PPT、Excel定制大綱-2天

PPT、Excel定制課綱
常規(guī)信息課程背景
在現(xiàn)代企業(yè)中，數(shù)據(jù)分析和可視化已成為重要的競爭優(yōu)勢。作為企業(yè)員工，能夠使用PPT和Excel等工具有效地分析和可視化數(shù)據(jù)將會成為必不可少的能力。
職場中Office使用頻率最高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬，PowerPoint在工作匯報、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器；Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；而PPT和Excel可為工作中數(shù)據(jù)可視化的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。
這門課程旨在幫助企業(yè)員工掌握PPT和Excel的數(shù)據(jù)可視化技能，使他們能夠更好地展示數(shù)據(jù)、分析趨勢并幫助企業(yè)做出更好的決策。想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場中數(shù)據(jù)信息更專業(yè)的一面，就要合理掌握數(shù)據(jù)信息處理的邏輯思路和兩款軟件的技能劍術(shù)，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現(xiàn)英雄本色。
課程收益
PPT（演示工具）幫助我們有力、清晰、簡潔的表達心中的觀點用于展示；
快速掌握事半功倍的利器，瞬間實現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招！
將思維導(dǎo)圖和PPT有機結(jié)合，創(chuàng)造不一般的神奇功效！
掌握報告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光！
掌握完美視覺效果的方法，用字體配色增加PPT報告的一致性和專業(yè)度！
掌握四化原則展現(xiàn)PPT最佳視覺化效果，讓聽眾清晰看到報告的重點！
掌握圖文并茂的配圖技巧，學(xué)會文字配圖，數(shù)字配表的技巧！
Excel（表格工具）幫助我們對數(shù)據(jù)，尤其是大批量數(shù)據(jù)進行分析和圖表呈現(xiàn)；
掌握EXCEL數(shù)據(jù)規(guī)范性要求，掌握數(shù)據(jù)整理的快捷方法！
掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應(yīng)用！
熟練掌握EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具！
掌握多種常用數(shù)據(jù)圖表包括可視化看板的制作！
掌握常用函數(shù)的應(yīng)用與對函數(shù)的拓展！
課程材料準備材料
案例教學(xué)、理論與實際相結(jié)合，即注重解決實際應(yīng)用上的問題，又注重課程的系統(tǒng)性及知識的擴展。請?zhí)崆巴ㄖ蕚淙缦拢?br /> PPT、Excel課程：
請攜帶筆記本電腦并安裝Office2019、2016（365）或WPS2022以上最新版本，進行隨堂練習(xí)！
課程附贈羽素、老師開發(fā)的PowerPoint、Excel工具大禮包一套提前準備。
若非集中視頻培訓(xùn)觀看，則每位學(xué)員需準備一臺電腦（準備材料）+一部手機（用于聽課）。
網(wǎng)絡(luò)（wifi或4G、5G）
可選材料筆記本、紙、筆等。
配合方法
通知全員參加并安裝好軟件、準備物料；
開課前一周完成課前調(diào)研問卷并發(fā)給各位老師；
督促課后作業(yè)完成，各位老師會舉行簡短頒獎儀式；
有一切問題隨時溝通。
課程安排 課程安排之《有理有數(shù)——Excel實戰(zhàn)應(yīng)用技能》6小時
次數(shù)
模塊
大綱
第 1 部分
常用高級技巧
快捷鍵與功能鍵，高效實操技巧分享
快速空白單元格填充相同內(nèi)容
重復(fù)記錄刪除
條件格式，最快速的數(shù)據(jù)可視化功能
智能表，結(jié)構(gòu)化引用和切片器的設(shè)置
圖標集，讓報表既清晰又美觀
保護保護工作表/簿，區(qū)域密碼設(shè)置
二級序列，幫助構(gòu)建聯(lián)動信息選項
引用形式的切換與選擇
第 2部分
數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗證），規(guī)范數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一設(shè)置
數(shù)據(jù)清洗的方式方法
多條件排序，整理數(shù)據(jù)的有力方法
合并單元格、文本數(shù)值、換行符導(dǎo)致不能計算
重復(fù)記錄刪除
第 3部分
公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)
文本函數(shù)：對漢字、英文字符、文本型數(shù)字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）
日期函數(shù)：更好運用DATEDIF函數(shù)功能
邏輯函數(shù)：判斷真假之的嵌套使用IF、 AND/OR，IFERROR
查找函數(shù)：Vlookup函數(shù)、INDEX和MATCH
SUMIFS、COUNTIFS函數(shù)
嵌套函數(shù)與公式組合
如何快速看懂復(fù)雜函數(shù)？
如何找到函數(shù)里的錯誤并修正？
融合案例：員工信息表-自動提取身份證信息
Row、Column
第 4部分
數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視圖
數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
數(shù)據(jù)透視表的布局
數(shù)據(jù)透視表排序與篩選
數(shù)據(jù)透視表項目組合
數(shù)據(jù)透視圖的建立與美化
第 5部分
專業(yè)圖表
圖表的類型與選擇
圖表專業(yè)設(shè)計要點與技巧
高級圖表制作技巧
各類圖表的制作案例
組合圖的制作與次坐標軸的設(shè)置
第 6 部分
數(shù)據(jù)可視化看板制作
可視化看板定義與結(jié)構(gòu)、必備的要素
可視化看板的調(diào)整與模板運用
選擇器表頭，改表頭就能自動更新整張報表
條形圖，讓數(shù)據(jù)和圖表渾然天成
迷你圖，輕松展示數(shù)據(jù)趨勢、對比、盈虧情況
智能可視化，按指令動態(tài)突出顯示目標記錄
課程安排之《完美呈現(xiàn)——PPT邏輯構(gòu)建與專業(yè)度提升》6小時
部分數(shù)
模塊
大綱
第 1 部分
邏輯清晰
PPT制作前的準備
確認目的
匯報對象
應(yīng)用場景
構(gòu)建PPT制作內(nèi)容大綱框架的搭建
思維導(dǎo)圖輔助構(gòu)思內(nèi)容、梳理思路、數(shù)據(jù)歸檔
PPT母版的修改與美化（分兩個：對內(nèi)、對外）
思維導(dǎo)圖、Word轉(zhuǎn)演示的妙招
第 2 部分
風格一致
字體的選擇和快速統(tǒng)一
顏色的量化及快速修改主題顏色方法
配色的一般準則及參考搭配
第 3 部分
信息適量
PPT信息處理的四化原則
文字轉(zhuǎn)換為圖示的一鍵操作方式
SmartArt圖形的快速美化方法
圖示素材融入自己作品的方法
第 4 部分
圖文并茂
修圖調(diào)色，堪比小型ps的自帶修圖功能
人物介紹頁面頭像的處理方法
處理logo及人像摳圖的快捷方法
第 5 部分
動態(tài)切換
會聲會影，讓你的文字或背景動起來
平滑效果，高手的動畫技能實際不是動畫
第 6 部分
數(shù)據(jù)呈現(xiàn)
邏輯數(shù)據(jù)PPT排版的基礎(chǔ)與基本原則
圖表的類型組合與專業(yè)度提升的方法
可視化看板的外部網(wǎng)站運用與插件運用
PPT中數(shù)據(jù)信息的鏈接與關(guān)聯(lián)
第7 部分
精彩無限
PPT母版和版式，快速統(tǒng)一樣式
模仿+微創(chuàng)新，快速模仿高端作品
作業(yè)安排
溝通后確定
課程展示

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