培訓時間:

工作效率賦能-高效時間管理與目標管理

  培訓講師:崔老師

  時間地點:
2025年11月28-29日 廣州

  培訓費用:4580

  贈送積分:4580

    服務電話:010-82593357

工作效率賦能-高效時間管理與目標管理詳細內容

工作效率賦能-高效時間管理與目標管理


培訓費用:4580元 

授課對象:

主要職責是從事管理活動,組織他人完成工作的企業(yè)管理者(直接從事具體業(yè)務的基層員工不適合參加本課程)。

 

課程背景:

目標管理是由具有比總統(tǒng)還有影響力的世界級管理大師德魯克創(chuàng)建,已成為當代管理體系的重要組成部分,實施目標管理將使企業(yè)競爭力得到的普遍的提升,被認為是迄今為止“最有實戰(zhàn)效果的管理理論”、“管理中的管理”。

通過目標管理,可以使組織的成員親自參加工作目標的制訂,實現(xiàn)“自我控制”,并努力完成工作目標。對于員工的工作成果,有明確的目標作為考核標準,從而使對員工的評價和獎勵做到更客觀、更合理,因而可以大大激發(fā)員工積極性。

任何事、無論在何時何地,不管是個人、家庭、公司,都必須有目標;要達成目標,完成計劃,做事方法、做事要領最重要。目標管理的應用非常廣泛,很多人將它作為工作計劃和時間管理的手段,還有人將它當成一種激勵員工或評價績效的工具。的確,目標管理是一種基本的管理技能,它通過劃分組織目標與個人目標的方法,將許多關鍵的管理活動結合起來,實現(xiàn)全面、有效的管理。

同時,在目標管理的過程中,時間是極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用?,F(xiàn)實工作中,有些管理者越來越忙,各種會議、應酬應接不暇,從早忙到晚,甚至節(jié)假日也不休息,有時甚至已經(jīng)力不從心,疲憊不堪!

與此同時,在上級的“保姆式”襁褓之下,員工越來越像“嬰兒”,責任心卻越來越差,缺乏工作動力,導致整個部門工作效率日漸低下。因此,如何進行系統(tǒng)的高效時間管理也已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。

管理者要學會判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進行處理。學會發(fā)現(xiàn)如何才能將時間集中在最為關鍵的工作上,從而避免浪費時間。提升目標管理工作效率和效果。

 

培訓目標:

u 建立管理者對目標管理和時間管理重要性的認識、以及對目標管理和時間管理理念的完整理解。

u 幫助管理者掌握目標管理基本流程和框架。

u 幫助管理者掌握目標管理的關鍵方法和工具,以實現(xiàn)學以致用。

u 掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能。

u 減少工作中的時間浪費,改變拖延習慣,排除干擾因素。

u 學習妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率。

 

課程大綱:


一、 時間回顧

0、時間管理五大原則

2 有效的管理者與其他人最大的區(qū)別,就是他們非常珍惜自己的時間

2 供給毫無彈性,時間的供給量是固定不變的,無法開源

2 無法蓄積,不論愿不愿意,都必須消費時間,無法節(jié)流

2 無法取代,時間是任何活動所不可缺少的基本資源

2 無法失而復得,一旦喪失,則會永遠喪失,無力挽回

 

1、 即時記錄-真實準確貴在堅持

2 隨時記錄自己的時間消耗情況,定期檢討,保障時間記錄的真實性、準確性

2 記錄了,才會知道時間都去哪了,能提高效率,知道自己在哪些事情上拖延、效率低

2 能改變習慣,節(jié)省出很多的時間,加強自己預估時間的能力,避免不能按時完成任務時的焦慮和自責

2 提升自己的思維能力和自省能力

 

