3天《妙筆生花公文寫作實務(wù)》


閻夏林講師2023年 3天
《妙筆生花公文寫作實務(wù)》
教學大綱
一般一天選四個內(nèi)容
課程說明
一、本課程是根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和黨政機關(guān)公文格式國家標準（
2012年最新版）國標GB/T
9704—2012。以及各行業(yè)公文處理規(guī)范等相應(yīng)規(guī)定而設(shè)計的。
本課程將從公文規(guī)范入手，課程以實戰(zhàn)性的理念，演繹過程全部運用案例進行分
析的情景教學法，力求講解到文章元素的最小單位。
本課程對不同行業(yè)均精心安排了針對性的本行業(yè)案例。
二、重點講解：
1.公文的格式規(guī)范，公文正文的各元素的規(guī)范包括標點符號選用、數(shù)字的標識、
稱謂的使用、句中換行規(guī)則。
2.公文用詞、用字、潤色運用及語句組織的技巧，以使語義通暢、內(nèi)容完整、簡
明扼要之妙筆生花。
3.公文主題確認，全文各部分對主題闡述的功能性。
4.公文闡述所要素的內(nèi)在邏輯正確性。
5.公文內(nèi)容的思想性的演繹原理。
6.公文的最重要問題不留疑問的意義及其環(huán)節(jié)剖析。
7.公文的去口語化思路。


三、課程收益：
完成本課程全部內(nèi)容后使學員可以掌握公文寫作的結(jié)構(gòu)、規(guī)則與語言運用以及
對公文處理的具體規(guī)則與要求，尤其要熟練掌握國家黨政機關(guān)常用的規(guī)范性公文寫作
的具體規(guī)則與要求以及國家黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位中常用的規(guī)范性公文的
具體寫作方法與要則，語言的完整性表達技巧，組織的妙筆生花

四、通過本課程學員將學到：
1.理解文書寫作的獨特要求、特點、規(guī)范的句式語言。
2.通過各類公文寫作的教、學同步練習，掌握公文紅頭文件規(guī)范制作、公文處理
流程規(guī)范、公文正文規(guī)范、請示、報告、通知、批復(fù)、公函、會議紀要及工作總結(jié)
、述職報告等的寫作技巧。
3.公文標題、正文及落款的知識。
4.公文寫作的規(guī)范和文種的使用、詞句達意規(guī)范。

五、課堂形式：
專題講授 / 案例分析 / 互動問答 / 現(xiàn)場討論 / 同步練習。

課程模塊 一般一天選四個內(nèi)容
一、公文版式規(guī)范
（一）制作規(guī)范的公文版式的“Word界面”的獲得
（二）公文的構(gòu)成要素及規(guī)范的排版形式
標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章、加蓋印章的公
文、不加蓋印章的公文、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文、成文日期中的數(shù)字、特殊情況說
明、附注、附件、版頭、版記
（三）公文的特定格式各要素的排版規(guī)則
1.信函式公文版式
2.紀要格式
（四）公文正文各元素的規(guī)范標識
1.公文標題規(guī)范標識
2.標題中書名號“《 》”的正確使用及其標題的標點符號的使用
3.一個多行標題的行距的確定性
4.標題梯形排列案例
5.標題換行詞意不完整案例
6.公文主送機關(guān)規(guī)范標識案例
7.正文中標點符號的規(guī)范
8.多個主送機關(guān)情形規(guī)范標識案例
9.正文字體的規(guī)范使用使用
10.數(shù)字、年份的規(guī)范回行案例
11.正文的數(shù)字標識規(guī)范案例
12.附件說明的標識規(guī)范案例
13.公文落款，年月日規(guī)范標識，蓋章與不蓋章標識案例
14.正文中的層次序數(shù)標識案例

二、公文寫作格式規(guī)范與填入:
（這是公文寫作規(guī)范在最重要的內(nèi)容 課時40分鐘）
1.公文錯誤案例的分析與修改
2.公文寫作的思想性表達概念
3.公文寫作的層次設(shè)計與公文格式的關(guān)系
4.公文寫作的思路及布局與公文格式的關(guān)系
5.公文寫作中的邏輯順序敘述概念
6.公文處理中的5分鐘概念
7.公文正文與附件的關(guān)系
8.公文正文表述的順序規(guī)范
9.公文表述規(guī)范化
10.公文寫作格式化
11.公文正文的篇幅要求
12.公文正文表述的簡單化

