《完美呈現(xiàn)——PPT報(bào)告制作技巧》

完美呈現(xiàn)PPT報(bào)告制作技巧

課程背景：

職場(chǎng)中有一個(gè)技能非常重要那就是PPT，還記得新東方年會(huì)上的那個(gè)吐槽段子：“干的累死累活，有業(yè)績(jī)又如何，到頭來，干不過寫PPT的？”雖然在吐槽，但也能看出PPT的重要性。作為領(lǐng)導(dǎo)，我們需要員工的出色業(yè)績(jī)，但是匯報(bào)的時(shí)候，我們更需要員工做出清晰明了吸引眼球的PPT。作為員工，年終需要總結(jié)、項(xiàng)目需要總結(jié)、活動(dòng)需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……有工作，就需要總結(jié)；有總結(jié)，自然要制作報(bào)告。我們已經(jīng)告別了對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。我們需要掌握PPT提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

課程收益：

▲通過課程學(xué)習(xí)幫助學(xué)員掌握多、快、好、省的高效制作PPT報(bào)告

▲快速掌握事半功倍的利器，瞬間實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招

▲掌握?qǐng)?bào)告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光

▲掌握完美視覺效果的方法，用字體配色增加PPT報(bào)告的一致性和專業(yè)度

▲掌握四化原則展現(xiàn)PPT最佳視覺化效果，讓聽眾清晰看到報(bào)告的重點(diǎn)

▲掌握?qǐng)D文并茂的配圖技巧，學(xué)會(huì)文字配圖，數(shù)字配表、內(nèi)容配動(dòng)畫的技巧

課程模型：

課程福利：

優(yōu)秀學(xué)員可獲得【PPT知識(shí)地圖】一套

課程特色：

● 系統(tǒng)學(xué)習(xí)——系統(tǒng)課程安排，學(xué)習(xí)循序漸進(jìn)

● 實(shí)用技巧——多年P(guān)PT實(shí)戰(zhàn)技巧和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

● 海量素材——隨課附贈(zèng)10GPPT素材大禮包

● 及時(shí)反饋——提供微信答疑導(dǎo)師一對(duì)一解答

● 課后跟蹤——贈(zèng)送20節(jié)PPT線上微課音頻

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：需要進(jìn)一步系統(tǒng)提升PPT報(bào)告的職場(chǎng)人士、培訓(xùn)講師、演講者、制作課件者

課程方式：案例分析+情景模擬+實(shí)操演練+有獎(jiǎng)問答+問題測(cè)試+現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)+互動(dòng)游戲

課程大綱

破冰：培訓(xùn)準(zhǔn)備與學(xué)習(xí)目標(biāo)

游戲互動(dòng)：分組

故事：講述我和PPT相愛相殺的故事

彩蛋：38秒制作一份PPT報(bào)告

1. 何為PPT

2. 為什么要學(xué)習(xí)PPT

案例：反面案例分析講解

3. 大家喜歡的PPT

4. PPT的分類

案例：前后修改案例對(duì)比

第一講：邏輯清晰

沒有邏輯的PPT報(bào)告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂，因此清晰的邏輯至關(guān)重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。

一、PPT制作的正確流程

1. 邏輯構(gòu)思  2. 收集內(nèi)容  3. 整理素材  4. 匹配風(fēng)格

二、PPT制作所需的能力

1. 思維能力  2. 審美能力  3. 演講能力

三、PPT制作的基本原則

1. 利他性原則  2. 重點(diǎn)性原則

四、快速梳理結(jié)構(gòu)的方法

1. 金字塔結(jié)構(gòu)  2. 思維導(dǎo)圖使用  3. 結(jié)構(gòu)性思維

五、快速制作PPT報(bào)告的秘訣

1. 高顏值封面制作

2. 點(diǎn)睛封底結(jié)束頁

3. 重點(diǎn)突出內(nèi)容頁

六、優(yōu)質(zhì)PPT模板推薦

1. officeplus（免費(fèi)）

2. 熊貓辦公

3. 優(yōu)品PPT

4. 銳普PPT

5. 51PPT網(wǎng)站

工具：美化大師快捷功能介紹（1秒統(tǒng)一字體，1秒刪除備注，1秒轉(zhuǎn)化長(zhǎng)圖片）

贈(zèng)送：100例封面封底、目錄轉(zhuǎn)場(chǎng)頁、結(jié)尾頁工具

練習(xí)：快速制作PPT邏輯頁

能量加油站：38秒制作一份商務(wù)PPT報(bào)告

第二講：風(fēng)格一致

一個(gè)很美觀、看起來很舒服的PPT，取決于在“字號(hào)字體的選擇和顏色的運(yùn)用”上，保持“風(fēng)格一致”，本章節(jié)將教你充分應(yīng)用字體、字號(hào)、母板、配色來展現(xiàn)PPT報(bào)告最完美的一致性。

