玩轉Excel和PPT，打造高效、專業(yè)財務人

玩轉Excel和PPT，打造高效、專業(yè)財務人
【課程背景】
作為企業(yè)經營指標的重要體現(xiàn)，財務數(shù)據一直是所有企業(yè)關注的重中之重。財務人員每天會碰到數(shù)量大、來源多、內容雜的數(shù)據，在前期的收集、挑選、分類等數(shù)據整理階段，往往需要耗費大量的人力、時間；而在后期數(shù)據呈現(xiàn)時，文字、表格、圖表等不同的展現(xiàn)形式，也會直接影響管理層對數(shù)據的理解。
同時，一次優(yōu)秀的匯報，也不僅是對工作成果的展示、有效推動工作，也是體現(xiàn)財務人員專業(yè)度、建立自身影響力的機會。
那么，您是否也想了解：
是否可以優(yōu)化自己對Excel的應用，擺脫重復枯燥、易犯錯的數(shù)據處理工作？
各種報表，每月、每季度甚至每天都要一次，如何快速進行數(shù)據統(tǒng)計呢？
財務數(shù)據多，如何做出清晰簡潔、詳略得當、專業(yè)美觀的PPT，讓匯報更高效？
本次課程邀請微軟最有價值專家（MVP）、微軟MCT認證講師趙保恒，結合財務分析思路和EXCEL和PPT操作技巧，讓您的數(shù)據分析更直觀、讓你的報告呈現(xiàn)更專業(yè)，最大程度提升工作效率、發(fā)揮財務對企業(yè)業(yè)務經營決策的巨大效用。
【課程收益】
【財務專屬+量身定制】微軟MCT認證講師精心梳理，掌握實用快捷技巧
【循序漸進+體系學習】從Excel數(shù)據規(guī)范、統(tǒng)計、圖表到PPT呈現(xiàn)，讓年終匯報更高效
【邏輯梳理+視覺震撼】搭建邏輯化的分析思路和演示結構，讓PPT配合演講進度
【模板共享+網絡資源】 20+財務不同匯報場景模板，提高工作效率
【課程大綱】
第一天 堅實基礎：Excel數(shù)據規(guī)范和統(tǒng)計
模塊一 數(shù)據規(guī)范，讓你的操作更高效
1.軟件優(yōu)化，讓你的操作更高效
-自定義訪問工具欄
-文件自動保存與恢復
-啟用“開發(fā)工具”選項卡
-案例實踐：定制專屬的Excel界面
2.數(shù)據規(guī)范-表格使用中的那些“坑”
-超級表：區(qū)域與表格的轉換、二維表轉換一維表
-三大數(shù)據規(guī)范化工具：快速填充、數(shù)據分列、數(shù)據驗證
模塊二 提醒預警，讓數(shù)據差異更鮮明
1.條件格式提醒
-條件格式突出顯示：前后規(guī)則、數(shù)據條、色階、圖標集
-用公式規(guī)則實現(xiàn)“漲紅跌綠”
-案例實戰(zhàn)：合同到期預警
模塊三 數(shù)據查詢，讓數(shù)據獲取更輕松
1.數(shù)據查詢計算基礎
-花名冊查詢系統(tǒng)：數(shù)據驗證、VLOOKUP函數(shù)、COLUMN函數(shù)
-日期函數(shù)：用DATEDIF函數(shù)計算年齡和工齡
-條件函數(shù)①IF函數(shù)三段式②IF+AND+OR綜合判斷③條件最值MAXIFS/MINIFS
2.INDEX+MATCH雙劍合璧
-INDEX和MATCH函數(shù)基礎
-INDEX+MATCH雙劍合璧
①常規(guī)精確查找
②多條件查找
③一對多查詢
④目標值含有通配符的查找
⑤返回分數(shù)等級
模塊四 數(shù)據統(tǒng)計，快速獲得商業(yè)洞察力
1.實戰(zhàn)統(tǒng)計函數(shù)
-SUM另類用法
-MAX和MIN設置銷售提成上下限
-LARGE與SMALL函數(shù)
-COUNTIF/COUNTIFS條件計數(shù)
-多功能求和神器SUMPRODUCT
實戰(zhàn)案例①：演講比賽評分
實戰(zhàn)案例②：綜合銷售提成、
實戰(zhàn)案例③：條件統(tǒng)計計算