三、公文寫作規(guī)范與請示的寫作技巧:
（兩個內(nèi)容合在一起講）
1.請示的種類。
2.請示的寫作要求。
3.請示一般由標題、受文單位、正文、附件、落款及日期組成。
4.請示的寫作方法案例分析。
5.請示與報告的異同及請示的標題三元素的規(guī)范標識
（1）請示與報告時間的不同分析
（2）請示與報告目的不同分析
6.請示的文種混用案例
7.請示的受文機關(guān)規(guī)范
8.請示與公函的異同
9.請示的緣由案例分析與修改
（1）請示緣由的邏輯關(guān)系成立案例分析
（2）請示的邏輯斷鏈案例案例
（3）請示緣由的時間順序、空間順序及因果順序的邏輯順序表達的案例分析
10.請示形容詞與成語的斟酌案例
11.請示的敘述性語言情景表達的使用規(guī)范案例
12.請示的語言的完整性表達技巧，組織的妙筆生花
13.請示的事項分析與修改
請示事項的傾向性的寫法要求
請示的作者必須在請示中提出自己對解決問題方法的傾向性意見
14.請示的要求的分析與修改
請示結(jié)尾詞的規(guī)范應(yīng)用與案例
15.請示的遣詞造句與公文用詞的案例分析與修改
16.請示的規(guī)范承啟語與結(jié)語的表達案例
17.公文的人稱代詞
18.請示的自稱與收文機關(guān)的稱呼
19.請示附件在寫作中的意義及其處理
（1）請示的寫作篇幅的分析
（2）請示的正文原則內(nèi)容敘述與對應(yīng)的證明性文字的安排
▲ 請示寫作的教、學同步練習。
▲ 請示案例分析和病例。
四、公函的寫作技巧與公文的措辭技巧:
1.函的種類。
2 函的寫作要求。
3.函由標題、主送機關(guān)、正文、署名和日期四個部分構(gòu)成。
4.函的寫作方法：標題 正文 署名和日期。
5.去函的案例分析
（1）去函的緣由寫作特點
（2）去函的事項明確性寫作要求
（4）去函的自稱與對稱的案例
6.復(fù)函的案例分析
（1）復(fù)函的緣由規(guī)范性格式的寫作要求言的完整性表達技巧，組織的妙筆生花
（2）復(fù)函的自稱與對稱的案例
（3）復(fù)函答復(fù)的明確性，全部同意、全部不同意及部分同意與部分不同意的寫作
方法
（4）否定性復(fù)函的緣由的合理性寫作要求與方法
（5）否定性復(fù)函的建議與設(shè)想的寫作方法
7.請批函的寫作特點及與請示的異同
（1）請批函的語氣的特點
（2）請批函的與請示的異同分析
（3）請批函的緣由的邏輯性
（4）請批函的自稱與對稱的案例
（5）請批函的事項明確性的寫作方法寫作要求
8.公函的行文特點
9．公關(guān)類公函的案例分析
10.中標函的措辭案例分析
11.公函與郵件的寫作異同
12.函的遣詞造句的案例分析與修改
▲ 函寫作的教、學同步練習。
▲ 函的案例分析和病例。