一、字體一致性

1. 字體的效果對(duì)比

1）看不清文字

2）版面設(shè)置有問題

3）字號(hào)太小，間距太大

4）版面太滿，文字太多

案例：案例前后分析

2. 字體的種類分析

1）趁線字體  2）非趁線字體

3. 字體的搭配妙招

1）不同場(chǎng)合中文字體搭配

2）英文字體推薦

3）文字陷阱要小心

4. 尋找多樣化字體

1）字體管家

2）找字體網(wǎng)

3）快典網(wǎng)

贈(zèng)送：字體管家安裝包、百份無版權(quán)中英文字體

5. 字體的使用陷阱

1）搞定丟失字體

2）搞定版權(quán)字體

6. 字體的高級(jí)運(yùn)用

1）字體與形狀結(jié)合（鏤空效果、陰影效果、3D立體效果等）

2）字體與圖片結(jié)合（融合效果、漸變效果、文字拆分效果等）

3）字體的布爾運(yùn)算

練習(xí)：練習(xí)5種不同的字體高級(jí)玩法

能量加油站：1秒快速統(tǒng)一整個(gè)報(bào)告字體

7. 文字重點(diǎn)突出

1）加大  2）加粗  3）加顏色  4）加底色  5）加下劃線

練習(xí)：使本頁報(bào)告突出重點(diǎn)信息

點(diǎn)評(píng)：學(xué)員作品點(diǎn)評(píng)

能量加油站：省力哥倆，取色器和格式刷的使用

二、配色一致性

1. 顏色的作用

1）強(qiáng)調(diào)作用  2）美化作用  3）區(qū)分作用

案例：案例前后分析

2. 忌用哪些顏色

1）飽和度過高  2）純度過高  3）多種顏色  4）漸變色

3. 哪里找到好看的顏色

1）圖片  2）配色網(wǎng)站  3）PPT模板

4. 配色的基本原則

1）忌用純度過高飽和度過高的顏色

2）PPT黃金配色：70:25:5

3）單色系、雙色系、多色系配色法

4）logo配色法

5）行業(yè)配色法

6）主題配色法

贈(zèng)送：配色神器、100份優(yōu)秀PPT配色商務(wù)模板

練習(xí)：?jiǎn)紊?、雙色系、多色系配色

案例：分析全網(wǎng)高大上配色報(bào)告

能量加油站：1秒鐘實(shí)現(xiàn)PPT配色

第三講：信息適量

長(zhǎng)篇的文字PPT報(bào)告令聽眾倍受困擾，如何將報(bào)告信息適量、重點(diǎn)內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節(jié)教你如何在報(bào)告中運(yùn)用圖示工具、文字處理的方法加強(qiáng)視覺沖擊，不斷強(qiáng)化重點(diǎn)。

一、四化原則

1. 文字處理

1）文字概念化

2）概念層次化

3）層次圖形化

4）圖形動(dòng)態(tài)化

案例：大量案例解析

練習(xí)：多文字如何處理

二、排版設(shè)計(jì)

1. 四大原則

1）對(duì)齊—對(duì)齊凸顯整潔

2）對(duì)比—對(duì)比引發(fā)關(guān)注

3）聚攏—聚攏構(gòu)建關(guān)系

4）重復(fù)—重復(fù)形成統(tǒng)一

2. 排版工具

1）對(duì)齊工具

2）窗格工具

3）輔助線條

4）網(wǎng)格參考

3. 排版技巧

1）保持頁面平衡

2）增加頁面層次

3）留白和黃金分割

4）任意不隨意

案例：賞析大量案例，發(fā)現(xiàn)不同

練習(xí)：多圖排版的方法

3. PPT頁面類型

1）左右排版

2）上下排版

3）三分排版

4）斜線排版

5）中心排版

練習(xí)：練習(xí)多種排版方式

贈(zèng)送：100份PPT排版工具素材、200例信息排版圖示

能量加油站：用PPT高效設(shè)計(jì)活動(dòng)長(zhǎng)海報(bào)

