(綜合)OFFICE高效辦公-EXCELPPT技能提升-1天

  培訓(xùn)講師:張曉如

講師背景:
張曉如老師上海財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理碩士微軟MOS大師級(jí)認(rèn)證專家資深實(shí)戰(zhàn)管理技能培訓(xùn)師國(guó)家管理咨詢師(CMC)曾任外企高級(jí)人事經(jīng)理(HRM)15年企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),曾就職于一汽集團(tuán)、恩福(中國(guó))集團(tuán)、華潤(rùn)燃?xì)?、AVAGO科技等知名央企和外資企業(yè),歷任 詳細(xì)>>

張曉如
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(綜合)OFFICE高效辦公-EXCELPPT技能提升-1天詳細(xì)內(nèi)容

(綜合)OFFICE高效辦公-EXCELPPT技能提升-1天

OFFICE高效辦公
——PPT&EXCEL管理技能提升(一天)
課程背景
您曾經(jīng)因?yàn)橐茉谙蛏纤咀鲄R報(bào)時(shí)提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專業(yè)的報(bào)告而加班不斷卻效果不佳嗎?您曾經(jīng)因?yàn)橐獜暮A繑?shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價(jià)值的信息,卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎?本課程以解決實(shí)際問(wèn)題為導(dǎo)向,以案例教學(xué)為核心,憑借教學(xué)內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計(jì)、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和多年項(xiàng)目管理背景,指導(dǎo)您迅速扎實(shí)的掌握PPT和EXCEL在日常工作中的實(shí)用技術(shù)和功能,使其在工作中發(fā)揮作用,提升工作效率和質(zhì)量。
?課程收益
通過(guò)1天的學(xué)習(xí),使學(xué)員能夠:
將PPT以及 EXCEL操作技能與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合,不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用;同時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問(wèn);為學(xué)員開拓解決問(wèn)題的思路,避免簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習(xí)的弊端,幫助學(xué)員提高工作效率、提高職場(chǎng)價(jià)值!
培訓(xùn)對(duì)象
經(jīng)常使用PPT和EXCEL辦公軟件的職場(chǎng)人士以及人資、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)類員工。
課程大綱
第一部分 PPT制作與呈現(xiàn) (3小時(shí))
邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報(bào)告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂,因此清晰的邏輯至關(guān)重要,本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁(yè)來(lái)保證課程的邏輯清晰。
如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT,瞬間實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
1.1增效神器----快速訪問(wèn)工具欄大變身
1.2母版設(shè)計(jì)----從此告別收費(fèi)模板
請(qǐng)給自己的報(bào)告設(shè)計(jì)PPT邏輯頁(yè)?
2.1封面頁(yè)
2.2目錄頁(yè)
2.3轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)
2.4總結(jié)頁(yè)
2.5結(jié)束頁(yè)
標(biāo)題---不要指望PPT有很多內(nèi)容
3.1如何吸引眼球的PPT主標(biāo)題?
3.2頁(yè)面標(biāo)題應(yīng)該如何寫才能說(shuō)明意圖?
手把手教會(huì)你用輔助軟件PPT美化大師
4.1模板不用再付費(fèi),這里應(yīng)有盡有
4.2魔法圖示功能,快速制作圖示效果
4.3目錄功能,快速生產(chǎn)目錄頁(yè)和轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)
~贈(zèng)送~
5.1百例封面封底工具、目錄轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)工具
5.2報(bào)告設(shè)計(jì)的典型邏輯結(jié)構(gòu)
5.3 20余份年度述職報(bào)告參考模板,讓您年終總結(jié)不再愁
風(fēng)格一致—-讓PPT悅目賞心
一個(gè)很美觀、看起來(lái)很舒服的PPT,取決于在“字號(hào)字體的選擇和顏色的運(yùn)用”上,保持“風(fēng)格一致”,本章節(jié)將教你充分應(yīng)用字體、字號(hào)、母板、配色來(lái)展現(xiàn)PPT報(bào)告最完美的一致性。
字體一致性
1.1 PPT中字體字號(hào)的設(shè)計(jì)要求
1.2 如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設(shè)計(jì)
1.3 用母板統(tǒng)一PPT中的文字格式
配色一致性
2.1 格式刷 取色器快速統(tǒng)一顏色
2.2 配色的基本原則:如何實(shí)現(xiàn)單色配、雙色配、多色搭配
2.3 更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色
~贈(zèng)送~
3.1 超華麗七大類字體庫(kù),拿來(lái)即用
3.2 PPT大咖的作品分享
演示技巧—-從做的精美到說(shuō)的精彩
PPT不僅要做的精美,這些演示技巧也要懂!
PPT放映技術(shù)不該忽視
1.1從首頁(yè)/當(dāng)前頁(yè)放映
1.2黑屏、白屏演示
1.3頁(yè)面的快速切換(回到首頁(yè)/尾頁(yè)/某一頁(yè))
1.4演講時(shí)的快速標(biāo)注
演示者視圖如何使用?
2.1雙屏模式
2.2如何寫備注稿
第二部分 EXCEL數(shù)據(jù)管理技巧 (3小時(shí))
開胃小菜—-EXCEL基礎(chǔ)操作
熟悉EXCEL界面,掌握幾個(gè)常用的基礎(chǔ)操作,以應(yīng)付日常工作的需要。
數(shù)據(jù)錄入
填充柄——如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速填充(三種高效填充方式)
如何對(duì)自定義序列進(jìn)行填充(如人事部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部……)
排序與篩選
各種排序方法(單一排序VS多條件排序)
部門、職務(wù)照樣可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序
讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里?
多條件篩選并不難,快速創(chuàng)建條件區(qū)域
如何刪除每列中的重復(fù)值?
快捷鍵
掌握幾個(gè)EXCEL常用快捷鍵,讓你的效率倍增。
數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。
自己錄入
表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
設(shè)置單元格格式(文本型VS數(shù)值型輸入大不同)
他人錄入--數(shù)據(jù)有效性
限定單元格錄入
創(chuàng)建下拉選項(xiàng)
設(shè)置出錯(cuò)提醒
限制工號(hào)、身份證號(hào)的重復(fù)錄入
系統(tǒng)導(dǎo)出
利用分列功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級(jí)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式
數(shù)據(jù)整理
復(fù)制黏貼并不簡(jiǎn)單,試試選擇性黏貼的六大神奇功能
定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算(合并計(jì)算就這么簡(jiǎn)單)
打印中的設(shè)置技巧有哪些?
掌握懂你的快速填充功能,從此可以不用學(xué)分列和文本函數(shù)
07版就有的智能表格功能,可惜你從來(lái)沒有用過(guò)
數(shù)據(jù)保護(hù)的幾種方法?
如何保護(hù)公式不被誤修改,如何隱藏公式
如何保護(hù)薪資等重要數(shù)據(jù)
如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報(bào)表,全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
EXCEL中三張標(biāo)準(zhǔn)表格的建立
參數(shù)表
基礎(chǔ)表
匯總表
數(shù)據(jù)透視表初探
理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運(yùn)用
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示
數(shù)透表高級(jí)應(yīng)用
將數(shù)據(jù)分類組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯(cuò)誤
誰(shuí)說(shuō)數(shù)據(jù)透視圖丑?幾個(gè)小步驟讓透視圖增“色”
數(shù)透表在人事中的應(yīng)用
公司工資分布情況
公司員工年齡分布
選出公司白富美和鉆石王老五
分類匯總與條件格式
做個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì),就用多級(jí)分類匯總、分段統(tǒng)計(jì)
如何讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色(填充)?
如何設(shè)置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
利用郵件合并快速制作面試邀請(qǐng)函、坐席卡
特別注意:
學(xué)員需自備電腦,每一篇章老師講解示范后會(huì)由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)
不建議使用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件,建議使用windows系統(tǒng)微軟office軟件(要求Office2010以上,推薦Office2016版)。

