Excel在人力資源與行政管理中的高效應(yīng)用-1天
Excel在人力資源與行政管理中的高效應(yīng)用-1天詳細(xì)內(nèi)容
Excel在人力資源與行政管理中的高效應(yīng)用-1天
Excel在人力資源與行政管理中的高效應(yīng)用
【課程背景】
本課程根據(jù)人力資源與行政管理工作的實(shí)際需要，由淺入深、循序漸進(jìn)地講解了人力資源與行政管理工作必需掌握的Excel軟件技能。通過(guò)學(xué)習(xí)本課程，解決企業(yè)人力資源與行政管理工作中的繁雜問(wèn)題。通過(guò)大量的實(shí)際案例分析與演練，使人力資源與行政管理人員進(jìn)一步加深對(duì)企業(yè)人力資源與行政管理過(guò)程中數(shù)據(jù)處理的理解，從而能夠熟練使用Excel實(shí)現(xiàn)科學(xué)的人力資源與行政管理。
【課程收益】
掌握使用Excel的數(shù)據(jù)管理、處理和分析功能，包括常用函數(shù)、數(shù)據(jù)處理分析方法、數(shù)據(jù)透視表，提升Excel實(shí)際使用水平和能力，快速提高工作效率。
通過(guò)大量的實(shí)際案例分析，使人力資源與行政管理人員進(jìn)一步加深對(duì)企業(yè)人力資源與行政管理過(guò)程中數(shù)據(jù)處理的理解，從而能夠熟練使用Excel實(shí)現(xiàn)科學(xué)的人力資源與行政管理。
【課程對(duì)象】
人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)、招聘經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、薪酬統(tǒng)計(jì)分析主管、行政主管等；各級(jí)主管人員等需要經(jīng)常使用Excel各部門管理層面的人員；需要快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的各類Excel使用者；具有基本Excel使用經(jīng)驗(yàn)的任何人士。
【課程時(shí)長(zhǎng)】
1天（6小時(shí)/天） （含半小時(shí)答疑）
【課程大綱】
[課程名稱] Excel在人力資源與行政管理中的高效應(yīng)用
培訓(xùn)主題
課程描述
Excel基本操作及
員工人事檔案的管理
人力資源與行政常用數(shù)據(jù)輸入方法、技巧和注意事項(xiàng)
輸入日期和時(shí)間，Excel對(duì)日期和時(shí)間的處理方式，處理日期和時(shí)間應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題；
利用數(shù)據(jù)有效性控制數(shù)據(jù)的輸入，把錯(cuò)誤消滅在萌芽之中，讓別人按照您的要求填寫(xiě)數(shù)據(jù)。
快速批量輸入或填充數(shù)據(jù)與公式。
整理表格的一些常用的技能和技巧
刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行；
將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字；
快速核對(duì)數(shù)據(jù)：圈釋出修改無(wú)效數(shù)據(jù)；
編輯加工表格的其他方法和技巧。
HR案例： 員工檔案管理
員工檔案表：
利用身份證號(hào)碼提取員工性別信息 ；
利用身份證號(hào)碼提取員工出生日期信息 ；
計(jì)算員工年齡 ；
計(jì)算員工工齡 ；
使用下拉列表填充數(shù)據(jù) 。
公司員工的人性化管理：
生日、試用期、合同、退休等提前提醒
Excel函數(shù)應(yīng)用及
設(shè)計(jì)便捷、清晰、規(guī)范各種人事管理表單
設(shè)計(jì)規(guī)范的Excel人力資源與行政管理表單的常用函數(shù)
計(jì)數(shù)函數(shù)（案例：統(tǒng)計(jì)在崗人數(shù)，統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的人數(shù)，等等）
求和函數(shù)（案例：統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門的考勤數(shù)據(jù)等）
查找函數(shù)（案例：設(shè)計(jì)并打印員工檔案信息表）
日期函數(shù)（案例：計(jì)算員工的年齡、合同到期日、退休日、工作年限；設(shè)計(jì)考勤表）
文本函數(shù)（案例：從身份證號(hào)碼提取有關(guān)信息）
邏輯判斷函數(shù)（案例：對(duì)計(jì)算公式錯(cuò)誤值的處理）
四舍五入函數(shù)（案例：如何處理Excel的計(jì)算誤差）利用有效性控制數(shù)據(jù)的輸入
只允許輸入規(guī)定范圍的日期數(shù)據(jù)
只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)
只允許輸入某個(gè)區(qū)間的數(shù)字
不允許輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)
不允許空行輸入數(shù)據(jù)
只有在A列單元格輸入數(shù)據(jù)后才能在其他列單元格輸入數(shù)據(jù)等
利用函數(shù)自動(dòng)輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)
利用條件格式讓管理表單更加清晰、美觀和實(shí)用
保護(hù)工作表的重要數(shù)據(jù)和公式
保護(hù)重要的工作表、禁止刪除工作表
設(shè)置工作表的多用戶編輯區(qū)域和使用權(quán)限，每個(gè)部門只能在自己的區(qū)域輸入編輯自己的數(shù)據(jù)
HR案例：透視分析各類人事行政管理表單
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
修改數(shù)據(jù)透視表布局
編輯數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計(jì)方式
設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中的值顯示格式
創(chuàng)建超級(jí)表及套用表格樣式
多維度數(shù)據(jù)分析和動(dòng)態(tài)透視分析
超強(qiáng)組合應(yīng)用：條件格式+切片器+日程表+透視圖，實(shí)現(xiàn)交互式動(dòng)態(tài)效果
Excel高級(jí)圖表技巧及
各種人事圖表的制作與美化
圖表的制作與美化技巧
使用自選圖形突出圖表信息的重點(diǎn)
在圖表中使用次坐標(biāo)軸
在圖表中插入其他對(duì)象
繪制動(dòng)態(tài)交互圖表
HR案例：?jiǎn)T工學(xué)歷分析圖
創(chuàng)建員工學(xué)歷分析柱形圖：
創(chuàng)建并格式化員工學(xué)歷統(tǒng)計(jì)表
由表格數(shù)據(jù)生成柱形圖
編輯圖表：
調(diào)整圖表位置和尺寸
添加數(shù)據(jù)系列
刪除數(shù)據(jù)系列
由圖表生成數(shù)據(jù)
套用圖表樣式
移動(dòng)圖表到其他工作表
更改圖表類型
設(shè)置默認(rèn)圖表類型
設(shè)置圖表區(qū)布局：
添加圖表標(biāo)題
添加坐標(biāo)軸標(biāo)題
調(diào)整圖例位置
在圖表中顯示數(shù)據(jù)
美化圖表：
設(shè)置圖表背景及邊框
設(shè)置圖表中文字的字體及顏色
圖表模板的使用：
將圖表保存為圖表模板
應(yīng)用圖表模板
刪除圖表模板
Excel在行政管理中的應(yīng)用
Excel抽獎(jiǎng)器
公司會(huì)議室使用安排表
條件格式高亮提醒重點(diǎn)內(nèi)容
制作員工胸卡
創(chuàng)建人事數(shù)據(jù)表
創(chuàng)建“員工胸卡”Word文檔
郵件合并中添加照片
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