項目管理工作坊-中級班(2天)
項目管理工作坊-中級班(2天)詳細(xì)內(nèi)容
項目管理工作坊-中級班(2天)
《項目管理工作坊-中級班》課程規(guī)劃
【課程對象】
公司項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、實施工程師、項目參與人員等。
【學(xué)員收獲】
學(xué)員當(dāng)堂演練掌握干系人的識別及管理計劃的計劃;
實戰(zhàn)模擬建立和應(yīng)用正確的項目管理流程;
學(xué)員當(dāng)堂演練的項目預(yù)算制定方法與工具;
學(xué)員使用項目管理知識對項目進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控和收尾。
【課程運(yùn)作方式】
現(xiàn)場講授,案例分享,實戰(zhàn)演練,習(xí)題解答等,整個課程的運(yùn)作將分組按照一個模擬實際工作項目的場景展開,在沙盤模擬項目的推進(jìn)過程中使學(xué)員在最短的時間內(nèi)掌握項目管理的實戰(zhàn)技能。
系統(tǒng)課程:兩天(13小時)上午:9:00-12:00; 下午:1:30-5:00
一、項目管理知識體系概述:
講授內(nèi)容
實戰(zhàn)演練
學(xué)員收獲
1、項目管理基本知識
(1)通過實際案例導(dǎo)出項目的定義;
(2)優(yōu)秀的項目經(jīng)理應(yīng)具備的能力;
(3)項目的四大特征解析;
(3)項目五大過程組及生命周期的概念。
案例分析。
成功運(yùn)用項目管理實施的項目:“曼哈頓”項目的成敗。
掌握項目定義,理解項目的三要素,掌握成功項目的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
2、項目干系人管理
(1)項目干系人的概念;
(2)管理好項目干系人;
(3)項目干系人溝通計劃應(yīng)用。
案例分享。
干系人需求探尋的簡易工具使用方法,溝通計劃的制定。
3、項目章程
(1)分組選擇項目及確定項目經(jīng)理;
(2)項目里程碑的重要性及故事分享;
(3)項目的制約、假設(shè)的舉例。
1)案例學(xué)習(xí),看錄像
2)沙盤實戰(zhàn)演練:項目小組劃分、課堂項目啟動,利用模板工具制作項目章程
學(xué)會確定工作目標(biāo),制定《項目章程》。
二、項目規(guī)劃
1、WBS分解工具的使用
(1)項目計劃的意義(故事分享:計劃為什么重要);
(2)故事案例導(dǎo)入規(guī)劃分解的思路;
(3)工作分解結(jié)構(gòu)WBS制作示范及審核要點。
1)手工繪制WBS練習(xí)并講評;
2)實際項目網(wǎng)絡(luò)圖繪制沙盤模擬;
掌握工作分解工具WBS的使用及評審標(biāo)準(zhǔn),顛覆傳統(tǒng)的工作計劃方式。
2、進(jìn)度規(guī)劃
(1)網(wǎng)絡(luò)圖的舉例講解;
(2)關(guān)鍵路徑法CPM的應(yīng)用;
(3) 情景案例分析如何使用關(guān)鍵路徑法。
手工繪制網(wǎng)絡(luò)圖,計算并找出關(guān)鍵路徑。
案例分析:7秒鐘的奇跡
掌握工作任務(wù)之間的邏輯關(guān)系,學(xué)會進(jìn)度管理的核心工具。
3、如何趕工
(1)進(jìn)度壓縮
(2)改變邏輯關(guān)系
案例分析:他從微軟脫穎而出。
掌握資源調(diào)配與時間進(jìn)度的關(guān)系。
三、項目執(zhí)行階段
講授內(nèi)容
實戰(zhàn)演練
學(xué)員收獲
1、項目溝通管理
(1)溝通的本質(zhì)特征;
(2)項目經(jīng)理的角色定位與職責(zé);
(3)實戰(zhàn)演練。
案例分析
周董事長為何對項目的進(jìn)展不滿意?
加強(qiáng)學(xué)員的質(zhì)量意識,理解溝通管理在項目管理中的關(guān)鍵作用。
2、資源協(xié)調(diào)
(1)項目經(jīng)理如何善用溝通方式;
(2)特殊項目干系人的區(qū)別對待;
(3)與客戶溝通中的技巧。
案例分享。
掌握服務(wù)營銷中對客戶承諾的關(guān)鍵技巧,留住客戶與客戶滿意度的關(guān)系。
3、團(tuán)隊建設(shè)
(1)項目經(jīng)理如何善用激勵工具(案例分析);
(2)你的項目團(tuán)隊中有這樣的現(xiàn)象嗎?
游戲演練。
理解項目管理提供的團(tuán)隊建設(shè)工具。
監(jiān)控及收尾階段
四、風(fēng)險監(jiān)控
(1)風(fēng)險識別與登記;
(2)定量風(fēng)險分析:概率/影響矩陣(PI矩陣);
(3)人們對待風(fēng)險的不同態(tài)度;
(3)如何看待風(fēng)險的四種應(yīng)對策略;
識別本組項目的風(fēng)險并進(jìn)行評估,制定風(fēng)險應(yīng)對策略及管理計劃。
增強(qiáng)風(fēng)險管理意識,量化對風(fēng)險的管理,結(jié)合項目預(yù)算制定風(fēng)險儲備金計劃。
五、項目收尾
1、合同收尾程序;
2、行政收尾的程序;
3、組織過程資產(chǎn)累計方法;
案例分析。
兩種項目收尾工具的使用及關(guān)鍵點,實現(xiàn)螺旋上升提升組織及個人工作能力。
六、課程總結(jié)
(1)課程答疑及經(jīng)驗分享;
(2)項目管理知識體系回顧總結(jié);
(3)頒發(fā)培訓(xùn)證書及合影等。
問答總結(jié)。
通過思維導(dǎo)圖掌握總結(jié)學(xué)習(xí)內(nèi)容的方法,對兩天的課程重點進(jìn)行總結(jié)。
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