OFFICE智能密鑰-ppt -一天精華版



















《OFFICE智能密鑰》
標(biāo)準(zhǔn)課程系列

課程目標(biāo)



了解人性的規(guī)律，理解影響和改變聽眾的心理學(xué)原理
?。學(xué)會換位思考，能夠從聽眾需求的角度準(zhǔn)備演示內(nèi)
容、素材并設(shè)計(jì)演示流程
學(xué)會搜集案例、圖片等素材的方法掌握制作打動(dòng)人心
的PPT的技巧?學(xué)會創(chuàng)造良好氛圍的心理學(xué)技巧，掌握
有效開場的策略??學(xué)會引發(fā)聽眾傾聽欲望的心理學(xué)技
巧，掌握演示說服力的技巧?學(xué)會應(yīng)對演說時(shí)的緊張及
其他情緒，掌握演說中的非語言技巧?，后立即能讓你
的演示更有說服力、幽默感、流行與時(shí)尚。






宋禹 老師


資深實(shí)戰(zhàn)型企業(yè)服務(wù)講師、項(xiàng)目管理，數(shù)據(jù)分析演示技巧和圖形設(shè)
計(jì)專家。曾任Adobe公司南方區(qū)考試中心經(jīng)理，現(xiàn)為上海市多媒體考
核辦公室專家組成員，上海就業(yè)促進(jìn)會專家組成員。
“智能密鑰”系列課程，深受企業(yè)精英人士喜愛，為企業(yè)培養(yǎng)商務(wù)精
英多達(dá)5000人次。在信息科技、汽車制造、電力電氣、機(jī)械制造和
醫(yī)療生物行業(yè)尤其受到歡迎。







課程特色

分析核心：
微軟團(tuán)隊(duì)開發(fā)的OFFICE產(chǎn)品為職場人提供了一套高效辦公的解決方案， MS-
OFFICE軟件包中的不同組件適用于不同的應(yīng)用領(lǐng)域。我們使用軟件應(yīng)該做的物
盡其用，學(xué)習(xí)軟件應(yīng)該跟隨微軟設(shè)計(jì)者的思想理念，這樣才能真正的了解它、
掌握它、愛上它！

注重邏輯：
將復(fù)雜的知識點(diǎn)庖丁解牛，深入把握系統(tǒng)知識的內(nèi)在邏輯，深入淺出。
無論學(xué)員目前處于怎樣的水平，邏輯清晰的講述會讓每位學(xué)員都能收獲知識，
獲得技能，這就是《Office 智能密鑰》系列課程的魅力所在。

提升效率：
術(shù)到極致為道，通過大量的練習(xí)確實(shí)能助我們悟出道來，然而這樣的學(xué)習(xí)速度
太慢了。《Office智能密鑰》正是一門倒敘課程，從基本原理出發(fā)引導(dǎo)學(xué)員將所
學(xué)知識點(diǎn)靈活應(yīng)用在自己的工作業(yè)務(wù)中，
它是一門能舉一反三的高效課程。

實(shí)戰(zhàn)優(yōu)先
以學(xué)員在企業(yè)辦公應(yīng)用中遇到的各類問題為案例，透析其中的解決思路和方法
，完勝高校的辦公課程。無論是剛畢業(yè)的大學(xué)生還是叱咤風(fēng)云的職場高手都可
通過學(xué)習(xí)本課程，增強(qiáng)自身的職場競爭力，因?yàn)槠髽I(yè)更愿意留住那些可以提供
效率與創(chuàng)造業(yè)績的企業(yè)精英。







觀點(diǎn)為王道-讓您的ppt更有說服力



以PPT的功能以及意義為切入點(diǎn),通過對PPT設(shè)計(jì)過程中的版式設(shè)計(jì)、形式美學(xué)需
要遵循的原則、設(shè)計(jì)中的情感表達(dá)、以及PPT設(shè)計(jì)過程中的圖像與文字有效融合
等內(nèi)在的關(guān)聯(lián)的分析,探索出以最大程度運(yùn)用PPT和藝術(shù)設(shè)計(jì)并存的運(yùn)用方法。
進(jìn)而為PPT設(shè)計(jì)過程中注入了新的內(nèi)涵及思路


本環(huán)節(jié)將探討如下內(nèi)容：

主題一：思維縝密 結(jié)構(gòu)清晰 效率達(dá)人
還在逐張修改幻燈片的格式？
還在徹夜不眠選擇字體？
徹底革命吧，選擇幻燈片的主題，解放生產(chǎn)力！
本課程的內(nèi)容之一就是要培養(yǎng)學(xué)員對結(jié)構(gòu)和邏輯設(shè)計(jì)應(yīng)持有的正確價(jià)值觀，并
將這些價(jià)值觀簡化成清晰的步驟，讓它們漸漸地化成學(xué)員們的思維習(xí)慣。




