高效管理溝通

課程大綱:

**講：管理就是溝通

一、“兩個(gè)70%”之說

1.管理者70%的時(shí)間用在溝通

2.企業(yè)中70%的問題由溝通障礙引起

二、溝通三解

1.明確目標(biāo)

2.情報(bào)內(nèi)容

3.運(yùn)行載體

三、溝通帶來高效管理

1.有助于改善個(gè)人以及企業(yè)做出的決策

2.促使下屬協(xié)調(diào)、有效開展工作

3.提高士氣，打造戰(zhàn)斗力團(tuán)隊(duì)

四、高效溝通的過程

1.信息源

2.翻譯

3.傳遞渠道

4.還原

5.接收信息

五、溝通的四大障礙

1.發(fā)送者

2.接收者

3.信息

4.傳播渠道

六、克服障礙的九大策略

1.目標(biāo)明確準(zhǔn)備充分

2.溝通內(nèi)容要確切

3.溝通要有誠意

4.平等溝通

5.多使用肢體語言

6.保持理性去情緒化

7.換位思考多考慮他

8.及時(shí)獲取反饋

9.重視溝通技巧

【現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試】發(fā)問能力自測(cè)

【游戲互動(dòng)】猜猜我是誰

【情景訓(xùn)練】單向溝通與雙向溝通

【現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試】反饋能力自測(cè)

【視頻教學(xué)】《讓子彈飛》錢是夫人的命換來的

【管理工具】安德森心理實(shí)驗(yàn)——用真誠打開對(duì)方心扉

第二講：溝通策略

一、溝通中的SOFTEN法則

1.微笑

2.張開雙臂

3.身體前傾

4.接觸

5.眼神交流

6.點(diǎn)頭

二、贊美的原則

1.要真誠莫虛偽

2.要適度莫夸張

3.要真實(shí)莫虛假

三、做一個(gè)會(huì)傾聽的管理者

1.可以調(diào)動(dòng)人的積極性

2.做出正確的決策

3.獲取信息重要方式

4.留下良好的印象

5.化解不良的情緒

四、傾聽的五個(gè)層次

1.聽而不聞

2.虛假地聽

3.選擇性聆聽

4.專注地聽

5.同理心地聽

五、同理就要“兩同步”

1.心理情緒同步

2.身體狀態(tài)同步

六、化解爭執(zhí)七法

1.全面了解對(duì)方觀點(diǎn)

2.先肯定對(duì)方，再表達(dá)反對(duì)意見

3.不要直接指出別人的錯(cuò)誤

4.同意認(rèn)真考慮

5.永遠(yuǎn)準(zhǔn)備承認(rèn)自己的錯(cuò)誤

6.溝通中還要學(xué)會(huì)妥協(xié)和退讓

7.放一放，再考慮

【現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試】發(fā)問能力自測(cè)

【現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試】傾聽能力自測(cè)

【視頻教學(xué)】《寶寶與爸爸的溝通》

【拓展游戲】尋找優(yōu)點(diǎn)

【管理工具】波特定律——在友好的氛圍中互幫互助

第三講：溝通渠道

一、面對(duì)面溝通

1.三大優(yōu)勢(shì)

2.面對(duì)面溝通技巧

二、電話溝通

1.溝通特點(diǎn)

2.優(yōu)勢(shì)與不足

三、書面溝通

1.規(guī)范要求

2.意想不到的效果

四、會(huì)議溝通

1.會(huì)議中的溝通

2.會(huì)議中的反饋技巧

3.傾聽技巧

4.實(shí)際說話技巧

五、網(wǎng)絡(luò)溝通

1.新型溝通形式

2.用好網(wǎng)絡(luò)工具

【現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試】選擇溝通方式能力自測(cè)

【互動(dòng)體驗(yàn)】贊美卡練習(xí)

【情景體驗(yàn)】盲人摸號(hào)

第四講：與上司溝通

一、與上司溝通的四大法則

1.坦誠相待，主動(dòng)溝通

2.了解內(nèi)心適度贊美

3.尊重權(quán)威維護(hù)尊嚴(yán)

4.注意場(chǎng)合，選擇時(shí)機(jī)

二、如何向上司請(qǐng)示匯報(bào)工作

1.仔細(xì)聆聽工作安排

2.理解任務(wù)探討任務(wù)

3.擬定詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃

4.隨時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度

5.事后及時(shí)總結(jié)匯報(bào)

三、獲得上司的賞識(shí)并不難

1.做一個(gè)忠誠的人

2.信任你的上司

3.做上司的“知己”

4.和上司成為朋友

5.主動(dòng)補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)

