《視覺魔法師之路：PPT高效制作與精彩呈現(xiàn)》

視覺魔法師之路：PPT高效制作與精彩呈現(xiàn)
課程背景：
PPT作為現(xiàn)代職場人士的常用辦公軟件，已經(jīng)是人人必會的基本技能。也正是因此，說明了它的重要程度。
但往往大多數(shù)人只是在大學的時候簡單的學習了一下基本的使用方法，進入職場后，甚少有人會進一步進行專項的練習，而向前面所說的那樣，職場辦公中又離不開它，所以，大家迫切的需要這樣的一門課程，可以對大家專項技能可以有效的進行提升。
對于一項大家都學習過，但是又不太精通的職場必用技能，本門課程將從PPT制作問題的探尋入手，從發(fā)現(xiàn)問題到規(guī)避問題，從制作方法講解到高效工具的應用，從細節(jié)拆解到整體架構建設，引導學員熟練PPT規(guī)范與各項功能與操作，提高效率，最終成為PPT設計制作高手。
課程收益：
● 認知提升——能夠快速的發(fā)現(xiàn)自身PPT的問題及解決辦法
● 技能提升——掌握最新的PPT插件工具及多種高效的操作技巧
● 內(nèi)涵提升——構建清晰的知識體系，讓PPT內(nèi)容邏輯清晰有條理
● 審美提升——提升對PPT的審美認知、排版、配色、動畫等綜合運用能力
課程時間：2-3天，6小時/天
課程對象：公司培訓部員工、公司內(nèi)訓師、工作中需要做PPT的企業(yè)員工
課程方式：講師講授+案例分析+視頻互動+工具實操+情景模擬+實操演練等立體式教學模式
課程大綱
第一步：正本清源——找到你PPT問題所在
互動：找出錯誤樣板的PPT問題匯總
一、PPT課件制作方面的常見五種問題
1. 制作流程雜亂
2. 邏輯結構模糊
3. 視覺表現(xiàn)無感
4. 字體顯示混亂
5. 特效顯示匱乏
二、好的PPT五大設計原則
1. KISS原則
2. 能用短語就絕不用句子
3. 能yoga圖形就絕不用文字
4. 能用數(shù)據(jù)就絕不用口述
5. 反復推敲，不斷優(yōu)化
三、做好PPT的六條建議
1. 選擇適合的配圖：圖片必須要夠清晰、圖片風格搭配合理
2. 文字的處理：準字號設定、輔助字號設定
3. 配色選擇：統(tǒng)一性原則、5個配色方法論
4. 嚴格對齊：橫向分布、縱向分布
5. 層次分明：頁面空間合理、顏色調(diào)整流暢、視覺元素立體
6. 圖表會說話：圖表專業(yè)設計的要訣、圖表簡化、配色的原則與方法
四、PowerPoint軟件操作界面與個性化設置技巧
1. 自定義快速訪問工具欄
2. 自定義功能區(qū)個性化設置
練習：根據(jù)學員自己的使用習慣，調(diào)整設置自己軟件的功能區(qū)
互動：找出過往自己PPT的問題，列舉問題清單，并找出解決辦法
第二步：蓄勢待發(fā)——PPT輔助工具及模板應用
討論：在制定一個課件開發(fā)的目標后，如何快速、準確的把課程框架呈現(xiàn)出來？
一、全副武裝
1. 安裝3款效率工具
2. 安裝2款結構工具
3. 安裝圖片水印去除軟件
4. 安裝音視頻剪切軟件
5. 安裝屏幕取色器軟件
6. 安裝50種美術字體
現(xiàn)場示例：如何快速構建輔助應用體系
任務：效率工具的練習使用
二、設計母版
1. 確定模板風格：教育、銀行、電力、煙草、財務、黨政、交通等
2. 設計內(nèi)容結構：封面、首頁、目錄、過渡頁和尾頁
3. 確定主題風格：清新、典雅、熱烈、穩(wěn)重、科技、創(chuàng)新等
4. 制定設計規(guī)范：配色規(guī)范、版心規(guī)范、文字規(guī)范
三、應用模板
1. 從了解模板到高效運用模板
1）一鍵換色 2）套用版式 3）自動頁碼填充
2. 從運用模板到設計精美模板
