《桌面生產(chǎn)力：Excel高效辦公應(yīng)用》

桌面生產(chǎn)力-Excel高效辦公應(yīng)用

課程背景

Excel是當今職場必備的技能，你是否遇到過以下問題：

● 為什么我總是對Excel產(chǎn)生不了興趣？

● 為什么我的表格在需要計算或分析的時候很麻煩？

● 為什么有些解決方法我照網(wǎng)上依樣畫葫蘆卻行不通？

● 我的操作總是快不起來，為什么？

● 我老是因為忘了保存而重做表格該怎么辦？

● 我遇到了問題不知道怎么通過網(wǎng)絡(luò)搜索答案？

● 怎么快速處理重復(fù)數(shù)據(jù)？

● 怎么快速輸入序號/序列？

● 怎么預(yù)防自己輸錯數(shù)據(jù)？

● 函數(shù)太多了，太難學(xué)太難掌握了，該怎么學(xué)習(xí)？

● 碰到問題，怎么才能快速找到自己所需要的函數(shù)？

● 學(xué)了很多函數(shù)，為什么碰到問題還是不知道用哪個？

● 數(shù)據(jù)分析的時候需要用到哪些工具？

如果你還因此而苦逼加班，備受折磨，本課程能將這些問題輕松搞定！

課程特色：

系統(tǒng)性：全面介紹Excel在企業(yè)日常工作中的典型應(yīng)用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點面結(jié)合。

實用性：注重Excel在工作中的實際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例。精選源自企業(yè)工作中的典型案例，極具代表性和實用價值。

示范性：注重強調(diào)動手實踐，每個知識點，每個學(xué)員都要動手實操，實例分析由易到難，清晰易懂，使學(xué)員真正掌握Excel的強大功能。

無憂性：完善的教學(xué)手冊贈送學(xué)員，學(xué)員在課后工作中遇到類似EXCEL難題，可及時、方便查找教學(xué)手冊，讓工作真正無憂。

課程收益：

● 全面掌握Excel在企業(yè)日常工作上的運用

● 結(jié)合大量實操演練提升Excel在工作中的實際應(yīng)用

● 提升學(xué)員在Excel運用上的高效性與可使用新

● 掌握技能專業(yè)，快速進行數(shù)據(jù)分析，縮短工作時間，提升工作效率

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：常使用Excel，需要提高工作效率和數(shù)據(jù)分析能力的職場人士：銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、人力資源、行政、審計等相關(guān)人員。

課程方式：講授，實操，演練（學(xué)員配帶電腦并安裝office軟件）

課程大綱

第一講：Excel基礎(chǔ)技能——提升你的工作效率

一、單元格設(shè)計與調(diào)整

1. 單元格內(nèi)行間距調(diào)整

2. 單元格的格式設(shè)計

1）跨列居中：慎用合并單元格

2）格式自動轉(zhuǎn)換：手機號分段、大寫數(shù)字轉(zhuǎn)換

3）自定義單元格格式

二、行&列的快速操作

1. 如何快速插入數(shù)據(jù)：多行/列、隔行/列

實操演練：如何快速制作工資條

2. 如何隔行刪除數(shù)據(jù)

三、不一樣的復(fù)制粘貼

1. 靈活利用剪切板

實操演練1：如何復(fù)制表格給微信好友？

實操演練2：復(fù)制如何避開隱藏的行

2. 選擇性粘貼

快捷工具：常用的快捷鍵（贈送快捷鍵卡片）

四、工作表中3種高效使用技巧

1. 拆分/凍結(jié)工作表

2. 一次性刪除工作表中的所有對象

3. 快速合并多個工作表的4種方法

六、頁眉與頁腳

1. 快速進入頁眉頁腳界面

2. 頁眉頁腳快速插入元素

五、輸出與打印

1. 深度隱藏工作表

2. 保護工作表狀態(tài)下，指定可編輯區(qū)域

3. 數(shù)據(jù)組合代替隱藏

4. 高效率的各種打印模式

5. 打印工作表水印

6. 利用行差異單元格實現(xiàn)分頁打印

第二講：數(shù)據(jù)輸入與分析——讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰

一、規(guī)范的日期和時間數(shù)據(jù)

