高效的時間管理
高效的時間管理詳細內容
高效的時間管理
高效的時間管理
重立
【課程概要】
人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平和高低,將決定我們事業(yè)和生活的成敗。
我們將用兩節(jié)大課(3.5小時)的時間,學習時間管理的基本原則,了解怎樣才能更有效地安排時間,減輕生活、工作和學習的壓力。通過有效的時間管理幫助我們制訂出有效的時間表,減輕壓力和憂慮,最大限度利用時間。
【課程背景】
時間管理(Time Management)就是用技巧、技術和工具幫助我們去完成任務,實現(xiàn)目標。
對于職業(yè)人士而言,時間有時是等同于財富、投資機會、生命、權利或權益的。因此,時間管理其實就是對財富的管理,對生命的管理,對效益的管理,或者說是對家庭、事業(yè)成功的管理。時間管理方面的“低能”往往成為職業(yè)人士事業(yè)上進入“瓶頸”的重要因素,而學會時間管理可以讓我們能夠科學的分配時間,更善于節(jié)約時間,把時間用于最重要、最有意義的事,比如去學習或去充電。
成功的事業(yè)首先得益于成功的時間管理。善于管理時間是成功者的重要素質。許多人雖然在業(yè)務上或技術上可以非常的高超或者專業(yè),但是在時間管理上卻沒有達到相應的是水平,就會表現(xiàn)為精力不夠用,時間不夠用,工作效率極低,從而事業(yè)無成,職業(yè)失敗。
學習時間管理可以使管理者增加休息的時間,減輕心理的壓力?,F(xiàn)代職業(yè)人士承受著過大的工作壓力,這些壓力大部分是可以通過改善時間管理,增加休息時間,安排更多的休閑和與家人團聚的時間來加以改善的。管理好我們的時間就能管理好我們的生活,自然就能夠有效增強我們的事業(yè)和財富。
課程就是基于這樣的大背景,源于有目標、有夢想的職業(yè)人士們的需求而開發(fā)的。
【課程收益】
了解時間管理基本概念;
明確時間管理的五個步驟;
了解時間管理中,“價值”和“目標”的含義;
確認和區(qū)分不同類型的任務;
制訂有效的日程表;
高效利用手機APP工具來管理自己的時間和任務。
【課程特色】
時間管理的實踐性很強,我們并不局限于基本的概念與活躍的課堂游戲,更關注課程中的每一項有效的練習,這些都對提高參訓學員的時間管理水平有很大的幫助。如果不加入課堂練習并認真地完成它們,培訓的效果將大打折扣;因此,理論聯(lián)系實際,邊學邊練是我們課程的基本特色。
時間管理的個性化很強,每個人都應該有自己的時間管理特色,以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應。課程中介紹的原則和技巧只有運用到實際中才有效用,僅僅記住它們,對改進參訓學員的時間管理是沒有意義的。我們課程主張是一邊學習,一邊運用,以便印證它們是否真的有效;因此,學以致用是我們課程的另一特色。
時間管理理論是一系列相對枯燥的理論和普通人并不熟悉,甚至會本能抵觸或拒絕改變的理論體系。讓參訓學員在輕松愉快的培訓中愉悅地接受時間管理的知識體系,在課堂學習中就開始敞開心扉,逐步接受改變是達到預訂培訓目標的一項關鍵;因此,互動教學與課堂中的時間管理游戲也是我們課程的另一大特色。
【課程時間】2天(12小時)
【課程對象】行政管理人員、生產管理人員、銷售管理人員、客戶服務人員、一線生產人員等中基層員工。
開篇
時間管理的破冰游戲
時間管理的概念和誤區(qū)
時間與金錢的案例分析
個人時間管理能力測試與評估
什么是時間管理
時間管理理論的發(fā)展
時間管理的誤區(qū)
課堂測試——個人時間管理能力的測試
時間管理的基本原則
目標原則
80/20原則
四象限原則
有序原則
對象原則
時間管理的方法和技巧
了解自己使用時間的方式和狀況
課堂小練習
結果分析與講解
時間管理系統(tǒng)中的5個步驟
時間管理能力測試結果分析
做好工作計劃
時間管理四象限分析
4.1單元小練習的選項分析
縮短別人干擾的時間
找到時間竊賊
計劃時間表排序課堂練習
課堂練習分析
不要拖延
課堂練習繪制目標樹
分析與講解
12個節(jié)約時間的方法
第一次就把事情做好
80/20原理的運用
效能與效率
高效利用管理工具
電腦工具
手機APP
時間的彈性掌握
省時之道
垃圾時間處理
課程總結與后續(xù)練習
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