辦公室主任高級秘書行政助理綜合素質與技能提升_課程方案

  培訓講師：何鮮

講師背景：
何鮮?英國倫敦城市大學人力資源管理碩士；?中國首批美國NBCC認證GCDF（全球職業(yè)規(guī)劃師）；?英國國際生涯協(xié)會ICDT（國際職業(yè)指導師）認證項目特聘高級培訓講師；?資深職業(yè)顧問；資深企業(yè)管理培訓師；?國內管理情商/逆商女性授課第一人；?國 詳細>>

何鮮
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辦公室主任高級秘書行政助理綜合素質與技能提升_課程方案詳細內容

辦公室主任高級秘書行政助理綜合素質與技能提升_課程方案

《辦公室主任、高級秘書與行政助理綜合素質與技能提升》
課程大綱
【培訓對象】
企業(yè)各級行政管理人員、各級助理和秘書等
【課程時長】
2-3天（根據(jù)客戶對內容的選取和具體需求靈活控制）
【課程背景】
你在公司是領導“身邊”的人，看起來似乎冠冕堂皇，卻不明確自己未來職業(yè)發(fā)展方向是
什么？想成為領導的得力助手，卻不知道如何才能做得優(yōu)秀？看著領導每日的繁忙，想
輔助他做更多的工作，卻不知從何下手？面對領導，不知道自己在領導心目中的價值是
多少？領導交辦的工作，工作標準不明確？工作中總是被動，想主動卻缺乏清晰的努力
方向？對后勤工作缺乏基本的理論支持？輔助領導的工作，很多時候不知道如何去行使
權利；碰到“難纏”的下屬，不知道如何奠定自己的“領導”地位？領導催辦的工作，對方
總是拖延，自己卻無力解決？與領導工作中積累的各種社會資源，卻不知道如何去利用
？如何把握和領導的距離，心中沒底？對公司的“潛”規(guī)則，不知該如何應對？對領導交
辦的文書工作，卻不知如何把握其權重？
諸如以上的問題，都是每個行政管理者在工作中感到困惑的，如何把握正確方向從而迅
速提升自身職業(yè)素養(yǎng)，成了行政管理者亟待解決的問題。在現(xiàn)代企業(yè)面臨的競爭日益激
烈的今天，企業(yè)對行政管理水平要求也越來越高，同時對行政管理人員的專業(yè)素質也提
出更高的要求，行政管理人員沒有受過系統(tǒng)的專業(yè)知識和技能的訓練，僅憑自我認知是
無法站在全局的視野做好行政管理工作的；很多時候想為領導做得更多，卻總是被動地
顧此失彼完成一些事務性的工作，很難“想領導所想，急領導所急”，成為領導不可或缺
的得力助手；經(jīng)常聽到公司領導下屬抱怨行政管理工作不到位，而從事行政管理工作的
人士，整天忙得暈頭轉向，卻只有苦勞沒有功勞，不知如何讓行政管理工作變得更有效
率，更好地體現(xiàn)自己的職業(yè)價值；想快速提升自身的行政管理能力，又苦于沒有專項的
培訓課程；為此，我們特別為存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次課程，
全方位提升行政管理工作的認知水平，快速提升行政管理工的各項能力。
【課程收益】
●明確各級行政管理人員的職業(yè)發(fā)展方向
●學會編寫自己的崗位說明，
●明確行政管理工作必須掌握的各種專業(yè)知識，
●提升高效溝通技巧，提高關系協(xié)調能力
●了解不同性格的溝通方式，提升辦事效率
●學會奠定非領導的“領導“地位
●運用流程化管理技能提升行政管理工作水平
●有效利用時間管理的工具，提高自身工作效率
●規(guī)范文檔管理為企業(yè)運營發(fā)揮重要作用
●提升的商務公文寫作技巧，提高駕馭文字的能力
●學習掌握會議的組織策劃和高效主持會議技巧
●了解商務接待活動中各項禮儀，體現(xiàn)企業(yè)良好形象
【課程大綱】
認 知 篇
一、企業(yè)高級行政助理秘書職業(yè)特性與素質要求
●高級助理秘書的職業(yè)價值和作用
●高級助理秘書人員的職責與主要工作內容
●高級助理秘書必須掌握的專業(yè)知識
●高級助理秘書的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
●高級助理秘書人員的自我角色定位
●優(yōu)秀助理秘書人員的勝任素質
技 能 篇
二、時間管理及工作統(tǒng)籌技巧
● 時間管理的誤區(qū)
●時間管理的原則
●時間管理小竅門
●辦公室接待與電話處理
●上級的時間管理與安排
●自我情緒控制與壓力管理
●上司出差日程管理與工作計劃
三、商務接待禮儀規(guī)范
●塑造良好的個人職場形象
●基本社交禮儀
四、會務組織與管理
●會務分類－組織思路
●組織階段：會前準備、會中協(xié)助、會后整理
●組織方法及會議資料
●例會的組織/大型會議/展會的組織
●會議座次禮儀
●如何成為優(yōu)秀會議主持人
●如何當好會議秘書？
●全景案例：某公司年度大型慶典活動策劃始末
→案例：如何應對會議中的“漏洞”
●如何避免陷于會議忙碌之中
文 書 篇
五、信息收集
●信息管理基本流程
●信息的收集整理
●信息的查實及傳遞
●信息的儲存與保密
●保密意識與保密規(guī)則
六、文件資料管理與運用
●文檔科學分類標準
●檔案管理的規(guī)范
●文檔的索引設置
●電子文檔的保管
●印章的管理
七、商務公文寫作技巧與處理實務
●國家主要公文分類
●公文的基本結構
●助理秘書文字支持應達到的要求
●公文寫作規(guī)則和應用技巧
●數(shù)字的正確使用
●基數(shù)詞和序數(shù)詞的正確運用
●模糊詞和模態(tài)詞的正確使用
●不同文種的語言特點
●巧用圖表，讓總結報告更據(jù)說服力
●SMART原則與SWOT方法
●容易混淆的公文文種
管 理 篇
八、人際溝通與工作協(xié)調技巧
●溝通對于助理秘書的意義
●常用溝通方式之比較
●高級助理秘書人員的溝通技巧
→案例：如何聽懂老板的“沒有說出來的話”
●如何讓領導刮目相看、獲得信任
●如何與你的上司協(xié)調而不幫倒忙
●如何與各種性格不同的上司相處
●問題：我的上級調走了怎么辦
→案例：領導讓我難為情，我該怎么辦
→案例：如何與同事或下級相處
→案例：有人在你面前抱怨你的領導該怎么辦
●討論：如何發(fā)揮自身優(yōu)勢起好協(xié)調作用
●如何成為上司得力助手
●優(yōu)秀秘書的核心競爭力
●知己知彼：分析上司的工作特點
●如何對待不同性格類型的上司
●站在下級的位置上思考上級的事
●與上級相處注意事項
九、行政管理統(tǒng)籌概念
●現(xiàn)代企業(yè)中行政管理的概念
●現(xiàn)代企業(yè)運行模型
●明確行政管理工作的績效價值
●行政管理制度的基本框架結構
●行政管理人員日常主要工作內容
●現(xiàn)場討論：行政工作的潛規(guī)則在哪里
十、行政管理人員辦公室事務管理
●辦公室環(huán)境管理（裝飾、分布、搬家）
●后勤管理（前臺、車輛、食堂、清潔）
●辦公室設備管理（電話、傳真、復印機、電腦）
●員工安全和保密工作
●公共關系管理
●辦公室接待禮儀規(guī)范

 

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