2、 柳比歇夫-分析反饋消除浪費

2 找出浪費時間的因素,分析時間耗費的情況,重新制定計劃

2 記錄,運用任務表的方式記錄時間的耗費情況,統(tǒng)計,每記錄一周的時間情況后,對其進行分類統(tǒng)計

2 分析,對照工作效果,找出浪費時間的因素,反饋,根據(jù)分析結果制訂消除浪費時間因素的改善計劃

2 對使用過的時間進行分析,能夠直觀地了解自己的時間使用情況

2 合理地管理時間,把每一分鐘都用在刀刃上,使其發(fā)揮最大的價值

 

二、 時間排序

3、 西瓜芝麻-加減乘除追高棄低

2 注重質量,追求高回報活動;抵抗誘惑,放棄低回報活動

2 “芝麻”是低回報的工作,“西瓜”是高回報的工作

2 釋放時間,意義不大的事情可以“睜一只眼,閉一只眼”

2 簡化它們,在必須去做的情況下,就去簡化它

2 降低標準,不必追求完美;放棄它們,舍棄一些事情

2 花錢請人,交給別人來做;工作分類,在其他時間做

 

4、 要事第一-輕重緩急合理排序

2 看清楚前進的方向,真正去做有效益的事情

2 不能只低頭拉車,不抬頭看路

2 不僅僅要有戰(zhàn)術的應用,還要確定合適的戰(zhàn)略計劃確定目標

2 制定時間計劃表,堅決執(zhí)行,處理工作的合理順序

2 簡化生活,減少在不重要事情上花費的時間

2 提高效率,把你所有的精力,都用在最重要的決策上

 

三、 時間分配

5、 四個象限-關注重要避免緊急

2 繪制矩陣圖,確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間

2 第一象限是救火象限,長期處于第一象限會讓人筋疲力盡

2 第二象限是質量象限,決定了工作與生活的質量,要長期堅持做

2 第三象限是浪費象限,在工作中偶爾有表現(xiàn),就有人提醒你

2 第四象限是蒙蔽象限,感覺非常充實,其實是在做不重要的事情

 

6、 排除干擾-專心致志委婉說不

2 帕累托原則(二八法則),20%的時間投入換來了80%的高效成果

2 把時間花費在對實現(xiàn)目標最重要的事情上,不要花費細枝末節(jié)上

2 “時間塊”原理,時間要安排成整塊的,而非零散的,把有限的時間聚焦到重要的目標上

2 專注和執(zhí)著是成功的關鍵,列出干擾因素,實發(fā)性干擾,拖延性干擾

2 通過對干擾因素的排序,找出排在前三位的干擾因素加以克服,羅列出干擾所帶來的后果,尋求對策

2 突發(fā)性事件是管理者工作時間的最大干擾因素,學會說“不”,可以減少別人的打擾,專注于真正重要工作

 

四、 目標設定

7、 找到目標-系統(tǒng)分析全面思考

2 第一顆紐扣扣錯了,下面的扣子就會跟著錯

2 沒有目標的船,任何方向的風都是逆風

2 選擇比努力更重要

2 目標管理的三大原則

2 “上下左右中”五個維度確定目標來源

 

8、 分解目標-行動統(tǒng)一步調一致

2 遵循“漏斗理論”,從最上層“批發(fā)”到最基層

2 連環(huán)套,大目標統(tǒng)率小目標,小目標牽制大目標

2 大目標是實現(xiàn)小目標的動力和催化劑,小目標是實現(xiàn)大目標的階梯

2 要素分解,系統(tǒng)全面;措施分解,橫向關聯(lián)

2 企業(yè)戰(zhàn)略得到聚焦,公司上下一條心

 

五、 計劃落實

9、 項目計劃-明晰路徑逐層展開

2 目標管理的思維

2 制訂項目工作計劃書

2 配合實現(xiàn)高層的目標、策略、實現(xiàn)自己部門的任務

2 能成為下屬行動的依據(jù)及評價下屬工作成果的基準

2 目標多路徑圖(戰(zhàn)略解碼)技巧

 

