Office辦公應(yīng)用與公文寫(xiě)作技巧

  培訓(xùn)講師:王貴友

講師背景:
王貴友老師辦公軟件應(yīng)用專家微軟護(hù)航技術(shù)專家微軟、廣州電信特約講師10年微軟認(rèn)證講師(MCT)微軟全球最有價(jià)值專家(MVP)全國(guó)首批北大青鳥(niǎo)授權(quán)講師之一華南區(qū)微軟Windows及Office產(chǎn)品推廣講師曾任:深圳黎明網(wǎng)絡(luò)教育中心|總經(jīng)理曾任: 詳細(xì)>>

王貴友
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Office辦公應(yīng)用與公文寫(xiě)作技巧詳細(xì)內(nèi)容

Office辦公應(yīng)用與公文寫(xiě)作技巧

一、課程背景

PowerPoint是什么?80%的職場(chǎng)人士都認(rèn)為不就是個(gè)Office工具中的軟件么?不就是用來(lái)做幻燈片的軟件么?正是對(duì)PowerPoint概念的不清晰,理念的不正確,所以在職場(chǎng)中上到老板下到經(jīng)理、員工都存在以下的誤區(qū):

做PPT只是Word搬家,一堆的文字

PPT只有不美觀的形,沒(méi)有實(shí)質(zhì)的魂

PPT設(shè)計(jì)的很花哨,為了圖片而圖片

只會(huì)照著念PPT

……

怎么樣才能真正用好PowerPoint設(shè)計(jì)出“高大上”的PPT?不僅有形更有神?想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場(chǎng)更職業(yè)更專業(yè)的一面,就要合理掌握相關(guān)技能,方能在各種場(chǎng)合下臨陣不亂,呈現(xiàn)英雄本色。

Powerpoint作為在工作匯報(bào)、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器,為了大家在短時(shí)間內(nèi)掌握其精華,特設(shè)計(jì)此門(mén)課程本課程助你一臂之力,讓你在職場(chǎng)中從此與眾不同,本課程能讓你在短時(shí)間內(nèi)輕松駕馭,領(lǐng)略PowerPoint的精華與奧秘。

二、課程收益

  1. 掌握公文寫(xiě)作與應(yīng)用能力;
  2. 掌握PowerPoint模板設(shè)計(jì)能力與應(yīng)用技巧;
  3. 掌握常用Excel數(shù)據(jù)處理與分析技巧

三、授課對(duì)象

企業(yè)銷(xiāo)售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位的管理人員,以及一切想掌握Office與公文寫(xiě)作的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員。

四、課程時(shí)間

本課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)為1天,每天6小時(shí),具體各根據(jù)各企業(yè)需求進(jìn)行定制。

五、課程大綱

第一部分、Excel高效數(shù)據(jù)處理與分析

1、數(shù)據(jù)處理高效技巧

2秒高效規(guī)范10萬(wàn)行數(shù)據(jù)格式不規(guī)范問(wèn)題

3秒給1萬(wàn)空白單元格填充不同內(nèi)容

1秒高效核對(duì)兩列10萬(wàn)行數(shù)據(jù)技巧

2、化繁為簡(jiǎn)——數(shù)據(jù)匯總的高效方法

3秒表完成表結(jié)構(gòu)相同100個(gè)數(shù)據(jù)表匯總

5秒實(shí)現(xiàn)多表結(jié)構(gòu)不同的數(shù)據(jù)表匯總

3、各有所長(zhǎng)——常見(jiàn)函數(shù)的應(yīng)用技巧

快速掌握單元格數(shù)據(jù)引用的技巧

邏輯函數(shù)的應(yīng)用案例(if等)

查找與引用函數(shù)應(yīng)用技巧(VLookup等)

匯總函數(shù)應(yīng)用技巧(Sumif、Countif等)

4、Excel透視表分析

使用透視表的前提條件

靈活調(diào)整數(shù)據(jù)透視表布局

各類(lèi)百分比數(shù)據(jù)分析的實(shí)現(xiàn)技巧

同比環(huán)比數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)很快速

按年月季度匯總分析數(shù)據(jù)很高效

第二部分、PPT精美設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)技巧

1、PPT設(shè)計(jì)思維與設(shè)計(jì)原則

金字塔原理在PPT設(shè)計(jì)中的應(yīng)用技巧

PPT排版八字指導(dǎo)原則

2、快速把Word文檔內(nèi)容轉(zhuǎn)化為PPT技巧

3、優(yōu)秀的文字處理與設(shè)計(jì)

