五招超越小伙伴—用Excel做人力資源管理

  培訓(xùn)講師：王德寶

講師背景：
辦公效率提升訓(xùn)練專家——王德寶擅長(zhǎng)領(lǐng)域Word/Excel/PPT高效辦公◆微軟認(rèn)證Office專家◆2013年度最佳Excel實(shí)戰(zhàn)講師◆中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院特聘講師◆北京培訓(xùn)行業(yè)聯(lián)合會(huì)理事◆國(guó)家職業(yè)資格認(rèn)證企業(yè)培訓(xùn)師選講師，您考量什么？培訓(xùn) 詳細(xì)>>

王德寶
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五招超越小伙伴—用Excel做人力資源管理詳細(xì)內(nèi)容

五招超越小伙伴—用Excel做人力資源管理

一、理解Excel的套路

技能點(diǎn)

1. Excel做人力資源管理四階段

2. Excel的日期系統(tǒng)

3. 4種單元格引用方式的區(qū)別，不同情況應(yīng)當(dāng)如何選用

4. 函數(shù)及學(xué)習(xí)函數(shù)的捷徑

5. 名稱有什么用，如何定義及使用名稱

二、Excel高效操作技巧

技能點(diǎn)

1. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容

2. 數(shù)據(jù)行數(shù)很多，如何快速選取一列內(nèi)容

3. 批量取消合并單元格，并填充內(nèi)容

4. 隔行變色表格的制作方法

5. 窗口下拉固定住標(biāo)題，打印時(shí)每頁(yè)上部都有標(biāo)題

三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技術(shù)

技能點(diǎn)

1. 兩種表格類型

2. 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)要求

3. 員工信息按照職務(wù)大小進(jìn)行排序

4. 數(shù)據(jù)分析步驟

5. 數(shù)據(jù)透視表/透視圖的基礎(chǔ)應(yīng)用

四、編制員工信息錄入模板

技能點(diǎn)

1. 如何保證別人錄入的數(shù)據(jù)，符合規(guī)范性要求

2. 輸入身份證號(hào)，并從中提取出生日期、性別等信息

3. 制作下拉列表、二級(jí)關(guān)聯(lián)下拉列表

4. 合同快到期時(shí)，用明顯的顏色提醒

5. 提示或不允許錄入重復(fù)的員工號(hào)

五、制作人力統(tǒng)計(jì)報(bào)表

技能點(diǎn)

1. 按員工年齡范圍，分析年齡結(jié)構(gòu)

2. 提取一列中的重復(fù)內(nèi)容，得到唯一值

3. 按學(xué)歷、部門統(tǒng)計(jì)員工人數(shù)

4. 利用數(shù)據(jù)透視表制作年度入職人數(shù)折線圖

5. 動(dòng)態(tài)圖表：選擇部門，查看該部門員工學(xué)歷分布圖

六、統(tǒng)計(jì)考勤

技能點(diǎn)

1. 根據(jù)打卡時(shí)間判斷是否遲到/早退

2. 按半小時(shí)為單位統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間

3. 用顏色標(biāo)識(shí)出周末的打卡記錄

4. 從打卡機(jī)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，得到上下班刷卡時(shí)間

5. 周六日雙休/單休應(yīng)出勤天數(shù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)

七、計(jì)算工資/保險(xiǎn)/個(gè)稅/獎(jiǎng)金

技能點(diǎn)

1. 根據(jù)職級(jí)、績(jī)效結(jié)果計(jì)算績(jī)效工資

2. 五險(xiǎn)一金的計(jì)算

3. 個(gè)人所得稅計(jì)算公式

4. 發(fā)年終獎(jiǎng)避免“稅前多1元、稅后少幾千”

5. 將工資條單獨(dú)發(fā)送到每個(gè)員工的郵箱

八、自動(dòng)分析調(diào)查問卷

技能點(diǎn)

1. 單選框/復(fù)選框等控件的使用

2. 保護(hù)單元格的內(nèi)容不能被修改

3. 將Excel表格做成Word頁(yè)面效果

4. 條形圖的另類制作方法

5. VBA宏的概念、編寫及運(yùn)行


 


 


 

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