【金字塔原理——思考、解決問題和表達(dá)的邏輯】（60M）
一、課程導(dǎo)入：（收益：建立商務(wù)邏輯表達(dá)的基本思路和要求，讓整個(gè)幻燈片
思路清晰，觀點(diǎn)鮮明，邏輯順暢，讓聽眾和觀眾看得懂，看的清）
1.你在工作遇到這樣的情況嗎：如何向客戶推薦產(chǎn)品
2.什么是金字塔原理
2.金字塔原理中的序言和縱向和橫向關(guān)系
3.金字塔原理在工作中的應(yīng)用（思考，解決問題，呈現(xiàn)）-提升邏輯思維
4.金字塔所體現(xiàn)的邏輯體系
二、思考的金字塔
1.金字塔序言要素
2.縱向關(guān)系：主張和依據(jù)
3.縱向關(guān)系要素和實(shí)際案例分享
4.橫向關(guān)系：演繹和歸納
5.演繹要素和實(shí)際案例分享
6.歸納3要素：時(shí)間，結(jié)構(gòu)和程度
三、問題解決金子塔
1、塔尖-發(fā)現(xiàn)和界定問題
2、塔身-產(chǎn)生解決方案并選擇方案
3、塔基-產(chǎn)生具體的計(jì)劃
四、演示/表達(dá)的金字塔
1.如何運(yùn)用金字塔進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)整體思路
2.如何引發(fā)聽眾的興趣：案例和說明
3.如何搭建演示/表達(dá)的邏輯和要點(diǎn)
4.案例分享：售前產(chǎn)品分析與推薦

【演示稿設(shè)計(jì)原則】(15M)
簡單一點(diǎn)不好嗎(kiss原則)
標(biāo)題設(shè)計(jì)與內(nèi)容提煉
如何突出重點(diǎn)
了解目標(biāo)對象，建立換位思考，建立情感溝通



【主題和模板設(shè)計(jì)】(45M)
（收益：幻燈片的格式和版式設(shè)置全自動(dòng)化，減少手工和重復(fù)工作，大幅提高
工作效率）
主題設(shè)計(jì)的原則
通過主題設(shè)計(jì)凸顯思想
版式，模板和大綱
字體，段落和其他方案
變體設(shè)計(jì)和解決方案
多主題的套用

主題二：讓圖表說話-視覺化思想
如何將大量數(shù)據(jù)結(jié)果展示給我的同事、下屬、領(lǐng)導(dǎo)，客戶？如何讓紛繁復(fù)雜的
數(shù)據(jù)化為精致清晰的圖表？面對繁雜的數(shù)據(jù)，您如何找出其中的規(guī)律？
在浩瀚的數(shù)據(jù)海洋中，您又為何會難以理清頭緒？
文不如表，表不如圖，圖表能幫助您從數(shù)據(jù)中有效地揭示商業(yè)秘密。用圖表說
話，以圖表服人。
還在為自己所選擇的顏色感到羞愧？
還在為圖片的選擇煩惱？。。。。。
本環(huán)節(jié)呈現(xiàn)一系列商務(wù)圖表制作的專業(yè)技巧。根據(jù)各種既定目標(biāo)和呈現(xiàn)角度選
擇不同的圖表類型，用圖表突出顯示重點(diǎn)數(shù)據(jù)、邊緣數(shù)據(jù)和一些非常態(tài)數(shù)據(jù)；
分析各類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，從而準(zhǔn)確反映其對應(yīng)的商業(yè)趨勢；通過編輯與美化
圖表對象達(dá)到最佳的數(shù)據(jù)演示效果等。

【配色方案及形狀設(shè)計(jì)】（收益：創(chuàng)建形狀，了解色彩原理，建立審美和主流幻燈片的
配色原理，和創(chuàng)建配色方案）(75M)
配色，簡單來說就是將顏色擺在適當(dāng)?shù)奈恢?，做一個(gè)最好的安排，達(dá)到一種和
諧的融為一起的一個(gè)大效果。大多數(shù)人對色彩畫面的敏感度往往敏感于文字，
同時(shí)色彩是通過人的印象或者聯(lián)想來產(chǎn)生心理上的影響，而配色的作用就是通
過改變空間的舒適程度和環(huán)境氣氛來滿足人們的各方面的要求。配色主要有兩
種方式，一是通過色彩的色相、明度、純度的對比來控制視覺刺激，達(dá)到配色
的效果；另一種是通過心理層面感觀傳達(dá)，間接性地改變顏色，從而達(dá)到配色
的效果。
三原色原理
不色和間色原理
常用配色方案介紹

【視覺化思想】（解決數(shù)據(jù)表達(dá)和傳遞過程中的圖表和圖形的要求以及如何正確地選擇
圖表和顯示數(shù)據(jù)，總而言之，數(shù)據(jù)圖形化）（60M）
圖表的類型及其適用范圍，選擇圖表類型的基本原則
分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn)：在圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)
如何快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角，更加明確地表達(dá)出信息？
使用專業(yè)的圖表去表達(dá)思想

【PPT中的SmartArt圖表】（收益：將邏輯思路以圖形的形式展現(xiàn)出來，美國商務(wù)場合常
用的150種思維導(dǎo)圖的總結(jié)和呈現(xiàn)，總而言之，思路圖形化）(75M)
PowerPoint中新增了SmartArt圖表后，微軟在不斷地完善，效果非常之好。
搭配以完善的邏輯結(jié)構(gòu)分析，可以高效地制作讓人嘆為觀止的圖表文字特效
使用PPT中讓人驚嘆的SMART ART組織文字并將之圖形化

【讓人為之傾倒的動(dòng)態(tài)演示】(收益：演示技巧結(jié)合動(dòng)畫)（30M）

結(jié)合圖形實(shí)例并配以適當(dāng)?shù)膭?dòng)態(tài)演示效果
幻燈片的過渡實(shí)例展示


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Micro Office 系列課程之
智能密鑰-表達(dá)為王道PowerPoint

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