《精力管理及高效時間管理技巧》

《精力管理及高效時間管理技巧》課綱

【課程介紹】

生活在數(shù)字化的時代，時間管理已不再是可行的解決方案。人們匆匆忙忙，風(fēng)風(fēng)火火；面對沉重的工作負荷，努力把每一天都安排得滿滿當(dāng)當(dāng)；上緊了發(fā)條，但是卻徹底地垮了。一天中有多少個小時是固定的，但所能調(diào)動的精力卻不是這樣的。盡管不能擠出額外的時間，也不能減輕自己的壓力，但可以調(diào)動更有意義的東西——精力！管理精力，瞬間休息，瞬間心態(tài)遷善，瞬間疲勞修復(fù)，則是高效、健康與快樂的法門。

在激烈而復(fù)雜的市場競爭中，什么是精力管理呢？我們又怎樣應(yīng)用精力管理的方法呢？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失??？究其原因，效率不同是一個重要因素！而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。

概括地說，就是人們的精力有四種來源，Physical身體的、Emotional情感的、Thoughtful思想的和Spiritual精神的資源，需要在消耗和儲備之間取得平衡才能保證不會枯竭。由于工作和生活對人們提出的要求越來越高，因此需要相應(yīng)地提高精力儲備，這要依靠給自己適當(dāng)?shù)丶訅?。由于在加壓的過程中會感到種種不適，因此需要在精力管理方面形成新的有效的習(xí)慣，以避免因不適而最終放棄改變的努力。

《精力管理及高效時間管理技巧》課程包括有效時間管理重要法則、日常工作中時如何管理身體、情感、思想和精神資源的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高效率精力管理方法以及工作生活平衡技巧等等。從而幫助學(xué)員進行有效的時間管理、提高工作績效，提升員工高效率，塑造企業(yè)競爭力。

【培訓(xùn)收益】

2  了解精力管理的四個發(fā)展階段，探索創(chuàng)造高品質(zhì)生活。

2  明確時間管理的目的：提升工作效能，價值財富倍增。

2  找出工作中的“時間殺手”，列出您企業(yè)的管理死角針對優(yōu)化。

2  運用精力管理的10大原則，充分挖掘個人整體效能。

2  學(xué)會價值2.5萬美金的六點優(yōu)先工作制，提高組織時間效益。

2  懂得目標(biāo)管理計劃的執(zhí)行步驟，SMART目標(biāo)提升業(yè)績。

2  時間管理四象限正解，學(xué)會精力管理，輕松駕馭復(fù)雜工作。

2  學(xué)會授權(quán)，掌握授權(quán)工具技巧，讓團隊協(xié)作管理更順暢。

2  掌握30秒電梯理論，運用三點表達法匯報贏得領(lǐng)導(dǎo)贊賞。

2  克服拖延癥，找到內(nèi)在原因并學(xué)會行動戰(zhàn)勝恐懼提升效率。

2  學(xué)會高效能人士的8個技巧，做升值加薪的職場白骨精。

2  找到自己的生理節(jié)奏和工作韻律，學(xué)會精力管理，創(chuàng)造更大價值。

2  養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，減少干擾和加班，實現(xiàn)工作生活平衡。

2  掌握時間管理降龍18掌，增加工作效能，提高工作業(yè)績。

2  建立精力管理理念，配合時間管理工具達到自我發(fā)展與提升。

【授課方式】

運用企業(yè)教練技術(shù)，心理測試、分組討論、案例分析、實戰(zhàn)演練、角色扮演等。

課程內(nèi)容追求實戰(zhàn)、實操、實用。體驗式培訓(xùn)注重參與和互動、在感悟中學(xué)習(xí)獲得積極的成長體驗，提升團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力，增強員工歸屬感和幸福滿意度。

【培訓(xùn)對象】：  想要精力和時間管理、實現(xiàn)價值財富倍增的企業(yè)管理者及員工。

【授課時間】:  1-2天

【課程大綱】

第一單元：熱身活動，分組團建

1、全場熱身活動 ：《抓小奴》游戲

隨機安排學(xué)員兩兩相對，AB角訓(xùn)練反應(yīng)速度。

2、團建展示PK：《旗人旗語》

按照參訓(xùn)學(xué)員人數(shù)分組，組建團隊，各隊分別選出司令、政委、起隊名、隊呼，設(shè)計隊旗，討論列出困擾問題和培訓(xùn)期待、并進行團隊風(fēng)采展示，引爆大家參訓(xùn)的士氣和熱情，繪制摘星榜PK分數(shù)表。

