(綜合）OFFICE高效辦公-WORDEXCELPPT技能提升-2天

OFFICE高效辦公
——WORD/PPT/EXCEL技能提升（二天）
課程背景
您曾經(jīng)因?yàn)橐茉谙蛏纤咀鲄R報(bào)時(shí)提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專業(yè)的報(bào)告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經(jīng)因?yàn)橐獜暮Ａ繑?shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價(jià)值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實(shí)際問(wèn)題為導(dǎo)向，以案例教學(xué)為核心，憑借教學(xué)內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計(jì)、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和多年項(xiàng)目管理背景，指導(dǎo)您迅速扎實(shí)的掌握WOR、 PPT以及 EXCEL在日常工作中的實(shí)用技術(shù)和功能，使其在工作中發(fā)揮作用，提升工作效率和質(zhì)量。
?課程收益
通過(guò)2天的學(xué)習(xí)，使學(xué)員能夠：
將WOR、 PPT以及 EXCEL操作技能與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合，不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用；同時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問(wèn)；為學(xué)員開拓解決問(wèn)題的思路，避免簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習(xí)的弊端，幫助學(xué)員提高工作效率、提高職場(chǎng)價(jià)值！
培訓(xùn)對(duì)象
經(jīng)常制作使用WORD、 PPT以及 EXCEL辦公軟件的職場(chǎng)人士。
課程大綱
第一部分 WORD商務(wù)排版 （3小時(shí)）
開胃小菜——這些技巧你要懂
長(zhǎng)篇文檔中尋找關(guān)鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
文檔格式混亂不要急，小圖標(biāo)快速幫你去除所有格式
在表格上面快速添加標(biāo)題行只要點(diǎn)擊一個(gè)鍵就能搞定
簡(jiǎn)單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁(yè)的空白頁(yè)就這么簡(jiǎn)單（多種類別空白頁(yè)）
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對(duì)其進(jìn)行編輯修改
文字表格——最實(shí)用解決方案
放棄鼠標(biāo)拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧
雅黑文字導(dǎo)致間距過(guò)大的解決方法
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡(jiǎn)單
按住一個(gè)鍵，讓表格調(diào)整可以這么玩
如何在多頁(yè)表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉(zhuǎn)換如此簡(jiǎn)單
表格中也可以快速創(chuàng)建編號(hào)
Word表格中的函數(shù)計(jì)算不是你想象的那么復(fù)雜
商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳、天頭/地腳和邊框
分節(jié)和分頁(yè)，別再傻傻分不清
標(biāo)尺與制表符——段落設(shè)置的利器
ALT鍵--解決強(qiáng)迫癥的好工具
圖文混排有技巧，如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實(shí)Word就可以（設(shè)置透明色、高級(jí)去背）
如何讓圖片生動(dòng)起來(lái)？圖片樣式、邊框及效果的高級(jí)應(yīng)用
如何快速選中格式類似的標(biāo)題
快速統(tǒng)一不同標(biāo)題級(jí)別應(yīng)用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長(zhǎng)篇文檔上如何準(zhǔn)確應(yīng)用多級(jí)編號(hào)
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級(jí)目錄
導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標(biāo)題組的順序和級(jí)別
在文檔上快速創(chuàng)建首頁(yè)并應(yīng)用智能封面
輕松搞定復(fù)雜頁(yè)眉頁(yè)腳，腳注尾注
第二部分 PPT高效制作 （3小時(shí)）
邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒(méi)有邏輯的PPT報(bào)告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂，因此清晰的邏輯至關(guān)重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁(yè)來(lái)保證課程的邏輯清晰。
1）如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT，瞬間實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
增效神器----快速訪問(wèn)工具欄大變身
母版設(shè)計(jì)----從此告別收費(fèi)模板
2）請(qǐng)給自己的報(bào)告設(shè)計(jì)PPT邏輯頁(yè)？
封面頁(yè)、目錄頁(yè)、轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)、總結(jié)頁(yè)、結(jié)束頁(yè)
3）標(biāo)題---不要指望PPT有很多內(nèi)容
字?jǐn)?shù)一致、結(jié)構(gòu)一致
4） 手把手教會(huì)你用PPT輔助軟件PPT美化大師