優(yōu)秀的PPT從精煉PPT文案內(nèi)容開(kāi)始

讓PPT文字更具創(chuàng)意設(shè)計(jì)感

4、精通形狀美化PPT頁(yè)面

形狀蒙版在排版中的應(yīng)用思路

PPT形狀常用編輯技巧

用好蒙版與圖片立馬讓PPT高大上

5、SmartArt排版設(shè)計(jì)比你想象中強(qiáng)大的多

如何把文字快速轉(zhuǎn)化成PPT版式

圖文并茂的PPT排版只需要5秒

第三部分、高人一檔——Word高效排版商務(wù)文檔技巧

1、快人一步——提高文檔排版效率必殺技

大部分人都不知的選擇文檔的技巧

強(qiáng)大的替換功能迅速解決格式問(wèn)題

2、上佳“表”現(xiàn)——文檔中的表格功能超出你想象

靈活高效調(diào)整表格的列寬

在文檔中的表格也能快速完成匯總

分頁(yè)表格實(shí)現(xiàn)重復(fù)標(biāo)題行如此簡(jiǎn)單

快速完成表格數(shù)據(jù)的匯總技巧

3、快如閃電——批量文檔處理也輕松

什么樣的文檔適合批量處理?

郵件合并使用的場(chǎng)景

用郵件合并解決批量處理難題

第四部分、公文寫(xiě)作常識(shí)與應(yīng)用技巧

1、公文文種與規(guī)范

分類(lèi)

法定公文:《條例》中規(guī)定的15種

常用文書(shū)

存在的問(wèn)題

缺少文種

錯(cuò)用文種

臆造文種

常用行文方向

上行文

平行文

下行文

2、下筆如有神——公文寫(xiě)作技巧

你通告,我知道——通知如何清楚明了

請(qǐng)示批復(fù)的那些事兒——請(qǐng)示批復(fù)如何規(guī)范

第五部分、評(píng)優(yōu)方案的建議

為了提升員工學(xué)習(xí)的積極性與主觀能動(dòng)性,同時(shí)激發(fā)員工的學(xué)習(xí)欲望,且能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀員工,擬從參訓(xùn)員工中評(píng)選出優(yōu)秀學(xué)員,具體建議如下:

1、人數(shù):覆蓋參訓(xùn)學(xué)員的30%左右;

2、方法:采用線上理論測(cè)評(píng)+實(shí)操測(cè)試+課堂學(xué)習(xí)積分三個(gè)方向綜合考評(píng)

1)線上理論測(cè)評(píng):由授課老師出題讓學(xué)員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,可以是課程結(jié)束后給學(xué)員10分鐘的時(shí)間大家一起完成測(cè)試,以保證測(cè)試的權(quán)威性與公正性;

2)實(shí)操測(cè)試:在半個(gè)小時(shí)內(nèi)以外完成指定的實(shí)操題目,具體題目根據(jù)課程的內(nèi)容與學(xué)員的水平擬定,測(cè)試成績(jī)當(dāng)場(chǎng)由授課老師登記評(píng)定;

3)課堂學(xué)習(xí)積分:根據(jù)學(xué)員參與課堂學(xué)習(xí)的積極性與主動(dòng)性,由助教為學(xué)員表現(xiàn)積分確定,把積分再轉(zhuǎn)成對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)。

3、以上3個(gè)方面的測(cè)評(píng),按權(quán)重30%、50%、20%分配,總分為100分;

4、根據(jù)參訓(xùn)學(xué)員的成績(jī)進(jìn)行總的排名,排名前30%的獲獎(jiǎng),一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)等名次按照對(duì)應(yīng)比例取對(duì)應(yīng)的排名即可。



 

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天(具體各根據(jù)各企業(yè)需求進(jìn)行定制)課程對(duì)象:各企業(yè)總經(jīng)理及銷(xiāo)售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位的管理人員,以及一切想掌握Excel數(shù)據(jù)分析的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員。課程背景:大數(shù)據(jù)時(shí)代,如何更好利用數(shù)據(jù)是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的必備手段,如果能夠充分挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值與意義,對(duì)于企業(yè)的快速發(fā)展與成長(zhǎng)有著不可估量的作用與幫助,因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代如果

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:各企業(yè)總經(jīng)理及銷(xiāo)售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位的管理人員,以及一切想掌握PowerPoint的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員。課程背景:PowerPoint是什么?80的職場(chǎng)人士都認(rèn)為不就是個(gè)Office工具中的軟件么?不就是用來(lái)做幻燈片的軟件么?正是對(duì)PowerPoint概念的不清晰,理念的不正確,所以在職場(chǎng)中上到老板下到經(jīng)理

