6 職場(chǎng)精英這樣做PPT內(nèi)容策劃


《搭建邏輯框架 實(shí)現(xiàn)高效呈現(xiàn)》


——商務(wù)PPT結(jié)構(gòu)策劃


講師：高春燕

1. 現(xiàn)實(shí)的問題：
電子化辦公學(xué)習(xí)的時(shí)代，做好PPT可以說是每位職場(chǎng)人士完成工作、凸顯自我、升職
加薪的必備技能。項(xiàng)目匯報(bào)要用PPT、產(chǎn)品發(fā)布要用PPT、工作交流要用PPT、述職競(jìng)崗要
用PPT。可以這么說，如果你能做出一手高規(guī)格、超專業(yè)的PPT，它就會(huì)像一面放大鏡一
樣，最大化地凸顯你其他方面的能力、優(yōu)點(diǎn)，從而為你的人生贏來更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。
然而，理想是豐滿的，現(xiàn)實(shí)是骨感的。比如說，你做出來的PPT是這樣的：
而別人做的PPT是這樣子的：






那你需要的就不是“可能我沒有這個(gè)天賦吧”來安慰自己，你需要的是學(xué)習(xí)。
2. 課程意義：
做不好PPT不是因?yàn)槟惚?，也不是因?yàn)槟悴慌Γ且驗(yàn)槟阕叩姆较蚓湾e(cuò)了。你知
道嗎，做好PPT首先你需要學(xué)會(huì)思考，懂得策劃，想在前面又有動(dòng)手能力，掌握理解最高
效的PPT操作技巧，再搭配若干如空間排版審美、經(jīng)典效果制作的方法，你就可以做出讓
同事羨慕、領(lǐng)導(dǎo)夸獎(jiǎng)、同行嫉妒的PPT！
3. 課程收益：

← 了解金字塔原理并能把金字塔原理和PPT的構(gòu)建相結(jié)合

← 怎樣快速的把要表達(dá)的眾多信息，規(guī)劃成帶有邏輯關(guān)系的PPT結(jié)構(gòu)

← 學(xué)會(huì)“以觀眾為本”制作PowerPoint

← 了解PPT制作的職場(chǎng)原則，思維模式

← 少即是多，提取關(guān)鍵詞，快速美好，一鍵復(fù)制，都源于合理的邏輯

4. 針對(duì)學(xué)員：
← 剛剛踏入職場(chǎng)需要學(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì)和操作的職場(chǎng)小白；

← 有PPT制作要求，但是陷入瓶頸，通過自學(xué)進(jìn)步緩慢的職業(yè)人士；

←
有豐富職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，需要用PPT進(jìn)行工作匯報(bào)、提案報(bào)告、創(chuàng)客路演、產(chǎn)品發(fā)布、教育
培訓(xùn)的專業(yè)人士。


注：大綱僅是課程要點(diǎn)，課程以案例方式進(jìn)行，不完全以大綱的順序進(jìn)行。





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第一部分：了解制作PPT的職場(chǎng)原理


——想清楚方能說明白

第一章：Professional——職業(yè)化設(shè)計(jì)PPT
【解決相關(guān)問題】
? 為什么文字是PPT的天敵？

? 怎樣甄選哪些是PPT應(yīng)該保留的關(guān)鍵詞？

? PPT頁(yè)面內(nèi)容是越多越好嗎？

? 升職加薪這個(gè)愿望在PPT里怎樣表達(dá)？

? 如何策劃內(nèi)容既能實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)，又不會(huì)引起觀眾的反感？

? 制作PPT的第一步是去下載模板嗎？

? 已經(jīng)做好PPT，但是演講的時(shí)候總是特別緊張，如何克服緊張情緒呢？

? 哪些內(nèi)容不應(yīng)該出現(xiàn)在PPT頁(yè)面里，哪些話屬于職場(chǎng)禁忌？

? PPT正文頁(yè)究竟有哪些部分組成的？

? 如何避免ppt華而不實(shí)？

【課程內(nèi)容】
1. 情景分析：PPT做不好，可能你只是怕思考
2. 目標(biāo)導(dǎo)向：心中有目標(biāo)，方能做出精彩PPT
3. 受眾角度：成就PPT好感度
4. 客觀中立：內(nèi)容為王制作PPT
5. 少即是多：化繁為簡(jiǎn)實(shí)現(xiàn)最佳PPT呈現(xiàn)效果

第二章：POWER——結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)讓表達(dá)更有力

1. 左腦理性思考模式建立——結(jié)構(gòu)化思考

【解決相關(guān)問題】

? 為什么有的PPT要有一個(gè)目錄頁(yè)？過渡頁(yè)起什么作用？

? PPT當(dāng)中哪些元素在增加情緒感染力，哪些元素在邏輯論證？

? 什么樣的思考模式更高效更有利于批量復(fù)制？

? 10分鐘商務(wù)演講PPT，決勝秘籍是什么？

?
PPT有哪些重要的關(guān)鍵頁(yè)面？怎樣讓PPT成為自己的道具，而不是自己淪為PPT配音器？



? 為什么我們長(zhǎng)篇大論之后，對(duì)方說：沒聽懂你究竟要說什么？

? 什么樣的表達(dá)才叫重點(diǎn)清晰，層次分明？

? 為什么別人可以出口成章？而我離開PPT提示，大腦一片空白？

? 怎樣就事論事的同時(shí)，增加報(bào)告的深度和全面性？

?
我的述職報(bào)告怎樣年年有新意，年年有突破？怎樣表達(dá)工作中的不足，既實(shí)事求是，
又不否定自己？

?
準(zhǔn)備了一小時(shí)的發(fā)言PPT，現(xiàn)場(chǎng)忽然臨時(shí)接到通知，流程有變，時(shí)間縮短到15分鐘……



【課程內(nèi)容】

1. 左右腦平衡發(fā)展促進(jìn)職場(chǎng)效率提升

2. 結(jié)構(gòu)化思維的特征

互動(dòng)教學(xué)與案例：遇見大腦——想好之后再表達(dá)
3. 結(jié)構(gòu)化思維在商務(wù)工作中的應(yīng)用

作用：讓思考擺脫情緒化 讓整體邏輯更嚴(yán)密 讓觀點(diǎn)更容易被接受
? 商務(wù)實(shí)戰(zhàn)案例：“我的工作苦惱多！”

