項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)2-3天版
項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)2-3天版詳細(xì)內(nèi)容
項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)2-3天版
課程背景
項(xiàng)目管理方法,對企業(yè)而言,是一種準(zhǔn)確投放資源的工具,適用于一次性的獨(dú)特工作,如產(chǎn)品開發(fā)、工程實(shí)施、客戶特定需求場合,在突擊、突發(fā)、個性化事件的處理上能增強(qiáng)戰(zhàn)術(shù)問題的解決能力。
對項(xiàng)目經(jīng)理而言,是一種以需求/目標(biāo)驅(qū)動,通過計劃分解過程,將個性化事件基準(zhǔn)管理的系統(tǒng)方法。提升項(xiàng)目成果的質(zhì)量,提升過程的可視與可控,本課程力求實(shí)用。
課程目標(biāo)
重點(diǎn)為三個方面:項(xiàng)目管理的知識、管理流程、關(guān)鍵工具。
課程形式以講解和討論并重,主要內(nèi)容組織按啟動、計劃、實(shí)施、監(jiān)控到收尾的流程方式進(jìn)行,旨在使學(xué)員理論聯(lián)系項(xiàng)目管理的實(shí)際,把知識轉(zhuǎn)化為自己管理項(xiàng)目的能力。在每個重點(diǎn)環(huán)節(jié)以相關(guān)事例或案例討論形式,確保學(xué)員知其理、精其術(shù)、促成每個學(xué)員在課后明其道。
強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目的每一階段、站在項(xiàng)目經(jīng)理的位置上,項(xiàng)目經(jīng)理要:
做哪些工作?
提交哪些交付物?
關(guān)注哪些里程碑?
把好哪些控制關(guān)口?
出現(xiàn)各種計劃外情況,怎么處理和控制?
授訓(xùn)對象項(xiàng)目經(jīng)理、各部門管理人員、項(xiàng)目管理人員及專業(yè)技術(shù)人才、涉及項(xiàng)目人員。
課程時間安排
2-3天,每天6小時
授課形式
理論講解+案例分析+案例實(shí)戰(zhàn)+互動答疑
課程大綱
第一章、項(xiàng)目管理概述
[學(xué)習(xí)目標(biāo)與要求]在學(xué)完本章內(nèi)容之后,要求能夠:
深入理解項(xiàng)目、項(xiàng)目管理的概念、特點(diǎn)、策略、范疇
理解項(xiàng)目經(jīng)理的角色、作用、職責(zé)
了解項(xiàng)目的應(yīng)用環(huán)境、干系人管理、生命期等作業(yè)必須知識
深刻理解項(xiàng)目管理流程
這一部分講解前段以知識為主,后面以事例形式將管理流程串講,確保學(xué)員懂得項(xiàng)目管理的宏觀知識和具體操作套路。
案例討論:
項(xiàng)目中的沖突(跨部門的項(xiàng)目協(xié)調(diào))
拯救項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目經(jīng)理的定位和培養(yǎng))
第二章、項(xiàng)目管理的過程
在項(xiàng)目生命周期的各階段作為項(xiàng)目經(jīng)理要做哪些工作。
在本提綱中的每一節(jié)都以管理流程圖為參考;在項(xiàng)目經(jīng)理的角度,用實(shí)例將項(xiàng)目相應(yīng)階段項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做的工作串起來。
過程間的整體關(guān)系如下:
啟動
[學(xué)習(xí)目標(biāo)與要求]在學(xué)完本章內(nèi)容之后,要求能夠:
了解正式項(xiàng)目啟動過程的目的、與其它過程的關(guān)系
明確項(xiàng)目章程的作用、制定過程
認(rèn)識到高級領(lǐng)導(dǎo)層對項(xiàng)目支持的重要性
了解初步的范圍說明書的目的、內(nèi)容
提升項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目目標(biāo)的界定能力,提升責(zé)任感。
