《落筆成章：AI公文寫作萬能三式》

落筆成章：AI公文寫作萬能三式
課程背景：
在當(dāng)今信息化社會飛速發(fā)展的背景下，公文寫作已成為組織運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵“紐帶”。對內(nèi)，它是高效協(xié)同、精準(zhǔn)傳達(dá)指令的必備工具；對外，則是展現(xiàn)形象、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)的重要窗口。特別是隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展，AI在公文寫作中的應(yīng)用逐漸增多，它不僅能夠大幅縮減寫作耗時(shí)，化繁為簡，還能以海量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，嚴(yán)守專業(yè)、精準(zhǔn)的底線。
然而，盡管AI技術(shù)在公文寫作中發(fā)揮著越來越重要的作用，但許多政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位員工在運(yùn)用AI輔助公文寫作時(shí)，仍然面臨著諸多痛點(diǎn)和挑戰(zhàn)。他們?nèi)狈囊c(diǎn)的深入理解，內(nèi)容形式化嚴(yán)重，缺乏對AI技術(shù)的深入了解，不知道如何將AI技術(shù)與公文寫作有效結(jié)合；他們不知道如何選擇和使用合適的AI寫作工具，以及如何利用AI寫作提升工作效率。
因此，本課程專為希望提升公文寫作技能的政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位員工設(shè)計(jì)，旨在通過深入講解和實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練，將AI輔助公文寫作的技術(shù)與方法融會貫通，內(nèi)化為自身扎實(shí)本領(lǐng)。在本課程的學(xué)習(xí)過程中，學(xué)員將深入了解AI技術(shù)在公文寫作中的應(yīng)用，掌握AI寫作的方法和技巧，提高公文寫作的效率和質(zhì)量。此后，在職場公文戰(zhàn)場，無論面對怎樣復(fù)雜棘手、時(shí)間緊迫的寫作任務(wù)，都能胸有成竹、筆鋒如劍，高效產(chǎn)出高質(zhì)量公文，真正做到工作得心應(yīng)手、游刃有余。
課程收益：
● 提高企業(yè)公文寫作效率，降低成本，提升企業(yè)運(yùn)行效率
● 培養(yǎng)具備AI公文寫作能力的人才，增強(qiáng)企業(yè)競爭力
● 掌握AI賦能公文寫作技能，輕松應(yīng)對各類公文寫作任務(wù)
● 提高個(gè)人職場競爭力，增加晉升機(jī)會
● 培養(yǎng)良好的寫作習(xí)慣，提升個(gè)人綜合素質(zhì)
● 在實(shí)際工作中，能夠運(yùn)用所學(xué)知識解決公文寫作難題，提升個(gè)人價(jià)值
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對象：企業(yè)行政管理人員、辦公室文員及秘書、政府部門工作人員、高校教師及研究人員、對公文寫作感興趣的個(gè)人
課程方式：理論傳授、視頻啟示、案例研討、工具演練、情境模擬、執(zhí)行實(shí)戰(zhàn)
課程大綱
導(dǎo)入：公文寫作與AI結(jié)合
1. 古今中外大手筆：博學(xué)多才、以文輔政、文筆精彩
案例分享：老同志挽聯(lián)
2. AI成為第二大腦：輔助構(gòu)思、協(xié)助創(chuàng)作
第一講：公文的特點(diǎn)與要求
一、公文的4種獨(dú)特性
1. 目的作用不同
2. 表達(dá)主體不同
3. 文章語氣不同
4. 語言風(fēng)格不同
案例故事：任性女孩VS 倔強(qiáng)老頭VS精壯小伙VS 將軍
二、公文寫作需要掌握的8方面知識
1. 歷史知識
2. 理論知識
3. 經(jīng)濟(jì)知識
4. 科技知識
5. 法律知識
6. 人情知識
7. 文學(xué)素養(yǎng)
8. 音樂素養(yǎng)
三、快速上手“三字訣”
1. 三道關(guān)：知情關(guān)、適應(yīng)關(guān)、基礎(chǔ)關(guān)
2. 三勤關(guān)：勤積累、勤練筆、勤比較