～贈(zèng)送～
1）百例封面封底工具、目錄轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)工具
2） 報(bào)告設(shè)計(jì)的典型邏輯結(jié)構(gòu)
3）20余份年度述職報(bào)告參考模板，讓您年終總結(jié)不再愁
風(fēng)格一致—-讓PPT悅目賞心
一個(gè)很美觀、看起來(lái)很舒服的PPT，取決于在“字號(hào)字體的選擇和顏色的運(yùn)用”上，保持“風(fēng)格一致”，本章節(jié)將教你充分應(yīng)用字體、字號(hào)、母板、配色來(lái)展現(xiàn)PPT報(bào)告最完美的一致性。
1）字體一致性
– PPT中字體字號(hào)的設(shè)計(jì)要求
– 如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設(shè)計(jì)
– 用母板統(tǒng)一PPT中的文字格式
2）配色一致性
– 格式刷 取色器快速統(tǒng)一顏色
– 配色的基本原則：如何實(shí)現(xiàn)單色配、雙色配、多色搭配
– 更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色
～贈(zèng)送～
– 超華麗七大類字體庫(kù)，拿來(lái)即用
– PPT大咖的作品分享
第三部分 EXCEL技能提升 （6小時(shí)）
開胃小菜—-EXCEL基礎(chǔ)操作
熟悉EXCEL界面，掌握幾個(gè)常用的基礎(chǔ)操作，以應(yīng)付日常工作的需要。
填充柄——如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速填充（三種高效填充方式）
如何對(duì)自定義序列進(jìn)行填充（如周一、周二、周三……）
各種排序方法（單一排序VS多條件排序）
部門、職務(wù)照樣可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序
讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里？
多條件篩選并不難，快速創(chuàng)建條件區(qū)域
如何刪除每列中的重復(fù)值？
掌握幾個(gè)EXCEL常用快捷鍵，讓你的效率倍增。
數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）
數(shù)據(jù)有效性（限定單元格錄入、創(chuàng)建下拉選項(xiàng)、設(shè)置出錯(cuò)提醒等）
利用分列功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級(jí)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式
復(fù)制黏貼并不簡(jiǎn)單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算（合并計(jì)算就這么簡(jiǎn)單）
打印中的設(shè)置技巧有哪些？
掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學(xué)分列和文本函數(shù)
07版就有的智能表格功能，可惜你從來(lái)沒(méi)有用過(guò)
EXCEL數(shù)據(jù)保護(hù)的幾種方法？
如何保護(hù)公式不被誤修改
如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能，對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報(bào)表，全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
EXCEL中三張標(biāo)準(zhǔn)表格的建立(參數(shù)表、基礎(chǔ)表、匯總表)
理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運(yùn)用
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示
將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯(cuò)誤
誰(shuí)說(shuō)數(shù)據(jù)透視圖丑？幾個(gè)小步驟讓透視圖增“色”
做個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)，就用多級(jí)分類匯總、分段統(tǒng)計(jì)
如何讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色（填充）？
數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來(lái)說(shuō)話，70%的人屬于視覺(jué)化思維，如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)！結(jié)合實(shí) 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動(dòng)的展示與匯報(bào)。
什么場(chǎng)景下使用什么圖表類型？
圖表制作的流程：數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧
組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
復(fù)合餅圖、帶邊的面積折線圖的繪制技巧
精準(zhǔn)操控圖表元素，讓你的圖表與眾不同
如何將精美小圖（如公司產(chǎn)品小圖等）應(yīng)用到數(shù)據(jù)圖表？
熟練掌握?qǐng)D表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
WORD與EXCEL之間的協(xié)作
利用郵件合并快速制作邀請(qǐng)函
PPT與EXCEL之間的協(xié)作
五種黏貼方式大不同，到底該選擇哪種黏貼方式？
特別注意:
學(xué)員需自備電腦，每一篇章老師講解示范后會(huì)由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)
不建議使用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件，建議使用windows系統(tǒng)微軟office軟件（要求Office2010以上，推薦Office2016版）。

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