Excel系統(tǒng)應用與數(shù)據(jù)分析 2天版

職場能力進階課程:
Excel系統(tǒng)應用與數(shù)據(jù)分析
講師：趙磊面授時長：2天
課程對象:
負責公司運營的中基層伙伴，尤其是以數(shù)據(jù)驅動的管理者；財務及市場部的各層級人員，特別是負責數(shù)據(jù)處理的專職伙伴；公司內(nèi)部其他經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行處理分析的各層級人員。
課程收獲:
系統(tǒng)掌握高階功能讓Excel的“難關痛”豁然開朗
能夠基于場景需求快速制作專業(yè)形象的數(shù)據(jù)圖表
掌握函數(shù)的底層邏輯關系并能夠正確套用函數(shù)公式
可以使用數(shù)據(jù)透視表/圖對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析并進行聚合等
課程特點:
用得上，所學既所用，課程在拓展大家Excel應用功能面的基礎上，聚焦崗位需求的難點、痛點，將重心放在工作中的高頻功能應用上，不脫離實戰(zhàn)需求。
學得會，課程以提升績效為目標，但為了能夠讓大家輕松達成，我們會以實際案例為引導和穿插，在增加學員成就感的同時，將復雜知識簡化，降低學員的認知負荷。
記得住、口訣及社群化，在課程中會將生澀難懂的部分采用口訣及形象化表述便于學員理解記憶，訓后建立交流社群對課堂上所涉及的知識點通過實際案例反復強化。
教學設計:
right7297420枯燥、乏味、生硬是軟件類培訓的三大弊病，因此在保證學習效果的前提下，課程更加注重學習體驗，在設計上采用橫、縱雙線引導，橫向是按照功能應用頻率由高到低，縱向則是按照知識點的難易逐步深入，避免短時間內(nèi)新知集中涌入帶來的認知負荷。內(nèi)容由大家常見的“難關痛”切入，在“感知-講解-嘗試-遷移”的過程中知識點逐步升級，達成教學目標的同時，也幫助學員建立跨越障礙的成就感，使Excel不再是“用不上、難以學、學不會”的堡壘。
課程大綱:
引入：Excel的內(nèi)心“獨白”
由“拍腦門”到看圖說話的數(shù)據(jù)決策
Excel，我很強大且很容易
數(shù)據(jù)處理其實很簡單—進階菜單應用（L1）我的地盤我做主
恢復丟失數(shù)據(jù)
不再“狼狽”__設置自動保存
一個功能搞定數(shù)據(jù)儀表盤Dashboard
“佩奇”__自定義菜單及常用組件…
（練習：數(shù)據(jù)區(qū)域的匯總顯示）
“根正苗紅”—數(shù)據(jù)格式的標準化
常被忽略的三種類型
日期其實不是“日期”
顯示不全的身份證號__數(shù)值的局限
特殊字符的錄入
一鍵批量填充
秒變大神__快速跳轉/批量選中
秒錄十頁__組合工作表
（練習：特殊值的錄入及批量化操作）
“開始”的四大法寶
Boss喜歡的數(shù)據(jù)可視化
難搞的部門差異__條件格式+公式（L2）知你所想的快速填充
數(shù)據(jù)的跨行拆分/合并
出乎意料的剪切板
（練習：為表格添姿彩—標注特殊城市數(shù)據(jù)）
神奇的“馬甲”
不明所以的另類統(tǒng)計__一鍵聚合
不再“裸奔”__動態(tài)數(shù)據(jù)源
數(shù)據(jù)的交互顯示…
“馬甲”的三項注意
（練習：自動擴展的記錄圖…）
解決大問題的小功能
統(tǒng)計亂序的庫存差異__合并計算
整齊劃一__數(shù)據(jù)驗證
“智能”備選的城市清單__驗證+公式
分權管理的打折清單__保護
分類匯總/結構化顯示
“七大姑八大姨”的排序
高級篩選的靈活應用
打印的“小心機”__批量任意換行