四、技巧性地說服你的上司

1.設(shè)法了解上司的觀點(diǎn)

2.用數(shù)據(jù)和實(shí)例說話

3.說話簡單扼要，重點(diǎn)突出

4.注意方式，不可頂撞

5.充分準(zhǔn)備，解決上司質(zhì)疑

6.角色置換，易位思考

五、被上司批評(píng)怎么辦

1.自我檢討知錯(cuò)就改

2.不過于計(jì)較批評(píng)方式

3.虛心接受切忌牢騷推諉

4.不要當(dāng)面頂撞

5.莫把批評(píng)看得太重

6.主動(dòng)溝通而不過多爭辯

六、與上司溝通解決棘手問題

1.如何就過失與上司溝通

2.如何對(duì)待分外工作

3.如何對(duì)待不公正評(píng)估

4.如何對(duì)待上司的隱私

【現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試】與上司溝通能力自測(cè)

【視頻教學(xué)】《喬家大院》如何向上司提建議

【情景訓(xùn)練】局長與所長的對(duì)話

【問題研討】如何面對(duì)分外的工作

【管理工具】SOFTEN法則——讓溝通產(chǎn)生共鳴的魔法

【管理工具】“喬哈里窗”溝通法——團(tuán)隊(duì)交流要及時(shí)進(jìn)行反饋

第五講：與下屬溝通

一、有效發(fā)布指令

1.準(zhǔn)確、完整地傳達(dá)指令

2.充分放權(quán)，調(diào)動(dòng)下屬積極性

3.用詞禮貌，避免命令口吻

4.及時(shí)予以確認(rèn)

二、藝術(shù)地批評(píng)下屬

1.批評(píng)下屬的原則

2.批評(píng)下屬的五大步驟

3.藝術(shù)地批評(píng)下屬方式

4.批評(píng)下屬的忌諱

三、恰當(dāng)處理下屬的抱怨

1.思想上要重視

2.傾聽下屬的抱怨

3.換位思考理解下屬

4.深入了解抱怨原因

5.分析和處理抱怨

6.及時(shí)反饋結(jié)果

四、與下屬溝通解決棘手問題

1.如何處理下屬間的矛盾

2.如何與異性下屬溝通

【現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試】與下屬溝通能力自測(cè)

【案例研討】接電話的小王與老李

【情景訓(xùn)練】三明治法則批評(píng)下屬

【視頻教學(xué)】《士兵突擊》袁朗與許三多談話

【視頻教學(xué)】《亮劍》劉伯承批評(píng)課堂帶頭鬧事的李云龍

【管理工具】溝通反思環(huán)——在溝通中反思，在反思中提升

第六講：與平級(jí)溝通

一、平級(jí)溝通的五個(gè)原則

1.和諧友好相互支持

2.權(quán)責(zé)明確互不越位

3.積極主動(dòng)開誠布公

4.寬容大度不斤斤計(jì)較

5.尊重理解求同存異

二、贏得平級(jí)同事的配合

1.平時(shí)多做工作上的溝通

2.主動(dòng)幫助不求立即回報(bào)

3.培養(yǎng)工作上的默契感

4.溝通中給對(duì)方留足面子

5.說話之前先傾聽

6.團(tuán)結(jié)維系多數(shù)人的關(guān)系

7.誠懇謙虛絕不攬功推過

四、平級(jí)間的競爭不可避免

1.端正競爭態(tài)度

2.講究競爭方法不搞陰謀詭計(jì)

3.競爭要含蓄不要太明顯

4.不與競爭對(duì)手發(fā)生正面沖突

5.尊重對(duì)手欣賞對(duì)手

6.競爭不忘合作

五、如何化解平級(jí)間的矛盾

1.頭腦冷靜，避免語言沖撞

2.自我反省，分析問題

3.主動(dòng)溝通，避免矛盾“上交”

4.勇于承認(rèn)錯(cuò)誤

5.用關(guān)懷消除對(duì)方的抵觸

6.**中間人“傳話”

7.擱置一邊“冷處理”

8.平時(shí)多溝通，避免和控制矛盾

六、與平級(jí)溝通解決棘手問題

1.提升后如何相處

2.與你爭功怎么辦

3.是否可以成為朋友

【現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試】與平級(jí)溝通能力自測(cè)

【案例研討】亨達(dá)公司的橫向溝通

【拓展游戲】誰輸誰贏

【問題研討】遇到平級(jí)與你爭功如何辦

【管理工具】7±2法則——條理化、清晰化的語言表述更有吸引力

課程總結(jié)：

一、重點(diǎn)知識(shí)回顧

二、互動(dòng)：問與答

就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)

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