五、通知的寫作技巧:
1.通知的種類。
2.通知的寫作要求。
3.通知由標題、受文單位、正文、落款及日期四個部分組成。
4.通知的寫作方法: 標題 受文單位 正文 落款及日期落款。
5.會議性通知的上行文與下行文版式、各元素、受文機關(guān)和通知的緣由與語法
6.會議性通知的具體事項、內(nèi)容和出席范圍
7.通知的案例分析及通知的行文方向
8.指示性通知的版式、正文結(jié)構(gòu)及緣由
9.指示性通知的事項、結(jié)尾和落款
指示性通知的收文機關(guān)的排列規(guī)則
10.通知的遣詞造句的案例分析與修改
（1）通知表述指向性的明確性
（2）通知的指向性的唯一性
（3）通知與邀請函的區(qū)別
11.指示性通知的小標題的擬定規(guī)則
（1）指示性通知的任務(wù)標題的擬定
（2）指示性通知的注意事項的標題擬定
（3）指示性通知的執(zhí)行要求的標題擬定
（4）指示性通知的原則措施的標題擬定
12.指示性通知的任務(wù)一項的寫作要求案例
13.指示性通知的執(zhí)行要求的寫作要求
14.指示性通知的具體措施的細節(jié)化寫作要求
11.批轉(zhuǎn)性通知的案例分析
12.批轉(zhuǎn)性通知標題及繁瑣標題的精煉技巧與簡化技巧案例
▲ 通知寫作的教、學同步練習。
▲ 通知的案例分析和病例。
六、報告的寫作技巧:
1.報告11個種類介紹。
2.報告的4個寫作要求。
3.報告的寫作方式：標題 正文 落款及日期。
4.報告的結(jié)構(gòu)、報告的標題結(jié)構(gòu)及主送機關(guān)
5.答復(fù)性報告的緣由案例分析
6.報告與請示的異同
7.情況報告的寫作要求與情況不能省略
8.問題報告的寫作要求與解決辦法不能省略
9.意見報告的寫作要求與建議不能省略
10.問題報告中緣由寫法的規(guī)范性
11.問題報告中問題產(chǎn)生的原因以及問題的影響的表示方法語言的完整性表達，技巧
組織的妙筆生花
12.問題報告中建議以及對問題解決辦法的不可或缺的具體寫作技巧語言的完整性表
達技巧，組織的妙筆生花
13.報告的上行文版式
▲ 報告的寫作的教、學同步練習。
▲ 案例分析和病例。

七、會議紀要的寫作技巧
1.會議紀要的種類。
2.會議紀要的特殊版式與會議概況的記載的原則。
（1）會議紀要的格式化版式案例講解與制作
（2）會議紀要文章式版式案例講解與制作
3.會議紀要一般由標題、正文、落款構(gòu)成及會議紀要標題的特點
4.會議紀要寫作方法：正標題 副標題 正文 落款。
5.會議紀要的基本精神提取的原則。
6.會議紀要的基本精神的寫作技巧。
（1）領(lǐng)導(dǎo)講話的基本精神的提取方法
（2）討論性會議的精神提取
（3）討論性會議的過程與最后結(jié)果的判定
7.會議紀要的第三人稱制作案例的分享。
7.會議紀要與會議記錄的異同及相關(guān)性。
8.會議紀要的格式多樣性及一般規(guī)律案例分析。
（1）第三人稱式的分析與分享
（2）貫通式的分析與分享
（3）序碼式的分析與分享
（4）表格式的分析與分享
9.企業(yè)基層單位的會議紀要的常用寫法。
10.會議紀要的語言記載的完全真實性。
11.會議紀要的領(lǐng)導(dǎo)講話精神提取的原則。
12.會議紀要精神寫作的語言修改的基本原則語言的完整性表達技巧，語言組織的妙
筆生花。
13.會議紀要主送單位、落款與蓋章的規(guī)定。
14.會議紀要、會議記錄、會議簽到表的管理與原則。
▲會議紀要寫作的教、學同步練習。
▲會議紀要的案例分析和病例。


八、批復(fù)的寫作技巧


（一）肯定性批復(fù)的寫作


1.格式要求


2.肯定性批復(fù)的緣由、


3.肯定性批復(fù)表述的明確性


4.肯定性批復(fù)的告誡、要求的寫作技巧與必要性


5.案例講解





（二）否定性批復(fù)的寫作


1.格式要求


2.否定性批復(fù)的否定理由的寫作要求


3.否定性批復(fù)的建議寫作要求的重要性


4.案例講解


九、公文處理規(guī)范與公文處理技巧

1.公文的流轉(zhuǎn)


2.公文的起草、審批流程


3.公文的送達規(guī)范


4.公文標題的刪繁就簡





十、批轉(zhuǎn)性通知的寫作技巧


1.批與轉(zhuǎn)的概念


2.案例講解





十一、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫作技巧


1.轉(zhuǎn)發(fā)性通知的概念


2.案例講解





十二、印發(fā)性通知的寫作技巧


1.印發(fā)性通知的概念


2.案例講解





十三、應(yīng)用文的送達與下發(fā)規(guī)范


1.通知下發(fā)應(yīng)用文的正文與附件的處理


2.案例講解


3.應(yīng)用文呈送的正文與附件的處理案例分析


4.應(yīng)用文呈報的正文與附件的處理案例分析



十四、部門（工作總結(jié)）的寫作技巧 1.5小時


1.工作總結(jié)的意義

工作總結(jié)的意義案例分析

2.工作總結(jié)寫作的困惑

（1）沒什么可總結(jié)的

（2）不知道怎么寫

3.工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)介紹

（1）工作總結(jié)的大結(jié)構(gòu)