披件外套__自定義格式
減不了的體重__表格縮減
一分鐘搞定的Tesla關愛__批量生成及發(fā)送
秒殺老王的快樂星球__Alt+F11兩大應用…
（練習：合并數(shù)據(jù)、按職級排序… ）
“一步到位”的數(shù)據(jù)的抓取十秒合并百萬數(shù)據(jù)（同工作薄/跨工作?。?br /> 決勝高考__實時抓取招辦數(shù)據(jù)
不用函數(shù)的大數(shù)據(jù)查找
數(shù)據(jù)結構的調(diào)整3
一/二維表間的相互轉化
數(shù)據(jù)的橫向歸類
（練習：課程表的結構調(diào)整）“無所不能”—函數(shù) (L1~2)
超級簡單的函數(shù)
函數(shù)公式≈計算器
不在“生搬硬套”__函數(shù)思維
做一天菜攤老板__絕對/相對/混合引用
（練習：我是算賬小能手）
判斷“真假”的邏輯函數(shù)
一票否決的“且”與“或”
孰真、孰假 的邏輯判斷
邏輯混亂？畫張關系圖
薪資多少的等級判斷__IF函數(shù)
（練習：小明的每日考勤）
兩字之差的求和/計數(shù)與條件求和/條件計數(shù)
求和&條件求和
計數(shù)&條件計數(shù)
條件中的“小脾氣”
重復計數(shù)的固定搭配__條件計數(shù)的輔助列
通配符在函數(shù)中的應用
（練習：讓人頭疼的遲到總次數(shù)）
查找-函數(shù)中的家常便飯
借助VLOOKUP找到對應工資
工資的等級歸屬__模糊查詢
VLOOKUP不可或缺的好搭檔
查找同一部門的所有人員__一對多查找
Offset的倒序查找
查找中的萬金油__LOOKUP
跨表查找及報錯的常見問題
（練習：查找函數(shù)綜合運用）
文本函數(shù)
Mid、Len、Left、Right
判斷身份證中的性別
Find、Search
神奇的TEXT…
（練習：函數(shù)綜合練習應用）
數(shù)據(jù)透視表的妙用 (L2)
透視表的“秉性”
透視表的適用“癥狀”
如此簡單__透視表基本原理
數(shù)據(jù)的前期準備
（練習：“變態(tài)”數(shù)據(jù)的“矯正”）
插入透視表
數(shù)據(jù)的“閃轉騰挪”
透視表的兩種刷新
交互顯示__切片器及日程表常見問題處理
透視表的格式設定
“不聽話”的列寬
設為“機密”的明細數(shù)據(jù)
高高在上的匯總項__布局與分類匯總
“選項”的后臺設置
一表“千面”
統(tǒng)計區(qū)間生產(chǎn)力的極值__值匯總方式
計算預算與實際發(fā)生額的差異__值顯示方式
不同結構的“新項目”__計算字段與計算項
標注一日多次打卡的遲到人員__透視表與條件格式
（練習：計算預算與實際差異自動計算顯示排名情況）
超級透視表PowerPiovt源自多表的數(shù)據(jù)透視
找不到的隱藏功能__啟用PowerPivot
“無米之炊”__加載數(shù)據(jù)
“互聯(lián)”的關鍵__建立關系
一值到位__創(chuàng)建基本度量值
加載結果
（練習：不同數(shù)據(jù)源的多表透視）
可視化呈現(xiàn)—透視圖
透視圖的調(diào)整
交互顯示
添加到模型中的數(shù)據(jù)
（練習：數(shù)據(jù)透視圖綜合應用）
讓數(shù)據(jù)張嘴說話—數(shù)據(jù)圖表 (L1~2)
不得不知的事
茅塞頓開__一圖搞定
以終為始__呈現(xiàn)思路
圖表數(shù)據(jù)的預處理
數(shù)據(jù)的選用角度
原始數(shù)據(jù)的變通處理
輔助列的必要應用
（練習：與函數(shù)聯(lián)合—周末數(shù)據(jù)的自動標注）
數(shù)據(jù)圖表的制作
