高效率時間管理與工作規(guī)劃

《高效率時間管理與工作規(guī)劃》

課程背景

企業(yè)管理者和員工很容易陷入忙碌的工作中，但要高質量有效地進行工作就難多了。其中核心問題來自于對時間管理的缺失。

不當?shù)臅r間管理會導致無法按期完成工作，甚至工作嚴重失誤，與同事和客戶的人際關系極差，工作效能低下。最糟的是，壓力和恐懼將如同逐漸加速的跑步機給人窒息的感覺……

不同的人，對時間資源的認識不同，時間管理的能力也不一樣。事實證明，管理好時間，能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績，時間是所有人取得成功的必備要素之一。

良好的時間管理能力并不是偶然降臨的，我們每個人都必須不斷學習和培養(yǎng)時間管理的能力，企業(yè)則應該集中對管理干部和員工進行時間管理的主題培訓，以幫助管理干部和員工提升工作績效。

本課程以工作績效與目標導向的觀點，協(xié)助學員建立時間管理的正確觀念、心態(tài)與工作法，提升管理時間的技巧，讓學員可以熟知與應用合理的時間與精力完成更高效工作的方法，以增進工作的效率，進而提升企業(yè)整體的效能。

課程目標

1、掌握計劃制訂與時間管理的方法

2、掌握合理有效利用時間，提高工作效率及效能的技巧

3、掌握如何在工作生活中創(chuàng)造一個健康高效的時空環(huán)境

課程特色

啟發(fā)式活動與學員討論相結合，強調學員參與落地，課程內容豐富，實踐性強

培訓方式

情境體驗式教學、小組研討、頭腦風暴、互動問答與分享、視頻分享、案例分析、情境模擬等

培訓對象

企業(yè)管理者及職場精進人士

培訓用時

一天

課程大綱

第一單元；時間管理是什么

1、通過活動和游戲體驗和感知時間（關系）

2、時間是什么（詩詞、警句、詞語）

3、時間的四大特性

4、時間管理不佳的表現(xiàn)

5、時間管理低效的原因

6、時間管理的障礙

小組討論：為何時間管理那么難？

1)   時間管理的成功經驗

2)   一次難忘的浪費/荒廢時間的經歷

3)   最浪費時間的工作內容

4)   哪些改變可以改善現(xiàn)狀

7、時間管理的定義和意義

8、時間管理與工作生活的關系（滿意度/幸福感）

9、通過時間管理測試來找到時間管理的短板

10、通過測試和練習認清時間管理的困惑

11、時間計劃管理的基礎訓練（小組）

12、時間管理的誤區(qū)（時間管理陷阱）

13、學習喚醒自己的大腦來關注和管理時間（重要性和信念）

第二單元：時間管理的前提和基石

1、明確自我的價值觀和角色

2、用積極的鑰匙打開卓越之門

3、時間管理三大前提

1)   情緒管理

2)   健康管理

3)   人際管理

第三單元：時間管理的原則

1. 我是誰？——定位-人物畫像

2. 獨立思考

3. 持續(xù)學習

4. 我的貢獻

5. 發(fā)揮長處

6. 要事優(yōu)先

7. 有效決策

第四單元：時間管理的工具

1. 時間管理問題自檢表

2. 有效管理時間行動計劃表

3. 時間管理矩陣圖

4. TDL

5. 善用會議

6. 效率日志（日志筆記本、飛書、滴答清單）

7. 騰訊文檔

8. 訊飛輸入法

第五單元：時間管理的方法

1.   案例研習（7:30）

2.   目標設定法

3.   四象限時間管理法

4.   GTD時間管理法

5.   番茄時間管理法

6.   最重要的事情放在狀態(tài)最好的時候做（專注）-Flow

7.   快速選擇

8.   優(yōu)化流程

9.   有效授權

10.  利用碎片時間（勿管理過度）

11.  時間管理其他的小竅門

第六單元：時間管理的執(zhí)行

1、有效控制打擾技巧

2、拖延的原因和解決技巧

3、生物鐘與時間管理

4、不同性格與時間管理

5、有效工作溝通技巧

6、跟時間做朋友，行動起來！

第七單元：不晏起——早起的黃金1小時

早起計劃的實踐

1.   “不晏起”

2.   起床大作戰(zhàn)

3.   早起能夠活出更美好的生活

4.   利用早起提升工作效率

5.   早起不會背叛你，掃除精進路上的障礙

6.   早起，遇見全新的自己

7.   制定你的早起方案

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