職場白骨精必備的PPT&Excel秘笈

第1天  《職場白骨精必備的PPT秘笈》

第1章 【快速創(chuàng)建篇】一鍵如飛，批量制作，PPT創(chuàng)建的神奇必殺技！

本章目標：**揭秘，批量創(chuàng)建，改變傳統(tǒng)的一頁頁地復制粘貼創(chuàng)建PPT演示文稿的錯誤制作方法，讓Word一步生成PPT！

u 絕招精華：如何一步將Word文檔生成為PPT演示文稿？

u 絕招精華：如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？

u 絕招精華：如何一次性將圖片批量轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿？

u 絕招精華：如何一次性將PPT中的圖片音頻視頻提取出來？

第2章 【精華技巧篇】招招精彩，精中選精，PPT圖形處理相關(guān)的精華技巧！

本章目標：精中選精，讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧，掌握高效管理PPT的絕招！PPT配上精美的圖片也不再是老大難！

u 絕招精華：現(xiàn)代非常流行的半透明填充效果是如何設計出來的？

u 絕招精華：如何運用形狀編輯頂點功能做出經(jīng)典的圓弧設計效果？

u 絕招精華：圖片跟貼膏藥一樣放在PPT里面，太難看！如何去掉圖片的背景色？

u 絕招精華：如何制作黑白剪影人物，其實你一步就可以實現(xiàn)！我來捅破這層窗戶紙！

u 講師支招：別人的圖片非常精美，我的圖片效果很差，高質(zhì)量的精美圖片從哪去找？

u 絕招精華：如何善用微軟剪貼畫，將剪貼畫打散，提取其中的有用矢量元素為我所用？

u 絕招精華：網(wǎng)上很多圖片都帶有水印，不會Photoshop該如何快速去除圖片的水印？

u 絕招精華：PPT體積大，發(fā)電郵太慢，有哪些方法可以對PPT進行體積瘦身？

u 絕招精華：如何將PPT打印成講義？如何將PPT發(fā)送生成Word電子版講義？

u 絕招精華：PPT撤銷操作只有20步，怎么辦？有沒有增加撤銷次數(shù)的后悔藥？

第3章 【視覺呈現(xiàn)篇】視覺思維，呈現(xiàn)秘訣，改變PPT大堆文字堆砌的現(xiàn)象！

本章目標：PPT制作的秘訣在于結(jié)構(gòu)化、視覺化，讓你的PPT演示文稿不再是文字堆積,讓你的PPTl結(jié)構(gòu)清晰直觀，富有創(chuàng)意，百看不厭！

u 流程步驟：PPT演示文稿進行結(jié)構(gòu)化視覺化的步驟？

u 選擇字體：做PPT該運用什么字體呈現(xiàn)效果好？如何一次性替換PPT中的相關(guān)字體？

u 善用圖示：一堆文字如何一步轉(zhuǎn)換為精美的SmartArt圖示？圖片如何一步轉(zhuǎn)為PPT！

u 講師支招：文字轉(zhuǎn)創(chuàng)意圖示有哪幾種思路？（時間軸、時間線、比喻式、示意圖）

u 巧用圖片：如何運用圖片實現(xiàn)視覺化？（圖片填充文字、PNG圖標修飾、圖片做背景）

u 圖表創(chuàng)意：圖表如何實現(xiàn)視覺化創(chuàng)意化？（圖片填充形象化、圖片美化數(shù)據(jù)點等方法）

第4章 【版式美化篇】排版美化，專業(yè)配色，快速掌握PPT頁面排版技巧！

本章目標：沒有美術(shù)基礎(chǔ)，怎樣快速掌握排版美化技巧？本章讓你的頁面更加美化，非設計人員的你也能實現(xiàn)PPT的專業(yè)排版！實現(xiàn)PPT的高端、大氣、上檔次！

