《如何把準(zhǔn)要點(diǎn)寫好會議紀(jì)要》

  培訓(xùn)講師:郝楠

講師背景:
郝楠老師——企業(yè)公文寫作能力提升專家18年部隊(duì)軍師級政治機(jī)關(guān)、正局級國有企業(yè)公文寫作經(jīng)歷曾任武警部隊(duì)軍級政治機(jī)關(guān)宣傳處理論組組長曾任金杜律師事務(wù)所黨委工作辦公室副主任曾任北京市一級國有企業(yè)職工監(jiān)事、黨群工作部部長助理部隊(duì)副團(tuán)職自主擇業(yè)干部, 詳細(xì)>>

郝楠
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《如何把準(zhǔn)要點(diǎn)寫好會議紀(jì)要》

如何把準(zhǔn)要點(diǎn)寫好會議紀(jì)要
主講:郝楠老師
【課程背景】
會議紀(jì)要作為十五種法定公文之一,是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一
種記敘性和介紹性的文件,包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容,便于向上級匯
報(bào)或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。會議紀(jì)要本身有著與其他類型公文的不同之處,也是許多
企業(yè)工作人員經(jīng)常從事的寫作重點(diǎn),但通過調(diào)研情況看,大多數(shù)人員對會議紀(jì)要的特點(diǎn)
規(guī)律把握不準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)意思把握不準(zhǔn)、寫作方法掌握不準(zhǔn)等問題還普遍存在,在一定
程度上影響了工作質(zhì)效和工作進(jìn)程。
【課程收益】
1.幫助學(xué)員全方位學(xué)習(xí)領(lǐng)會起草會議紀(jì)要的全鏈條知識體系。
2.幫助學(xué)員有效解決不知道如何概括會議精神、會議紀(jì)要寫不準(zhǔn)等實(shí)際困惑。
3.采取案例式教學(xué),能夠使學(xué)員學(xué)會起草會議紀(jì)要的實(shí)操性核心技巧,使學(xué)員一聽就懂
、照著能做、寫就寫好。
【課程特色】
內(nèi)容精深:郝老師通過18年寫作實(shí)踐特別是多年起草省軍級單位會議紀(jì)要的豐富經(jīng)
驗(yàn),深透分析會議紀(jì)要寫作的特點(diǎn)規(guī)律以及難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)。
操作性強(qiáng):培訓(xùn)課的一個“老大難”問題就是轉(zhuǎn)化。往往學(xué)員眼睛看到了、耳朵聽到
了、腦子思考了,但課程結(jié)束后,一遇到實(shí)際情況不會做,所謂“一看就會、一聽就懂、
一寫就廢”。郝老師理論結(jié)合實(shí)戰(zhàn),邊講邊練,只要學(xué)員跟上跟緊跟住,就能夠有效打通
起草會議紀(jì)要的痛點(diǎn),有效提升會議紀(jì)要寫作水平。
身臨其境:本課程涉及到的全部事例,都是老師寫作實(shí)踐中的真實(shí)案例。學(xué)員會發(fā)
現(xiàn)這些案例,仿佛發(fā)生在自己身上。郝老師更會將思路由文本生發(fā)開去,既剖析事例的
背景,又闡述事例的后續(xù)成敗,使學(xué)員不僅知其然,更知其所以然。
【課程對象】企業(yè)中層以下管理人員
【課程時長】1天
【課程大綱】
一、會議紀(jì)要的概念和作用
二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)
(一)形式的法定性;
(二)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性;
(三)表達(dá)的要點(diǎn)性;
(四)稱謂的特殊性;
(五)內(nèi)容的嚴(yán)肅性;
(六)責(zé)任的終身性。
三、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
(一)標(biāo)題
(二)開頭
(三)正文
(四)結(jié)尾
四、會議紀(jì)要的分類
(一)議事決策會議紀(jì)要
黨委(支部)會、總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要以及股東會、董事會會議決議等。
(二)一般工作會議紀(jì)要
包括專項(xiàng)工作會、研討會、協(xié)調(diào)會、聯(lián)席會、傳達(dá)學(xué)習(xí)會等。
五、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
六、會議紀(jì)要的寫作方法
(一)總體概述法
(二)分項(xiàng)敘述法
(三)內(nèi)容提要法
七、如何聽懂領(lǐng)導(dǎo)講話的真實(shí)意思表示
(一)領(lǐng)導(dǎo)講話要會聽,聽出言外之意
(二)領(lǐng)導(dǎo)止話要善察,察出內(nèi)心變化
(三)領(lǐng)導(dǎo)無話要靠悟,悟出真實(shí)意圖
(四)領(lǐng)導(dǎo)插話要多想,想出周全表述
八、寫好會議紀(jì)要的實(shí)操技巧
(一)議事決策類會議紀(jì)要
1.熟悉議題,了解內(nèi)容。2.把準(zhǔn)主旨,領(lǐng)悟要義。
3.條理清晰,詳略得當(dāng)。4.忠于原意,抓住關(guān)鍵。
5.適當(dāng)刪補(bǔ),體現(xiàn)本意。6.征求意見,精準(zhǔn)表述。
7.反復(fù)校對,確保無誤。
(二)一般工作類會議紀(jì)要
寫好“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議要求”幾個關(guān)鍵部分。
九、會議紀(jì)要常見的錯誤類型
(一)無同意或不同意的明確意見
(二)核心要點(diǎn)記錄不全存在遺漏
(三)會議提出要求過于原則籠統(tǒng)
(四)有任務(wù)部署無完成時限要求
(五)一味記錄領(lǐng)導(dǎo)原話不會變通
(六)參會列席人員記錄不夠精準(zhǔn)


 

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