打造成功的秘書職業(yè)形象

  培訓(xùn)講師:李云

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李云老師職業(yè)培訓(xùn)師中國形象設(shè)計(jì)行業(yè)注冊(cè)形象禮儀培訓(xùn)師環(huán)球風(fēng)尚聯(lián)盟簽約高級(jí)優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn)師環(huán)球風(fēng)尚聯(lián)盟簽約高級(jí)禮儀培訓(xùn)師中國移動(dòng)營業(yè)廳服務(wù)營銷輔導(dǎo)老師電力企業(yè)服務(wù)資深培訓(xùn)師電力企業(yè)營業(yè)廳服務(wù)資深培訓(xùn)師中國銀行營業(yè)廳服務(wù)營銷督導(dǎo)老師中國銀行網(wǎng)點(diǎn)營 詳細(xì)>>

李云
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打造成功的秘書職業(yè)形象

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大綱

在許多人眼里,秘書是一種即讓人熟悉又不被人了解的職業(yè)。秘書的輔助和參謀作用在該職業(yè)特征中最具代表性,他們是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,是領(lǐng)導(dǎo)與公司上下保持溝通的橋梁,為此,他們必須全心全意并準(zhǔn)確無誤地提供支持與服務(wù),從而體現(xiàn)出其自身的價(jià)值。
優(yōu)秀的秘書會(huì)使人想到干練、精明、繁而不亂、處事不驚的工作作風(fēng),聯(lián)想到待人接物時(shí)彬彬有禮的儀態(tài),端莊大方的職業(yè)形象,無懈可擊的職業(yè)妝容;聯(lián)想到在他們臉上那一貫展現(xiàn)胸有成竹的樣子……無論如何,秘書這個(gè)詞會(huì)讓許多正準(zhǔn)備從事這個(gè)職業(yè)的人們有著太多的想像。
如何塑造秘書的專業(yè)形象和優(yōu)雅氣質(zhì)?如何達(dá)成“內(nèi)強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)、外塑企業(yè)形象”的目標(biāo)?
如何讓客戶通過秘書這個(gè)企業(yè)的形象代言人,第一次就尊重您和您的企業(yè)?
我們的企業(yè)如何保證“讓禮儀延伸企業(yè)的文化內(nèi)涵,讓形象成為企業(yè)的無形資產(chǎn)”?

【培訓(xùn)目的】
 建立正確的秘書職業(yè)形象意識(shí)和價(jià)值觀,系統(tǒng)掌握禮儀規(guī)范
 提高秘書職業(yè)修養(yǎng)和禮儀水準(zhǔn),使之固化為習(xí)慣
 培育高素質(zhì)職場(chǎng)環(huán)境,提升企業(yè)與個(gè)人品牌的文化附加值
【培訓(xùn)形式】
課堂概念講解、互動(dòng)研討練習(xí)、情景影片賞析、角色模擬扮演
【培訓(xùn)時(shí)間】培訓(xùn)2天,每次30-40人
   
  省心篇  秘書的角色認(rèn)知與素質(zhì)要求
 秘書的角色認(rèn)知
 秘書的專業(yè)技能
 秘書的日常工作
 你適合做秘書嗎

  靜心篇  秘書的職業(yè)形象與商務(wù)禮儀
 良好的第一印象—職業(yè)形象與行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)文化相統(tǒng)一
 職業(yè)形象的儀態(tài)塑造—站、坐、行、蹲姿、眼神的交流、手勢(shì)的蘊(yùn)意、距離的含義
 打造秘書的職業(yè)衣櫥—秘書典藏的十款基本款服裝
 如何注意形象的細(xì)節(jié)—鞋襪的搭配、精致配飾、絲巾的結(jié)法
 點(diǎn)亮秘書的職業(yè)妝容—職業(yè)淡妝技巧
 見面問候四步曲—問候、介紹、握手、遞名片
 接待的商務(wù)禮儀—待客禮儀、語言禮儀、送客禮儀
 日常禮儀—座次禮儀、乘車禮儀、電梯禮儀、引領(lǐng)禮儀

  舒心篇  秘書的日常管理技能
 管理上級(jí)—為上級(jí)規(guī)劃合理日程的技能
 管理文擋—將文擋理順和用活的技能
 管理名片—管理好名片就是管理好人脈
 管理會(huì)議—掌握日常管理平臺(tái)的技能
 管理電話—掌握電話溝通的技能
 管理環(huán)境—將工作環(huán)境整頓得井井有條的技能
 管理時(shí)間—創(chuàng)造有效時(shí)間的技能

  放心篇  秘書的溝通協(xié)調(diào)技能
 有效溝通的障礙
 溝通的改善技能
 秘書與上級(jí)的溝通
 秘書與部門的溝通

  優(yōu)心篇  秘書的良好心態(tài)與自我激勵(lì)
 培育健康的執(zhí)行心態(tài)
 自我激勵(lì)的方法
 秘書的職業(yè)發(fā)展方向—往上走  即便一小步,也有新高度
 

 人力資源

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一、今天你微笑了嗎?優(yōu)質(zhì)電話服務(wù)禮儀(一)什么是電話服務(wù)禮儀(二)塑造美好的電話形象1、客服人員聲音形象的塑造2、好的聲音應(yīng)該注意的要點(diǎn)3、保持專業(yè)友好聲音形象的方法4、語言表達(dá)的技巧5、語言表達(dá)的外部技巧6、語音發(fā)聲及吐字訓(xùn)練(三)電話服務(wù)禮儀1、電話應(yīng)答的禮儀2、電話交流中的禮儀3、電話等待的禮儀4、電話轉(zhuǎn)接的禮儀5、客戶信息確認(rèn)的禮儀6、記錄信息的禮儀

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模塊一服務(wù)意識(shí)篇u什么是服務(wù)u什么是客戶u服務(wù)利潤鏈u管理客人的期望值u優(yōu)質(zhì)服務(wù)的六要素u優(yōu)質(zhì)服務(wù)三方受益模塊二儀態(tài)舉止篇u良好的印象u微笑的魅力u挺拔的站姿u端莊的坐姿u從容的行姿u穩(wěn)妥的蹲姿u適當(dāng)?shù)氖謩?shì)u距離的含義u標(biāo)準(zhǔn)儀態(tài)圖示下午14:00-17:00模塊三職業(yè)形象篇u制服的穿著要求u男士儀容儀表u西裝及領(lǐng)帶的禮儀u女士的儀容儀表u女士鞋襪的搭配u女士

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