不可或缺的“四大件”
圖表的選用指南
讓圖表生彩的主次坐標軸
不同維度的突出對比
繞不過去的“設置”
新增圖表的妙用（練習：“一通皆通”—柱形圖與條形圖的均值線）
專業(yè)、美觀的圖表設計及高級操作
抓住這個點，專業(yè)美觀一箭雙雕__顏色
形象化表達
“懶人”必備__一勞永逸的圖表模板
圖移PPT及動畫設置
（練習：制作數(shù)據(jù)圖常用模板）
數(shù)據(jù)背后的故事—交互圖表及數(shù)據(jù)地圖數(shù)據(jù)的加載
基本的數(shù)據(jù)鉆取
常用的三種交互圖表
基于地理信息的數(shù)據(jù)故事
（練習：使用Excel一步制作4S店的數(shù)據(jù)增長視頻）
高級分析應用
最佳決策選擇_規(guī)劃求解
創(chuàng)建數(shù)據(jù)計算模型
限定實際約束條件
宏與VBA基礎應用
自動提取名片號碼__錄制宏
宏的“按鈕”綁定
VBA的常用代碼
（練習：犄角旮旯的“奇葩”操作）
知識維度：
基于課程體系模塊化的拼組特點，每次課程都可以基于學員主體的崗位差異調(diào)整專項與通用能力的比重，以滿足不同群體的個性化需求。
3869055352425專項能力：解決深度應用，如財務、戰(zhàn)略、生產(chǎn)等專崗學員，課程結合應用場景，在講解中更加注重知識的嵌入和遷移變形，為了更加貼近實戰(zhàn)，幫助學員跨越“知-行”轉化間的鴻溝，我們借用同類實戰(zhàn)案例為抓手將抽象的知識嵌入到場景中。在知識層面，如財務崗的課程，我們將著重講解 數(shù)據(jù)透視圖/表 及PowerPivot在季度、年度報表及跨表透視中的應用技巧，函數(shù)則以PMT、PV、NPV等財務函數(shù)為主。
通用能力：解決廣度技巧，通常學員來自不同崗位，具有不同的任務，此時則會以提高效率目標，從“菜單進階，數(shù)據(jù)圖表、透視表、函數(shù)公式”四大模塊并按照應用的頻率展開。
課程樣例：
背景：在核算本月應發(fā)工資福利的時候，我們發(fā)現(xiàn)人事部與財務部匯總值出現(xiàn)差異，現(xiàn)在需要上千條數(shù)據(jù)中心找到出錯的人員給予糾正，以保證工資能夠按時發(fā)放
996315266700要求：比較兩表差異，并用紅色標注差異內(nèi)容。
知識點講解：在典型案例講解中，按照循序漸進的學習過程主要分為“操作步驟、高頻難點、思維剖析”三個逐步深入的環(huán)節(jié)。在“知其然”的過程中也要“知其所以然”，站在思維層面舉一反三賦能學員。
操作步驟：
選中區(qū)域 設置【條件格式】—【使用公式確定要是設置格式的單元格】
【為符合此公式的值設置格式】—"=w3<>VLOOKUP ( P3,$A:$H,8,)”
【確定】返回
高頻難點：
【名稱框】確定當前活動單元格
單元格內(nèi)試寫公式 思維剖析：
Excel最常用的標注顏色功能是【條件格式】
構建邏輯判斷為【真】時激活條件
基于“<>”基本判斷的組合
模塊中的案例教學：
228607600315以案例為貫穿，在每個知識群組的模塊中，都會選用具體代表性的案例作為主線，將知識技能的傳遞融合在案例剖析、解決的過程中，降低知識硬度的同時增加吸引力。除上述案例中的 “知識點 講解”外，針對某些重要知識點，課堂上還會進行橫向的遷移，通過變形案例的舉一反三，讓學員學透，用透徹。
學習是一個持續(xù)改善的過程，需要刻意練習的鞏固和持之以恒的堅持來獲得長久的效果，因此，在課后我們也會提供一段時間的線上答疑，幫助大家掃清學習上的障礙。

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