Excel在職場辦公中的高效應用（2天精通版）


Excel在職場辦公中的高效應用

講師：馬浩志
【課程介紹】
EXCEL作為數據管理和數據分析的優(yōu)秀平臺，其強大和靈活的數據處理能力，能夠滿足
企業(yè)個性化的數據分析需求。不管你是才出道的職場新人，還是資深的職場“老鳥”，Ex
cel都將是你在工作中最得力的助手。我們雖然學習了一些EXCEL的技巧，在實際工作中
卻仍然不能得心應手甚至困難重重?懂得了一些函數卻不知何時應用?遇到復雜的數據問
題，或許別人幾分鐘就解決了，自己卻不知EXCEL能幫上什么忙?要真正學會并最終將EX
CEL運用到實際工作中，需要全面且系統的強化培訓。Excel實戰(zhàn)派講師馬浩志，通過豐
富的案例及練習，強化學員基礎的EXCEL技巧，靈活運用EXCEL的各種功能進行數據分析
，掌握EXCEL公式函數和數據透視表等數據分析工具，解決復雜的數據管理和數據分析問
題，把學員從數據堆中解放出來，真正成為EXCEL應用的高手，讓上司刮目相看!
【適用人群】
企業(yè)各類管理人員、財務人員、人事行政、業(yè)務部門以及其他相關人員
【學員收益】
【高效操作】掌握工作表基礎操作的精華技巧，熟練高效地掌控你的表格
【數據處理】運用多種數據處理工具靈活處理數據，讓你的數據整齊規(guī)范
【公式函數】掌握公式和函數技巧，讓你的表格更智能，讓我們的工作一勞永逸
【數據分析】掌握數據統計分析工具的使用技巧，讓你感受數據的魅力
【數據透視表】掌握Excel的核心功能，讓數據管理和數據分析更輕松
【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧，形象展示可視化溝通語言
【課程大綱】

第一天

1 【高效操作】——讓您運鍵如飛


1 【工作表快捷操作技巧】

掌控表格的快捷鍵
輸入18位身份證號
快速輸入大寫人民幣值
快速輸入當前日期和時間
輕松定位單元格
輕松選取單元格區(qū)域

2 【數據輸入有絕招】

行列內容的快速轉換
選擇性粘貼有哪些神奇的功能
批量填充區(qū)域內的空單元格
利用填充序列快速輸入數據
設置自定義數字格式填充序列
把單元格內容和格式填充到其他工作表的相同位置

3 【工作表的快速美化】

創(chuàng)建智能的“表格”
設置表頭的傾斜程度
制作斜線表頭
樣式和模板讓美化成果固化

4 【工作表的查看與安全保護】

凍結行與列
拆分工作表窗口
對兩個工作表進行并排查看對比
通過自定義數字格式隱藏單元格內容
對工作簿加密
防止他人對工作表的增刪
限定用戶只能選定可編輯區(qū)域

5 【工作表的高級打印】

使長表格打印時每頁都有標題行
強制在某單元格處重新分頁打印
一次打印工作簿中的所有工作表

2 【數據處理】——讓您的數據整齊規(guī)范


1 【查找替換與定位和分列】

清除某特定格式的單元格內容
使用通配符查找
一次性取消工作表中的換行符
利用定位功能批量處理合并單元格
巧用雙擊定位到列表的最末行
快速定位數據區(qū)域的始末端單元格
數據分列快速處理不規(guī)范數據

2 【數據有效性】

設置用戶選定單元格時出現提示信息
利用數據有效性制作可選擇下拉列表
圈釋出不符合要求的無效數據
只復制單元格中的數據有效性設置
在多個工作表同時設置相同的有效性驗證

3 【條件格式】

設置圖標集的條件格式
設置項目選取規(guī)則的條件格式
利用條件格式標記重復值
在條件格式中使用公式

3 【數據分析】——讓您感受數據的魅力


1 【數據排序的技巧】

按單一條件排序
按多個條件排序
按筆畫排序、按行排序
按自定義序列排序
對多列數據中的某一列數據進行排序
對某合并單元格相鄰的區(qū)域進行排序
在排序保存后仍能恢復排序前的順序
在設置保護的工作表中使用排序功能

