時間管理與高效工作

  培訓講師:王巧紅

講師背景:
王巧紅老師高級禮儀培訓師ACI注冊國際職業(yè)培訓師國家職業(yè)生涯規(guī)劃師CYOT大學生咨詢項目生涯導師版權(quán)課-職業(yè)生涯規(guī)劃認證講師版權(quán)課-九型人格與高效溝通認證講師某大型石油工程企業(yè)管理咨詢顧問某大型石油設備制造企業(yè)管理咨詢顧問某東部大型油田管理 詳細>>

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時間管理與高效工作

時間管理與高效工作》
課程背景:
時間是一種特殊的資源、人類最稀缺的資源,也是人類浪費得最多的資源;時間管理能力較強的人,可以利用有限的時間創(chuàng)造出無限的工作績效;而時間管理能力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團隊與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時間管理問題談起,與學員一起分享時間管理的經(jīng)驗,討論和提出時間管理的相關方法技巧。
課程對象:職場對效率有高要求的人士、對生活人生有追求的人
課程收益:
了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;
掌握時間管理的工具與技巧;
有效利用時間,提高工作效率及個人效能;
充分利用時間,合理安排工作與生活,提高生活質(zhì)量;
培養(yǎng)“要事第一”、“以終為始”的思維習慣
授課方式:講授法+案例教學+游戲活動+小組競爭+行動學習+情景訓練
課程大綱:
第一模塊:時間管理比什么管理都重要
1、開場體驗活動:生命長度
2、時間的經(jīng)濟價值
3、時間的本質(zhì)特性
稀缺性,不可再生性,不可停滯性,不可借貸性
時間管理是最重要的人生管理
5、測試你的時間管理水平
你有時間感嗎
時間管理自我診斷法
時間管理評價
評估你目前的工作實踐
鑒定、分析解決浪費時間因素
工作時間記錄
6、典型的時間管理誤區(qū)
工作缺乏計劃;
組織工作不當;
時間控制不夠;
整理整頓不足;
進取意識不強。
案例分析與討論
第二模塊:時間管理的基礎:目標、工作重點
1.明確你的價值觀,你追求什么?
2.目標設定的SMART原則
3.目標的實現(xiàn)法則:剝洋蔥法
4.時間計劃進度表
5.工作重點的設定方法
案例分析與討論
第三模塊:四象限時間管理法則
1.四象限時間管理法則;
2.確定輕重緩急和重點工作
3.任務取舍的ABC時間管理分析法
4.刪掉或擱置不必要做的事情
5.成功人士的時間安排
6.避免幾種錯誤的時間管理傾向
案例分析與討論
第四模塊:二八時間管理法則
1.二八時間管理法則--利用黃金時間
2.帕累托工作原理
3.那些是價值高的工作?
4.確定任務完成的關鍵措施
5.艾維李效率法
6.將工作區(qū)分為重點工作與常規(guī)工作
案例討論及練習
第五模塊:時間統(tǒng)籌安排法則
1.任務分解與行動計劃的制定
2.個人月目標的制定方法與步驟、范例及練習
3.個人周計劃的制定方法與步驟、范例及練習
4.個人日清單的制定方法與步驟、范例及練習
5.制定個人工作日歷及任務檢查表
6.統(tǒng)籌并行法則
統(tǒng)籌計劃法
面包法則
練習及分享討論
第六模塊:工作效率提升及計劃執(zhí)行技巧
1.事不宜遲,速度制勝
2.優(yōu)化流程,流程化,簡單操作
3.做重要之事時排除干擾
4.選擇高效的工作工具
5.找出關鍵措施,刪掉不必要的事項
6.提前準備,磨刀不誤砍柴工
7.統(tǒng)籌安排,并行作業(yè)
8.分派工作,尋求他人合作
9創(chuàng)設最適宜的工作環(huán)境及工作條件
10.保持最佳身心狀態(tài),養(yǎng)成良好工作習慣
11.其他一些時間管理問題及解決
電話干擾
會議過多
文件復雜
進度失控
權(quán)職不清
案例及討論、分享
第七模塊:管理碎片化時間
1.鉆時間的空子
2.合理規(guī)劃好碎片化時間
3.填補法:瑣碎事瑣碎時間完成
4.合并法:化零為整提效率
5.并行法:與碎片化時間并行
6.統(tǒng)籌并行法—項目管理統(tǒng)籌法
情景練習及分享
第八模塊:合理安排工作與休閑時間,勞逸結(jié)合,和諧管理
練習:生命之花
第九模塊:課程的總結(jié)與回顧

 

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