4. 版式運(yùn)用

1）完美封面封底是成功的一半

2）大批量文本的整合排版秘籍

3）多圖組合的整合排版秘籍

練習(xí)：封面、封底、內(nèi)容排版

點(diǎn)評(píng)：點(diǎn)評(píng)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)成果

三、心隨我動(dòng)

1. 常見動(dòng)畫錯(cuò)誤

1）冗雜無徐  2）浮夸無理  3）終極提示

案例：分析案例問題

2. 重點(diǎn)動(dòng)畫類型

1）強(qiáng)調(diào)類  2）進(jìn)入類  3）退出類  4）動(dòng)作路徑

3. 動(dòng)畫制作步驟

1）選擇要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象

2）選擇合適動(dòng)畫并添加動(dòng)畫

3）查找想要的動(dòng)畫類型步驟

案例：動(dòng)畫設(shè)置案例學(xué)習(xí)、動(dòng)畫視頻賞析

練習(xí)：練習(xí)動(dòng)畫操作步驟

贈(zèng)送：百例動(dòng)畫模板、動(dòng)畫格式刷

第四講：圖文并茂

好圖勝千言，70%的人屬于視覺化思維，如何在報(bào)告中通過視覺化配圖來抓住聽眾的眼球和注意力？如何通過圖表及表格的美化插入，來增強(qiáng)PPT的數(shù)據(jù)化表達(dá)！文字配圖片、摳圖、同比例裁剪照片等技巧。

一、文配圖

1. 圖片的類型

1）jpg  2）gif  3）png

2. 好圖的標(biāo)準(zhǔn)

1）質(zhì)量清晰  2）主題契合  3）引發(fā)共鳴

3. 找圖之術(shù)

1）關(guān)鍵詞提取  2）具象人實(shí)物

4. 網(wǎng)站推薦

1）Pixabay  2）Pexels  3）攝圖網(wǎng)  4）500px等

5. 圖片編輯

1）圖片樣式  2）摳圖  3）剪裁  4）刪除背景  5）去除水印

練習(xí)：練習(xí)各類圖片技巧

贈(zèng)送：去水印小工具

能量加油站：高效制作活動(dòng)相冊(cè)視頻

二、數(shù)配表

1. 表格整容

1）設(shè)置底色和框線  2）設(shè)置變色、加粗  3）設(shè)置透明度

2. 擇圖明義

1）添加圖表的三種方式

2）選擇合適的圖表類型

3）制作創(chuàng)意類型圖表

練習(xí)：創(chuàng)意圖表

贈(zèng)送：百例關(guān)系圖表、數(shù)據(jù)信息圖精選，百例柱/條形圖、餅/環(huán)形圖、折線/面圖的運(yùn)用

3. 形狀圖示

1）形狀的選擇與添加  2）形狀的美學(xué)設(shè)計(jì)

練習(xí)：形狀的編輯頂點(diǎn)、調(diào)整曲線練習(xí)

能量加油站：制作活動(dòng)視頻、SMART原則高級(jí)使用

第五講：課程彩蛋

一份好的報(bào)告離不開設(shè)計(jì)和呈現(xiàn)，如何讓學(xué)員更自信的上臺(tái)展示自我，本章節(jié)幫你解決。

一、PPT技巧

1. 如何防止他人修改PPT

2. 如何避免演講時(shí)忘詞

3. 如何設(shè)置幻燈片頁面比例

4. 如何讓頁面放大縮小

5. 如何給文件加密保存

6. 如何排練倒計(jì)時(shí)

贈(zèng)送：iSlide小工具、Xmind安裝包、動(dòng)圖錄制工具、演示小工具、ShapeCollage安裝包、NT插件使用教程等10種高效小工具

課程結(jié)尾：兩天的培訓(xùn)，讓我們快速從PPT小白秒變PPT專家，接下來檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果的時(shí)刻

一、漫游掛圖

1. 總結(jié)回顧，分享收獲

2. 各組代表上臺(tái)分享

二、效果對(duì)比

1. 課堂現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)學(xué)習(xí)前后變化

2. 交叉互評(píng)和點(diǎn)評(píng)

二、學(xué)員激勵(lì)

1. 優(yōu)秀小組獲得神秘禮物一份

2. 贈(zèng)送20節(jié)PPT音頻課程

3. 贈(zèng)送PPT知識(shí)地圖

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