2 【自動篩選與高級篩選】

篩選基礎知識進階
根據多個條件進行篩選
對雙行標題的工作表進行篩選
將篩選的結果復制到其他工作表中
批量取消所有工作表的自動篩選狀態(tài)
運用高級篩選獲取不重復記錄

3 【分類匯總與合并計算】

創(chuàng)建分類匯總
進行多級分類匯總
復制分類匯總結果
多張明細表如何快速合并計算生成匯總表
快速進行多表之間的數值核對
通過合并計算獲取多表中的不重復值

第二天

4 【數據透視表】——掌握Excel核心功能


1 【數據透視表的結構與布局】

創(chuàng)建基礎數據透視表
創(chuàng)建多條件匯總的數據透視表
數據透視表字段列表知識
數據源規(guī)范的數據格式
改變行字段的排列順序
顯示隱藏透視表字段的分類匯總
為一個字段添加多種分類匯總方式
報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別
在每個項目后插入空行
合并居中顯示項目標簽

2 【數據透視表項目組合與執(zhí)行計算】

自動組合數據項
手動組合數據項
同一字段的多種分類匯總
透視表自定義值顯示方式
在透視表中使用計算字段
在透視表中使用計算項

3 【數據透視表排序與篩選】

數據透視表手動排序
數據透視表自動排序
使用“其他排序選項”排序
數據透視表篩選方法

4 【數據透視表打印必知】

按行字段分類項目分頁打印
按頁字段數據項分頁打印

5 【專業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語言


1 【圖表制作實用技巧】

快速制作圖表
快速添加數據系列
圖表中顯示隱藏的數據源
任意調整坐標軸交叉點
折線圖中空值有哪三種顯示樣式
快速復制圖表格式
快速添加與隱藏圖表元素

2 【圖表創(chuàng)意設計技巧】

圖片填充圖表區(qū)背景
圖片美化數據點
圖片填充形象化

3 【高級圖表制作技巧】

兩軸線柱組合圖
雙層餅圖
半圓形餅圖
復合條餅圖

4 【動態(tài)圖表制作技巧】

篩選法動態(tài)圖表
公式法動態(tài)圖表
控件法動態(tài)圖表
數據透視圖

6 【公式與函數】——讓您的工作一勞永逸


1 【公式的基礎知識】-讓“公式函數“大廈根基穩(wěn)固

公式及其構成
快速掌握運算符及優(yōu)先級
透視“單元格引用”
公式的快速批量復制
慧眼識函數
普通函數和嵌套函數
函數的類型
自動完成公式
公式的查錯和公式審核
為單元格或區(qū)域定義名稱
將公式結果轉化成數值

2 【數學和統計函數】-讓數據匯總分析不再煩人

常用的分類匯總函數
單條件計數、多條件計數（COUNTIF、COUNTIFS）
單條件求和、多條件求和（SUMIF、SUMIFS）
多功能分類匯總函數（SUMPRODUCT）
各種條件下計算最大值、最小值、平均值
數學和統計函數綜合應用（處理管理費用匯總表）

3 【文本函數】-從數據字符串中提取需要的數據

常用的文本函數
計算字符串長度（LEN）
從字符串中取指定個數字符（LEFT、RIGHT、MID）
身份證信息的提取實例
判斷字符中是否存在指定的字符（FIND）
將數字轉換為指定格式的文本（TEXT）
文本函數綜合應用（處理系統導出的科目明細）

4 【查找引用函數】-數據的高效查詢

常用的查找引用函數
單條件下不重復數據的查找引用（VLOOKUP、HLOOKUP）
靈活查找引用函數（MATCH、INDEX）
查找函數的綜合應用案例（制作固定資產查詢表和固定資產卡片）

5 【邏輯函數】-讓Excel表格變聰明

常用邏輯判斷函數（IF、OR、AND函數應用實例）
嵌套 IF 函數公式的快速準確輸入
邏輯函數綜合應用：
處理重復刷卡數據；
考勤數據的統計分析；

6 【日期和時間函數】-靈活進行日期和時間的計算

常用的日期和時間函數
計算合同到期日，跟蹤合同（TODAY、EDATE）
年齡、工齡、固定資產年限的自動更新(DATEDIF)

7 【公式函數綜合應用案例】-讓公式和函數更強大

編制標準人事檔案
員工信息屬性分析
應收賬款賬齡分析

【結束】課程總結，整體答疑

馬浩志老師的其它課程