-篩選與隱藏狀態(tài)下的統(tǒng)計與求和SUBTOTAL
①在篩選狀態(tài)下的統(tǒng)計
②隱藏行數(shù)據統(tǒng)計
③篩選下生成連續(xù)序號
模塊四 數(shù)據透視，讓數(shù)據分析更高效
1.數(shù)據透視表
-數(shù)據透視表刷新與排序
-數(shù)據透視表切片器
-數(shù)據透視表日期表
-透視表之財務數(shù)據分析報告：透視表、透視圖、切片器、分析報告
模塊五 圖表制作，讓數(shù)據傳達更直觀
1.數(shù)據可視化圖表初探 【數(shù)據呈現(xiàn)】
-商務圖表格式
①不同類型圖表的展示場合
②圖表類型更改
③圖表要素與布局
④圖表格式快速調用
-常用三大基礎圖表：柱狀圖、折線圖、圓餅圖
-柱狀圖的變化
①圖片柱狀圖
②目標柱狀圖
③參考線柱狀圖
④雙Y軸柱狀圖
⑤懸浮柱狀圖
2.Excel 數(shù)據可視化圖表實戰(zhàn)
-柱狀展示圖：長分類標簽圖表
-溫度計對比圖：柱狀和條形溫度計對比圖
-填充式圖表：填充式折線圖、填充式圓環(huán)圖
-另類柱形圖：帶參考線的柱形圖、正負柱形圖
第二天 完美演示：PPT設計排版與美化
模塊一 Get這些小技巧，讓優(yōu)秀設計成為習慣1. 初始化設置- 我的office我做主- 作者、背景、保存設置2. 自定義選項卡與快速訪問工具欄- 10倍的效率提升- 選項卡與組命令定制- 快速訪問工具欄導入3. 參考線與網格線對齊的優(yōu)秀習慣- 沒有對齊就沒有美感- 參考線顯示與隱藏- 母版中使用參考線技法4. 帶你飛的快捷鍵（Keyboarder）5. PPT中的“庖丁解?！埃ɑ脽羝芾恚┠K二 幻燈片的設計邏輯，讓你的匯報一目了然1. PPT最大的問題？（不是美感，不是動畫，而是邏輯）2. 篇章邏輯（目錄頁與過渡頁讓幻燈片邏輯清晰）3. 頁面邏輯（并列、包含、總分、轉折）（劃模塊，分層次，找重點，圖示化）4. 文句邏輯（理解萬歲）5. 不成功PPT常見問題？- 結構混亂- 目標不清- Word搬家- 濫用特效（切換或音頻）模塊三 幻燈片整體設計美化，告別“臟、亂、差”的數(shù)據圖表1. 設計者離開素材寸步難行- 字體素材（求字網，不求人）- 圖標素材（阿里巴巴矢量圖標庫）- 圖表素材（51PPT模板網）- 圖像素材（百度識圖，以圖搜圖）2. 全面掌握一個優(yōu)秀PPT整體設計美化流程- 封面設計- 如何制作好的PPT目錄- 內頁設計（煉文，圖示化）- 封底設計（與封面頁的互應）3. 配色方案- 顏色多并不等于好看- 主色、點綴色、輔助色- 配色常用3種方法- 幻燈片常用的單色原則4. PPT數(shù)據圖表設計與美化- 3種方法讓你設計商業(yè)PPT表格- 柱形圖與條件圖的變異，讓圖表更具說服力- 折線圖的設計方法論，走上圖表高手之路- PPT與EXCEL數(shù)據保持同步更新- 財務類數(shù)據圖表案例分析講解模塊四 添光增彩，給你的幻燈片增加合適的動畫與多媒體1. 讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意- 區(qū)別兩種動畫類型- 換片動畫的切換效果- 頁面動畫的四大類- 常用的商務動畫制作2. 使用聲音和視頻多媒體文件- 聲音的裁剪與設置應用- 視頻在幻燈片中的應用模塊五 成果展示，幻燈片完美演示與演講1. 幻燈片完美演示- 演示者視圖的應用- 使用熒光筆標記重點- 幻燈片的休息狀態(tài)- 放映時跳轉幻燈片- 如何正確使用雙屏顯示- 快速全黑屏/白屏- PowerPoint做演講排練2. 幻燈片演講技巧- PPT的演示原則- 演講前的準備工作- 不同場合、不同演講風格- 成功PPT演示的要點- PPT演示的輔助工具

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