《跨部門溝通與協作》

  培訓講師:張燁

講師背景:
張燁老師——團隊管理與人才發(fā)展專家?曾任美團某業(yè)務線培訓學院負責人?曾任字節(jié)跳動某業(yè)務線商業(yè)化培訓負責人?曾任百度北分培訓部高級主管?曾任凱洛格管理咨詢高級顧問?曾任時代光華研究院方案研發(fā)部經理?曾任遠洋嘉業(yè)(遠洋地產子公司)培訓經理?東北 詳細>>

張燁
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《跨部門溝通與協作》詳細內容

《跨部門溝通與協作》

《跨部門溝通與協作》
主講:張燁
【課程背景】
跨部門溝通是企業(yè)發(fā)展到一定階段后必然面臨的難題。部門之間的溝通協調是否融洽流暢,直接影響到企業(yè)的運營效率和資源的整合利用。本課程將幫助學員識別跨部門溝通中常見沖突與原因,明確跨部門溝通的影響因素,提高部門間溝通的原則與技巧,提升學員沖突處理能力,提高合作方投入度和配合度,推動跨部門合作順利進行,提高公司的總體運營效率。
【課程收益】
知曉影響溝通效率及效果的關鍵因素,明確高效溝通四原則;
通過同理心傾聽與回應、引導式提問、講WHY等方法提高對方的對話意愿及溝通體驗;
使用結構化表達工具,清晰準確地呈現自己的觀點,幫助對方更好地理解及記憶;
理解不同行為風格背后的心理語言,掌握因人而異的溝通方法及策略;
聚焦關鍵對話場景,掌握常見跨部門溝通中的問題解決與沖突應對。
【課程特色】
豐富互聯網大廠管理實戰(zhàn)經驗與案例分享,提供落地實操工具,分步驟詳細講解;
萃取大廠實戰(zhàn)管理經驗、案例及落地工具,分步驟詳細講解,互動豐富多樣,課堂氣氛活躍。
【課程對象】
本課程本課程適用于企業(yè)中基層管理者、項目經理或需要跨部門溝通人員
【課程時長】
1-2天,6小時/天
【課程大綱】
導入 跨部門溝通常見困難及挑戰(zhàn)
第一單元:高效溝通原則
討論:常見溝通失敗原因
高效溝通關鍵影響因素
高績效團隊模型GRPI
2748915213360人際交往與溝通法則
高效溝通的四項基本原則
第二單元:溝通的五項基本功
同理心傾聽與回應
測試:傾聽能力
傾聽的四個層次
同理心傾聽與回應的作用
同理心傾聽
聽人——識別對方的深層次動機與需要
聽己——聚焦目標,以終為始
同理心回應
同理心回應兩大原則——先處理情緒再處理事情
非暴力溝通四步法——從需要出發(fā)而非情緒表達
非暴力溝通的四個關鍵轉換
傾聽到回應的“0”區(qū)
識別身體的“情緒”信號
放空→轉換——給自己一個蹲墻角的時間
同理心傾聽與回應的禁忌
練習:同理心傾聽與回應
有問有答
有問有答的作用
引導式提問的三種方式
有問有答注意事項
練習:引導式提問
結構化表達
游戲:記憶力比賽
結構化表達的目的——讓別人聽得懂、記得住
結構化表達五大特征
結論先行
以上統下
邏輯遞進
歸類分組
總結收尾
演練:結構化表達
講why
別人為什么愿意聽你的——黃金圈法則
如何讓對方建立意愿——講WHY三原則
人為什么而努力——價值觀六層模型
講WHY核心原則:因人而異的激勵
3002280110490因人而異的溝通
測試:DISC行為風格
DISC四類行為風格介紹
各DISC行為特征及特點
典型行為特征
價值觀與驅動力
擅長、害怕及缺點
高壓下可能的沖動行為
各DISC溝通及交往策略
建議行為
不建議行為
如何快速識別對方DISC類型
練習:判斷對方DISC類型
測評:溝通基本功自我覺察
第三單元:跨部門溝通關鍵場景
338455057150場景一:向陌生同事提出支持需求
需求提出流程
需求提出技巧
溝通前準備——知己知彼
開場白技巧
如何快速建立關系
贊美對方的十種方式
結構化需求表達工具:TSCQA
練習:使用TSCQA提需求
場景二:提出需求被拒絕
案例:客戶新增需求被拒絕
分析:客戶為什么生氣
3989070220345客戶需求應對六步法
接到需求先評估優(yōu)先級
評估收益——做了有什么好處?
評估排序——要不要做?要不要馬上做?
評估目標——要做成什么樣?
評估風險——誰來做?要不要自己做?
拒絕原因分析及應對策略
別人為什么拒絕我
診斷工具:執(zhí)行力三角形
常見拒絕原因——執(zhí)行力自查清單
拒絕應對策略
對方意愿不足及應對策略
對方不會做及應對策略
對方資源不足及應對策略
如何讓猶豫的人做出承諾
拒絕后的心態(tài)調整——建立陽光心態(tài)
場景三:合作中發(fā)生沖突
案例:提出意見對方不認可
常見沖突原因與應對方法:
自己沒講清楚:小白法則
對方理解有誤:CPR溝通法
自己存在錯誤:ACE溝通法
“萬能”沖突處理話術
沖突處理的三忌三要
練習:對方對新要求有意見
場景四:信息不同步或傳遞脫節(jié)
案例:信息未同步
明確信息同步范圍——RACI矩陣
建立信息同步與溝通反饋機制
場景五:合作遭遇“甩鍋”
案例:不是我的錯
常見原因分析
對目標理解不一致,缺少橫行拆解與對齊
目標的三個層次
不僅要理解任務,更要理解任務背后的價值
目標共創(chuàng)與共識的重要性
目標共創(chuàng)七步法
團隊間缺少信任
測評:跨部門溝通與協作能力自我覺察

 

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