1. 批量查找與修改非法日期

二、數(shù)據(jù)快速填充與靈活使用

快捷鍵：CTRL+E（不適用函數(shù)也能快速提取特定字符）

三、數(shù)據(jù)分列的使用

1. 分隔符號分列和固定寬度分列

2. 數(shù)字變?nèi)掌?/p>

3. 從身份證提取出生日期

四、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

1. 只能輸入允許范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)

2. 設(shè)置單元格下拉列表

3. 指定范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù)唯一性

4. 其它常見自定義規(guī)則限制輸入示例

5. 設(shè)置輸入提示信息和出錯警告

6. 快速查找包含數(shù)據(jù)有效性的單元格

五、查找和替換

1. 查找工作簿

2. 替換單元格格式

3. 批量刪除數(shù)值為0的單元格

4. 通配符查找和替換

六、使用條件技巧突出顯示

1. 條件格式顯示數(shù)據(jù)

1）突出文本內(nèi)容

2）漸變與色階的填充

2. 多樣的數(shù)據(jù)排序與篩選

3. 刪除重復(fù)與不完全重復(fù)數(shù)據(jù)

第三講：公式與函數(shù)——大幅提高你的工作效率

一、公式與函數(shù)基礎(chǔ)

1. 基礎(chǔ)知識：使用Excel進行數(shù)學(xué)計算

2. Excel函數(shù)簡介

3. 數(shù)據(jù)相對引用和絕對引用

二、邏輯函數(shù)

1. IF函數(shù)運用

2. IFERROR函數(shù)運用

3. IFS函數(shù)運用

三、文本函數(shù)

1. LEFT，RIGHT，MID函數(shù)運用

2. LEN函數(shù)運用（返回文本字符個數(shù)）

實操演練：判斷員工身份證號碼是否正確

四、日期函數(shù)

1. DATE函數(shù)運用（返回特定日期年月日）

實操演練：身份證提取生日，退休日，性別

2. YEARMONTHDAY函數(shù)運用（返回年，月，日）

實操演練：計算下月需結(jié)算金額

3. EDATE函數(shù)運用（返回指定月數(shù)之前或之后的日期）

實操演練：提示合同續(xù)約

4. DATEDIF函數(shù)運用（返回兩個時間相隔天數(shù)，月數(shù)，年數(shù)）

五、數(shù)學(xué)函數(shù)

1. SUM函數(shù)運用（計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和）

實操演練：批量對小計行填充公式快速匯總

2. SUMIF函數(shù)運用（按條件對指定單元格求和）

實操演練：指定客戶或指定時間的銷售量

3. SUMIFS函數(shù)運用（多條件求和）

實操演練1：統(tǒng)計兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個數(shù)

六、統(tǒng)計函數(shù)

1. COUNTIF函數(shù)運用（返回數(shù)據(jù)個數(shù)）

1）統(tǒng)計兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個數(shù)

2）統(tǒng)計員工考試成績

3）每位學(xué)員答案匯總統(tǒng)計分析

4）計算及格率

七、查找與引用函數(shù)

1. VLOOKUP函數(shù)運用

2. LOOKUP函數(shù)運用

八、函數(shù)綜合應(yīng)用示例

1. 不規(guī)范表格的整理

2. 綜合運用函數(shù)和條件格式，讓EXCEL自動提示應(yīng)收款情況

第四講：EXCEL圖表——提高你的說服力

一、正確認識Excel圖表基礎(chǔ)