 

張曉如老師的其它課程

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向上管理——職場(chǎng)高效工作匯報(bào)與表達(dá)課程背景你代表公司去給客戶宣講計(jì)劃方案,客戶方不是低頭玩手機(jī)就是出去接電話,對(duì)你的內(nèi)容毫無(wú)興趣,讓你顏面盡失,無(wú)法向公司交差;同樣是工作匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)剛剛還在對(duì)同事的匯報(bào)頻頻點(diǎn)頭報(bào)以微笑,輪你上臺(tái)就開始面無(wú)表情、雙眉緊鎖;在項(xiàng)目工作匯報(bào)中,明明你做了精心的準(zhǔn)備、資料信息都很充分,可就是無(wú)法把你的觀點(diǎn)表達(dá)清楚;以上種種情形在職場(chǎng)中

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數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)價(jià)值|ExcelBI數(shù)據(jù)分析與可視化呈現(xiàn)課程背景隨著數(shù)據(jù)采集技術(shù)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)需要面對(duì)的數(shù)據(jù)越來(lái)越復(fù)雜。只有從海量數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的海量信息,用數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)日常的管理和業(yè)務(wù)決策,才能有效幫助企業(yè)擴(kuò)大利潤(rùn)并推動(dòng)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張。微軟的Excel軟件在職場(chǎng)中廣為流傳,隨著OFFICE2016版本和OFFICE365版本的推出,其不再僅僅數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

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用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)價(jià)值——基于統(tǒng)計(jì)學(xué)的數(shù)據(jù)分析課程背景習(xí)近平總書記在中共中央政治局在實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略第二次集體學(xué)習(xí)(2017年12月8日)中指出:“善于獲取數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、運(yùn)用數(shù)據(jù),是領(lǐng)導(dǎo)干部做好工作的基本功。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要加強(qiáng)學(xué)習(xí),懂得大數(shù)據(jù),用好大數(shù)據(jù),增強(qiáng)利用數(shù)據(jù)推進(jìn)各項(xiàng)工作的本領(lǐng),不斷提高對(duì)大數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)律的把握能力,使大數(shù)據(jù)在各項(xiàng)工作中發(fā)揮更大作用?!痹谄?/p>

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思維導(dǎo)圖職場(chǎng)高效應(yīng)用課程背景思維導(dǎo)圖由英國(guó)的“世界大腦先生”、“記憶力之父”——東尼·博贊所創(chuàng)造,它是一種有效的思維方式和學(xué)習(xí)方式,是表達(dá)發(fā)散性思維的有效圖形思維工具,它簡(jiǎn)單卻又很有效,是一種革命性的思維工具。思維導(dǎo)圖常常被用在突破思維限制、職場(chǎng)的問(wèn)題分析與解決、活動(dòng)策劃、新產(chǎn)品開發(fā)、頭腦風(fēng)暴、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、邏輯溝通、彈性溝通、信息整理、高效學(xué)習(xí)等領(lǐng)域

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