《視覺會議——讓新經理效益倍增》6小時
《視覺會議——讓新經理效益倍增》6小時詳細內容
《視覺會議——讓新經理效益倍增》6小時
課程名稱:《視覺會議——讓新經理效益倍增》
主講:傅嬋老師 6課時
課程背景:
高效的會議對企業(yè)而言能夠產生有價值的企業(yè)資本,但顯而易見的真相是——很多會議既冗長又低效,要么討論的話題脫離了方向,要么得不出結論,又或者討論的結果沒有價值,最終也沒有執(zhí)行。各種會議擠占了員工大部分時間,以至于白天忙于開會,晚上才有時間做正經工作。最終陷入死循環(huán),導致經營效率低下。
管理學家彼得·德魯克說:“我們之所以開會,是因為要想完成某一項具體工作,單憑一個人的知識和經驗不夠,需要結合幾個人的學識和經驗?!毙陆浝碓谕苿訄F隊會議的過程中,往往會面臨無數挑戰(zhàn):
第一,怎樣才能夠精簡會議的時間和流程,既得到成果,又享受過程?
第二,如何明確會議目標,避免討論偏離方向,推導可行的結論?
第三,如何選擇必要的會議成員,減少不必要的溝通成本?如何分配任務、責任到人?
第四,如何創(chuàng)造討論的參與感、讓大家各抒己見,碰撞出更多創(chuàng)意的觀點和想法?
第五,如何統(tǒng)一與會者的共識,避免會議記錄和大家腦海中的畫面大相徑庭,執(zhí)行效率大打折扣?
會議就像新經理的“達人秀”,團隊等著你的引導激發(fā),老板等著驗收你的成績,其他經理等著看你的實力。新經理要快速提升自己的會議管理能力,需要應用視覺工具促進團隊溝通、決策與執(zhí)行。
科學家說:左腦負責語言,右腦負責視覺。一場只有左腦參與的會議,就好像“半個人“開會,與會者容易身體疲勞、邏輯混亂。視覺會議就是將思維視覺化,通過圖畫將會議的內容邏輯清晰呈現的溝通工具。
思維可視化,可以激發(fā)與會者的參與感,更重要的事,得到一群人都可以承諾實現的有力產出——全景畫面,增強群體記憶,幫助跟進落實。通過視覺輔助把隱性的思維顯性化,復雜的會議簡單化,從而提升會議效益,進一步提升個人魅力、溝通及會議引導能力、跨部門問題解決與協作能力、更容易獲取上級的支持、促進下屬在的工作投入和主動性。
課程目標:
用“會議入場海報”,讓學員拿起筆開始涂鴉
用“視覺會議通行證”,吸引與會者投入會議
用“會議討論畫布”,激發(fā)想法和創(chuàng)意
用“全景地圖”,促進決策和執(zhí)行
課程對象:企業(yè)新經理、項目負責人、團隊會議組織者
學員人數:30人以內。
課程特色
1、教學模式:建構主義——內容變問題,講授變研討,答案變共識。
2、內容設置:抓住痛點——吸引會議投入、促進會議討論、落地會議成果。
3、視覺呈現:立竿見影——邊學邊畫邊練、模擬會議、視覺工具畫布,學員現場形成自己的視覺會議雛形。
4、培訓學習:以練代教——案例分析、角色扮演、團隊共創(chuàng)、情境模擬、實操演練、引導技術。
授課方式:視覺引導、模擬會議、視覺工具畫布、案例分析、角色扮演、團隊共創(chuàng)、情景模擬、實操演練、場域打造、引導技術等。
課程內容大綱
第一部分:激活會議中沉睡的右腦(1小時)
低效會議的4大特征
視覺會議的“動人”力量
人人都懂的圖像語言
授課形式:視覺海報+引導技術+創(chuàng)作練習+分享
輸出成果:會議入場海報
第二部分:調動“四感”,吸引會議投入(2小時)
找對人,3招怒刷存在感
定目標,3維把握方向感
搭框架,3層構架收獲感
配場景,6步融入體驗感
授課形式:即興演練+視覺圖卡+引導技術+案例+分享
輸出成果:視覺會議通行證
第三部分:黃金“五問”,促進會議討論(1.5小時)
化繁為簡,還是精耕細作?
定性分析,還是定量數據?
目標導向,還是過程導向?
偏安一隅,還是鳥瞰全局?
活在當下,還是聚焦未來?
授課形式:案例+視覺畫布+引導技術+小組討論
輸出成果:會議討論畫布
第四部分:三把鑰匙,落地會議成果(1.5小時)
決策漏斗,達成團隊共識
畫廊漫步,跟進行動計劃
全景地圖,匯報會議成果
授課形式:畫廊漫步+團隊引導+模擬會議+分享
輸出成果:會議全景地圖
課程服務流程
1、深度調研。通過三輪調研(行業(yè)調研、問卷調研、通話訪談),根據企業(yè)實際需求和學員能力水平,定制課程方案。
2、前置學習。訓前提前15天建立班級群,督導學員梳理會議中的常見問題和挑戰(zhàn),確保課堂學習的效果。
3、面授。通過定制化的課程設計,為學員創(chuàng)設學習體驗,令其在課堂現場產生行為改變,現場輸出學習成果。
4、課后跟進。針對學員在實際中的應用,進行微信群答疑和學習資料分享。
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