項(xiàng)目啟動過程包含的工作如下圖所示:
1.1 制定項(xiàng)目章程
項(xiàng)目的背景
可行性分析
制定項(xiàng)目章程
項(xiàng)目經(jīng)理的選擇及任命
約束條件
假設(shè)條件
1.2 擬定(初步)項(xiàng)目范圍說明書
制定項(xiàng)目范圍說明書(初步)。制定初步的項(xiàng)目范圍說明書,概括地說明項(xiàng)目范圍。
計劃
[學(xué)習(xí)目標(biāo)與要求]在學(xué)完本章內(nèi)容之后,要求能夠:
深入理解項(xiàng)目計劃階段的各項(xiàng)工作流程
掌握工作分解結(jié)構(gòu)的原理、應(yīng)用方法
掌握使用關(guān)鍵路徑法制定項(xiàng)目整體進(jìn)度計劃的方法
理解項(xiàng)目基準(zhǔn)的概念及對項(xiàng)目成功的價值
了解如何使用項(xiàng)目管理軟件,如Microsoft Project等幫助進(jìn)行項(xiàng)目計劃文檔的編制。
深入理解項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目計劃階段所扮演的角色及職責(zé)
掌握在計劃階段與項(xiàng)目干系人溝通,以達(dá)成共識的重要性及方法。
計劃過程是項(xiàng)目管理方法信息量最大的部分,至少完成基本概念的厘清,著重于范圍、資源、進(jìn)度、溝通計劃方法及工具的講解。
案例討論:
WBS討論(工作的分解方法)
為什么讓客戶簽字那么難?
項(xiàng)目計劃過程包含的工作如下圖所示:
2.1 項(xiàng)目計劃概述
2.2 計劃編制的流程
計劃過程的流程
界定項(xiàng)目的范圍
進(jìn)度計劃制定
項(xiàng)目成本計劃
人力資源和溝通計劃編制
質(zhì)量計劃、風(fēng)險計劃和采購計劃
實(shí)施
[學(xué)習(xí)目標(biāo)與要求]在學(xué)完本章內(nèi)容之后,要求能夠:
理解良好的項(xiàng)目實(shí)施對于達(dá)到工作結(jié)果的重要性
討論用于驗(yàn)證項(xiàng)目范圍和確保項(xiàng)目質(zhì)量的方法
描述項(xiàng)目組如何將信息傳播給項(xiàng)目干系人
把實(shí)施活動同前面章節(jié)中所描述的概念聯(lián)系起來
項(xiàng)目實(shí)施過程包含的工作如下圖所示:
項(xiàng)目實(shí)施概述、指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行
實(shí)施質(zhì)量保證
團(tuán)隊(duì)組建及團(tuán)隊(duì)建設(shè)
項(xiàng)目信息發(fā)布
項(xiàng)目過程協(xié)調(diào)的知識與技術(shù)
監(jiān)控
[學(xué)習(xí)目標(biāo)與要求]在學(xué)完本章內(nèi)容之后,要求能夠:
理解良好項(xiàng)目監(jiān)控的重要性、基本思路
了解監(jiān)控的常見問題和應(yīng)對策略
描述用于項(xiàng)目監(jiān)控的工具和技術(shù)
深刻理解變更管理的相關(guān)知識
項(xiàng)目監(jiān)控過程包含的工作如下圖所示:
項(xiàng)目控制概述
范圍變化控制
進(jìn)度控制
成本控制
質(zhì)量控制
團(tuán)隊(duì)管理
干系人管理
績效和狀態(tài)報告
綜合變更管理案例討論:
項(xiàng)目績效的衡量方法
分包商管理
項(xiàng)目中的變更管理
收尾
[學(xué)習(xí)目標(biāo)與要求]在學(xué)完本章內(nèi)容之后,要求能夠:
理解項(xiàng)目正式收尾的重要性
討論項(xiàng)目收尾過程和輸出,以及它們?nèi)绾伪粦?yīng)用于項(xiàng)目
項(xiàng)目收尾的工具和技術(shù)
描述項(xiàng)目最終評審報告中的方法和調(diào)查結(jié)果
項(xiàng)目收尾過程包含的工作如下圖所示:
內(nèi)容:
項(xiàng)目收尾概述
項(xiàng)目收尾
合同收尾
簡述項(xiàng)目收尾的常見工作,對收尾不當(dāng)現(xiàn)象的介紹和方法說明。
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