? 商務(wù)實(shí)戰(zhàn)案例：結(jié)構(gòu)的力量——怎樣在述職報(bào)告中脫穎而出：

? 商務(wù)實(shí)戰(zhàn)案例：結(jié)構(gòu)的力量——EXCEL玩兒分析也要看邏輯

? 商務(wù)實(shí)戰(zhàn)案例：結(jié)構(gòu)的力量——從word到PPT，一步到位僅需邏輯框架一致

應(yīng)用：如何使用商務(wù)結(jié)構(gòu)庫(kù)快速完成商務(wù)報(bào)告制作
? 平衡記分卡

? PEST模型

? QCD模型

? SMART模型

? 5W2H模型

? 商業(yè)模式畫布


第二部分：做好PPT的邏輯工具


——有內(nèi)力方能御招式

第三章：Point——觀點(diǎn)要突出

一、思考的工具——思維導(dǎo)圖
【解決相關(guān)問題】

? 給領(lǐng)導(dǎo)的方案總是一次次被駁回重寫怎么辦？

? 最近組織業(yè)務(wù)考試，大量知識(shí)點(diǎn)記不住怎么辦？

? 為什么思維導(dǎo)圖這么流行？

? 為什么思維導(dǎo)圖最重要的是思維不是圖？

? 手工繪制思維導(dǎo)圖的關(guān)鍵是什么？

? 電腦用的不太好，但是很想做個(gè)思維導(dǎo)圖給別人看，怎么辦？

? 聽說思維導(dǎo)圖還可以用來做PPT？

? 下班前五分鐘，領(lǐng)導(dǎo)說要幫他做個(gè)PPT……

【課程內(nèi)容】

1. 思維導(dǎo)圖的原理

2. 思維導(dǎo)圖的作用：

? 記憶

? 思考

? 表達(dá)

3. 思維導(dǎo)圖的分類（手工vs軟件）

? 手工繪制思維導(dǎo)圖的步驟、注意事項(xiàng)、優(yōu)勢(shì)

? 三款思維導(dǎo)圖軟件應(yīng)用及實(shí)操指導(dǎo)

商務(wù)實(shí)戰(zhàn)案例：

利用思維導(dǎo)圖，進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，完成競(jìng)標(biāo)方案

能從思維導(dǎo)圖到PPT制作《對(duì)上眼是多幸運(yùn)》

第四章：Logic——邏輯要清晰
【解決相關(guān)問題】

? 需要和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，可是一見領(lǐng)導(dǎo)就想跑？

? 匯報(bào)完畢，領(lǐng)導(dǎo)總是不支持？

? 大段演講怎樣設(shè)計(jì)才是科學(xué)合理？

? 事實(shí)就是那些事實(shí)，為什么表達(dá)順序不一致，結(jié)果完全凌亂了？

? 觀點(diǎn)都有道理，為什么別人的證明就更嚴(yán)謹(jǐn)？

? 如何設(shè)計(jì)發(fā)言稿的開場(chǎng)白？

? 怎樣給菜鳥下屬布置大量的工作，讓他們不會(huì)說完就忘？

? 匯報(bào)素材很充分，可是領(lǐng)導(dǎo)說，他只能給我三分鐘……

【課程內(nèi)容】

便于觀眾理解，便于觀眾放松身心。讓觀眾容易記憶
1. 金子塔原理概述
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? 金字塔結(jié)構(gòu)解析
公眾演講：女人是天生的最佳辯手
公眾演講實(shí)戰(zhàn)：王子和公主的故事
? 金子塔序言要素SCQA原則
2. 金字塔原理在PPT設(shè)計(jì)中的應(yīng)用（論、證、類、比）
? 結(jié)論先行：
三種結(jié)論先行的誤區(qū)
商務(wù)實(shí)戰(zhàn)案例：觀點(diǎn)清晰提煉PPT正文標(biāo)題
? 分類分組：
MECE原則：不是分類就有效
商務(wù)實(shí)戰(zhàn)案例：有條理地搭建PPT素材
? 自上而下：
商務(wù)實(shí)戰(zhàn)案例：PPT封面制作和PPT標(biāo)題策劃
? 要有邏輯：
歸類演繹邏輯推理方法
常見商務(wù)邏輯
3. 設(shè)計(jì)PowerPoint 結(jié)構(gòu)框架
?
畫龍點(diǎn)睛設(shè)計(jì)封面標(biāo)題：?jiǎn)ⅲ⊿）：選擇切入情景；承（c）：關(guān)聯(lián)主題沖突；轉(zhuǎn)（Q
）：?jiǎn)栴}提出疑問；合（A）：方案闡述回答
? 用好商業(yè)結(jié)構(gòu)庫(kù)快速完成PPT整體頁(yè)面設(shè)計(jì)
? 歸類清晰設(shè)置導(dǎo)航頁(yè)面
? 有理有據(jù)制作正文頁(yè)面
實(shí)戰(zhàn)商務(wù)案例：述職報(bào)告怎么做才能更加有內(nèi)涵——中科院研究員的述職報(bào)告[pic]
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設(shè)計(jì)：張劍悅

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