dòng)態(tài)效果無障礙實(shí)現(xiàn)



l 搜圖技巧:設(shè)計(jì)者離開素材寸步難行,會(huì)搜圖是一種技能



l 圖片優(yōu)化的好,PPT差不了



l 從60分到85分,你只需要做好這幾步



第三章 用AI賦能Excel數(shù)據(jù)分析應(yīng)用



l Excel中的智能應(yīng)用



n 自動(dòng)圖表



n 快速填充



n 分析數(shù)據(jù)



n Power Query



l ChatGPT幫我寫函數(shù)



n AI幫我寫函數(shù)(AVERAGEIFS\MAXIFS)



n AI幫我寫函數(shù)(IF多層嵌套使用)



n AI幫我寫函數(shù)(MID\MOD\IF多函數(shù)嵌套)



n AI幫我寫函數(shù)(SUMIF\SUMIFS)



l Excel下的自動(dòng)化處理利器



n Power Query數(shù)據(jù)整理規(guī)范



n Power Query快速合并工作表



n Power Query智能拆分工作表



n Power Query提取多個(gè)工作簿中指定的工作表



n Power Query自動(dòng)提取不同工作表中相同數(shù)據(jù)



l ChatGPT解決學(xué)員問題



n Chatexcel聊天操控表格



n AI幫學(xué)員進(jìn)行多條件查詢



n AI幫學(xué)員找出下正負(fù)相抵的行



n AI插件幫我寫公式解決學(xué)員問題



第四章 用AI寫稿以及Word長(zhǎng)文檔排版



l 文案沒靈感,讓AI來幫你



l 一鍵生成職場(chǎng)文案,讓Al成為你的全能寫作助手



n 職場(chǎng)文案難題,Al秒變專屬文案顧問



n 扮演不同角色,定制屬于你的AI寫作專家



n 6大提問技法,高效指揮Al完成各類寫作任務(wù)



l 解析文檔好幫手,快速解析、總結(jié)、提問



l 文本的自動(dòng)糾錯(cuò)、建議



l 搞定長(zhǎng)文檔排版,從此告別加班



n 應(yīng)用樣式快速完成排版設(shè)計(jì)



n 自動(dòng)生成多級(jí)列表



n 自動(dòng)生成目錄



n 腳注,尾注,題注,交叉引用



n 索引,便攜式電子文檔



l 再多郵件要發(fā)送,也就是瞬間的事



n 三金收款信



n 培訓(xùn)邀請(qǐng)函



n 制作工資條



n 發(fā)送郵件



n 獲獎(jiǎng)證書(帶照片的郵件合并)



第五章 Power BI數(shù)據(jù)分析中的AI技術(shù)應(yīng)用



l Power BI獲取數(shù)據(jù)生成交互式報(bào)表



l Power BI直接提問需求,自動(dòng)生成圖表



l Power BI自動(dòng)找出效益差的原因



l Power BI上傳數(shù)據(jù),自動(dòng)生成交互式報(bào)告



l Power BI Suggestions with Copilot



 

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