并列式結(jié)構(gòu)

（2）工作總結(jié)的小結(jié)構(gòu)

4.工作總結(jié)的總體要求與目的

（1）總結(jié)必須有情況的概述和敘述

（2）采取了什么措施，成績是怎么取得的

（3）成績與經(jīng)驗教訓(xùn)有哪些

（4）針對成績與經(jīng)驗教訓(xùn)今后有什么打算

5.總結(jié)采用遞進式小結(jié)構(gòu)

6.工作總結(jié)的標題的擬定

標題擬定的案例

7.工作總結(jié)的小引子的擬定

小引子的擬定案例

8.工作總結(jié)的正文的寫作

（1）概述、措施與成績案例與分析

（2）工作總結(jié)概述、措施與成績邏輯組織

9.總結(jié)的寫作手法

10.工作總結(jié)的經(jīng)驗教訓(xùn)今后打算


工作總結(jié)的經(jīng)驗教訓(xùn)今后打算案例分析


11.另一種擬寫工作中存在問題寫法


11.工作總結(jié)的結(jié)尾的寫作


12.總結(jié)報告的3個結(jié)構(gòu)形態(tài)。

13.總結(jié)報告的格式構(gòu)成一般是由標題，正文，署名和日期

幾個部分構(gòu)成的。

14.總結(jié)報告的5個基本要求。

15.總結(jié)報告的擬寫6個步驟

16.擬寫總結(jié)的資料堆積、篩選與亮點的挖掘

▲總結(jié)報告案例分析和病例。




十五、個人（工作總結(jié)）的寫作技巧

（一）個人工作總結(jié)的概念


（二）個人工作總結(jié)格式
1.標題
正標題 副標題
折疊總結(jié)的標題大體上有兩類構(gòu)成形式：
一類是公文式標題；
一類是非公文式標題。


2.前言。前言的寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績；有的介紹基本情況；
有的概述總結(jié)的目的、方法等等。

正文的開頭，
一般簡明扼要地概述基本情況，
交代背景
點明主旨或說明成績
為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊


3.主體是總結(jié)的核心部分。
敘述總結(jié)事件的過程、做法、體會、經(jīng)驗、教訓(xùn)
邏輯結(jié)構(gòu)形式
全面性總結(jié)
專題性總結(jié)
4.結(jié)尾
提出今后努力方向
指出存在的問題
表示自己的態(tài)度。
概述全文
提出今后努力方向或改進意見。
署名和時間兩項內(nèi)容

（三）個人工作總結(jié)特點
1.客觀性
2.典型性
3.指導(dǎo)性
4.證明性


（四）總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)形式有四種：
1.條目式
2.三段式
3.分項式
4.漫談式
四為漫談式，

（五）工作總結(jié)寫作注意問題
1．總結(jié)前要充分占有材料。
2．一定要實事求是
3．條理要清楚。
4．要剪裁得體，
5．總結(jié)的具體寫作，




十六、述職報告的寫作技巧


（一）述職報告的概念

（二）述職報告與工作總結(jié)的區(qū)別
1.概念不同
2.目的不同

（三）述職報告的案例分析
1.述職報告的結(jié)構(gòu)
2.工作目標
3.工作計劃
4.述職人的表態(tài)

（四）述職報告的開頭案例分析
1.介紹自己
2.職責
3.績效是否相稱
4.承啟語

（五）述職報告的主體結(jié)構(gòu)案例分析
1.述職報告每一條都四大段式結(jié)構(gòu)
2.述職報告整篇共四大段式結(jié)構(gòu)

（六）述職報告的寫作手法采用敘述 說明 議論
1.敘述
2.說明
3.議論

（六）述職報告寫作的五個重點內(nèi)容
（七）述職報告的結(jié)尾
（八）述職報告的語氣及特點

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