1）延展設計模板：統(tǒng)一字體類型-調(diào)整顏色搭配-更換圖形裝飾
2）自主設計模板：風格借鑒、配色借鑒、版式借鑒
練習：設計自己的一個設計課件模板
第三步：意境結合——搭建培訓課件骨架
一、封面頁的設計
1. 封面三要素：文字、圖形、色彩
2. 制作一鳴驚人的封面5個技巧
二、目錄頁的設計
1. 目錄的視覺引導
2. 制作條理化內(nèi)容的目錄
1）純文字目錄搭建
2）文字+色塊目錄搭建
3）填充色塊目錄搭建
4）圖標目錄搭建
5）書簽式目錄搭建
6）圖片混打目錄搭建
三、過度頁的設計
1. 過度頁設計兩個原則
1）與內(nèi)頁要有區(qū)別
2）看起來與眾不同
2. 重點突出的過渡頁設計
1）圖文穿插 2）圖示文字 3）蒙版鏤空 4）目錄延伸
四、課程說明頁的設計
1. 課程說明頁三要素：內(nèi)容、邏輯、排版
2. 排版合理
1）模塊式排版 2）分散式排版 3）左右式排版 4）上升式排版
5）環(huán)繞式排版 6）迸發(fā)式排版 7）縱列式排版 8）不規(guī)則式排版
五、練習頁的設計
1. 練習題的設計
1）傳統(tǒng)形式：選擇題、填空題、配對題、排序題等
2）創(chuàng)新形式：小組討論、角色扮演等
2. 啟發(fā)引導式的練習設計
1）內(nèi)容清晰明了
2）具備一定的視覺吸引力
3）與主題相關
4）具有信息反饋
六、小結、總結頁的設計
1. 小結、總結頁誤區(qū)
2. 要求：層次突出
七、行動任務頁的設計
1. 行動任務頁拆分
2. 格式化行動任務頁
八、結尾頁的設計
1. 結尾頁常規(guī)作法
1）疑問解答 2）內(nèi)容總結 3）重復觀點 4）表達感謝
2. 制作提升格調(diào)的結尾
1）讓人充滿激情的風格設計
2）讓人無限遐想的風格設計
3）可以裝B的風格設計
九、導航固定化
1. 導航常犯的問題
1）配色問題 2）標題問題 3）構圖問題
2. 讓人不迷途的導航
1）導航欄位置設置：頁面頂部、頁面底部、頁面左側
2）導航欄樣式設計：文字型導航、色塊型導航、圖表型導航
十、線性順序結構化
1. 線性傳播與邏輯結構
2. 縮放定位使用
3. 平滑切換的使用
練習：結合課程內(nèi)容，設計出PPT的主體框架
第四步：內(nèi)容充實——讓PPT干貨滿滿
討論：PPT不應是只有干巴巴的文字，更要有鮮活的內(nèi)容。怎樣才能讓PPT生動起來，活色生香？
一、豐富內(nèi)容六要素
1. 圖片 2. 文字 3. 圖表 4. 數(shù)據(jù) 5. 視頻 6. 音樂
二、九大渠道豐富頁面
1. 影視廣告 2. 記錄本 3. 學員訪談 4. 相片圖片 5. 互聯(lián)網(wǎng)
6. 同行激蕩 7. 錄音錄像 8. 書報雜志 9. 實地考察
三、內(nèi)容的百度技巧
1. 搜索內(nèi)容的6大渠道
2. 內(nèi)容的6種百度技巧
四、圖片搜索技巧
1. 搜索圖片的3大渠道
2. 百度圖片的3大技巧
五、視頻搜索技巧
1. 搜索視頻的3種方式
2. 6大常用視頻素材網(wǎng)站的分享
六、圖表的制作技巧
1. 圖表的使用情況
2. 圖表的繪制方法
3. 圖表優(yōu)化四步曲
4. 圖表變美四步曲
練習：學員實操為課件搭建內(nèi)容
第五講：構筑有道——PPT的排版設計6原則
討論：為什么別人的PPT那么好看，我的到底差在哪里？
原則一：KISS——刪、增、美
原則二：信噪
原則三：親密
原則四：對比
原則五：焦點
1）三分法 2）視覺中心 3）注意力原則
原則六：禁忌
1）文字太多 2）背對觀眾 3）動畫太亂
4）肢體太雜 5）自我中心 6）一成不變
PPT實戰(zhàn)訓練：
