《管理問題分析與解決》
《管理問題分析與解決》詳細內容
《管理問題分析與解決》
《管理問題分析與解決》
主講:張紅領老師
【課程背景】
曾幾何時,管理變得尤為復雜,越來越捉摸不透的人心,越來越難以捋順的流程。進入到VUCA時代,管理問題的邊界越來越模糊,導致管理問題層出不窮,習近平總書記2020年10月10日在中央黨校青年干部能力培訓班講話:歷史總是在不斷解決問題中前進的,企業(yè)也是在不斷的解決問題中成長和發(fā)展的。
德魯克說過:企業(yè)的目的是創(chuàng)造客戶,我認為今天這個時代創(chuàng)造客戶只是過程,而最終目的是要創(chuàng)造利潤,而經(jīng)營過程中我們就是要不斷的解決問題,培養(yǎng)分析與解決問題的能力就尤為重要!
問題管理與人本管理、科學管理、目標管理為四大管理系統(tǒng),相互影響相互滲透,而管理是以結果為導向的,問題分析與解決只是手段方法;
很多管理者都是解決問題的高手,但很多時候問題還是沒有解決好,因為以問題為導向的管理策略還存在很多缺陷,當我們忙于解決問題的時候,我們的注意力集中在問題上,所采取的行動都是為了消除這些問題,當我們解決了問題,但是得到的結果可能并不是我們真正所期望的,有時候解決的問題卻給將來帶來了很大的問題。
在日常管理中,快速做出分析判斷,找出問題發(fā)生的原因,進行決策并制定實施計劃,這一連串的行為不但需要有嚴謹?shù)乃季S流程,還需要輔助工具來幫助完成。
管理不能憑感覺,需要用思考代替直覺,尤其是面對負責的管理問題,在團隊管理和工作管理等不同層面,不能猶豫和等待
通過問題的“驅動“,是管理者識別出關鍵的業(yè)務并解決,一次驅動業(yè)務的改善,就是本課程的使命!
【課程收益】
1、掌握界定問題的核心;
2、掌握變量分析的核心;
3、掌握行為選擇的核心;
4、掌握落實計劃的核心;
5、提高管理中對人的問題解決能力;
6、提高管理中對事的問題解決能力。
【課程時間】2天(6小時/天)
【課程大綱】
第一單元:管理現(xiàn)狀的梳理
1、什么是管理?
管理=人+事=目標
2、管理現(xiàn)狀的挑戰(zhàn)
研討問題案例:開會表決
3、管理中人的兩大問題
?輔 導
?激 勵
4、管理中事的兩大問題
?標準
?目標
5、管理職責的問題
管理者只有職務意見,沒有個人意見
6、管理的本質是面對現(xiàn)實,解決問題,提高組織績效
?績:降本增效
?效:效率效能
7、什么是績效
8、為什么管理始終為經(jīng)營服務
管理水平永遠不能超越經(jīng)營水平
9、管理與企業(yè)盈利的直接關系與間接關系
互動:你現(xiàn)在的管理問題都有哪些?
第二單元:被動“管人”到“主動”帶人“
1、下屬為何不愿意負責任?
2、帶人不得不懂的“三腦原理”
?本能腦
?情緒腦
?思考腦
3、不負責任的兩大根因
?推諉
?抱怨
4、主動“負責”的轉換工具
練習:十字箴言
5、關注“掌控圈”而并非“關注圈”
不要因為無能為力的事情影響力所能及的事情
6、“訓猴”和“訓海豚”的區(qū)別
猴:永遠要用繩子捆著
海豚:完成任務的正向反饋
7、控制只能讓一個人及格,想要滿分必須采取激勵
8、員工需求的三個階段
?吃→生存
?忙→價值
?玩→精神
9、非物質激勵的策略
第三單元:實現(xiàn)協(xié)同:縱向靠制度,橫向用流程
1、組織中的協(xié)同問題清單
活動:學員討論協(xié)同過程中的問題
2、不協(xié)同不等于沒有責任感
不協(xié)同或許更多是不知如何協(xié)同
3、協(xié)同的管理重點是頻率和密度
?用規(guī)則去管事,有法可依;
?用流程去管事,有章可循;
?用制度去管事,有理有據(jù);
4、以行為預測的結果來選擇當下的行為
管理者是管例外,并且最大的責任是把每一次的例外變成下一次的例行
5、定標準的五項原則
研討案例:責任是否能傳遞
6、定流程的接口問題
研討案例:到底誰先上設備
7、定制度的獎懲問題
研討案例:新員工的失誤處罰
第四單元:管理致勝:管理問題的不斷優(yōu)化與改進
1、任務背景與員工準備度
研討案例:自愿與不自愿
2、人才盤點九宮格
研討:我的人才都在哪個格子?
3、挖掘問題就是挖掘隱患
如何更好的發(fā)現(xiàn)問題
4、小問題的堆積就是危機事件的毒瘤
問題的預防才是王道
5、管理問題分析與解決的四大步驟
界定問題
分析問題
決策選擇
計劃落實
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