《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實務(wù)》
《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實務(wù)》詳細(xì)內(nèi)容
《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實務(wù)》
【培訓(xùn)大綱 Outline】
**講 檔案管理基礎(chǔ)
1.檔案的定義：檔案是企業(yè)的財富！！
2.檔案管理的基本概念：檔案工作現(xiàn)代化?。?/p>
3.企業(yè)檔案人員的基本職責(zé)
4.企業(yè)檔案工作原則
5.企業(yè)檔案管理要求
A.“三納入”的要求
B.“四參加”的要求
C.“四同時”的要求
D.“八防措施”
E.”五統(tǒng)一受控”
6.檔案和文件的區(qū)別
7.“件”的概念與原則
8.檔案管理的工作體系
9.檔案管理工作的組織體系
10.檔案管理工作主要流程
11.【案例-某房地產(chǎn)檔案規(guī)章制度組合架構(gòu)】
12.企業(yè)文件檔案管理體系成熟度評價圖
第二講 檔案的形成和載體
1.檔案管理的共性要求
2.企業(yè)文件清理
3.企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理的工作程序及數(shù)據(jù)匯總表
4.【課程工具-機(jī)構(gòu)文件清理數(shù)據(jù)總匯表】
5.數(shù)據(jù)互動規(guī)律描述
6.【案例-某生產(chǎn)型企業(yè)檔案地圖】
7.數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計與使用
8.【課程工具-文件清理表】
9.常見七種載體的優(yōu)缺點
A.抽屜式直立檔案
B.開放式橫向檔案
C.穿孔式活頁夾
D.檔案盒
E.金屬文件夾
F.透明資料袋
G.多層資料盒
第三講 企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)要點
1.文件積累與歸檔
A.文件的積累與歸檔
B.【課程工具-收文登記表 & 發(fā)文登記表】
C.【課程工具-文件控制程序流程】
D.【課程工具-文件積累制度 & 文件積累流程】
E.【課程工具-文件歸檔制度】
F.文件歸檔四要素
G.【課程工具-文件移交登記表】
2.企業(yè)檔案的分類與編號
A.檔案分類“四原則”
B.檔案分類程序
C.【課程工具-企業(yè)檔案分類表】
D.常用分類”九方法”
3.企業(yè)檔案的編號
A.以“件”編號
B.以“卷”編號
C.【課程工具-保管期限、特殊載體代碼對照表】
4.立卷歸檔的主要步驟和要求
A.收集文件
B.區(qū)分年度
C.劃分期限
D.文件裝訂
E.文件排列
F.文件編號
G.文件著錄
H.填備考表
I.文件裝盒
J.打印目錄
K.入庫裝箱柜
第四講 企業(yè)主要檔案管理
1.企業(yè)會計檔案管理
A.定義
B.企業(yè)會計檔案的具體內(nèi)容
C.會計檔案歸檔要求
D.企業(yè)會計檔案保管期限表
E.企業(yè)會計檔案分類
F.企業(yè)會計檔案編號
G.企業(yè)會計檔案整理
H.詳解-會計檔案目錄表
2.員工檔案管理
A.企業(yè)員工檔案的含義
B.企業(yè)員工檔案的歸檔要求
C.員工檔案范圍
D.企業(yè)員工檔案保管期限、代號
E.企業(yè)員工檔案整理方法
F.詳解-企業(yè)員工檔案目錄表
3.企業(yè)特殊載體檔案管理
A.電子文檔管理
B.聲像檔案
C.實物檔案（授旗、勛章、榮譽(yù)證書.....）
D.特殊載體代號
E.特殊載體檔案的保管期限均為永久
F.特殊載體的整理
第五講 企業(yè)檔案的鑒定與庫房管理
1.企業(yè)檔案的鑒定
A.驗收的組織和程序
B.移交的單位及內(nèi)容
C.移交的案卷質(zhì)量
D.移交的載體
E.保管期限制
F.檔案定義“四原則”
G.凡是列入歸檔范圍的文件,均作為公司檔案處理.
H.公司檔案應(yīng)堅持少而精的原則
I.不屬于歸檔范圍的文件或資料
2.檔案的排架與庫房管理
A.常見檔案室管理問題點
B.排序“三方法”
C.【案例-檔案室排序簡圖圖】
C.檔案室管理要求-“三室”
D.檔案室管理要求-“八防”
E.檔案室管理要求-““三鐵”
第六講 企業(yè)檔案管理的長效機(jī)制和信息化
1.建立文件控制制度
2.建立檔案管理制度（包含：借閱、管理、保密、保管、鑒定銷毀）
3.檔案員崗位責(zé)任制
4.ISO標(biāo)準(zhǔn)文檔管理-文件制作與管制
A.文件系統(tǒng)級別定義
B.標(biāo)準(zhǔn)化時應(yīng)考慮因素
C.標(biāo)準(zhǔn)化與管理循環(huán)關(guān)系（PDCA&SDCA）
D.文件管制的重點
5.檔案管理工作優(yōu)化-標(biāo)準(zhǔn)化五方法
E.三要素法
F.稽核控制法
C.限制選擇法
D.分段控制法
E.數(shù)據(jù)流動法
F.【現(xiàn)場白板模擬-文件控制三要素法&數(shù)據(jù)流動法】
6.檔案管理工作優(yōu)化-持續(xù)改善六日工作法
A.OEC-日事日畢，日清日高！
B.日計劃
C.日準(zhǔn)備
D.日協(xié)調(diào)
E.日稽核
F.日考核
G.日攻關(guān)
H.【現(xiàn)場白板模擬-檔案管理員六日工作法】
7.引入EDM計算機(jī)文件管理系統(tǒng)
8.基于產(chǎn)品系列的PDM圖文管理系統(tǒng)
9.【案例-某企業(yè)EDM文件管理系統(tǒng)】
第七講 課程總結(jié)
1.團(tuán)隊共同思維打造-六級思維模式
2.革除執(zhí)行的四大陋習(xí)
2.持續(xù)與管理
3.課程總結(jié)
4.跟進(jìn)或指導(dǎo)
（課綱順序和內(nèi)容可根據(jù)需要進(jìn)行微調(diào)）
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