Excel Word-1天

Excel、Word高效職場辦公軟件課程
常規(guī)信息課程背景
職場中Office使用頻率最高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬，
Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；
Word在職場中常見的應用場合包括工作總結(jié)、標書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無處不在；
? 想以專業(yè)性在職場中游刃有余嗎？
? 想企業(yè)給客戶留下完美印象嗎？
? 想讓領(lǐng)導對你刮目想看嗎？
? 想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎？
? 想提升職場上的競爭力嗎？
本課程精選兩款辦公軟件組成合輯，全方位、寬領(lǐng)域構(gòu)成常用辦公軟件的閉環(huán)，助力升職加薪、提高整體運用效率！
《有理有數(shù)——Excel實戰(zhàn)與企業(yè)管理訓練營》
龐大的數(shù)字、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)匯總等難題是否常常讓企業(yè)員工感覺“忙、盲、茫？”如何快速的使用Excel電子表格進行部門的運算管理、報表統(tǒng)計的制作？實現(xiàn)各種操作目標和個性化管理提升工作效率呢？對于企業(yè)深知急需提升Excel的能力，可是繁重的工作已經(jīng)沒有充裕的時間系統(tǒng)地去學習？
眾所周知Excel是微軟辦公軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
現(xiàn)如今Excel已經(jīng)成為辦公室工作人員最常用的數(shù)據(jù)處理軟件。在信息化的時代，隨著辦公軟件的高度普及，無論是菜鳥還是達人，總逃不過與Excel等辦公軟件“相愛相殺”的命運。
熟練掌握Excel等辦公軟件已成為必備技能。在大數(shù)據(jù)時代來臨的今天，如果還沒搞定“小數(shù)據(jù)”就必然掌握Excel技能。
《文以載道——Word文檔專業(yè)處理實戰(zhàn)訓練營》
作為對于部分崗位每天使用但學習度一直較弱的Office三劍客，其實Word一些功能使用能方便快捷處理整份文件，節(jié)約工作時間。在本W(wǎng)ord課程中，我們著力在高效、便捷的Word技巧的講述。
菜鳥掃盲：從一些錯誤百出的Word文檔掃起。
像報刊雜志那樣排版：段落與圖文混排。
讓文檔更有說服力：表格、圖形、圖像和Smartart。
成為Word排版專家：長文檔排版。
Word達人之路：生成自我模板并進行使用。
本課程一定會助你一臂之力，讓你在職場中從此與眾不同，本課程能讓你在短時間內(nèi)輕松駕馭，領(lǐng)略辦公軟件的精華與奧秘，并將所有內(nèi)容通過實踐用于自己工作。
課程收益
Excel（表格工具）幫助我們對數(shù)據(jù)，尤其是大批量數(shù)據(jù)進行分析和圖表呈現(xiàn)；
掌握EXCEL數(shù)據(jù)規(guī)范性要求，掌握數(shù)據(jù)整理的快捷方法！
掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應用！
熟練掌握EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具！
掌握多種常用數(shù)據(jù)圖表包括動態(tài)儀表盤的制作！
掌握常用函數(shù)的應用與對函數(shù)的拓展！
Word（文檔處理）幫助我們對文字材料進行排版，生成標準化格式；
掌握專業(yè)文檔排版的方法，提升文檔整體的審美度！
掌握網(wǎng)絡下載或復制的文檔排版混亂的快捷解決方法！
掌握批量發(fā)送信息文本如邀請函公告等的快捷使用方法！
了解文檔頁、節(jié)等之間的聯(lián)系并完成整體論文或報告的制作！
課程材料準備材料
案例教學、理論與實際相結(jié)合，即注重解決實際應用上的問題，又注重課程的系統(tǒng)性及知識的擴展。請?zhí)崆巴ㄖ蕚淙缦拢?br /> Excel、Word課程：
