“3+1+5”訴解法則©的投訴處理技巧(財(cái)險(xiǎn)版)

  培訓(xùn)講師:趙孟季

講師背景:
趙孟季老師客戶(hù)服務(wù)技能訓(xùn)練師【專(zhuān)業(yè)資質(zhì)】?中級(jí)工程師?國(guó)家人社部認(rèn)證企業(yè)培訓(xùn)管理師?出版專(zhuān)著《客戶(hù)服務(wù)話(huà)術(shù)與腳本設(shè)計(jì)》(中國(guó)商業(yè)出版社)?世界500強(qiáng)中國(guó)移動(dòng)客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)席、服務(wù)管理?上市公司三全食品股份有限公司全國(guó)銷(xiāo)售培訓(xùn)管理?央企航天科工 詳細(xì)>>

趙孟季
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“3+1+5”訴解法則©的投訴處理技巧(財(cái)險(xiǎn)版)

課程大綱:

第一章:互聯(lián)網(wǎng)投訴特征與投訴解答“3部曲”

第一節(jié):新信息時(shí)代客戶(hù)投訴產(chǎn)生的原因

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第五節(jié):客戶(hù)投訴處理話(huà)術(shù)第1部——標(biāo)準(zhǔn)化的解答

  • 標(biāo)準(zhǔn)化客服話(huà)術(shù)語(yǔ)言的構(gòu)成
  • 語(yǔ)音與語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)的匹配
  • 什么時(shí)候應(yīng)該用“請(qǐng)”字
  • 開(kāi)始就問(wèn)客戶(hù)姓什么非常不禮貌
  • 對(duì)不起、很抱歉、不好意思的區(qū)別與使用
  • 話(huà)術(shù)中不應(yīng)該出現(xiàn)的語(yǔ)句和詞語(yǔ)
  • 互聯(lián)網(wǎng)話(huà)術(shù)的“親”與“疏”

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第六節(jié):客戶(hù)投訴處理話(huà)術(shù)第2部——合理化的解釋

  • 合理化解釋話(huà)術(shù)的“三明治”法則
  • 同理心表達(dá)技巧
  • 問(wèn)題解答技巧
  • 服務(wù)意愿增進(jìn)技巧
  • 學(xué)會(huì)“肉夾饃”和“饃夾肉”的能力

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第七節(jié):客戶(hù)投訴處理話(huà)術(shù)第3部——規(guī)范化的引證

  • 讓第三人背起黑鍋
  • 證明監(jiān)管方的權(quán)威
  • 引發(fā)客戶(hù)的正義感
  • 強(qiáng)調(diào)事件因果關(guān)系

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第九節(jié):案例分析與小組練習(xí)

  • 你們不給我換新配件,我就去告你們
  • 把維修換下來(lái)的大燈還給我
  • 你們來(lái)這么晚,耽誤了我的時(shí)間,投訴你們
  • 三者追尾需要定損,堅(jiān)持在現(xiàn)場(chǎng)賠付
  • 你們負(fù)責(zé)給我修車(chē),是不是要給我提供代步車(chē)用啊

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第二章:投訴心理分析“1招鮮”

第一節(jié):客戶(hù)需求心理學(xué)知識(shí)

  • 產(chǎn)品屬性與服務(wù)屬性
  • 客戶(hù)消費(fèi)心理的基礎(chǔ)
  • 服務(wù)產(chǎn)品的消費(fèi)心理需求解析
  • 感性客戶(hù)在投訴中的具體心理表現(xiàn)
  • 理性客戶(hù)在投訴中的具體心理表現(xiàn)

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第二節(jié):客戶(hù)心理基礎(chǔ)模型

  • ?“顯隱”性問(wèn)題分析法
  • 客戶(hù)心理分析模型
  • 現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)
  • 測(cè)評(píng)結(jié)果分析
  • 客戶(hù)事件“角色”引入

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第三節(jié):客戶(hù)心理過(guò)程變化

  • 以獲取尊重為原則
  • 以印證事件為方式
  • 以得到認(rèn)同為感受
  • 以解決問(wèn)題為目的?

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第三章:投訴處理應(yīng)對(duì)“5行拳”

第一節(jié):“第1拳”——投訴處理基本五步法

  • 提高投訴迅速受理
  • 如何獲取更多信息
  • 客戶(hù)問(wèn)題分析技巧
  • 信息提供與管理
  • 總結(jié)歸納與結(jié)束引導(dǎo)

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第二節(jié):“第2拳”——投訴處理“四絕”

  • 快:“如何縮短投訴處理時(shí)間”
  • 準(zhǔn):“如何把我客戶(hù)問(wèn)題關(guān)鍵點(diǎn)”
  • 牢:“怎樣堅(jiān)持原則又不被客戶(hù)反感”
  • 信:“如何增加客戶(hù)對(duì)服務(wù)的信任”

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第三節(jié):“第3拳”——投訴處理“四法”

  • 通:“道理怎么講更有效”
  • 拉:“地域關(guān)系、時(shí)間關(guān)系和人際關(guān)系的拉近”
  • 拖:“怎么進(jìn)行客戶(hù)回復(fù),什么時(shí)間回復(fù)效率高”
  • 移:“能夠轉(zhuǎn)移客戶(hù)關(guān)注點(diǎn)的方法有哪些?”

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第四節(jié):“第4拳”——投訴處理“四禁忌”

  • 不要引導(dǎo)客戶(hù)投訴
  • 不重復(fù)客戶(hù)投訴的問(wèn)題
  • 不認(rèn)同客戶(hù)投訴的概念
  • 不默認(rèn)、不過(guò)歉

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第五節(jié):“第5拳”——投訴風(fēng)險(xiǎn)控制與危機(jī)處理

  • 自行監(jiān)督體系在投訴處理體系中的作用
  • 傳統(tǒng)投訴渠道問(wèn)題處理
  • 各行業(yè)監(jiān)管渠道處理

新媒體下的投訴危機(jī)處理



 

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禮儀作為職業(yè)人最基本的職業(yè)素養(yǎng)之一,在職業(yè)化發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,良好的禮儀習(xí)慣不僅僅提升了自我的職業(yè)形象,更能在企業(yè)對(duì)外商務(wù)活動(dòng),以及企業(yè)在組織氛圍建設(shè)過(guò)程中和企業(yè)文化建設(shè)推進(jìn)中,都能起到良好的促進(jìn)作用。自90年代以來(lái),禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)得到了廣大學(xué)生和職業(yè)人的認(rèn)可,但最近幾年禮儀的學(xué)習(xí)環(huán)境似乎不像原來(lái)那么熱了,看似應(yīng)該都知道的禮儀知識(shí),反而由于禮儀學(xué)習(xí)知識(shí)

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