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天(具體各根據(jù)各企業(yè)需求進(jìn)行定制)課程對(duì)象:各企業(yè)總經(jīng)理及銷(xiāo)售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位的管理人員,以及一切想掌握Excel的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員。課程背景:Excel作為MicrosoftOffice系列中專業(yè)數(shù)據(jù)處理與分析軟件,幾乎成為職場(chǎng)中各崗位必備的辦公利器,據(jù)微軟官方調(diào)查發(fā)現(xiàn),80的職場(chǎng)人士只會(huì)應(yīng)用其中不到20的功能進(jìn)

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課程時(shí)間:3天,6小時(shí)/天(具體各根據(jù)各企業(yè)需求進(jìn)行定制)課程對(duì)象:各企業(yè)總經(jīng)理及銷(xiāo)售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位的管理人員,以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員。課程背景:職場(chǎng)中Office使用頻率最高的三劍客非Word+Excel+PowerPoint莫屬,他們可為工作中的“黃金搭檔”,缺少一個(gè)都會(huì)讓我們職場(chǎng)

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天(具體各根據(jù)各企業(yè)需求進(jìn)行定制)課程對(duì)象:各企業(yè)總經(jīng)理及銷(xiāo)售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位的相關(guān)人員,以及一切想掌握PowerBI的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員。課程背景:Excel作為MicrosoftOffice系列中專業(yè)數(shù)據(jù)處理與分析軟件,幾乎成為職場(chǎng)中各崗位必備的辦公利器,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的真正來(lái)臨,許多崗位所面對(duì)的數(shù)據(jù)量越來(lái)越大,

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天(具體各根據(jù)各企業(yè)需求進(jìn)行定制)課程對(duì)象:各企業(yè)總經(jīng)理及銷(xiāo)售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位的相關(guān)人員,以及一切想掌握PowerBI的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員。課程背景:PowerBI?是一種商業(yè)分析解決方案,可幫助對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化、在組織中共享見(jiàn)解、或?qū)⒁?jiàn)解嵌入應(yīng)用或網(wǎng)站中。PowerBI?是軟件服務(wù)、應(yīng)用和連接器的集合,它們協(xié)同工作

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一、課程背景PowerBI是一種商業(yè)分析解決方案,可幫助對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化、在組織中共享見(jiàn)解、或?qū)⒁?jiàn)解嵌入應(yīng)用或網(wǎng)站中。PowerBI是軟件服務(wù)、應(yīng)用和連接器的集合,它們協(xié)同工作以將相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)源轉(zhuǎn)換為連貫的視覺(jué)逼真的交互式見(jiàn)解。數(shù)據(jù)可以是Excel電子表格,也可以是基于云和本地混合數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的集合。借助PowerBI可以輕松連接到數(shù)據(jù)源,可視化并發(fā)現(xiàn)重要內(nèi)容,并

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課程背景WORD文檔在職場(chǎng)中常見(jiàn)的應(yīng)用場(chǎng)合包括工作總結(jié)、標(biāo)書(shū)、解決方案、各種通知公告等等,幾乎無(wú)處不在;您是否在辦公時(shí)遇到這些問(wèn)題:從網(wǎng)上下載了一些圖片想豐富自己的文檔,卻因?yàn)椴粫?huì)使用專業(yè)的圖片處理工具而放棄?只會(huì)效率低下的逐一設(shè)計(jì)文本相近的文檔?你的文檔永遠(yuǎn)看上去不商務(wù)?文檔看上去永遠(yuǎn)那么單調(diào),格式永遠(yuǎn)只有一個(gè)范?……本課程結(jié)合大量實(shí)際案例,針對(duì)廣大學(xué)員在

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課程背景在當(dāng)今數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的時(shí)代,Python成為最受歡迎的數(shù)據(jù)分析工具之一。掌握Python語(yǔ)言和數(shù)據(jù)分析技能,能夠讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中更具優(yōu)勢(shì)。本課程旨在幫助學(xué)員掌握Python語(yǔ)言的使用,學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析的基本步驟和過(guò)程,并熟練運(yùn)用Python進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和可視化呈現(xiàn)。課程收益搭建Python開(kāi)發(fā)環(huán)境,掌握Python語(yǔ)言基礎(chǔ);理解數(shù)據(jù)分析的基本思想和過(guò)程;掌握常用

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