3、請安排計分助教2名，遞話筒助教2名，教室左邊各1名，教室右邊各1名。

第二單元：精力管理反思

1、生存狀況反思

（1）精力管理的基本理論

（2）四種基本精力介紹

（3）測查你的精力現(xiàn)狀

（4）尋找你的精力漏斗

（5）用生動事例引入精力管理的概念，讓學(xué)員了解

形式：小組討論、故事講解/討論

2、身體的管理

（1）健康的四大基石

（2）不讓失眠騷擾你-睡仙功

（3）有節(jié)奏地鍛煉-有氧運動是一種習(xí)慣

（4）疾病的重新認知

（5）對身體的信念-正念的療愈

形式：講解/角色扮演/案例分析

3、情緒情感的管理

（1）認識情緒：喜怒哀懼的力量

視頻賞析：復(fù)旦投毒之殤

（2）讓情緒成為你職業(yè)的重要力量

（3）在工作中選擇積極情緒-RET理性情緒法

互動：焦點的轉(zhuǎn)移

（4）學(xué)會贊賞和自我贊賞

（5）疏通經(jīng)絡(luò)，處理情緒的竅門

演練：冥想和放松訓(xùn)練

（6）為你的情感賬戶存款

第三單元：精力管理秘笈

1、思維的管理

（1）工作中常見的混亂

（2）思維的條理性與創(chuàng)造性（創(chuàng)新性）

案例：思維的轉(zhuǎn)換

（3）如何專注與集中：時間的規(guī)劃和目標(biāo)的梳理

（4）如何預(yù)防碎片化得精力損失

（5）提升創(chuàng)造性

（6）健腦操8式-思維改變?nèi)松?/p>

形式：講授/參與活動/錄像/冥想和放松訓(xùn)練/案例分析/小組討論

2、精神管理（心靈成長）

（1）突破心靈成長的障礙-信念的拓展

（2）心靈成長的探索-心靈舞蹈/空椅子/呼吸的力量

（3）心靈的蛻變，讓生活變成一種樂趣

形式：游戲、音樂、總結(jié)歸納

3：精力管理的形成—按鈕與平衡 

（1）形成自己的使命宣言

（2）精力管理的四個按鈕

（3）壯大我們的身心靈

（4）讓生命的改變像刷牙一樣簡單，消除負面，不如培育正面的精力，當(dāng)追求正面的目標(biāo)時，負面的狀態(tài)就消失了。

       案例：內(nèi)在自我的成長

第四單元：時間管理的目的意義

1、關(guān)于時間

（1）  什么是時間？

（2）時間管理的定義

（3）時間管理的四個發(fā)展階段

（4）時間管理的目的

互動：你的工作在哪個水平？

2、生命事件線

（1）一個正常人的時間帳目表

     分析: 走不回來的人

（2）如何管理時間？

案例：員工請假的故事

（3）時間管理的重要性

計算：你的每秒價值多少呢？

    （4）時間的價值

視頻賞析：為什么活太多，周末又加班？

3、測測你的時間管理能力

    答案：解讀自我

第五單元：走出時間管理的誤區(qū)

1、時間管理的誤區(qū)

（1）究竟什么對我們最重要

（2）時間比金錢更重要

（3）必須建立的觀念

（4）常見的問題

      分析：時間哪里去了？ “時間殺手”

（5）重拾對時間管理的信心

2、找出浪費時間的因素

（1）測測你是完美主義者嗎？

（2）中層經(jīng)理時間管理的特點

（3）張經(jīng)理忙碌的一天

互動：張經(jīng)理的時間為什么不夠用？

（4）如何有效授權(quán)

工具：授權(quán)溝通技巧

（5）授權(quán)流程圖

（6）檢視你的時間資產(chǎn)

第六單元：時間管理的10大原則

1、原則一：制定計劃

（1）在繁雜事務(wù)中實現(xiàn)高效自我

小測試：你的價值取向是什么？

（2）時間管理的第一要義：目標(biāo)導(dǎo)向

     案例：哈佛大學(xué)的20年跟蹤研究

（3）SMART 目標(biāo)管方法

分享：你的人生規(guī)劃是什么？

（4）目標(biāo)金字塔

故事：猴子下山對我們的啟發(fā)

（4）目標(biāo)管理計劃的執(zhí)行步驟：計劃的5W2H

       分析：新員工之案例：小玉vs小姍

2、原則二： ABC分類法

（1）工作按輕重緩急分類標(biāo)準(zhǔn)

