《領(lǐng)導(dǎo)干部時間管理》大綱

  培訓講師：張晨

講師背景：
張晨老師企業(yè)高管人士。歷任央企干部；深圳臺資企業(yè)生產(chǎn)課課長；港資企業(yè)副廠長；日資咨詢公司董事長助理；中國太平洋壽險云南分公司營銷部副總經(jīng)理，銀行保險部副總經(jīng)理，麗江市太平洋壽險公司總經(jīng)理；目前是：中國管理研究院副院長（兼營銷所所長、高級研究 詳細>>

張晨
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《領(lǐng)導(dǎo)干部時間管理》大綱詳細內(nèi)容

《領(lǐng)導(dǎo)干部時間管理》大綱

《領(lǐng)導(dǎo)干部時間管理課程》（兩天）

前 言：時間的哲學意義
一、時間的四項物理特性
1、供給毫無彈性
2、幾乎無法蓄積
3、幾乎無法取代
4、無法失而復(fù)得
二、關(guān)于時間的兩個原則
1、帕金森原則
2、帕雷托原則
三、明日歌與今日歌
案例：毫無時間觀念的馬拉西亞人
第一章：五代時間管理的回顧
第一代：“公雞型”時間管理
第二代：“倉鼠型”時間管理
第三代：“北極熊”時間管理
第四代：“群狼型”時間管理
第五代：“熊貓型”時間管理
案例：毫無時間觀念馬拉西亞人
第二章：時間和時間管理的本質(zhì)
一、時間的本質(zhì)
1、時間的定義
2、時間的成本
3、時間的增值
討論：怎樣計算你的每個小時價值多少？
案例：惠勒使時間增值
二、時間的管理
1、時間管理的定義
2、時間管理的關(guān)鍵
3、時間管理的本質(zhì)
4、人生時間統(tǒng)計數(shù)據(jù)
測試表一：時間掌控程度測試表
測試表二：時間管理掌控程度測試表
第三章：練習制作日程表（第一次實戰(zhàn)練習）
第四章：價值觀對于時間管理的影響
一、價值觀對于時間管理的影響
二、用價值觀樹形象描述價值觀
三、時間管理能力的自我測試表
故事：日本人無法理解的“馬上就到”
第五章：事件優(yōu)先順序的甄別
一、效率和效益的分別
二、維持性任務(wù)和發(fā)展性任務(wù)
三、緊急任務(wù)和重要任務(wù)
四、緊急任務(wù)和重要任務(wù)四種不同的組合
1、緊急并且重要的任務(wù)
2、重要但不緊急的任務(wù)
3、緊急但不重要的任務(wù)
4、不緊急不重要的任務(wù)
5、時間“儲存”的概念
五、時間——任務(wù)的四象限圖
六、練習制作日程表（第二次實戰(zhàn)練習）
案例：效率與效益的試驗
案例： 火急火燎的事件
案例：“未雨綢繆”事件
案例： 海嘯的預(yù)警機制
案例：“忙碌牛仔”事件
案例：“無聊瑣碎”事件
第六章：檢測自己時間使用模式
表一：時間使用模式記錄表
表二：活動項目編號分類表
表三：一星期的時間總結(jié)表
第七章：時間管理的誤區(qū)
誤區(qū)一：工作計劃之無用論
誤區(qū)二：不好意思開口拒絕
誤區(qū)三：時間控制決心不夠
1、拖延商數(shù)測驗表的應(yīng)用
2、時間控制易陷入的陷井
誤區(qū)四：堆積表示工作賣力
1、文件堆積定律
2、堆積解決辦法
誤區(qū)五：進取的意識不夠強
誤區(qū)六：判斷事件優(yōu)先程度方法有誤
故事：史瓦伯與時間管理專家李愛菲
案例：比爾蓋茨一年的細致時間管理
案例：中國企業(yè)較低水平的年度計劃
故事：如何最低成本測量大樓的高度
案例：怎樣分辨窮人觀念與富人觀念
第八章：布雷德定理在時間管理上的應(yīng)用
故事：聰明的業(yè)務(wù)員穆爾
第九章：排除干擾的各種技術(shù)
一、排除電話干擾的方法
1、告知所有同事和朋友，見面必須預(yù)約
2、不管是打還是接電話，保持簡短明確
3、養(yǎng)成記錄電話的習慣，免得忘記重打
4、由秘書過濾過濾電話，避免無聊干擾
5、使用黑名單過濾功能，掌握主動之權(quán)
6、最后一招—假裝電話突然停電或壞了
二、排除中途打斷的干擾
1、來自上司的打斷
2、來自下屬的打斷
3、來自同事的干擾
4、不速之客的干擾
三、如何處理低回報活動
1、忽略它們，釋放你的時間
2、簡化它們，將它們系統(tǒng)化
3、降低標準，不必追求完美
4、放棄它們，舍棄一些事情
5、花錢請人，交給別人來做
6、工作分類，在其他時間做
案例：我的培訓時間需預(yù)約
案例：管理上司的聰明職員
案例：主動讓上司知道計劃
案例：總被下屬打擾的王總
案例：管理下屬的香蕉文化
故事：春節(jié)晚會郭冬臨小品
第十章：省時之道
一、等待的時候做什么
二、逆勢操作節(jié)省時間
三、追求雙贏時間模式
四、給任務(wù)加時間限制
五、主動拖延反而省時
1、疲倦、沮喪或憤怒時
2、缺乏能力或信息時候
3、有更重要事情處理時
4、需要時時間換空間時
六、學會分享充分授權(quán)
七、學習新型會議技術(shù)
八、認清自己社會角色
案例：等候的時間看書
案例：等行時侯打電話
案例：無奈時修改課件
案例：自助餐逆勢操作
案例：吃飯時錯開高峰
案例：洪文配合毛主席
故事：大船船長的授權(quán)
故事：宗慶后不懂授權(quán)
案例：外企業(yè)站著開會
案例：德爾菲開會方法
第十一章：制作行事歷與甘特表
一、行事歷制定原則
二、行事歷注意事項
三、思考人生的規(guī)劃
四、制作年度計劃（高管）
五、制定月行事歷（高管、中層）
六、制定周行事歷（中管、基層）
七、制定日行事歷（高管、中層、基層）
八、甘特表
第十二章：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在時間管理上的應(yīng)用
一、通過互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)送資料
二、即時通訊工具代替電話
三、使用OA 網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
四、建立不同層級的微信群

 

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