《Office三劍客輕松解決辦公雜癥》

Office三劍客輕松解決辦公雜癥
課程背景：
是否想利用最短的時(shí)間，重新認(rèn)識(shí)office三劍客？學(xué)習(xí)Office三劍客中有哪些秒殺級(jí)技巧？
本次課程，老師將通過企業(yè)實(shí)操案例（案例均來自老師10多年企培收集而來）教會(huì)學(xué)員們用最高效的Excel數(shù)據(jù)解決方案，讓你做表的數(shù)據(jù)有質(zhì)量的提升。對(duì)于PPT方面，老師將會(huì)給予學(xué)員們最智能的排版美化技巧，讓大家重新了解PPT的使用方法。而word文檔我們將會(huì)學(xué)習(xí)到自動(dòng)化排版的魅力，發(fā)現(xiàn)office也是有著強(qiáng)大的AI機(jī)器人的。
課程收益：
● 通過學(xué)習(xí)訓(xùn)練，輕松解決辦公中的各類疑難雜癥，高效快捷使用專業(yè)技巧；
● 通過實(shí)操案例演練，直接獲取工作中各類文件解決方案（ps：實(shí)操案例均來自企業(yè)）；
● 掌握自動(dòng)化辦公的AI技能，實(shí)現(xiàn)office自動(dòng)幫你處理PPT中的文字及Excel中的報(bào)表的高效技能；
● 利用word自動(dòng)化排版的強(qiáng)項(xiàng)，幫助學(xué)員快速自動(dòng)完成標(biāo)準(zhǔn)化長(zhǎng)文檔的處理。
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：對(duì)office辦公軟件有需求的各類員工
課程方式：講師講授+案例講解+實(shí)操演練
課程工具包：OFFICE系列企業(yè)常見問題操作工具包、學(xué)員操作手冊(cè)
部分工具操作包：（整合企業(yè)常見問題實(shí)操操作）
課程大綱
第一講：Excel高效解決數(shù)據(jù)問題
痛點(diǎn)導(dǎo)入：
1）一個(gè)小時(shí)過去了，報(bào)表還沒有整理完？
2）多個(gè)工作表、工作簿合并，只能重復(fù)復(fù)制粘貼？
3）查看表格數(shù)據(jù)信息只能一目十行？想要分析數(shù)據(jù)，但不知道運(yùn)用什么函數(shù)處理？
一、Excel的快速解決方案
1. 工作表計(jì)算（多表高效匯總）
2. F5的妙用定位條件
3. 1秒填完整個(gè)區(qū)域（同步錄入的使用）
4. 分裂的另類用法，快速統(tǒng)一excel的日期格式
5. Office超強(qiáng)記憶能力-快速填充
二、復(fù)制粘貼的高級(jí)運(yùn)用
1. 高級(jí)篩選
2. 選擇性粘貼的另類用法（運(yùn)用粘貼完成運(yùn)算）
3. 跨工作簿合同計(jì)算
三、數(shù)據(jù)限制的輕松運(yùn)用
1. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證的使用（限制輸入）
2. 下拉菜單/多級(jí)下拉菜單的制作
四、函數(shù)與公式通用技巧
介紹：
1）單元格地址鎖定、編輯欄調(diào)整、函數(shù)記憶式鍵入
2）常見函數(shù)錯(cuò)誤的分析和處理
3）保護(hù)和隱藏工作表中的公式
4）讀懂函數(shù)語法中深藏的套路
1. 邏輯函數(shù)——更好的建立邏輯思維
——函數(shù)：If\And\Or\Iferror(判斷錯(cuò)誤值)
2. 統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)——輕松的解除數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)煩惱
——函數(shù)：Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計(jì)數(shù)和求和
運(yùn)用：輕松統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵字，快速計(jì)算重復(fù)記錄數(shù)、對(duì)比數(shù)據(jù)差異、分析數(shù)據(jù)排名、快速返回
3. 查找引用函數(shù)——讓數(shù)據(jù)無所遁形
1）抓取另一個(gè)表中的數(shù)據(jù)
2）結(jié)合Match函數(shù)獲取查詢值的所有相關(guān)數(shù)據(jù)
3）結(jié)合Iferror函數(shù)不顯示錯(cuò)誤值
思考：明明兩張表都有數(shù)據(jù)，為什么就查不到，深入解析出錯(cuò)原因
第二講：專屬PPT快速制作輕松展示
痛點(diǎn)導(dǎo)入：
1）PPT密密麻麻文字呈現(xiàn)？冗長(zhǎng)又難看
2）圖片文字只能生硬組合？效果一般又不美觀
2）文檔信息只能一遍一遍復(fù)制粘貼填入PPT？耗時(shí)又工作量大
一、圖形和媒體對(duì)象操作
1. 圖片處理
2. 利用SmartArt定義封面海報(bào)
3. 自選圖形處理（制作照片墻）
4. 將現(xiàn)有文字轉(zhuǎn)化為藝術(shù)字
二、定制專屬PPT模板
典型案例分析：到底什么樣的PPT才算規(guī)范
思考：你是不是模板、母版傻傻分不清楚呢？
要點(diǎn)：清爽配色，避免視覺污染
思考：如何繞過選模板的那些坑？找到高質(zhì)量PPT模板資源？
三、PPT母版制作
方法1：創(chuàng)建自定義母版
方法2：使用自定義母版
方法3：將演示文稿另存為模板
四、史上最快的PPT制作技巧
技巧1：word瞬間快速轉(zhuǎn)PPT
技巧2：文字的絕佳錄入窗口
第三講：WORD長(zhǎng)文檔穩(wěn)定操作保質(zhì)保量
痛點(diǎn)導(dǎo)入：1）長(zhǎng)篇文檔排版，需要1個(gè)小時(shí)重新梳理？
2）需要批量操作進(jìn)行合并，只能復(fù)制粘貼？
3）重要文件發(fā)布，但傳播過程中被人修改？
一、長(zhǎng)文檔編輯應(yīng)用
運(yùn)用：應(yīng)用樣式、自動(dòng)應(yīng)用多級(jí)列表、頁眉頁腳樣式集、常規(guī)頁眉與頁腳、自動(dòng)生成目錄
研討：如何快速套用及保存樣式集
二、郵件合并
1. 催款單的制作
2. 帶相片的郵件合并
3. 通知單的批量制作
三、文檔安全應(yīng)用規(guī)范與修訂
1. 不是誰都可以打開文檔——打開文檔的密碼
2. 只能瀏覽不能修改——修改文檔的密碼
3. 節(jié)保護(hù)——自定義保護(hù)與文檔節(jié)保護(hù)
4. 比較文檔——文檔對(duì)比
四、合并文檔

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