10、 授權委派-鼓勵擔責成就自我

2 將項目工作職責和職權賦予指定的個人

2 該個人產生承諾感、歸屬感和參與感

2 選定能夠勝任的人

2 工作授權,提升其工作價值和組織貢獻度

2 檢查下屬的工作進展,任務驗收與獎懲

2 管理者致力于更重要、更高價值的核心工作

 

六、 過程追蹤

11、 行為導航-關鍵行為節(jié)點檢查

2 關鍵行為導航圖,不可造成工作追蹤的片面性

2 根據(jù)衡量標準,對工作的實施過程進行關鍵行為進行分解監(jiān)控

2 追蹤每一個里程碑的達成情況,控制工作執(zhí)行過程質量

2 必要時,對工作計劃或目標進行及時地修訂

 

12、 糾正偏差-及時輔導回歸軌跡

2 著重客觀性的標準:工作成果;兼顧主觀性的標準:工作方法和個人品質

2 分清哪些是下屬無法控制的因素引起的

2 上級定期地將工作追蹤的情況反饋給下屬

2 讓下屬知道自己表現(xiàn)的優(yōu)劣所在,尋求改善自己缺點的方法

2 培養(yǎng)下屬自己習慣于自我糾偏及管理;糾正偏差不是干涉,不是替下屬做決定、給下屬支招

2 發(fā)現(xiàn)偏差,找出和分析原因,對下屬的工作進行輔導

 

 

講師介紹:

崔老師

教育及資格認證:

? MTP系統(tǒng)訓練師

? MTP雙認證講師

? 華中科技大學本科學士(1989級)

? 武漢大學工商管理碩士(2000級)

? CPC(臺灣中國生產力中心)MTP-I資格認證

? JITA(日本產業(yè)訓練協(xié)會)MTP-TTT資格認證

? AACTP(美國培訓認證協(xié)會)注冊培訓師職業(yè)資格

講師經(jīng)歷及專長:

? 曾任:頂新國際集團飲品事業(yè)群處長

? 曾任:雅芳(中國)有限公司大區(qū)總監(jiān)

? 曾任:武漢肯德基有限公司總經(jīng)理助理

? 高管、咨詢顧問、職業(yè)培訓師3合1實戰(zhàn)經(jīng)驗

? 2009年開始兼職授課,2012年至今專職MTP講師,有500場MTP授課經(jīng)驗、150組落地化實用工具。

? 20年企業(yè)管理經(jīng)驗,資深職業(yè)經(jīng)理人,從助理升至總經(jīng)理

● 1994年任職百事集團武漢肯德基總經(jīng)理助理,作為第1位本地員工,成功運營華中區(qū)首家KFC店開業(yè)。

● 2000年任職頂新集團飲品事業(yè)群企劃處長,6年從基層組長晉升至當時大陸員工最高職。

● 2008年任職雅芳中國總部大區(qū)總監(jiān),管轄9家分公司,多次榮獲最佳領導人獎項。

● 2010年任職某知名咨詢集團項目總監(jiān),為多家企業(yè)提供管理咨詢服務,企業(yè)績效平均提升60%。

● 2011年任職大型商貿公司總經(jīng)理,令公司業(yè)績翻番。

? 系統(tǒng)訓練改進績效,研發(fā)出MTP系統(tǒng)訓練體系

● 劉老師堅信培訓最精華的地方在于系統(tǒng)訓練,培訓理念信奉“系統(tǒng)煥新價值、訓練獲得改變,行動改進績效”。即,培訓帶給企業(yè)的不僅是系統(tǒng)化方法和觀念的價值,更在于學員通過課堂訓練得到改變,進而在課后付諸行動,讓企業(yè)績效得以改善和進步。所謂的“培訓落地/績效改進”,其終極動力來自學員的內在力量,而有效的培訓就如同開發(fā)蘊藏的寶藏。系統(tǒng)化訓練課程可以讓學員,在嚴謹而又開放的團隊學習氛圍中得到針對性的指引,令學員在反省與感情中深受裨益,真正成長。