3. 三不關(guān)：不怕失敗、不固步自封、不三心二意
四、AI賦能效率高
1. 3個(gè)時(shí)代躍遷
1）農(nóng)業(yè)
2）工業(yè)
3）信息智能
2. AI大模型運(yùn)行原理
1）算法
2）數(shù)據(jù)
3. 常用5種AI工具介紹分析
1）文心一言
2）通義千文
3）kimi4）秘塔寫作貓
5）豆包
案例演示：AI工具實(shí)操講解
五、高質(zhì)量提示詞4要素
——角色、背景、人物、要求
互動練習(xí)：鄉(xiāng)村振興演講稿
六、三步循環(huán)法
1. 樹形細(xì)化
2. 反向糾錯
3. 整合輸出
七、年終總結(jié)練習(xí)
案例解析：賈寶玉的讀心術(shù)
——年終總結(jié)三要素
1）事實(shí)增量
2）方法增量
3）價(jià)值增量
案例拆解：一門小課賣300萬實(shí)操演示：AI生成年終總結(jié)
第二講：AI賦能落筆成章
一、寫作流程7步詳解
1. 拆解工作問題
2. 分析處理信息
3. 判斷信息質(zhì)量
4. 明確寫作要求
5. 生成文種內(nèi)容
6. 判斷內(nèi)容質(zhì)量
7. 精調(diào)文本內(nèi)容
案例練習(xí)：鄉(xiāng)村振興發(fā)言稿
二、簡化萬能3式
1. 分析處理工作問題
2. 套用公式生成內(nèi)容
3. 判斷調(diào)整修改內(nèi)容
三、用好AI寫通知
1. 通知的種類
1）事務(wù)性通知
2）指示性通知
工具：指示通知寫作公式
2. 寫作流程
1）分析處理工作問題
2）套用公式生成內(nèi)容
3）判斷調(diào)整修改內(nèi)容
實(shí)操演練：年終表彰通知
四、用好AI寫信息
1. 信息的特點(diǎn)
1）個(gè)頭很小
2）語言樸實(shí)
3）抓住重點(diǎn)
4）力求準(zhǔn)確
2. 寫作流程
1）分析處理工作問題
2）套用公式生成內(nèi)容
3）判斷調(diào)整修改內(nèi)容
實(shí)操演練：信息實(shí)操演練
第三講：AI升級妙筆生花
——用好AI寫講話稿
1. 講話稿的類型
1）布置工作
2）總結(jié)工作
3）例會講話
4）非正式講話
5）小型會議指導(dǎo)性講話
2. 講話稿基本要求
1）符合上級精神
2）貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖
3）有針對性說服力
4）切合本部門工作實(shí)際
5）簡練樸實(shí)
6）精心組織文字
3. 開工之前準(zhǔn)備工作
1）搞清楚領(lǐng)導(dǎo)意圖
2）吃透上級精神
3）摸清下情
4）調(diào)動積累
5）框架設(shè)計(jì)
4. 標(biāo)題的提示詞要求
1）針對性強(qiáng)、與主題內(nèi)容吻合
2）立意要高、高屋建瓴
3）句子要精巧
4）句子要新穎
5. 觀點(diǎn)的提示詞要求
1）緊扣主題
2）觀點(diǎn)鮮明
3）視角新穎
4）用詞準(zhǔn)確
6. 寫作流程萬能3式
1）分析處理工作問題
2）套用公式生成內(nèi)容
3）判斷調(diào)整修改內(nèi)容
實(shí)操演練：領(lǐng)導(dǎo)講話實(shí)操
7. 調(diào)整核心4原則
1）重點(diǎn)部分要詳細(xì)、非重點(diǎn)略寫
2）不熟悉的要詳寫、熟悉的略寫
3）新工作要詳寫、多次強(qiáng)調(diào)略寫
4）本部門相關(guān)詳細(xì)、不強(qiáng)的略寫
第四講：文章不怕千回改
一、用好AI寫工作消息
1. 消息的格式與場景
2. 消息的注意事項(xiàng)5W1H
3. 會議消息與何活動消息
實(shí)操演練：單位內(nèi)網(wǎng)年度推進(jìn)會
二、寫作流程萬能3式
1. 分析處理工作問題
2. 套用公式生成內(nèi)容
3. 判斷調(diào)整修改內(nèi)容
實(shí)操演練：消息實(shí)操練習(xí)
三、文章不怕千回改
1. 從結(jié)構(gòu)上下手
2. 從角度上觀察
3. 從觀點(diǎn)上調(diào)整
4. 從道理上說透
四、常見錯誤要規(guī)避
1. 濫用領(lǐng)導(dǎo)專用詞匯
2. 濫用副詞
3. 濫用指令詞
4. 過多重復(fù)用詞
5. 濫用時(shí)髦詞匯
總結(jié)回顧與復(fù)盤+答疑

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