結(jié)構(gòu)化公文寫作


公文寫作課程大綱
需求解讀：
如何撰寫請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要？
面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求，怎么寫？寫什么？
企業(yè)對(duì)外上行文，是請(qǐng)示還是報(bào)告？是通知還是信件？文件格式是否準(zhǔn)確？寫作標(biāo)準(zhǔn)
是什么？語(yǔ)言合適嗎？書是怎么寫的？經(jīng)驗(yàn)是怎么說(shuō)的？企業(yè)內(nèi)部有哪些特殊規(guī)定？
現(xiàn)當(dāng)代幾乎所有的企業(yè)管理成果都可以用各種形式的正式文件來(lái)表達(dá)。梁代劉羲將公
文稱為“經(jīng)濟(jì)的樞紐”，其重要性可以看出，公文公文是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理職能的重要途徑，
公文是體現(xiàn)企業(yè)形象的重要手段，公文是員工履行崗位職責(zé)的重要工具。公文是衡量員
工綜合素質(zhì)的重要標(biāo)尺。
本課程將致力于使學(xué)員了解和熟悉公文寫作的相關(guān)知識(shí)，提高公文寫作水平，進(jìn)而提
高辦事效率和辦事能力。
課程收益：
通過(guò)培訓(xùn)使學(xué)員掌握公文處理與管理規(guī)范；
通過(guò)培訓(xùn)使學(xué)員掌握請(qǐng)示報(bào)告和總結(jié)的寫作方法；
通過(guò)培訓(xùn)使學(xué)員掌握通報(bào)、通告及通知的寫作方法；
通過(guò)培訓(xùn)使學(xué)員能夠快速提升公文寫作技能和方法；
授課對(duì)象：企業(yè)所有參會(huì)學(xué)員
授課方式：采用講師講述、案例分析、分組討論、互動(dòng)答疑、情景模擬演練等方式
授課時(shí)長(zhǎng)：1天/期
課程綱要：
一、公文的含義、作用、特征、種類
二、公文的寫作要求
（一）觀點(diǎn)正確??
（二）實(shí)事求是
（三）準(zhǔn)確及時(shí)
（四）簡(jiǎn)明得體
（五）體式規(guī)范
三、公文的制發(fā)程序
（一）草擬
（二）審核
（三）簽發(fā) ?
（四）復(fù)核?
（五）繕印
（六）用印
（七）登記 ?
（八）存檔
四、公文的行文規(guī)則
（一）行文規(guī)則的含義
（二）行文規(guī)則的主要內(nèi)容
（三）行文規(guī)則的具體要求
五、公文的文面格式

意 見(jiàn)
（一）意見(jiàn)的含義和作用
? 意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
? 意見(jiàn)具有指導(dǎo)作用、建議作用和參考作用。
??1、意見(jiàn)的特點(diǎn)??（1）使用的廣泛性??（2）行文的多向性??（3）作用的多樣性
? 2、意見(jiàn)的種類
? 3、意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)??
4、意見(jiàn)的寫作要素
（二）批復(fù)的含義和作用
??1、批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)。是與請(qǐng)示相對(duì)應(yīng)的文種。
??2、批復(fù)的作用： 一是下級(jí)開(kāi)展工作和處理問(wèn)題的依據(jù);
二是指導(dǎo)和幫助下級(jí)處理公務(wù).
??3、批復(fù)的特點(diǎn)??（1）針對(duì)性??（2）指揮性??（3）簡(jiǎn)明性??（4）單一性
? 4、批復(fù)的種類
??5、批復(fù)的結(jié)構(gòu)??（1）標(biāo)題??（2）主送機(jī)關(guān)??（3）正文??（4）落款和成文日期
通 告
通告的含義和作用
通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事情。
? 1、通告的結(jié)構(gòu)
2、通告的寫作要素
通告與公告的區(qū)別
通 知
（一）通知的含義和作用
??通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下
級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
1、通知的特點(diǎn)
2、通知的種類
3、通知的結(jié)構(gòu)和寫作要求
??4、通知的結(jié)構(gòu)
5、通知的寫作要求
通 報(bào)
通報(bào)的含義和作用
??通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)的作用在于：以典型
事例教育廣大干部職工揚(yáng)善抑惡、推廣經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)教訓(xùn)，或者是傳播信息、溝通情況、
推動(dòng)工作。
1、通報(bào)的特點(diǎn)
? 2、批復(fù)的種類
3、通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫作要求
??4、通報(bào)的結(jié)構(gòu)??
5、通報(bào)的寫作要求
會(huì)議紀(jì)要
（一）會(huì)議紀(jì)要的含義和作用

會(huì)議紀(jì)要是一種常用公文，是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上整理加工而成的、記載傳達(dá)會(huì)議決定
事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的，具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的公文。

1、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
2、會(huì)議紀(jì)要的分類
3、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
4、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求
5、會(huì)議記錄的寫法
會(huì)議記錄是在開(kāi)會(huì)過(guò)程中，由專門人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的文
字材料。
會(huì)議記錄兩條最基本的寫作原則： 真實(shí)性 完整性
6、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)別
報(bào) 告
（一）報(bào)告的含義和作用
?
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，是一種陳述性公文
。
??報(bào)告的作用： 一是匯報(bào)工作 二是反映情況 三是答復(fù)詢問(wèn)
1、報(bào)告的特點(diǎn)
??2、報(bào)告的種類?
? 3、報(bào)告的結(jié)構(gòu)? （1）標(biāo)題 （2）主送機(jī)關(guān)? （3）正文
?（4）落款和成文日期?
?4、報(bào)告的寫作要求 ?內(nèi)容要真實(shí) ?重點(diǎn)要突出 ?分析要深刻 ?不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)
請(qǐng) 示
1. 請(qǐng)示的含義和作用
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，術(shù)語(yǔ)期請(qǐng)性公文。
?1、請(qǐng)示的使用條件：
2、請(qǐng)示的特點(diǎn)（1）成文的條件性（2）內(nèi)容的期請(qǐng)性（3）行文的單向性（4）行文的
時(shí)效性
?3、請(qǐng)示的種類???
4、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫作要求
?5、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別 性質(zhì)不同 目的要求不同 行文時(shí)限不同 內(nèi)容的容量不同
商洽性公文（函）
函的含義和作用
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
1、函的特點(diǎn)
2、函的種類
3、函的結(jié)構(gòu)??
4、函與通知的區(qū)別

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