1. 推薦的圖表與圖表快速布局

2. 更改圖表樣式和顏色

3. 商業(yè)圖表的布局特點與字體選擇

4. 商業(yè)圖表的4個原則：最大化數(shù)據(jù)墨水比、對比、對齊、平衡

二、必備的圖表基礎(chǔ)操作

1. 圖表數(shù)據(jù)編輯技巧

2. 圖表坐標軸與刻度值編輯技巧

3. 添加圖表元素

三、圖表高級處理技術(shù)

1. 反轉(zhuǎn)條形圖順序

2. 處理圖表中的超大值

3. 實現(xiàn)不等距的間隔效果

4. 將數(shù)據(jù)分離為多個系列

5. 添加平均線

6. 顯示匯總的數(shù)據(jù)標簽

7. 條形圖負數(shù)的標簽的巧處理

8. 把分類標簽置于條形之間

9. 把圖例顯示于系列旁

四、常見專業(yè)圖表的制作

1. 左右對比的條形圖

2. 粗邊面積圖

3. 兩項指標比較的溫度計圖表

4. 結(jié)構(gòu)細分的瀑布圖

5. 四象限的散點圖

6. 產(chǎn)品價格分布圖

五、動態(tài)圖表

1. 輔助列制作動態(tài)圖表

2. 動態(tài)高亮顯示數(shù)據(jù)點

3. 自選時段銷售數(shù)據(jù)動態(tài)查詢

4. 動態(tài)圖表標題的處理

第五講：數(shù)據(jù)透視表——大規(guī)模數(shù)據(jù)高效處理與分析

一、數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)

1. 帶你認識數(shù)據(jù)透視表

2. 規(guī)范的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

3. 如何得到數(shù)據(jù)透視表中某匯總行的明細數(shù)據(jù)

二、數(shù)據(jù)透視表的值匯總方式

1. 數(shù)據(jù)透視表的計算過程和原理

2. 值字段的數(shù)據(jù)匯總方式

三、數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式

1. “總計的百分比”：統(tǒng)計各營業(yè)部電器的銷售額占比

2. “列匯總百分比”：統(tǒng)計全球手機品牌市場占有率

3. “行匯總百分比”：統(tǒng)計各部門男女比例

4. “百分比”：計算定基動態(tài)比率，環(huán)比

5. “父級匯總的百分比”：統(tǒng)計各車型的銷量占分類匯總的百分比

6. “差異”：統(tǒng)計服裝銷量與上個月的差異

7. “差異百分比”：統(tǒng)計商品房成交均價環(huán)比增長率

8. “按某一字段匯總”：按月份累計贈品發(fā)貨金額

9. “升序排列”：按地區(qū)統(tǒng)計平板電視的銷量排名

四、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式

1. 隱藏數(shù)據(jù)透視表中的錯誤值

2. 去掉數(shù)據(jù)透視表中的“（空白）”數(shù)據(jù)

3. 用數(shù)據(jù)條直觀顯示數(shù)據(jù)

五、數(shù)據(jù)透視表排序

1. 分類匯總排序+字段項排序

2. 手動排序行字段

3. 按筆畫排序行字段

4. 自定義規(guī)則排序

六、數(shù)據(jù)透視表篩選

1. 行字段和值字段篩選

2. 篩選不同產(chǎn)地單價最高的2種商品

3. 為同一字段設(shè)置多個篩選條件

4. 按省份分頁顯示銷售數(shù)據(jù)

5. 通過切片器篩選分公司銷售報表

第六講：POWERBI——EXCEL的另一個江湖

1. POWERBI初體驗及數(shù)據(jù)可視化

2. 分鐘合并100分數(shù)據(jù)表格

3. PowerMap可視化地圖

4. PowerPivot建?！媚Ｐ蛠硎崂矸治鰪?fù)雜的業(yè)務(wù)流程

5. PowerPivot制作可交互的動態(tài)圖表

6. PowerQuery數(shù)據(jù)清洗

7. PowerQuery加載到PP制作透視圖表

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