（2）估計各項工作時間和占用百分比

（3）在工作中記載實際耗用時間

（4）每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率

（5）重新調(diào)整自己的時間安排，更高效地工作。

實戰(zhàn)訓(xùn)練：一周工作計劃表

3、原則三：六點優(yōu)先工作法

（1）價值2.5萬美元的時間管理方法

（2）只做重要的事情——六項工作法

練習(xí)：請按順序列出每天工作上的六件重要的事情

（3）你會救哪一幅畫？

4、原則四：帕雷托二八法則

（1）精力專注于那20%重要的能獲得最大回報事情上

（2）杰克·韋爾奇的高效用人典范

互動：如何解讀教會了徒弟餓死了師傅？

5、原則五：輕重緩急原則

（1）時間管理四象限正解

（2）高效能組織解決方法

u  重要、不緊急的事情：50%-60%的時間

u  重要、緊急的事情：   20%-30%的時間

u  緊急、不重要的事情：15%-20%的時間

u  不重要、不緊急的事情：1%的時間

互動：你如何進行精力管理的？

（3）測測你平時做事情的優(yōu)先順序

思考：如何使用時間的統(tǒng)籌方法泡茶？

6、原則六：生理節(jié)奏原則

（1）莫法特工作（休息）法

（2）一般人生理工作狀態(tài)

（3）“間作套種”的時間管理方法

訓(xùn)練：你的一天時間如何安排更高效？

7、原則七：尊重韻律工作制

（1）辦公室工作一般每8分鐘會受到1次打擾

（2）平均每次打擾大約是5分鐘

（3）被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘

（4）華為韻律原則

思考：你的工作韻律是什么？

8、原則八：麥肯錫30秒電梯理論

（1）急迫性指數(shù)測驗

（2）直奔三點表達法

練習(xí)：如何言簡意賅的匯報工作？

9、原則九：今日事今日畢

（1）訂定完成期限

（2）建立回饋制度

（3）安排人監(jiān)督

（4）趁早解決

（6）把工作劃分為幾個小部分

（7）現(xiàn)在就去做

（8）拖延商數(shù)測驗

     案例：如何克服拖延癥？

10、原則十：養(yǎng)成習(xí)慣

（1）必須養(yǎng)成的好習(xí)慣

（2）習(xí)慣性原則--一個良好的辦公界面

（3）堅持21天即可養(yǎng)成好習(xí)慣

互動：工作中，你都有什么好習(xí)慣？

第七單元：高效能人士的8個技巧

1、學(xué)會對付不速之客

（1）忙人的告白

（2）積極的自我對話

（2）李經(jīng)理正在處理三件A類事情，王總又安排一件C類工作，王經(jīng)理怎么辦？

（3）李經(jīng)理整天被領(lǐng)導(dǎo)追問工作進度，忙得不亦樂乎，他如何擺脫這種困境？

（4）李經(jīng)理總會被各種電話、人打擾，無法集中精力做好工作。該如何應(yīng)付打擾？

     實戰(zhàn)演練：如何高情商的應(yīng)對打擾？

2、甩掉背上的猴子

（1）讓下屬學(xué)會照顧自己的猴子

（2）猴子喂養(yǎng)的4條規(guī)則

（3）切勿分散力量

     互動：當(dāng)被下屬甩猴子時，你該怎么說？

3、學(xué)會說“NO”

（1）你是討好型人格特質(zhì)嗎？

（2）如何溫和而堅定的說不？

（3）有效溝通

4、工作化繁為簡的秘笈

（1）工作愈簡化，愈高效

（2）哪些工作可以化繁為簡？

（3）復(fù)雜問題簡單化，簡單問題數(shù)量化，數(shù)量問題程序化，程序問題體系化

案例：請問該丟下誰？

5、明確期限

（1）給自己的目標(biāo)、計劃設(shè)定清晰的期限

（2）與別人約定期限，最好是合理而又稍偏緊的

（3）把握現(xiàn)在

案例：帕金森定律

6、改進方法和習(xí)慣

（1）正確決策

（2）檢討自我

（3）華為創(chuàng)新思維：小改進，大獎勵

分享：買土豆的兩個人

7、贏取時間的技巧：贏取時間的20種方法

8、高效能的九條守則

（1）追求事半功倍，而不是事倍功半

（2）不要凡事追求完美

（3）學(xué)會 “棄卒保帥”

（4）簡單的就是最好的

（5）明確期限，少說“盡快”

（6）經(jīng)常進行整理和分類（8S現(xiàn)場管理法）

（7）把工作做在前面

（8）不斷優(yōu)化工作方法

（9）好記性不如爛筆頭

第八單元：總結(jié)升華

1、本課程我感觸最深的地方是：

（1）

（2）

（3）

2、我將在自己的工作（生活）中改變?nèi)缦拢?/p>

（1）

（2）

（3）

第九單元：互動解疑答惑

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