參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝Office2019、2016或2013版本,或者WPS2019以上版本，進行隨堂練習！
課程附贈羽素、老師開發(fā)的Excel、Word工具大禮包一套提前準備。
可選材料筆記本、紙、筆等。
配合方法
通知全員參加并安裝好軟件、準備物料；
開課前一周完成課前調(diào)研問卷并發(fā)給各位老師；
督促課后作業(yè)完成，各位老師會舉行簡短頒獎儀式；
有一切問題隨時溝通。
課程安排 課程安排之《有理有數(shù)——Excel實戰(zhàn)與企業(yè)管理訓練營》4.5小時
面向集中培訓開展過Excel培訓（包括線上和線下），但是基礎較較薄弱的企業(yè)或個人；或未集中培訓開展過Excel培訓的企業(yè)。
部分數(shù)
模塊
大綱
第 1 部分
1小時
快捷鍵常用高級技巧
快捷鍵的優(yōu)勢：高效實操技巧分享
4個常用功能鍵
16個常用組合鍵
自定義格式：實操題
數(shù)據(jù)有效性
表格安全管理：保護你的信息安全性
第 2 部分
1小時
公式基礎與常用函數(shù)
公式基礎知識
智能表：結(jié)構(gòu)化引用和創(chuàng)建智能表
文本函數(shù)：對漢字、英文字符、文本型數(shù)字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）
日期函數(shù)：更好運用DATEDIF函數(shù)功能
邏輯函數(shù)：判斷真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能
查找函數(shù)：INDEX+MATCH
統(tǒng)計函數(shù)：如何做跨表求和
第 3 部分
30min
數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)排序的技巧
多條件排序；筆畫排序、按行排序、按列排序、自定義序列排序
對某合并單元格相鄰的區(qū)域進行排序
在排序保存后仍能恢復排序前的順序
自動篩選與高級篩選
分類匯總與合并計算
第 4 部分
1小時
專業(yè)圖表
圖表的類型與選擇
圖表專業(yè)設計要點與技巧
高級圖表制作技巧
第 5 部分
30min
數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
數(shù)據(jù)透視表的布局
數(shù)據(jù)透視表排序與篩選
數(shù)據(jù)透視表項目組合
在透視表中執(zhí)行計算
第 6部分
30min
數(shù)據(jù)可視化看板制作
可視化看板定義與結(jié)構(gòu)、必備的要素
可視化看板的調(diào)整與模板運用
選擇器表頭，改表頭就能自動更新整張報表
條形圖，讓數(shù)據(jù)和圖表渾然天成
迷你圖，輕松展示數(shù)據(jù)趨勢、對比、盈虧情況
智能可視化，按指令動態(tài)突出顯示目標記錄
課程安排之《文以載道——Word文檔專業(yè)處理實戰(zhàn)課程》1.5小時
部分數(shù)
模塊
大綱
第 1 部分
15min
實戰(zhàn)準備功能
字體的設置與格式
復制粘貼與符號公式
快速訪問工具欄與概覽
顯示隱藏段落標記與軟硬回車
腳注、尾注
首行縮進與微軟雅黑行距調(diào)整
視圖方式和常用視圖
替換功能（一）
替換功能（二）
設置文字寬度與文本轉(zhuǎn)表格
文本轉(zhuǎn)表格與制表符
段落間距、標尺、顯示標記、文本寬度設置
第 2 部分
30min
排版與應用
自動編號
段落樣式修改與設置
圖表、圖片插入及處理
SmartArt圖示制作與運用
目錄的自動建立與修改
封面頁不同紙張方向
頁眉、頁腳、頁碼設置
第 3 部分
15min
審閱保護
文檔批注與自動更正選項
文檔修訂與接受、拒絕
文檔拆分與合并
文檔保護與限制編輯
文檔比較與拆分
第 4 部分
30min
輸出與郵件合并
批量制作邀請函后群發(fā)郵件
邊距、版式、水印、打印
Word文件導成PDF及保存所有的圖片
Word和PPT的快速轉(zhuǎn)化
Word和思維導圖的關(guān)聯(lián)和轉(zhuǎn)化

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