《 Excel的高級應用 》

一、課程名稱 Excel的高級應用
1、課程設計簡介：
在企業(yè)的工作中，很多人因Office軟件使用不專業(yè)，缺乏技巧，而花費大量的時間用于
制作、編輯文檔和表格，甚至經(jīng)常加班，領導則常因為下屬報告制作不專業(yè)而頭痛。

IT桌面支持人員也時常被呼叫去解決Office使用中的各種問題。據(jù)權威機構統(tǒng)計，普通
使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的軟件技能培訓提高20-
50％的生產(chǎn)率。
相當于培訓投資回報率多于2000％。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節(jié)省
大量的工作時間（可能會因此避免很多的加班）。使單位員工的辦公自動化水平提高到
更高的標準,對辦公室人員具有普遍的適用性。
同時,針對單位特殊應用部門且具有一定經(jīng)驗的員工如:財務部、市場部、行政部、技術
支持部；OFFICE課程與實際工作緊密結(jié)合，讓員工掌握更多地、快捷而實用的應用技能
和方法。
從而實現(xiàn)辦公及商務人員工作效率地有效提升。Excel是功能強大的辦公工具，使用Exc
el進行各種數(shù)據(jù)的管理與分析已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。
本課程旨在讓學員掌握Excel在財務。
人事，銷售及其他管理工作中的大量應用和高級技術,在以后的工作中少走彎路，事半功
倍。豐富的實例和課堂練習使學員在兩天內(nèi)迅速提高Excel使用水平，成為Excel高手，
在人才競爭中盡顯一技之長，脫穎而出。
2、培訓目標：
掌握公式與函數(shù)等精準數(shù)據(jù)計算操作
? 掌握圖表制作，為財務分析提供直觀、可靠信息
? 掌握分類匯總、透視表等高級數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具
? 了解分析Excel中整合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)案例的構建
? 有效處理數(shù)據(jù)整理、合并、轉(zhuǎn)換
? 熟練使用工作中常用函數(shù)，如VLOOKUP、文本函數(shù)等
? 熟練使用數(shù)據(jù)透視表分析海量數(shù)據(jù)，建立分析模型
? 掌握EXCEL各種圖表的制作及在管理中的應用
? 聯(lián)系實際工作掌握人事、財務、營銷、投資決策等分析模型
? 現(xiàn)場提出工作難題，得到解決答案
?
EXCEL在財務\人事\銷售\統(tǒng)計分析\決策等領域的應用不是技術問題而是管理思想和管理
模型的建立.這不是簡單的問題.

3、培訓對象：需要掌握 Excel應用的辦公人員
4、課程大綱：
|第一天 |
|時間 |內(nèi)容 |方法 |目的 |
|上午 |第一部分：操作技巧盤點 |講授、演練|掌握 Excel的操作 |
| |工作薄和工作表實用操作技巧| |技巧和高級數(shù)據(jù)分 |
| | | |析 |
| |合理安排工作表窗口，以便于| | |
| |操作 | | |
| |快速在工作薄和工作表之間復| | |
| |制和移動 | | |
| |保護工作表的重要數(shù)據(jù)和計算| | |
| |公式 | | |
| |…… | | |
| |高效輸入數(shù)據(jù) | | |
| |只能輸入規(guī)定的數(shù)據(jù) | | |
| |只能輸入另外一張工作表的數(shù)| | |
| |據(jù) | | |
| |禁止輸入重復數(shù)據(jù) | | |
| |…… | | |
| |高效編輯數(shù)據(jù) | | |
| |將非法的日期轉(zhuǎn)換為合法的日| | |
| |期 | | |
| |快速復制移動數(shù)據(jù) | | |
| |復制可見單元格數(shù)據(jù) | | |
| |…… | | |
| |高效核對數(shù)據(jù) | | |
| |快速從某列中查找重復數(shù)據(jù)，| | |
| |并生成不重復數(shù)據(jù)清單 | | |
| |快速從兩張表中查找重復數(shù)據(jù)| | |
| |，并生成不重復數(shù)據(jù)清單 | | |
| |快速查找兩組數(shù)據(jù)的差異 | | |
| |…… | | |
| |
|下午 |第二部分：常用函數(shù)演練 |講授，演練|掌握函數(shù)的內(nèi)容 |
| |統(tǒng)計函數(shù) | | |
| |求和函數(shù) | | |
| |查找函數(shù) | | |
| |邏輯函數(shù) | | |
| |日期函數(shù) | | |
| |文本函數(shù) | | |
| |四舍五入函數(shù) | | |
| |第三部分：數(shù)組公式探秘 | | |
| |查看公式的中間計算結(jié)果 | | |
| |隱藏和保護公式 | | |
| |利用數(shù)組求銷售額 | | |
| |經(jīng)典案例之一題三問 | | |
| |進貨量的統(tǒng)計與求和 | | |
|第二天 |
|上午 |第四部分：圖表制作點撥 |講授，演練|掌握制作圖表的方 |
| |快速向圖表添加數(shù)據(jù)系列 | |法 |
| |工作表圖表和嵌入式圖表切換| | |
| | | | |
| |設置次坐標 | | |
| |分類軸標簽全部顯示出來 | | |
| |改變數(shù)據(jù)系列類型 | | |
| |交換圖表的系列與分類 | | |
| |改變數(shù)值軸在分類軸上的交點| | |
| | | | |
| |分類軸交叉于最大值 | | |
| |美化圖表 | | |
| |系列點圖案變成半透明 | | |
| |…… | | |
| |
|下午 |第五部分：數(shù)據(jù)透視解析 |演練，講授|掌握數(shù)據(jù)分析及VBA|
| |數(shù)據(jù)透視表結(jié)構及術語 | |編程入門 |
| |數(shù)據(jù)透視表的類型 | | |
| |創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 | | |
| |改變數(shù)據(jù)透視表的布局 | | |
| |顯示頁面區(qū)域中字段的匯總 | | |
| |數(shù)據(jù)透視表的分頁顯示功能 | | |
| |設置數(shù)據(jù)字段并排顯示 | | |
| |重命名字段 | | |
| |清除數(shù)據(jù)透視表原有數(shù)據(jù)項 | | |
| |組合數(shù)據(jù)透視表的指定項 | | |
| |按數(shù)字項組合 | | |
| |…… | | |
| |第六部分：VBA編程入門 | | |
| |加載宏基礎知識 | | |
| |加載宏實用案例 | | |
| |工作表按名稱排序 | | |
| |自動生成和打印續(xù)訂合同意見| | |
| |征詢表 | | |
| |自動生成工資條 | | |
| |問卷調(diào)查表自動匯總 | | |
| |批量修改文件名 | | |
| |從Exce控制Word | | |
| |用Exce生成TXT文本 | | |
| |自定義工具欄 | | |
| |培訓記錄管理系統(tǒng) | | |

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