? 實效授業(yè)互動解惑,課程注重落地實用

● 劉老師深刻理解企業(yè)管理人員的工作挑戰(zhàn)及實際需求,課程的精彩來源于二方面:一是實效性,即課程內容的實戰(zhàn)、實用、實踐,不僅讓學員學到方法,更讓學員通過課堂訓練掌握工具,以便回到崗位可以馬上運用。二是互動性,啟發(fā)學員自我發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

培訓客戶及培訓風格:

? 綜合性集團:武漢九州通集團、武漢中地投資集團、湖北明想集團、福州國際航空港集團、廣東南儲倉儲集團、中國電建集團、長江三峽集團、福建太平鳥集團、中鐵集團、江蘇雙良集團、安徽旅游集團、武漢港務集團、青島港集團、廈門海翼集團、杭州銀江集團……

? 制造業(yè)/高科技:武漢東風汽車技術中心、武漢東風財務、武漢塑料、中航工業(yè)、武漢森六汽配、煙臺通用汽車、中超監(jiān)理、中船重工、武漢智遠軟件、廣州海捷科技、內蒙古華潤三九、上海光明乳業(yè)、廣州捷普電子、武漢烽火通信、浙江永高股份、內蒙古蒙牛乳業(yè)、河南駝人集團、江蘇信越聚合、武漢日精儀器、武漢荷貝克電源、臺州信質電機、杭州雙易家居、杭州拓峰科技、上海大眾、上饒客車、安徽國風塑業(yè)、武漢神龍汽車、南京寶鋼……

? 房地產/零售/服務業(yè):武漢越秀地產、武漢百居易房地產、武漢公共交通投資、武漢國博文旅、中建三局、中建八局、武漢華僑城、鹽城蘇寧電器、浙江雅戈爾服飾、武漢黑豹體育、武漢唐人醫(yī)藥、柳州一禾廣告、廈門新四海連鎖、中儲糧油、福建安踏體育、蘇州如意食品、廣東煙草、杭州博洋家紡、武漢鄂旅投、南京清潤清、武漢今天商貿,福州東西電商、阜陽徽創(chuàng)地產、浙江保利房地產、上海淵泉、合肥名流健康、安徽步步盈、武漢益通建設……

? 金融/電力/通信/交通:漢口銀行、北京浦發(fā)銀行、海南農業(yè)銀行、江蘇農業(yè)商業(yè)銀行、河北農村信用聯(lián)社、吉林農行、河北農村商業(yè)銀行、浙江商業(yè)銀行、河南農行、南京平安銀行、工商銀行電子銀行中心、昆山農村商業(yè)銀行、永州郵政儲蓄銀行、常州郵政儲蓄銀行、東營中國銀行、杭州農信社、重慶供電、武漢供電、山東電建、廈門中國電信、四川中國移動、浙江移動終端、哈爾濱鐵路局科研所、武漢鐵路局客運段、武漢鐵四院、南方航空黑龍江分公司、深圳佰仟金融、云南魯布革電廠、淮安農商行、武漢工商銀行、湘潭湘江銀行、廣州西二環(huán)高速、貴陽紅楓水利、中鐵十一局、河南三門峽農商行……

? 政府機構/事業(yè)單位/院校:武漢市中小企業(yè)服務中心、中工武大研究院、中南財經(jīng)政法大學武漢學院、深圳清華實驗學校、廣州市政府……

? 劉老師的授課風格:

☆ 皆為實戰(zhàn)心得,避免照抄硬搬

☆ 現(xiàn)場訓練為主,避免單純講授

☆ 落地方法工具,避免概念理論

☆ 采用現(xiàn)實案例,避免虛構故事

☆ 邏輯清晰可見,避免架構模糊

☆ 深入互動碰撞,避免單靠激情

☆ 專注單一領域,避免貪多不爛

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