u 講師支招：什么是版式設計六原則？六大原則逐一案例剖析講解。

u 對齊原則：對齊突顯整潔——哪些方法可以實現(xiàn)元素對齊、賦予頁面秩序美？

u 對比原則：對比引發(fā)關(guān)注——**哪些方法凸顯想強調(diào)的信息、觀眾感興趣的信息？

u 聚攏原則：聚攏構(gòu)建關(guān)系——如何保持觀眾視線的流暢，避免觀眾視線的頻繁跳轉(zhuǎn)？

u 重復原則：重復形成統(tǒng)一——相同等級元素如何快速實現(xiàn)效果一致，保持風格統(tǒng)一？

u 降噪原則：降噪助于簡約——PPT專業(yè)配色的主要依據(jù)？有哪些經(jīng)典的顏色搭配法？

u 留白原則：留白聚焦視覺——頁內(nèi)元素如何做到以少勝多，如何做到以小見大？

u 首頁設計：PPT封面有哪些經(jīng)典的樣式，可以讓人眼前一亮？

u 目錄頁設計：內(nèi)文頁有哪些經(jīng)典的樣式，可以有效吸引觀眾？

u 結(jié)束頁設計：封底能否不再Thanks，如何做到結(jié)束頁的成功有力，過目不忘？

第5章 【動畫特效篇】超酷炫動畫，影視般特效，揭開PPT動畫的神秘面紗！

本章目標：誰說PPT動畫非常簡陋、單調(diào)？傳授PPT動畫制作秘笈，讓你輕松實現(xiàn)影視般的超酷炫動畫特效！

u 講師支招：學習動畫的四大難題與四大絕招。

u 絕招精華：經(jīng)典動畫效果實例練習——圖表擦除的動畫。

u 絕招精華：經(jīng)典動畫效果實例練習——畫卷展開的動畫。

u 絕招精華：經(jīng)典動畫效果實例練習——電影膠卷的動畫。

u 絕招精華：經(jīng)典動畫效果實例練習——倒計時鐘的動畫。

第6章 【專業(yè)演示篇】流暢放映，專業(yè)演示，大師級的PPT演示秘笈！

本章目標：讓你在登臺匯報演示的時候游刃有余，助你一步速成大師級演示水平！

u 絕招精華：如何暫時隱藏放映屏幕上的內(nèi)容？

u 絕招精華：如何在放映狀態(tài)快速到達指定頁面？

u 絕招精華：PPT文字太小如何讓全場觀眾看清楚？

u 絕招精華：沒有帶激光筆，如何有效指示屏幕上要強調(diào)的內(nèi)容？

u 絕招精華：如何在演示匯報中做到邊放映邊標注出要修改的內(nèi)容？

u 絕招精華：如何運用演示者視圖模式偷看提示詞，做到流暢的演說？

——【整體答疑，總結(jié)提高】——

第2天  《職場白骨精必備的Excel秘笈》

**部分  Excel高效操作基礎(chǔ)技巧

本章目標：精選應用頻率高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。

1.1個性化設置

u 如何自定義快速訪問工具欄？

u 如何使用照相機和粘貼圖片鏈接功能？

1.2工作表快捷操作技巧

u 如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列？

u 如何實現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換？

u 如何快速設置合適的列寬/行高？ 

1.3工作表的查看與安全保護

u 如何凍結(jié)行與列？

u 如何拆分工作表窗口？

u 如何對工作簿加密？

u 如何防止他人對工作表的增刪？

1.4工作表的快速美化

u 如何創(chuàng)建智能的表格？

u 如何制作斜線表頭？

1.5工作表的高級打印

u 如何使長表格打印時每頁都有標題行？

u 如何強制在某單元格處重新分頁打??？

第二部分  數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧

本章目標：掌握數(shù)據(jù)快速輸入，精準查找定位技巧；靈活地對工作表進行有效性設置。

2. 1數(shù)據(jù)輸入有絕招

u 如何快速輸入大寫人民幣值？

u 如何在單元格內(nèi)自動/強制換行？

u 如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格？

2.2數(shù)據(jù)查找與定位

u 如何清除某特定格式的單元格內(nèi)容？

u 如何一次性取消工作表中的換行符？

u 如何巧用雙擊定位到列表的末行？

2.3數(shù)據(jù)有效性

u 如何設置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息？

u 如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表？

u 如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍？

u 如何圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)？

第三部分  數(shù)據(jù)分析實用技巧

本章目標：掌握Excel特殊排序與高級篩選知識，數(shù)據(jù)處理更輕松自得

3.1數(shù)據(jù)排序的技巧

u 如何按行排序？

u 如何按自定義序列排序？

u 如何對多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進行排序？

u 如何對某合并單元格相鄰的區(qū)域進行排序？

3.2自動篩選與高級篩選

u 篩選基礎(chǔ)知識進階

u 如何根據(jù)多個條件進行篩選？

u 如何對雙行標題的工作表進行篩選？

u 如何運用高級篩選獲取不重復記錄？

3.3分類匯總與合并計算

u 如何創(chuàng)建分類匯總？

u 如何進行多級分類匯總？

u 如何復制分類匯總結(jié)果？

u 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表？

