結構性思維與清晰表達
結構性思維與清晰表達詳細內容
結構性思維與清晰表達
結構性思維與表達
【課程背景】
場景1:你的下屬對你說:“領導,最近技術部說有幾個項目不得不延期,還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設計進展,另外,我看到……;對了,張總建議最近要開一次產品創(chuàng)新會,如果……可能……”聽了半天你還是不知道他究竟要說明什么,或者需要給你提供什么幫助!
場景2:洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告,并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘,雖然信息量豐富卻不知所云,結果下面一片寂靜——很好的解決了臺下人員的失眠問題!
場景3:在電梯中無意中偶遇你的老板,老板隨口問了你一句,“手頭的項目情況怎么樣?”電梯從樓上到樓下只有幾十秒鐘的時間,結果在這么短的時間內實在不知道該如何把工作說清楚!
這樣的場景在日常的工作中是否很常見?沒有要點、雜亂無章的口頭表達和文字表達往往都缺乏對對方的說服力、甚至降低整個組織的工作效率。
究其原因是他們在傳遞信息時沒有構建一個有效的邏輯結構。“結構性思維”可以幫助我們在表達核心觀點的基礎上,有理有據、條理分明地證明這個觀點,使我們能夠做到清晰思考和準確表達,如果全員普及更可以通過構建統(tǒng)一的思維和語言標準提升整個組織的工作效率。
【課程收益】
1、能力提升:讓員工學會思考、善于思考,享受思考為工作帶來的成就感,高效解決問題;
2、管理提升:使企業(yè)形成統(tǒng)一的思維、語言、交流和行文標準,提高企業(yè)效率;
3、經驗沉淀:促進企業(yè)隱性的、零散的經驗梳理,讓企業(yè)經驗可傳承、可復制。
【課程時長】2天【課程大綱】
第一部分:什么是結構性思維?
寫文章時常出現(xiàn)的問題包括,讀者不能快速抓住關鍵論點;或當文章層次較多時,讀者理解困難或難以記憶;或當論點明確時,又會感覺空洞無物。結構性思維的四大特點有效解決這些問題。
1. 結構性思維的四個基本特點
2. 結構性思維接收信息
第二部分:如何構建結論先行的縱向結構?
結構性思維要求結論先行;上一級思想必須是下一級思想的概括,而且概括句必須是內容完整、且有思想的句子;行文的順序應是回答讀者閱讀疑問的順序。
1. 自上而下的疑問/回答式
2. 自下而上的概括總結式
第三部分:如何構建橫向的認證結構?
結構性思維要求在論證觀點時根據需求可采用演繹或歸納兩種方式;但無論哪種方式,都要保證任何細節(jié)都具有邏輯性,例如時間順序、結構順序與重要性順序。
演繹論證結構
歸納論證結構
歸納與演繹的轉換
第四部分:如何在文章的序言部分設計有懸念的講故事結構?
結構性思維要求在中心論點結論先行之前,要交待背景,沖突,問題,即序言寫作。文章的不同目的帶來了序言寫作的不同模式。
序言結構的基本要素
常見的序言
3794760320040第五部分:如何在毫無準備的突發(fā)情況下瞬間整理思路并清晰表達?
高效結構化口頭表達的原則和思路
結構化口頭表達的思考步驟
先有主題——第一句話拋出觀點
后搭架子——把信息放到架子里,有邏輯地表達出來
時間/步驟架:信息按照時間順序組織在一起,有先后以及因果關系
空間/要素架:信息為支撐主題的組成部分
程度架:挑選出最重要的
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