1. PPT中文字排版的基本技術
1）文本框的設計與使用
2）文字排版方向的設計
3）與內(nèi)容結合選擇PPT中的字體
2. PPT中圖形排版的基本原理
1）形狀的使用技巧
2）巧用層次達到排版效果
練習：學員完善自己的PPT課件，老師點評指導
第六步：見字如面——PPT中高效文本處理技巧
一、字體內(nèi)涵的解讀
1. 文字的傳承
2. 字體的搭配
二、字體使用
1. 字體的嵌入
2. 字體圖片化
3. 字體矢量化
三、字體創(chuàng)意和美化
1. 文字填充和輪廓美化
2. 文字創(chuàng)意美化鑒賞
3. 文字美化創(chuàng)意
四、文字段落設置
1. 文字常用的對齊方式
2. 文字段落設置
五、五步法精簡文案
1. 劃分板塊
2. 劃分層次
3. 分析結構
4. 刪減內(nèi)容
5. 轉換形式
練習：針對已構建好的內(nèi)容，進行文體專業(yè)化處理
第七步：美輪美奐——PPT高效配色攻略
討論：為什么別人漂亮的PPT到你這來總是不協(xié)調(diào)，不搭配？
一、顏色的基本原理
1. 顏色模式：RGB模式、HSL模式
2. 配色理論：HSL配色、臨近色、互補色
3. 色系配色：單色系、雙色系、多色系
二、PPT配色的正確認知
1. 配色越舒服越專業(yè)
1）顏色飽和度低——因為太亮易引起視覺疲勞
2）顏色數(shù)量適中——同一頁面顏色數(shù)量不超過5種
3）有主色與輔色——即頁面有重點
2. 配色正確是第一位
1）符合演講場合的氛圍
2）符合演講主題
3）符合觀眾情緒釋放
三、PPT配色的4個技巧
1. 使用PPT自帶的主題色
2. 從企業(yè)VI系統(tǒng)中提取配色
3. 從主圖中提取顏色
4. 從優(yōu)秀設計作品作品匯總提取配色
小技巧：“偷色”
四、利用輔助工具進行快速配色
1. Paletton——從一種主色衍生配色方案
2. ColoFavs——從一張圖片提取配色方案
3. DopelyColors——借鑒已有的配色方案
任務八：學員對課件進行對比色、近似色、近似+互補色等三種常見的配色方式進行配色，練習一鍵換色。
第七步：動靜結合——PPT瞬間高大上的秘訣
討論：沒有動畫的PPT是古板的，太炫的PPT是晃眼的。如何做到靜若處子，動若脫兔？
一、逼格滿滿的動畫應用認識
1. 讓你印象深刻的動畫效果
1）倒計時開場動畫
2）快閃動畫
2. 常用的動畫應用場景
1）片頭動畫 2）邏輯動畫 3）前調(diào)動畫
4）片尾動畫 5）情景動畫
二、動畫制作之內(nèi)容展示應用技巧
1. 圖片動態(tài)制作案例
1）平滑切換效果
2）三維旋轉效果
3）動態(tài)筆刷效果
4）圖片輪播效果
2. 文字動態(tài)效果
1）鏤空文字效果
2）動態(tài)介紹效果
3）動態(tài)煙花效果
3. 動態(tài)翻轉效果
1）動態(tài)過渡頁
2）書籍翻轉效果
4. 動態(tài)背景效果
1）抽拉式動態(tài)效果
2）背景偏移動態(tài)效果
三、動畫制作之課程互動應用技巧
1. 動態(tài)切換效果
2. 動態(tài)文字效果
3. 動態(tài)表格效果
4. 動態(tài)出場效果
四、做完PPT后必須知道的后技巧
1. 版本適配——讓你的成果完美呈現(xiàn)
2. 音視頻——順利播放的處理方式
3. 字體——不要讓精心挑選的字體消失無蹤
4. 動畫——小心你的動畫播放不了
5. 保存——找回忘保存文件的秘密
6. 加密——不要讓辛苦付之東流
練習：學員為課件制作匹配的動畫

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