第四部分  公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)

本章目標：靈活運用函數(shù)，輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)處理

4.1公式的基礎(chǔ)知識

u 什么是運算符？

u 運算符的優(yōu)先級？

u 什么是相對引用？

u 什么是絕對引用？

4.2邏輯函數(shù)

u IF函數(shù)：如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立？

u OR函數(shù)：如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立？

4.3文本函數(shù)

u MID函數(shù)：如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日？

4.4日期和時間函數(shù)

u YEAR函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份？

u MONTH函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份？

u DAY 函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)？

4.5統(tǒng)計分析函數(shù)

u SUMIF函數(shù)：如何使用 SUMIF 函數(shù)可以對區(qū)域中符合指定條件的值求和？

u COUNTIF函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計算符合條件的個數(shù)？

4.6查找引用函數(shù)

u LOOKUP函數(shù)：如何使用LOOKUP函數(shù)快速查找？

u VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)按列查詢？

u HLOOKUP函數(shù)：如何使用HLOOKUP函數(shù)按行查詢？

4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)

u ROUND函數(shù)：如何使用ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入？

第五部分  專業(yè)圖表的簡潔設計與精美制作

本章目標：簡潔、大氣、高檔次的圖表設計，傳授專業(yè)商務圖表的制作之道

5.1圖表IQ經(jīng)典測試

5.2圖表的類型與選擇

5.3圖表制作實用技巧

u 如何快速制作圖表？

u 如何快速添加數(shù)據(jù)系列？

u 如何顯示圖表中隱藏的數(shù)據(jù)源？

u 如何任意調(diào)整坐標軸交叉點？

5.4圖表創(chuàng)意設計技巧

u 如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點？

u 如何利用圖片填充形象化？

5.5高級圖表制作技巧

u 如何制作兩軸線柱組合圖？

u 如何制作雙層餅圖？

u 如何制作半圓形餅圖？

u 如何制作復合條餅圖？

第六部分  數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

本章目標：數(shù)據(jù)透視表（Excel三大神器之一）看透你的數(shù)據(jù)，使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰自如

6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

u 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？

u 數(shù)據(jù)透視表字段列表知識

u 如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表？

u 數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

6.2數(shù)據(jù)透視表的布局

u 如何改變行字段的排列順序？

u 如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？

u 如何為一個字段添加多種分類匯總方式？

u 報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別？

u 如何在每個項目后插入空行？

u 如何合并居中顯示項目標簽？

6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

u 數(shù)據(jù)透視表如何手動排序？

u 數(shù)據(jù)透視表如何自動排序？

u 如何使用“其他排序選項”排序？

u 數(shù)據(jù)透視表篩選有哪些方法？

6.4數(shù)據(jù)透視表項目組合

u 如何自動組合數(shù)據(jù)項？

u 如何手動組合數(shù)據(jù)項？

6.5在透視表中執(zhí)行計算

u 如何對同一字段進行多種分類匯總？

u 如何對透視表自定義值顯示方式？

u 如何在透視表中使用計算字段？

6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知

u 如何按行字段分類項目分頁打??？

u 如何按頁字段數(shù)據(jù)項分頁打??？

——【整體答疑，總結(jié)提高】——

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